1С:Управление торговлей — это современная программа для повышения эффективности розничной и оптовой торговли. Программа идеально подойдет для автоматизации задач оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций.
Кому подойдет 1С:Управление торговлей?
- Организациям, занимающимся оптовой и розничной торговли
- Организациям, занимающихся дистрибьюцией
- Организациям, которые выступают в торговых операциях в качестве посредников
Чем будет полезна 1С:Управление торговлей участникам торговых процессов?
- Работники учетных служб смогут вести повседневную работу по торгово-складскому учету в соответствие с потребностями реального бизнеса, а регулярное использование информационно-методической поддержки «1С» позволит вести учет в соответствии с действующим законодательством и передавать необходимые учетные данные в бухгалтерскую систему.
- Для руководителей торгового предприятия предусмотрены все необходимые программные инструменты для анализа работы торговых точек и получения детальных расшифровок интересующих показателей, что позволит видеть реальное состояние рабочих процессов и принимать оперативные решения для улучшения эффективности бизнеса.
- Полезные возможности есть и для руководителей и специалистов торговых подразделений . Инструменты для подготовки всех необходимых документов, управления товародвижением и ценообразованием, приема заказов и контроля их исполнения, оптимизации складских запасов, анализа товарооборота, планирования закупок и поставок – весь этот функционал облегчит работу ответственных лиц, каким бы направлением или участком они ни руководили.
- IT-специалисты оценят открытость системы и легкость ее адаптации, а широкие возможности масштабирования и интеграции, простота и удобство администрирования и поддержки позволят тратить минимум усилий на решение «низкоуровневых» технологических вопросов. Адаптируя «1С:Управление торговлей 8» под потребности своих организаций, ИТ-специалисты смогут сконцентрироваться на содержательных, творческих задачах автоматизации бизнес-процессов.
Перед тем, как мы разберем функциональные возможности 1С:Управление Торговлей 11, стоит отметить , что у 1С есть решение, которое также подойдет розничной и оптовой торговли – 1С:Розница . Возможно, ее функционала вам будет достаточно для учета торговой деятельности.
Урок 55. Серийный учет номенклатуры (справочно) в УТ 11
Преимущества 1С:Управление торговлей
- Универсальность. Программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций.
- Гибкость. Функционал программы адаптируется под потребности конкретного предприятия путем отключения или включения нужных функциональных возможностей.
- Программа рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета— отведения справочников и ввода первичных документов дополучения различных аналитических отчетов.
- 1С:Управление торговлей обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в«1С:Бухгалтерию8».
- Программа может использоваться в качестве управляющей системы для решения 1С:Розница, что позволит комплексно автоматизировать торговые предприятия.
- 1С:Управление торговлей позволит создать единое информационное пространство в вашей компании – выстроить четкое взаимодействие подразделений и автоматизировать выполнение рутинных операций, что повысит эффективность работы предприятия.
- Автоматизирует оформление большинства первичных документов торгового и складского учета, документов движения денежных средств. Есть возможность регистрировать как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.
- Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.
- Программа интегрируется с множеством видов торгового оборудования: сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, торговые весы, принтеры этикеток, считыватели магнитных лент и другое.
Разбор функциональных возможностей 1С:Управление торговлей
На главной странице конфигурации 1С:Управление торговлей размещен список задач и текущих дел, в левой части отображаются разделы программы. Список разделов формируется индивидуально для разных пользователей – настраивается системой распределения прав.
Ролик «Как сделать Реализацию в 1С (на примере 1С:Управление торговлей)»
Источник: dzen.ru
Финансы
Подсистема «Управление финансами» в 1С:Управлении торговлей выполняет задачи планирования и учета денежных средств, управления взаиморасчетами с контрагентами и партнерами, оценки учета НДС. Итогом использования данной подсистемы является проведение анализа финансовых результатов деятельности компании.
