Текстовый процессор Microsoft Word осуществляет работу с текстами, хранящимися в файловой системе компьютера в виде файлов. Проще говоря, как только вы открываете любой документ, созданный в Word и имеющий расширение doc. или docx., в работу вступает текстовый процессор ms Word. Информационным объектом в этом случае выступает слово, фраза или часть текста, открытого в процессоре.
Для поиска этого объекта нужно открыть окно «правка» вверху слева на панели инструментов и в выпавшем подменю выбрать команду «найти» (она еще помечена значком бинокля). Появится окно поиска, в котом после слова найти свободное поле с курсором. В это поле вставляете нужное слово или фразу и нажимаете клавишу enter на клавиатуре. Нужный информационный объект будет выделен в тесте черным прямоугольником. Для сокращения времени первые два действия можно заменить одним — одновременно нажать клавиши Ctrl и F на клавиатуре — тогда окно поиска появится сразу.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
How To Fix If Ruler Is Not Appearing In Microsoft Word?
Источник: www.bolshoyvopros.ru
Область 1: Положение текстового курсора в документе.
1. Изучение общих принципов работы с текстовым процессором Word.
2. Изучение основных управляющих элементов окна Word.
3. Ввод учебного текста и его сохранение в файле.
4. Создание нового документа.
5. Вывод документа на печать.
Краткие сведения
Основные принципы работы с Word 2003 в Windows 2000
Интерфейс Word 2003 построен по тем же принципам, что и интерфейс Windows 2000. Благодаря этому пользователь, имеющий опыт работы в среде Windows и пытающийся начать работать с Word, попадает в знакомые условия. С другой стороны, опыт, приобретенный при изучении Word, не пропадет даром, а пригодится при изучении других приложений Windows.
Наряду с клавиатурой мышь является наиболее важным элементом управления Word. Текст вводится обычно с помощью клавиатуры (в этом смысле любая программа обработки текстов ничем не отличается от традиционной пишущей машинки), однако все команды могут быть введены и с помощью мыши. На экране мышь представлена указателем (курсором), посредством которого можно указать на необходимый элемент экрана, который выбирается затем щелчком кнопкой мыши. Работа с мышью в Word фактически сводится к выполнению ряда простейших операций (щелчков и перемещений).
Для большинства операций щелчки выполняются левой кнопкой мыши. Если идет речь о щелчке мышью, то по умолчанию подразумевается использование ее левой кнопки. В противном случае явно указывается, что следует воспользоваться правой кнопкой.
При простом щелчке кнопка мыши нажимается (на короткое время) один раз и сразу же отпускается.
При двойном щелчке выполняются подряд два простых щелчка с очень коротким интервалом между ними.
Текстовый редактор Microsoft Word Что такое курсор
Для буксировки с помощью мыши нужно нажать кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать мышь, при этом указатель перемещается по экрану.
Как уже говорилось, мышь на экране представлена курсором, однако выглядеть он может по-разному — в зависимости от того, где он расположен и на какой объект указывает.
· Текстовый курсор — мигающая вертикальная линия — указывает, где появится следующий символ, который будет набран на клавиатуре.
· I-курсор выглядит как тонкая прописная буква I. Он служит для позиционирования текстового курсора. Чтобы перенести текстовый курсор в другую часть текста, достаточно щелкнуть в нужном месте I-курсором. Обратите внимание, что при перемещении I-курсора без щелчков текстовый курсор остается на месте.
· Курсор ö. Этот курсор появится, если поместить I-курсор левее текста. Щелчок кнопки мыши в этом случае выделяет целую строку текста или ячейку таблицы. Если кнопку удерживать, а мышь перемещать вверх или вниз, можно выделить фрагмент текста любой величины.
· Курсор õ появляется при перемещении I-курсора на выделенный фрагмент или в любое место за пределами окна документа. Этот курсор указывает на объект, с которым будут выполняться действия при щелчке мыши, — выделенный фрагмент текста, кнопку, ярлык и т.д.
