Иногда появляется необходимость понять, сколько ячеек содержат какую-либо информацию. В арсенале инструментов Excel есть набор функций, которые позволяют выполнить эту задачу. Давайте наглядно покажем, со скриншотами, что нужно делать для этого. Мы разберем самые типичные ситуации, в которых следует осуществлять определение количества ячеек с информацией и методы, которые лучше всего подходят в них.
Как посчитать количество ячеек в Excel
Какие инструменты доступны пользователю, если он хочет определить, сколько ячеек есть?
- Специальный счетчик, который показывает количество на строке состояния.
- Арсенал функций, которые определяют количество ячеек, в которых содержится информация определенного типа.
Пользователь может выбирать, какой метод использовать, исходя из ситуации, имеющейся в наличии. Более того, можно использовать сразу несколько инструментов, чтобы решать особенно сложные задачи.
Метод 1. Счетчик ячеек по строке состояния
Это наиболее легкий метод получения количества ячеек, включающих в себя какие-либо сведения. На правой стороне статусбара находится счетчик. Его можно найти немного левее кнопок изменения способов отображения в Excel. Этот индикатор не показывается, если ни одного элемента не выделено или нет ячеек, содержащих значения. Также он не отображается, если такая ячейка только одна.
Excel: если ячейка содержит определенный текст, то..(найти и задать условие) Если есть искомые слова
А вот если выделить две непустые ячейки, то счетчик сразу появится, и можно определить количество ячеек, в которых есть информации.
Несмотря на то, что этот счетчик активирован при «заводских» настройках, в ряде ситуаций его может не быть. Такое случается, если до этого какой-то пользователь его отключил. Чтобы это сделать, следует вызвать контекстное меню статусбара и активировать пункт «Количество». Индикатор снова отобразится после этих действий.
Метод 2. Подсчет ячеек при помощи функции СЧЕТЗ
Оператор СЧЕТЗ – очень простой метод подсчета количества ячеек, где есть какие-то данные, если надо записать итоговый результат в другой ячейке или использовать при вычислениях другим оператором. Преимущество применения функции: нет необходимости каждый раз пересматривать число ячеек, в которых есть какая-то информация, если диапазон изменится. Содержимое (возвращаемое формулой значение) будет автоматически изменяться. Как же это сделать?
- Сначала от нас требуется выделить ту ячейку, куда запишется итоговое число заполненных ячеек. Находим кнопку «Вставить функцию» и делаем клик.
- После того, как мы выполнили действия, указанные выше, появится диалоговое окно , в котором нам нужно выбрать нашу функцию. После выделения нажимаем на кнопку «ОК».
- Далее появится диалог ввода аргументов. Им выступает диапазон на ячейки или непосредственно адреса тех ячеек, которые следует проанализировать на заполненность и определить количество. Есть два способа ввода диапазона: ручной и автоматический. Чтобы не ошибиться в указании адресов ячеек, лучше выделить соответствующий диапазон после того, как нажмете на поле ввода данных. Если же ячейки, число которых следует определять, находятся в удаленности, необходимо заносить их отдельно, заполняя поля «Значение2», «Значение3» и так далее.
- Нажимаем «ОК».
Как посчитать количество чисел в диапазоне в excel
Также возможен ручной ввод этой функции. Строение функции: =СЧЁТЗ(значение1;значение2;…).
После ввода этой формулы нажимаем клавишу ввода, и программа автоматически сделает все необходимые подсчеты. Результат она выведет в ту же ячейку, куда записывалась формула.
Метод 3. Функция СЧЕТ для подсчета ячеек
Есть еще один оператор, предназначенный для получения числа ячеек. Но ее отличие от прошлого оператора тем, что способна осуществлять расчет исключительно тех ячеек, в которых есть числа. Как же использовать эту функцию?
- Аналогично ситуации с предыдущей формулой выделяем ту ячейку, куда будет записываться формула и включаем Мастер функций. Затем выбираем «СЧЕТ» и подтверждаем свои действия (нажимаем левой кнопкой мыши по клавише ОК).
- Далее появляется окно ввода аргументов. Они такие же самые, как и в прошлом способе. Нужно указать или диапазон (можно несколько), или ссылки на ячейки. Нажимаем «ОК».
