Если на предприятии выдаются займы сотрудникам, их необходимо регистрировать не только для целей погашения займа из зарплаты, но и для регистрации материальной выгоды в случае применения пониженного процента по займу. Доходом сотрудника, полученным в виде материальной выгоды и подлежащим обложению НДФЛ, согласно ст.212 НК РФ, является превышение суммы процентов за пользование заемными средствами, исчисленной исходя из двух третьих действующей ставки рефинансирования, установленной Центробанком РФ на дату уплаты процентов, над суммой процентов, исчисленной исходя из условий договора.
Значение ставки рефинансирование хранится в программе в одноименном регистре сведений, ее размер с 14 сентября 2012 года составляет 8,25 %.
Подключить систему учета займов нужно при Начальной настройке, установив флаг Использовать займы сотрудникам.
Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 зарегистрировать заем, нужно в меню Расчет зарплаты выбрать пункт Займы сотрудникам и Создать документ Договор займа. В этом документе указываются условия предоставления займа сотруднику со стороны организации.
Займ сотруднику в 1С 8.3 ЗУП
Документ состоит из двух частей: определяющих условия выдачи и условия погашения займа.
Заем может быть выдан Единовременно или Несколькими траншами.
Если заем выдается сотруднику единовременно, то факт выдачи можно зарегистрировать непосредственно в форме документа Договор займа сотруднику, установив флаг Заем по договору выдан полностью.
Если флаг не устанавливать, то непосредственно из этого документа, после его проведения, на его основании нужно сформировать документ Выдача займа сотруднику.
Если выплата происходит несколькими траншами, то для фиксирования факта выдачи всегда следует использовать документ Выдача займа сотруднику, а в самом договоре займа можно отметить факт выдачи только первого транша.
В документе Договор займа сотруднику указывается срок, на который предоставляется заем и процентная ставка.
Разница между 2/3 ставки рефинансирования и этой ставкой определяет материальную выгоду для расчета НДФЛ.
Условия погашения могут быть ежемесячными и единовременными.
При погашении займа В течении срока (ежемесячными платежами) можно указать варианты платежей: Дифференцированные, Аннуитетные, Только проценты, а займ в конце срока и наоборот, Только займ, а проценты в конце срока.
Можно указать, с какого месяца следует начать возвращать заем, установив флаг Предоставляется отсрочка. А можно указать, что Заем был ранее частично погашен, и уточнить, когда и в каком объеме.
Для регистрации дохода от полученного займа в целях исчисления НДФЛ должен быть установлен флаг Материальная выгода облагается НДФЛ.
После проведения документа здесь можно распечатать бланк договора займа, приложение к нему — график погашения займа и отчет о погашении займа.
Расчет отражается при начислении зарплаты на закладке Займы.
Подробнее смотрите видео (видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.22.188).
Регистрация выдачи займа сотруднику 1С ЗУП
Источник: www.1cbit.ru
Погашение займа в 1С:ЗУП 8.3
В программе ЗУП 3.1 можно вести учет займов, выданных сотрудникам компании. Для того, чтобы в программе появились документы по учету займов, выданных сотрудникам, необходимо включить соответствующую функциональность в программе. Заходим в меню Настройка -Расчет зарплаты. Устанавливаем галку «Выдаются займы сотрудникам». 
Для того чтобы отразить выдачу займа заходим в меню Зарплата — Займы сотрудникам
По кнопке «Создать» создаем документ «Договор займа сотруднику».
Для примера оформим сотруднице ЛЕОНИДОВА ЕКАТЕРИНА ИВАНОВНА выдачу беспроцентного займа в размере 500 000 рублей сроком на 12 месяцев. Создаем новый договор и заполняем необходимые поля.
Суммы по договору займа могут быть выданы несколькими частями. Чтобы это отразить в договоре займа устанавливаем переключатель «Выдача займа несколькими траншами» и заполняем данные о планируемых выплатах. Для отражения факта выдачи денег на основании введенного договора создаем документ «Выдача займа сотруднику». В документе указываем выданную сумму сотруднику и способ выплаты: наличными или безналичными.
После того как был проведен документ выдачи, договор займа блокируется для внесения изменения и все поля становятся недоступны для редактирования.
Если по какой-то причине происходит изменение условий договора займа, то на основании договора вводим документ «Изменение условий договора займа сотруднику».
Создается новый документ, в котором можно внести изменения условий займа:
- — меняется срок;
- — происходит изменение ставки;
- — облагается материальной выгодой.
В случае, если сотрудник решит внести досрочно деньги в кассу или на счет в банке, то на основании договора займа оформляем документ «Погашение займа сотруднику».
После ввода документа погашения займа сначала погашается сумма основного долга, погашение процентов этим документом может быть только после погашения основного долга.
Сотрудница 26.01.2023 года внесла в кассу 20 000 рублей. Отразим данную операцию:
Ежемесячно погашения займа будет происходить в документе «Начисления заработной платы» на отдельной вкладке «Займы».
Рассчитаем сотруднице зарплату за январь 2023 года.
На вкладке «Займы» проверяем суммы начисленного займа. Т.к. займ выдан не с начала месяца, то расчет произведен пропорционально сроку пользования займом.
Расчет за февраль:
Чтобы проверить суммы удержанного займа и остаток по договору можно из документа «Договор займа с сотрудником » по кнопке «Печать» распечатать отчет о погашении займа
Информацию о удержанных у сотрудника суммах займа можно увидеть в отчете в разделе Зарплата — Отчеты по зарплате — Займы сотрудникам.
Статья составлена специалистом нашей Линии консультаций.
Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.
*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)
Источник: tlink.ru