Запуск Word
После включения компьютера и запуска операционной системы Windows 2000 на экране появляется рабочий стол Windows 2000. Текстовый процессор Word можно запустить несколькими способами:
· из главного меню системы (Пуск-Программы-Microsoft Word) или просто Пуск—Microsoft Word, если соответствующая строка есть в верхней части главного меню. Кнопка главного меню системы находится в левом нижнем углу экрана;
· дважды нажав на ярлык Microsoft Word, находящийся на рабочем столе;
· из Проводника или другой программы, которая позволяет просматривать содержимое папок и дисков. Для этого нужно дважды щелкнуть на значке файла, который вы хотите загрузить в Word;
· из списка последних использовавшихся документов (Пуск-Документы-Имя Файла).
Элементы окна
Word, как и другие мультидокументные приложения Windows, различает окна программ и документов. Программа и весь набор ее средств представлены в окне программы, а каждый из редактируемых документов отображается в своем собственном окне, располагающемся внутри окна программы.
Окно Программы Word (рис. 1.1) состоит из следующих элементов, типичных для приложений среды Windows.
Самым верхним элементом окна является строка заголовка, в которой указано имя программы «Microsoft Word».
Рис 1.1 Окно программы Word 2003
Справа в строке заголовка расположены три кнопки-значка управления окном. Функции этих кнопок одинаковы для всех Windows-приложений.
· Левая кнопка – сворачивающая. Она убирает окно приложения (в данном случае Word) с рабочего стола, оставляя лишь кнопку на панели задач в нижней части экрана. При этом приложение продолжает работать, но больше не занимает места на экране. Окно можно снова развернуть, щелкнув на соответствующей кнопке панели задач.
· Средняя кнопка осуществляет переключение между режимами полноэкранного представления и представления в окне «нормального» размера . В последнем случае можно изменять размеры окна и видеть одновременно несколько приложений или документов.
· Правая кнопка заканчивает работу приложения или закрывает документ.
Слева на строке заголовка расположена кнопка системного меню, на которой изображен логотип Microsoft Word — голубая буква W. Одиночный щелчок на этой кнопке открывает системное меню. Двойной щелчок приводит к окончанию работы с Word
Под строкой заголовка находится строка главного меню, содержащего команды, посредством которых осуществляется управление текстовым процессором Word. Сами команды содержатся в отдельных меню, которые разворачиваются после щелчка мышью на соответствующем имени в строке главного меню.
Два первых меню Файл и Правка практически идентичны во всех Windows-приложениях. Меню открывается при выполнении щелчка на его имени. В развернутом меню можно увидеть имена всех доступных в нем команд.
Примем следующее соглашение: в дальнейшем, для экономии места, полное описание процедуры открытия меню и выбора команды будет заменяться цепочкой команд типа Правка-Заменить-Заменить все, подразумевающей их вложенность и соответствующую иерархию.
Рис. 1.2. Панель инструментов Стандартная
Под строкой меню расположены панели инструментов (примеры панелей представлены на рис.1.2 и рис.1.3). Как правило, щелчок на кнопке панели инструментов приводит к выполнению отдельной команды или последовательности команд. Такой способ ввода команд часто позволяет быстрее достичь результата, чем вызов команд через меню. Word позволяет пользователю удалить кнопки из любой панели, добавить новые и даже создать свои собственные, однако в данном курсе мы будем пользоваться стандартными панелями в состоянии поставки.
Для облегчения пользования кнопки панелей инструментов снабжены ярлычками подсказки, которые обычно имеют вид прямоугольников желтого цвета, появляющихся, если задержать указатель мыши на кнопке (без нажатия кнопок мыши).
Рис. 1.3. Панель инструментов Форматирование
В нижней части окна Word находится строка состояния, на которую выводится информация о текущем положении текстового курсора в документе и текущем режиме редактирования.
Вы можете включить или выключить изображение любой панели, строки состояния, линеек, полос прокрутки и т.д., установив или сняв флажок напротив соответствующих строк в меню Вид-Панели инструментов или Сервис-Параметры-Вид.
Рассмотрим области строки состояния (рис.1.4).
Рис. 1.4. Строка состояния
Область 1: Положение текстового курсора в документе.