Управление взаиморасчетами
В 1С:Управлении торговлей используется раздельный учет взаиморасчетов с поставщиками и клиентами. Ведется обособленный управленческий учет (учет по партнерам) и регламентированный учет (по контрагентам). Возможно детализировать расчеты по конкретным договорам с контрагентами. В документах одновременно указываются сведения о партнере, контрагенте и договоре контрагента. Это позволяет учитывать взаиморасчеты с сетевыми магазинами (когда несколько партнеров-магазинов и один контрагент-юридическое лицо), группой юридических лиц (один партнер, несколько контрагентов) и т. д.
В 1С:УТ реализовано три варианта учета взаиморасчетов:
- По заказам – каждая оплата привязывается к конкретному заказу. Контроль авансов по заказам можно вести только при таком варианте взаиморасчетов.
- По договорам – каждый заказ или реализация (поступление) оформляются в рамках конкретного договора. Оплата также привязывается к конкретному договору и взаиморасчеты учитываются только по договору в целом.
- По накладным – оплаты привязываются к конкретным документам реализации (поступления) товаров.
Параллельно с вариантом взаиморасчетов существует возможность контролировать лимиты задолженности клиентов. Контроль лимита задолженности всегда осуществляется по договорам. Система позволяет контролировать превышение задолженности клиента по договору определенной суммы или срока, установленного в графике оплаты по ранее совершенным продажам. В случае превышения установленных ограничений – оформление документов на отгрузку будет заблокировано.
При проведении документов проверяется состояние оперативных взаиморасчетов с клиентами:
- при проведении заказа клиента проверяется наличие необходимой предоплаты, установленной в графике оплаты;
- при изменении или отмене проведения документа поступления денежных средств проверяется изменение состояния взаиморасчетов.
Нельзя изменить документ или отменить его проведение, если это приведет к нарушению условий оплаты заказов в статусе К обеспечению или К отгрузке.
Возможно проводить операции по распределению оплат по заказам клиентов, переносить задолженность с одного заказа на другой (зачитывать авансы). Также возможны операции по взаимозачету задолженности между несколькими клиентами.
Для сверки взаиморасчетов с партнерами применяют Акт сверки. Возможно автоматическое создание актов сверки по заданной группе партнеров.
Дополнительно взаиморасчеты учитываются в разрезе расчетных документов. Это позволяет четко сопоставить документы оплаты и отгрузки между собой, и в разрезе дат платежей по графику оплат. Соответствующие расчеты производятся автоматически по методу ФИФО при выполнении регламентного задания Выполнение отложенных движений по расчетам с партнерами.
1С Управление торговлей позволяет классифицировать просроченные долги по интервалам глубины просрочки. Отчет можно вывести в виде диаграммы или в виде таблицы.
Планирование и учет денежных средств
«Управление торговлей» позволяет планировать движения денежных средств. Это производится с использованием платежного календаря.
Платежный календарь автоматически формируется на основании информации о планируемых поступлениях от клиентов, планируемых выплатах поставщикам, планируемых прочих поступлениях и расходах денежных средств.
Плановые остатки денежных средств рассчитываются с учетом несогласованных заявок на расход денежных средств. Платежный календарь позволяет оценивать, какие будут остатки денежных средств, если согласовать и утвердить все заявки.
Кассовые операции
«Управление торговлей» автоматизирует совместную работу финансовых служб, контролирующих движение наличных денежных средств, и кассами компании – местами хранения наличных денег.
Кассы строго закреплены по организациям и по валюте денежных средств. То есть в одной кассе могут учитываться денежные средства только одного юридического (физического) лица и только в одной валюте.
1С:УТ обеспечивает подготовку необходимых платежных документов: расходных кассовых ордеров, приходных кассовых ордеров.
Денежные документы можно сформировать на основании заказов, подготовленных заявок на расходование денежных средств, счетов на оплату.
Для проведения платежей предусмотрено специальное рабочее место кассира. В этом журнале отображаются все неоплаченные документы.
Сотрудник может исправить автоматические внесенные данные и указать дополнительные сведения. Кассовый документ можно распечатать в бумажном виде прямо из экранной формы документа.