Синтаксис аналогичен предыдущей. Поэтому если нужно ввести ее вручную, нужно написать следующую строку кода: =СЧЁТ(значение1;значение2;…).
Затем в области, где записывается формула, покажется количество ячеек, в которых есть числа.
Метод 4. Функция СЧЕТЕСЛИ
С этой функцией пользователь может определить не только лишь число ячеек, где есть числовые данные, но также и те, подпадающие под конкретный критерий. Например, если критерий будет >50, то считаться будут исключительно те ячейки, где записано число, больше пятидесяти. Можно указывать любые другие условия, в том числе, и логические. Последовательность действий в целом, аналогичная предыдущим двум методам, особенно на первых этапах. Нужно вызвать мастер функций, ввести аргументы:
- Диапазон. Это тот набор ячеек, где будет осуществляться проверка и расчет.
- Критерий. Это условие, на которое будут проверяться ячейки диапазона.
Синтаксис при ручном вводе: =СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий).
Программа выполнит вычисления и выведет их в ту ячейку, где формула будет записана.
Метод 5. Функция СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек
Функция, похожая на предыдущую, только предусматривает проверку по нескольким критериям. Аргументы видны на этом скриншоте.
Соответственно, при ручном вводе синтаксис такой: =СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1; диапазон_условия2;условие2;…).
Как посчитать количество ячеек с текстом внутри диапазона
Чтобы посчитать общее количество ячеек с текстом внутри, следует в качестве диапазона вставить функцию –-ЕТЕКСТ(диапазон подсчета). Функция, куда вставляется диапазон, может быть любой из вышеперечисленных. Например, можно использовать функцию СЧЕТЗ, где в качестве аргумента вводим вместо диапазона функцию, которая ссылается на этот диапазон. Таким образом, нет ничего сложного в том, чтобы определить количество ячеек, в которых есть текст. Еще проще посчитать, сколько ячеек содержат какое-либо значение.
Источник: office-guru.ru
В электронных таблицах выделена группа ячеек А1:В4. Сколько ячеек входит в эту группу?
д) компьютер с модемом, подключенный к телефонной линии.
118. Компьютерным вирусом является:
а) любая программа, созданная на языках низкого уровня;
б) программа проверки и лечения дисков; :
в) программа, скопированная с плохо отформатированной дискеты;
г) специальная программа небольшого размера, которая может приписывать себя к другим программам, она обладает способностью «размножаться»;
119. ОС Windows поддерживает длинные имена файлов. Длинным именем файла считается:
а) любое имя файла без ограничения на количество символов в имени файла;
б) любое имя файла латинскими буквами, не превышающее 255 символов;
в) любое имя файла русскими буквами, не превышающее 255 символов;
г) любое имя файла, не превышающее 255 символов;
д) любое имя файла, не превышающее 125 символов.
120. Компакт-диски, на которые информацию можно записать 1 раз, называются:
г) правильные варианты (а) и (б);
д) правильные варианты (б) и (г).
Задание 2. УКАЖИТЕ ВСЕ ПРАВИЛЬНЫЕ ОТВЕТЫ
1. Основные принципы работы новой информационной технологии:
- интерактивный режим работы с пользователем
- интегрированность с другими программами
- взаимосвязь пользователя с компьютером
- гибкость процессов изменения данных и постановок задач
- использование поддержки экспертов
2. Классификация информационных технологий (ИТ) по способу применения средств и методов обработки данных включает:
- базовую ИТ
- общую ИТ
- конкретную ИТ
- специальную ИТ
- глобальную ИТ
3. Классификация информационных технологий (ИТ) по решаемой задаче включает:
- ИТ автоматизации офиса
- ИТ обработки данных
- ИТ экспертных систем
- ИТ поддержки предпринимателя
- ИТ поддержки принятия решения
4. Инструментарий информационной технологии включает:
- компьютер
- компьютерный стол
- программный продукт
- несколько взаимосвязанных программных продуктов
- книги
5. Примеры инструментария информационных технологий:
- текстовый редактор
- табличный редактор
- графический редактор
- система видеомонтажа
- система управления базами данных
6. Классификация компьютерных сетей по занимаемой территории включает:
- корпоративные
- локальные
- региональные
- глобальные
7. К характеристикам компьютерной сети относятся следующие высказывания:
- несколько компьютеров, используемых для схожих операций
- группа компьютеров, соединенных с помощью специальной аппаратуры
- обязательное наличие сервера
- возможен обмен данными между любыми компьютерами
