Правильным бухгалтерским языком аванс называется заработной платой за первую половину месяца. В законе вообще нет особых указаний запретов по поводу этих денежных выплат. А значит, у бухгалтера имеется несколько вариантов начисления аванса без расхождений с законодательством. Единственным четким требованием Трудового кодекса является обязательность выплат зарплаты не реже двух раз в месяц.
Даты расчета НДФЛ с аванса
В общем смысле, в законе не отражено точно, когда именно выплачивать аванс. Есть расплывчатые указания о том, что организация должна определить точные числа, когда производить выплаты. А также делать это не позже, чем через 15 дней с момента последней выплаты.
Обычно такая информация встречается работнику дважды при заключения трудовых отношений: в договоре и в правилах внутреннего распорядка. На практике сотрудники во многих организациях встречаются с правилом: зарплата — до 5 или 10 числа месяца, аванс — до 25 числа месяца. Фактические даты могут отличаться каждый месяц. При заключении соглашения стоит проговорить этот момент новому сотруднику, чтобы в дальнейшем он не предъявлял претензий. Также важно сообщить о том, как будет производится выплата.
Выплата аванса по правилам 2023 года в 1С:Бухгалтерии 3.0
Рассмотрим, как это отражается в программе 1С:ЗУП, на конкретном примере. Дано: 13-го числа выплачивается зарплата за прошлый месяц, 28-го — аванс.
Чтобы отразить условия для выплаты зарплаты в организации, нужно правильно заполнить карточку «Выплата зарплаты». Там указываются точные числа для обоих начислений, вариант передачи денег, а также банк-партнер, через который происходит перевод.
Если случается, что на работу приняты сотрудники, а срок выплаты аванса прошел, то выплата в индивидуальном порядке обычно не предусмотрена. Это не противоречит трудовому кодексу, поскольку временно слот в 15 дней не превышается.
Способы начисления аванса
Как было уже сказано, четких дат выплаты зарплаты за первую половину месяца нет. То же самое относится и к величине денежной выплаты, а также к способам начисления. Это позволяет предприятию организовать начисление зарплаты по своему усмотрению, но без нарушения законодательства. Кстати, Министерство финансов не рекомендует в аванс включать различного вида премии и бонусы.
Если в законе не предусмотрен порядок денежных расчетов, значит, данные обязательства переходят на локальные акты. В них и требуется установить все детали финансовых отношений между организацией и работником.
Благодаря таким исходным данным 1С получил возможность предусмотреть в программе следующие способы выплаты аванса:
- Расчет за первую половину месяца.
- Фиксированная сумма.
- Процент от тарифа.
В программе условия расчета определяются кадровыми документами. Достаточно правильно заполнить соответствующие карточки под конкретного сотрудника.
Как начислить аванс по зарплате в 1С 8.3 Бухгалтерия
Расчет за первую половину месяца
Начисление аванса в 1с 8.3
Программы 1С применяют для реализации широкого перечня задач. Одной из основных является начисление авансовых платежей в системах 1С. Разберем особенности, технологию процесса. После прочтения статьи начинающий специалист разберется, как все делать правильно без дополнительной помощи. Информация о том, как производится начисление аванса в 1с, дается в ходе профильных курсов.
Но в целом система простая в реализации, ответы на непонятные вопросы можно найти самостоятельно.
Данная статья содержит все актуальные данные о начислении аванса в 1с и расчете аванса в 1С ЗУП . Просто следуйте инструкциям, правилам – и вы разберетесь в принципах настройки, программирования системы. Вся информация, указанная в обзоре, относится к функционалу и интерфейсу 1С программ версии 8.3.
Выплата заработных плат с точки зрения закона
Согласно действующим законодательным нормам и правилам, выплаты заработной платы, бухгалтерия должна осуществлять дважды в месяц. Первый платеж идет за первые две недели месяца, второй за остальные.
Начисление аванса в 1С 8.3 бухгалтерия нужно делать в соответствие с регламентом. Взаиморасчеты с сотрудниками в первую половину каждого месяца, но доход при этом не начисляется. Некоторые компании данное требование игнорируют, начисляют платеж дважды. Сначала это делается на момент выплаты аванса, а потом при выдаче на руки заработной платы.
Но такой вариант может приводить к серьезным ошибкам и постоянной путанице. В основном они связаны с особенностями расчетов НДФЛ программой, которая в случае раздельного начисления зарплат приводит к неправильным итоговым расчетам. Как исключить неточности и связанные с этим последствия? Нужно проводить расчет аванса в 1с согласно действующим правилам.
Рекомендации бухгалтеру о том, как должно проводиться начисление аванса в 1С 8.3 ЗУП :
- НДФЛ, зарплату и другие налоги по заработным платам нужно начислять однократно в конце месяца.
- Выплаты зарплаты и аванса осуществляются дважды.
Любые отклонения от этих двух пунктов приводят к путанице и прочим проблемам.
Как в 1С настроить начисление аванса
Разберем, как настроить расчет аванса в 1с , что для этого нужно. Обращаем ваше внимание на то, что операция проводится однократно – на момент внедрения управленческих программ или во время ввода перечня сотрудников при организации расчетов по зарплате и авансам.
В разделе администрирования учитывайте настройки программ, актуальные параметры учета, настройки зарплат. Выбирайте пункт на счет порядка учета зарплаты, указывайте вкладку с зарплатами, в ней указывайте выплаты авансов и зарплат. В открывшейся форме можно будет указать числа чтобы произвести расчет аванса в 1С 8.3 , сделать пометки аналогичных дат для перечисления денег. Остается выбрать, будете вы отдельно каждому сотруднику указывать проценты выплаты зарплаты по периодам или зададите одинаковые настройки для всех.