В отдельный вид касс компании выделены денежные ящики контрольно-кассовых машин (ККМ). Они используются в розничной торговле. Операция перемещения денежных средств между основной кассой компании и денежным ящиком ККМ оформляется приходными и расходными кассовыми ордерами. В системе 1С:УТ предусмотрена возможность интеграции с торговым оборудованием в автоматизированных точках розничной торговли.
«Управление торговлей» поддерживает прием оплаты платежными картами. Реализована возможность обмена информацией с эквайринговой системой.
Банковские операции
«Управление торговлей» автоматизирует следующие операции:
- оформление и печать банковских документов (платежных требований , платежных поручений и др.);
- регистрацию расхода и прихода денежных средств на банковские счета;
- контроль состояния банковских счетов;
- анализ движения на банковских счетах компании безналичных денежных средств .
Места размещения безналичных денежных средств компании – расчетные счета в банках – отображаются в программе как элементы списка банковских счетов компании.
Платежные документы могут быть оформлены на основании имеющихся в базе заявок на расходование денежных средств и планируемых приходах денежных средств по заказам клиентов, счетам на оплату.
Для работы с платежными документами предусмотрено специальное рабочее место. В нем содержится список тех документов, по которыми нужно подготовить платежные документы.
Первая запись платежных документов в информационную базу означает факт регистрации намерения на изменение состояния безналичных денежных средств.
Основанием для отражения фактической оплаты выступает выписка с расчетного счета, полученная в банке.
Управление торговлей предоставляет инструмент упрощения регистрации выписки по расчетному счету с поддержкой группового ввода платежных документов в информационную базу.
Дальнейшее ускорение работы с платежными документами обеспечивается средствами обмена с банковскими программами типа «Клиент банка».
Регламентированный учет и НДС
В «Управлении торговлей» можно организовать регламентированный учет в том объеме, который требуется для передачи данных в программу «Бухгалтерия предприятия», для подготовки и сдачи отчетности.
Возможно вести учет по нескольким юридическим лицам (индивидуальным предпринимателям). В схеме работы, при которой товар закупается на одни компании, а продается от имени других компаний – возможно автоматическое создание документов перепродажи (интеркампани) между своими компаниями задним числом. При этом «Управление торговлей» может автоматически заполнить такие документы перепродажи. Для этого в настройках задаются условия — какие компании могут продавать товары другим нашим организациям. После продажи товара внешнему покупателю – 1С:УТ предлагает автоматически заполнить документ передачи товаров между нашими компаниями.
Учет себестоимости в системе ведется в разрезе организаций. Это повышает сопоставимость данных с бухгалтерским учетом.
Расчеты с обособленными подразделениями
В 1С:Управлении торговлей можно вести расчеты со своими обособленными подразделениями. В соответствии с определением п.2 ст.11 Налогового Кодекса РФ, обособленное подразделение — любое территориально обособленное от компании подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. В 1С:УТ предусмотрено ведение учета по обособленным подразделениям двух видов: выделенным на отдельный баланс (филиалов, представительств) и тех подразделений, которые не выделены на отдельный баланс (торговые точки, магазины и т.д.).
Взаиморасчеты обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, с поставщиками и клиентами можно вести отдельно или через головную компанию. В последнем случае документы поставки (отгрузки) могут оформляться от имени обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, а оплата будет производиться от имени головной компании. Задолженность клиента (поставщика) будет погашена без составления дополнительных актов взаимозачетов.
В «Управлении торговлей» есть возможность оформить операции перемещения между головной компанией и обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс. Также учитываются операции передачи наличных и безналичных денежных средств между головной компанией и ей обособленными подразделениями и между обособленными подразделениями разных компаний.
Учет НДС
Включение в систему 1С:УТ подсистемы учета НДС позволяет работникам финансовой службы оценивать размеры сумм уплачиваемого НДС. Для целей учета НДС реализована поддержка работы тех компаний, которые переведены на уплату ЕНВД, в том числе и тех компаний, которые переведены на уплату ЕНВД только в части розничной торговли. «Управление торговлей» позволяет автоматически регистрировать счета-фактуры на аванс, готовить книгу покупок и книгу продаж по торговым операциям.
