В ячейках листа Excel могут храниться данные нескольких типов: текст, числа или формулы. И так как для Excel это разные типы данных, то и работает он с ними по-разному (например, к тексту нельзя применять математические операции, а числа не получится использовать во многих текстовых функциях).
Одна такая ошибка среди большого массива чисел, хотя и будет почти незаметна визуально (особенно для неопытного пользователя), исказит все результаты расчетов. Как же найти число, сохраненное как текст?
Признаки того, что число сохранено как текст
- Значение в ячейке выравнено по левому краю (по умолчанию, текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому);
- В левом верхнем углу ячейки горит индикатор ошибки (маленький зеленый уголок). При выделении такой ячейки в правом верхнем углу появляется пиктограмма с восклицательным знаком. При наведении на него или при нажатии — появляется указание, что число сохранено как текст.
- Число не учитывается математическими формулами (например, не попадает в общую сумму, как на рисунке выше).
Большинство начинающих пользователей пытаются исправить ошибку, изменив формат ячейки на числовой. Однако, это не поможет. Формат ячейки лишь меняет отображение значения, находящегося в ней. Само же значение остается неизменным (то есть, число как текст останется числом как текст).
Как отрезать/удалить лишние символы из текста в ячейке Excel по заданному количеству.
Существует достаточно много других способов исправления ошибки.
1. Использование формулы с математическим действием
Если применить к проблемному числу математическое действие, то оно превратится в настоящее число, воспринимаемое программой. Разумеется, математическая операция не должна изменять значение числа (такими операциями являются: умножение и деление на единицу, прибавление и вычитание нуля, возведение в первую степень, двойное отрицание).
Минус такого подхода — исправленное число появится в ячейке, в которую введена формула (его скорее всего потребуется заменить на значение). Исходный диапазон не изменится (по крайней мере, пока Вы не замените его на полученные верные значения).
2. Использование формулы с функцией ЗНАЧЕН()
Встроенная функция ЗНАЧЕН() предназначена как раз для решения описанной проблемы. Она преобразует число как текст в нормальное число. Аргумент у нее один — ячейка с проблемными данными (например =ЗНАЧЕН(А1) исправит число в ячейке А1).
Минус — тот же, что и в способе выше. С другой стороны, если Вы постоянно подгружаете проблемные данные в одни и те же ячейки, которые потом используете в формулах, то можно один раз прописать в формулу функцию ЗНАЧЕН() и больше не вспоминать про то, верно ли выгружены числа в исходный диапазон.
3. Использование специальной вставки с применением математической операции
Вероятно, самый полезный способ. По своей сути аналогичен первому, но позволяет исправлять данные прямо в исходных ячейках.
4. Использование индикатора-ошибки
Если ячейки с проблемными данными помечены соответствующим индикатором ошибки, то задача по их исправлению сводится к двум кликам. Выделяем ячейку или проблемный диапазон, кликаем на появившейся иконке восклицательного знака на желтом фоне и выбираем «Преобразовать в число».
Как ФИО превратить в фамилию с инициалами
Быстро и удобно. К сожалению, очень часто Excel не помечает проблемные числа индикатором. Если это Ваш случай — пользуйтесь одним из способов выше.
Каждый из описанных способов хорош в определенной ситуации. Выбирайте подходящий, исходя из своих задач.
Всё вышеописанное справедливо и по отношению к датам и времени (так как они в Excel на самом деле являются числами).
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel — подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
[expert_bq Если переместить листы между листами 2 и 6 в место за пределами диапазона, на который имеется ссылка, Excel в Интернете удалит их значения из вычислений. Если же вы хотите что-то уточнить, обращайтесь ко мне![/expert_bq] В некоторых случаях может потребоваться использовать функцию в качестве одного из аргументов другой функции. Например, в приведенной ниже формуле для сравнения результата со значением 50 используется вложенная функция СРЗНАЧ.