- компьютеры должны соединяться непосредственно друг с другом
8. К топологиям локальных сетей относятся:
- «звезда»
- «кольцо»
- «шина»
- «круг»
- смешанная
9. К достоинствам топологии типа «кольцо» относятся:
- самая малая общая длина физической среды
- простота организации и реализации
- самая высокая пропускная способность
- рабочие станции могут быть недорогими
- выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети
10. К достоинствам топологии типа «шина» относятся:
- самая малая общая длина физической среды
- простота организации и реализации
- самая высокая пропускная способность
- рабочие станции могут быть недорогими
- выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети
11. К достоинствам топологии типа «кольцо» относятся:
- небольшая общая длина физической среды
- простота организации подтверждения о получении сообщения
- самая высокая пропускная способность
- рабочие станции могут быть недорогими
- выход из строя одного компьютера не влияет на работу сети
12. В сети Internet существуют следующие службы:
- служба телеконференций
- электронный журнал
- электронная почта
- ICQ
- IRC
13. В сети Internet приняты следующие системы адресации:
- система русских имен
- система доменных имен
- IP-адресация
- UP-адресация
- система греческих имен
14. Для поиска информации в WWW используются следующие типы поисковых систем:
- поисковые каталоги
- поисковые индексы
- индивидуальные поисковые системы
- рейтинговые поисковые системы
- общие поисковые системы
15. Каждая поисковая система содержит:
- поисковый сервер
- информационный сервер
- администратора
- базу данных
- рабочую станцию
16.Мультимедийная программа – это программа, использующая:
17. О программе MS Power Point можно сказать, что она:
- предназначена для создания графических файлов
- предназначена для создания презентаций
- является мультимедиа приложением
- входит в состав Windows
- входит в состав MS Office
18. В программе MS Power Point существуют следующие режимы демонстрации презентации:
- автоматический показ по времени
- смена слайдов по щелчку мыши
- циклический показ до нажатия клавиши Esc
- циклический показ со сменой слайдов по щелчку мыши
- изготовление и показ настоящих 35-мм слайдов
19. В каждый слайд можно вставить:
20. Элемент «Образец слайдов» в программе MS Power Point применяется для:
- создания образца слайдов
- создания образца презентации
- изменения шрифтов
- изменения фона
- вставки и отображения даты
21. Знания в предметной области могут быть представлены в виде:
- коллективного опыта
- группового опыта
- совместного опыта
- личного опыта
- профессионального опыта
22. Обобщенная структура экспертной системы содержит:
- базу знаний
- базу данных
- решатель
- интерфейс пользователя
- интерфейс программиста
23. В коллектив разработчиков экспертной системы входят:
- эксперт
- инженер по знаниям
- решатель
- программист
- пользователь
24. Классификация экспертных систем (ЭС) по связи с реальным временем включает:
- статические ЭС
- статистические ЭС
- динамические ЭС
- субдинамические ЭС
- квазидинамические ЭС
25. Направления развития искусственного интеллекта:
- игры и творчество
- специальное аппаратное обеспечение
- интеллектуальные роботы
- специальное программное обеспечение
- обучение и самообучение
Задание 3. ДОПОЛНИТЕ
1. __________ информационной технологии – это один или несколько взаимосвязанных программных продуктов для определенного типа компьютера, технология работы в которых позволяет достичь поставленную пользователем цель.
2. __________ информационной технологии – производство информации нового качества для принятия на ее основе решения.
3. __________ информационная технология – это информационная технология с дружественным интерфейсом работы с пользователем, использующая средства телекоммуникаций.
4. __________ — служебный файл, который содержит всю информацию о структуре и оформлении документов конкретного типа.
5. К специальным средствам __________ текста относятся: средства отмены и возврата действий, буфер обмена, автотекст, автозамена.
6. К специальным средствам __________ текста относятся: режимы вставки и замены символов, средства автоматизации правописания, тезаурус.
7. К средствам __________ текста относятся: выбор и изменение гарнитуры шрифта, управление размером, начертанием и цветом шрифта, методом выравнивания, параметрами абзаца.
8. __________ в программе MS Excel может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и встроенные функции, соединенные знаками математических операций.