Информация в виде документов загружается в программу «Бухгалтерия предприятия» для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.
Обмен электронными документами и счетами-фактурами
«Управление торговлей» поддерживает обмен с контрагентами электронными документами, в том числе юридически значимыми электронными счетами-фактурами. Использование этих возможностей позволяет сократить бумажный документооборот.
1С:Управлени торговлей может обмениваться следующими электронными документами:
- Счета на оплату,
- Счета-фактуры (в т.ч. корректировочные счета-фактуры),
- Торг-12,
- Акты о выполнении услуг,
- Отчеты комиссионера,
- Прайс-листы,
- Каталог товаров,
- Заказы,
- Произвольные документы.
Электронные документы, участвующие в обмене, можно подписать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Это обеспечивает их неизменность и аутентичность их отправителя. Документы можно передавать как напрямую (через электронную почту, общий каталог или FTP-ресурс), так и через оператора электронного документооборота (ЭДО) «Такском». Юридически значимый обмен электронными счетами-фактурами должен осуществляться только через оператора ЭДО (см. Приказ Минфина России от 25.04.2011 №50н).
Возможно распределить права пользователей по использованию электронных документов: одни сотрудники компании могут только подготавливать электронные документы, другие утверждать, третьи подписывать их с помощью ЭЦП.
После проведения первоначальных настроек – отправку электронных документов можно осуществлять в один щелчок мышкой из формы самого документа.
При необходимости дополнительной проверки подготовленного электронного документа – его можно посмотреть в том виде, в котором его бумажный экземпляр будет напечатан на принтере.
Для обмена счетами-фактурами процесс передачи информации между участниками обмена и оператором ЭДО является строго регламентированным. Для контроля процесса передачи информации из любого документа по ссылке Электронные документы можно перейти к списку с текущим состоянием передачи документов и сопутствующих извещений и подтверждений об их получении.
При получении электронного документа от партнера — «Управление торговлей» автоматически создает в информационной базе документ соответствующего вида (черновик документа) и заполняет его данными из полученного электронного документа. При поступлении от партнера второй версии того же документа – информация о ней будет сохранена в программе, но автоматического изменения ранее созданных документов не будет. У пользователя есть возможность отклонять входящий электронный документ и направлять его отправителю описание причин отклонения.
Учет кредитов и депозитов
В Управлении торговлей реализован учет депозитов, кредитов и займов.
Функционал программы может:
- Сохранять условия договоров кредитов, займов и депозитов,
- Составлять графики фактических и планируемых оплат и начислений,
- Планировать движения денежных средств по депозитам и кредитам в платежном календаре,
- Выполнять план-фактный анализ платежей.
Графики платежей в 1С:Управлении торговлей можно составлять вручную или загружать из табличных документов.
Для платежей по процентам 1С:УТ позволяет указать статью расходов и учитывать их в общем финансовом результате по заданному направлению деятельности. Таким образом можно оценивать финансовый результат по направлению деятельности, для развития которого привлекался кредит.
Анализ финансовых результатов
Для получения наиболее полного представления о финансовом результате деятельности компании 1С Управление торговлей предоставляет следующие инструменты:
- учет себестоимости продаж и выручки,
- учет прочих доходов и расходов,
- распределение расходов на себестоимость проданных товаров,
- распределение доходов и расходов по направлениям деятельности,
- анализ доходов, расходов и финансовых результатов.
Учет себестоимости списания товаров в Управлении торговлей может осуществляться как по средней цене за месяц, так и по ФИФО (скользящему и средневзвешенному)..
1С:УТ позволяет разделить финансовые результаты деятельности компании по направлениям деятельности. Это позволяет отдельно оценивать прибыль компании по каждому такому направлению. Состав направлений и правила отражения финансовых операций по каждому направлению можно настраивать очень гибко. Направления могут соответствовать центрам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д.