Стр 7 означает, что текстовый курсор находится на странице документа с номером 7.
Разд 1 означает, что текстовый курсор находится в разделе 1.
5/14 означает, что текстовый курсор находится на 5-й странице документа, а всего страниц 14.
Источник: stydopedia.ru
Текстовый редактор Microsoft Word. Ввод и форматирование текста
Текстовый процессор Word один из самых популярных в мире. Предназначен для работы в MS Windows. В разных версиях пункты меню не много отличаются друг от друга. В некоторых случаях название (формулировка) может быть другая. Однако, основные возможности, появившиеся еще в 6-ой версии, практически не изменились вплоть до XP.
Достоинства MS Word
- Возможность управления командами с помощью мыши и с клавиатуры.
- Представление WYSIWYG позволяет просмотреть на дисплее готовый к печати документ. Символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.
- В Word можно импортировать тексты и иллюстрации из других программ и встроить в текст документа.
- Word имеет систему ассистентов или мастеров, позволяющих значительно упростить процесс создания документов: факсов, писем, брошюр, тезисов, расписаний встреч, календарей и так далее.
- Упрощает работу пиктографическое меню и динамические меню, появляющиеся рядом с выделенным элементом при нажатии правой кнопки мыши.
- Существует простой способ перемещения и копирования с помощью мыши.
- Организована отмена и повторение команд.
- Хорошо разработана система помощи с примерами.
Ввод и форматирование текста
При вводе текста клавишу «Enter» нажимают, чтобы начать новый абзац. Для пропуска между абзацами пустой строки нужно нажать клавишу «Ввод» дважды. Чтобы выделить любой участок текста, необходимо подвести указатель мыши к первому знаку, нажать на левую кнопку и, не отпуская ее, протянуть указатель до последнего знака. При этом отмеченный текст будет выделен черным фоном.
Выделенный участок текста можно перемещать, копировать, удалять, используя команды «Меню» или кнопки. Можно изменить внешний вид текста, а именно выбрать другую высоту шрифта, расположение абзацев, расстояние между строками (1;1,5 или 2 интервала). Размер шрифта задается в пунктах (1 пункт = 0,375 мм).
Обычно основной текст набирают высотой 10-12 пунктов, заголовок — 12 и более, ссылки и примечания — 8 пунктов. Форматирование абзацев может быть выполнено следующими способами: в левый край, в правый край, по центру, по формату. Часть процедуры форматирования абзацев можно выполнить с помощью линейки, состоящей из ряда переключательных блоков.
Сохранение документов
Запись текста в память выполняется командой «Сохранить как», находящейся в меню Файл. Нужно указать имя файла латинскими буквами, имя каталога и диск.
Word добавляет к имени файла расширение «doc». После того, как документу присвоено имя, можно использовать команду «Сохранить» из меню «Файл». Word может открывать документы, созданные с помощью программы Word и с помощью других программ.
Краткий обзор пунктов меню
Меню «Файл» содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть и сохранить документы. Осуществлять автоматический поиск документов по всему жесткому диску, установить параметры страницы, распечатать документ на принтере и завершить работу с Word.
Меню «Правка» позволяет редактировать документ: отмечать, стирать, копировать и производить поиск необходимых фрагментов текста. Переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам в тексте документа. Можно отменить ошибочно введенные команды.
Меню «Вид» позволяет выбирать форму представления документа на экране, масштаб изображения текста. Можно управлять видимостью элементов окна Word: панели инструментов, линеек, строки состояния.
Меню «Вставка» позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы (сноски, примечания, принудительные размеры страниц, рисунки, графики.)
Меню «Формат» позволяет установить границы текста, абзацный отступ, интервалы между строками.
Меню «Сервис» позволяет проверять орфографию, подобрать слова синонимы, включить режим автокоррекции.
Меню «Таблица» содержит все команды, необходимые для работы с таблицами.
Меню «Окно» позволяет переключаться с работы над одним документом на работу с другим при одновременной обработке нескольких документов.
Меню «Справка» позволяет получить помощь при работе с редактором Word.
Источник: 256.ru