9. При __________ адресации адреса ссылок при копировании и перемещении не изменяются.
10. _________ — это специальные средства, расширяющие возможности программы MS Excel.
11. _________ — это графическое представление числовых данных.
12. _________ — это совокупность правил, определяющих характер аппаратного взаимодействия компонентов сети, а также характер взаимодействия программ и данных.
13. _________ — это общая схема сети, отображающая физическое расположение узлов и соединений между ними с учётом территориальных, административных и организационных факторов.
14. _________ — это выделенная область документа, посредством которой осуществляется связь с другим документом или другой частью этого же документа.
15. Примеры информационных объектов: текст, ________, звуковые, видео, числовые объекты.
16. Связи между разнородными информационными объектами в электронном виде организуются с помощью ______
17. Информационно — организованная модель сети Интернет представляет собой совокупность ___________, связанных гиперссылками.
18. Электронная почта соединяет в себе возможности традиционных средств связи, таких как: адрес, копия, ______, текст письма, подпись.
19. Преимущества электронной почты перед традиционными средствами связи: скорость ________ адресату, возможность пересылки мультимедийных объектов.
20. Информационная _________- система научных и инженерных знаний, а также методов и средств, которая используется для создания, сбора, передачи, хранения и обработки информации в предметной области.
21. ___________- научная дисциплина, изучающая законы и методы накопления, обработки и передачи информации с помощью ЭВМ.
22. Сеть, объединяющая компьютеры в комнате или соседних помещениях- это ________ сеть.
23.___________ — это документ специального формата, опубликованный в Internet
24. __________ — это часть адреса, определяющая адрес компьютера пользователя в сети
25. ___________- это структурированный текст, в котором могут осуществляться переходы по выделенным меткам.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
ДОНЕЦКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ
«ХАРЦЫЗСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»
ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ДОНЕЦКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Домашняя контрольная работа
по учебной дисциплине
«Информационные технологии в профессиональной деятельности»
студента (ки) группы _______
2 курса ГПОУ ХТТ ГОУ ВПО «ДОННТУ»
Иванова Ивана Ивановича
Общая оценка преподавателя _________________
Личная подпись преподавателя _________________
2. – г и так далее.
2. – 2,5 и так далее.
2. – ФАЙЛ и так далее.
Литература
1. Михеева Е.В., О.И. Титова Информационные технологии в профессиональной деятельности. Технические специальности [Электронный ресурс]: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования/ Е.В. Михеева, О.И. Титова. — М.: Издательский центр «Академия», 2014.- 416с.
2. Михеева Е.В., Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности [Электронный ресурс]: учебн. пособие для студ. учреждений сред. проф. образования/ Е.В. Михеева. – 14-е изд., стер.- М.:Издательский центр «Академия», 2014.- 256с.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Прямо сейчас студенты читают про:
Работа по перемещению проводника с током в магнитном поле На проводник с током в магнитном поле действуют силы, определяемые законом Ампера.
Тема 5. Правовой статус личности 1. «Человек», «личность», «гражданин».
Освобождение правобережной Украины и Крыма Победа под Ленинградом была осуществлена в те дни, когда на другом фланге советско-германского фронта разворачивались решительные бои.
Современные подходы к воспитанию Нельзя иметь верного понятия о том, чего не испробовали. Ф. Вольтер В условиях углубления расслоения российского общества.
Системы автоматического регулирования Система автоматического регулирования (САР) — это замкнутая автоматическая система.
Сейчас читают про:
Источник: studopedia.ru
Способы подсчета количества ячеек в диапазоне с данными
В Excel есть несколько функций, позволяющих подсчитать число пустых ячеек или ячеек с данными определенного типа в диапазоне.
- Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
- На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
- СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
- СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
- СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
- СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
- Щелкните ячейку, в которой должен выводиться результат.
- На вкладке Формулы щелкните Вставить, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:
- СЧЁТЗ: подсчитывает количество непустых ячеек.
- СЧЁТ: подсчитывает количество ячеек, содержащих числа.
- СЧИТАТЬПУСТОТЫ: подсчитывает количество пустых ячеек.
- СЧЁТЕСЛИ: подсчитывает ячейки, отвечающие заданным условиям.
Совет: Чтобы ввести нескольких условий, используйте вместо этого функцию СЧЁТЕСЛИМН.
Источник: support.microsoft.com