Все это дает возможность детально анализировать эффективность деятельности компании и развивать бизнес. Оптимизировать состав направлений деятельности.
«Управление торговлей» способна вести учет прочих расходов по статьям расходов и объектам дополнительной аналитики, определяемым статьей расходов.
Настройку дополнительной аналитики можно выполнять в режиме 1С:Предприятие. Например, дополнительные затраты по закупке или продаже можно относить на соответствующий заказ, расходы на хранение – на склад и т. д. За счет этого, с одной стороны, можно детально анализировать структуру расходов, с другой стороны, соотносить расходы с выручкой по тем же самым объектам аналитики.
Прочие расходы при распределении можно включать в себестоимость запасов товаров или по настроенным правилам списывать на заданные направления деятельности.
Аналогично учету прочих расходов учитываются прочие доходы.
Источник: www.1storgovlya.ru
1С:Управление торговлей 8
«1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.
«1С:Управление торговлей 8» позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.
«1С:Управление торговлей 8» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности: отношения с клиентами, управление правилами и процессом продаж, управление торговыми представителями, запасы, закупки, склад, доставка товаров, управление финансами, контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия.
В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. «1С:Управление торговлей 8» автоматизирует оформление практически всех первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств.
«1С:Управление торговлей 8» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Материалы
Эксперты 1С рассматривают порядок работы в части интеграции с системой с ФГИС «Зерно» на примере программы «1C:Управление торговлей 8» (ред 11.5).
О сроках реализации в решениях 1С законодательных изменений в сфере обязательной маркировки товаров см. в «Мониторинге законодательства» в разделе «Маркировка и интеграция» .
По закону, если на 01.03.2023 в обороте имеются обувные товары с кодами маркировки, полученными в порядке упрощенной маркировки остатков, введенной в оборот до 01.07.2020, до 31.03.2023 такие товары требуется перемаркировать. Также с 01.03.2023 правила обязательной маркировки легкой промышленности распространяются на маркетплейсы.
Они становятся участниками оборота и обязаны передавать сведения об обороте и выводе товара из оборота в систему маркировки. В актуальных версиях программ 1С «1C:Управление торговлей 8», «1С:Комплексная автоматизация 8», «1С:ERP Управление предприятием» с выходом очередных версий доступна новая функциональность — возможность работы с маркируемой продукцией в мобильном рабочем месте кладовщика. Эксперты 1С рассматривают порядок работы в части интеграции с системой маркировки товаров «Честный знак» на примере программы «1C:Управление торговлей 8» (ред. 11.5).
Маркировка продукции продолжает развиваться и охватывает новые товарные группы, а по некоторым уже маркируемым товарным группам уточняется перечень сведений, которые должны передаваться в систему маркировки. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях интеграции с государственной информационной системой маркировки товаров «Честный знак» на примере программы «1C:Управление торговлей 8» (ред. 11.5): поддержка работы с соковой продукцией и безалкогольным пивом, а также порядок уточнения сведений о кодах маркировки (в частности, указание сведений о разрешительной документации на товар).
О сроках реализации в решениях 1С законодательных изменений в сфере обязательной маркировки товаров см. в «Мониторинге законодательства» в разделе «Маркировка и интеграция» .
С 01.09.2022 вступил в силу ряд требований о передаче сведений об обороте и выводе из оборота маркируемой молочной продукции. Вместо указания кодов маркировки всех единиц продукции или кодов агрегированных групповых и логистических упаковок в оптовой торговле может применяться объемно-сортовой учет (ОСУ). При этом используется электронный документооборот (ЭДО).
С 01.11.2022 участники оборота упакованной воды должны применять ЭДО и передавать в систему маркировки сведения о выводе из оборота по прочим причинам, не связанным с продажей в розницу. Например, при использовании для собственных нужд, безвозмездной передаче, истечении срока годности, утилизации и пр. Эксперты 1С рассматривают варианты оформления оптовых продаж на примере программы «1C:Управление торговлей 8» (ред. 11.5).
Источник: buh.ru