Обзор формул
- Значение в ячейке выравнено по левому краю (по умолчанию, текст выравнивается по левому краю, а числа — по правому);
- В левом верхнем углу ячейки горит индикатор ошибки (маленький зеленый уголок). При выделении такой ячейки в правом верхнем углу появляется пиктограмма с восклицательным знаком. При наведении на него или при нажатии — появляется указание, что число сохранено как текст.
- Число не учитывается математическими формулами (например, не попадает в общую сумму, как на рисунке выше).
При записи макроса Excel в Интернете некоторые команды с помощью стиля ссылок R1C1. Например, если записать команду (например, нажать кнопку «Автоумма»), чтобы вставить формулу, в которую добавляется диапазон ячеек, Excel в Интернете записи формулы со ссылками с помощью стиля R1C1, а не A1.
Источник: exceltab.ru
В ячейку введены символы A1+B1. Как Excel воспримет эту информацию? 1) ошибка 2) формула 3) текст 4) число
Получи верный ответ на вопрос «В ячейку введены символы A1+B1. Как Excel воспримет эту информацию? 1) ошибка 2) формула 3) текст 4) число . » по предмету Информатика, используя встроенную систему поиска. Наша обширная база готовых ответов поможет тебе получить необходимые сведения!
Новые вопросы по информатике
Напиши обратные действия. Снять — Открыть — Прилететь —
Перевести число 2-чной системы счисления в 10-чную: 1110000/2, 10001101/2
Какими знаками можно обозначить на письме звонкий и глухой удары в барабан?
1) В поезде 17 вагонов, 10-17-купейные, остальные-плацкарт. Ввести № вагона. напечатать вид. 2) Ввести 2 числа. Напечатать их частное или сообщить, что на 0 делить нельзя
Товар стоит a руб. b коп. За него заплатили c руб. d коп. Сколько сдачи требуется получить? программа паскаль
Главная » Информатика » В ячейку введены символы A1+B1. Как Excel воспримет эту информацию? 1) ошибка 2) формула 3) текст 4) число
Источник: 4i5.ru
ИнфоБлог
В тесте представлены десять вопросов, которые дают возможность проверить знания учащихся по вводу информации в электронные таблицы Microsoft Excel.
Онлайн-тест можно пройти по ссылке:
Список вопросов теста
Вопрос 1
Какие данные не могут находиться в ячейке:
Варианты ответов
Вопрос 2
В ячейку введены символы А1+В1. Как MS Excel воспримет эту информацию?
Варианты ответов
- ошибка
- формула
- текст
- число
Вопрос 3
В ячейку введены символы =А1+Б1. Как Excel воспримет эту информацию?
Варианты ответов
- ошибка
- формула
- текст
- число
Вопрос 4
В ячейку введены символы =В3*С3. Как Excel воспримет эту информацию?
Варианты ответов
- ошибка
- формула
- текст
- число
Вопрос 5
Числовая константа 300 000 может быть записана в виде:
Варианты ответов
- 0,3Е+7
- 30,0Е+5
- 3,0Е+6
- 3,0Е+5
Вопрос 6
Числовая константа 0,00045 может быть записана в виде:
Варианты ответов
- 4,5Е-4
- 4,5Е-5
- 4,5Е-3
- 4,5Е-2
Вопрос 7
Какая формула содержит ошибку?
Варианты ответов
- =Н9*3
- =S6*1,609/S4
- =7A1+1
- =1/(1-F3*2+F5/3)
Вопрос 8
Какая формула содержит ошибку?
Варианты ответов
- =2(А1+В1)
- =N45*N46
- =F15^2
- =(A1+B1)/(A2+B2)
Вопрос 9
Дано математическое выражение:
. Как запишется эта формула в электронной таблице, если значение x хранится в ячейке А1?
Варианты ответов
- =5А1/(25*(А1+1))
- =5*А1/(25*А1+1)
- =5*А1/(25*(А1+1))
- =(5*А1)/25*(А1+1)
Источник: info-polozhit.blogspot.com