В открывшейся форме на вкладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса установите:
- Аванс выплачивается _ числа расчетного месяца — дата выплаты аванса;
- Размер аванса переключатель :
- Общий для всех сотрудников — устанавливается, если правила выплаты аванса одинаковы для всех, в этом случае в документе Прием на работу индивидуально размер аванса установить будет нельзя.
- Устанавливается индивидуально каждому сотруднику — размер аванса будет установлен в документах Прием на работу или Кадровый перевод .
Если 1с бухгалтерия начисление аванса предполагает начисление индивидуальных процентов, то для каждого сотрудника нужно будет прописать данные в:
- Карточках приема на работу – для тех работников, которые только заступают на службу.
- Карточках кадровых переводов – если сотрудники переходят с одной должности на другую в рамках организации.
В обоих схемах в качества метода расчета авансовых платежей можно указывать проценты от тарифов заработных плат либо выбирать фиксированные суммы платежей.
Если начисление аванса в 1с 83 бухгалтерия проводится по единому для всех работников проценту, достаточно указать нужное значение в настройках. Процент будет справедливым для каждого специалиста, независимо от занимаемой должности и текущих размеров оклада. Подобный подход позволяет экономить время и способствует созданию равных условий для всех сотрудников. Схема сама по себе справедливая, но не всегда реализуемая по ряду объективных причин.
Порядок начисления текущих платежей в программе
По правилам расчет аванса в 1С 8.3 ЗУП происходит ежемесячно, соответственно, формировать отчетную документацию тоже нужно с месячными интервалами. Напоминаем, что для выплаты аванса начислять зарплату или аванс (то есть доход), объективной необходимости нет. Единственным документом, обязательным для формирования, является кассовая ведомость (в ситуациях, когда выплаты идут в кассах наличными) либо банковская ведомость (когда перевод аванса идет на карту по зарплатному проекту, тут ограничений по банкам нет, обслуживающее финансовое учреждение выбирает работодатель).
Чтобы вся информация о сотруднике была внесена в ведомость сводного типа в автоматическом режиме, для начала нужно убедиться, что в поле с выплатой зарплаты по конкретному сотруднику указан способ наличными или безналичными платежами. Способ, соответственно, выбирается с учетом метода перевода денежных средств.
Ведомости в кассу
Для начала разберем, как выполняется расчет аванса в 1с зуп, оформляется база для наличных выплат. Чтобы внести данные в базу, нужно выбрать настройки в меню с зарплатой и кадрами, в них указать сначала зарплату, а потом ведомости для кассы. На вкладке обязательно выберите тип выплаты – в данном случае аванс. Укажите корректный месяц, по которому проводится аванс (обычно это текущий отчетный период).
После жмите кнопку заполнения, чтобы в таблицу подтянулась информация о заработной плате к выплате. Основание для формирования текущих сумм – исходные данные, внесенные в карточку конкретного сотрудника во время его трудоустройства. Если же осуществлялись карьерные перестановки в рамках одной компании (то есть специалист переводился с должности на должность), используется зафиксированная в момент перевода информация.
Наши постоянные клиенты по 1С:
На основе подготовленного отчета формируется документация по выдаче наличных. Чтобы сформировать бумагу по всем правилам, внизу текущей формы нужно найти пункт с ведомостью в кассу. Бухгалтер жмет оплату ведомости, и документ готов.
Ведомости в банк
В данном случае порядок действий будет немного другим. Так что делать банковскую ведомость по аналогии с кассовой не получится. По мере готовности документации по выплате зарплат и авансов будет создана банковская ведомость. То есть начисление аванса в 1с 83 ЗУП осуществляется поэтапно, автоматизировано.
В отчете, как и в документах по наличным выплатам, будет отражен правильный месяц (обычно текущий, но не всегда). Плюс бухгалтер должен указать, что осуществляется выплата аванса.
Автоматически подтянется информация по авансу. После жмите на кнопку выгрузки файла, перенаправляйте готовый документ в банк. Когда будут завершены операции, жмите загрузку подтверждения от банка. Это позволит завершить процедуру, которая была начата, подтвердить действия.
Таким образом, расчет аванса в 1с 83 зуп максимально прозрачен, осуществляется по утвержденной схеме. Если разберетесь в особенностях процедуры, установите грамотные настройки, то сможете в будущем выполнять операции за считанные часы. По аналогии можно будет решать вопросы с начислением аванса в 1с ЗУП.
- Стоимость работ программиста 1С – 2000 руб./час
- Абонемент от 50 часов в месяц – 1900 руб./час
- Абонемент от 100 часов в месяц – 1800 руб./час
Нужна помощь? Наша компания предоставляет услуги по настройке программ 1С, обучению, техническому сопровождению. Вы можете обращаться по любым вопросам и получать квалифицированную, бесплатную консультацию.
Источник: it-rush.ru
Как в 1С настроить аванс по зарплате
Согласно Трудового Кодекса заработная плата сотруднику выплачивается не реже чем 2 раза в месяц. Аванс – это заработная плата сотрудника за первую половину месяца. Размер аванса зависит от оклада и выплачивается пропорционально отработанному времени. При приеме сотрудника на работу (Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Прием на работу) регистрируется размер его аванса 
Аванс можно выплачивать Расчетом за первую половину месяца, Процентом от оклада(тарифа) или Фиксированной суммой. При настройке выплаты аванса фиксированной суммой или процентом от тарифа регистрация выплаты аванса производится документом Ведомость в банк, Ведомость на счета или Ведомость в кассу (раздел Выплаты) с режимом выплаты Выплачивать — Аванс
По кнопке Заполнить в табличной части заполняются суммы аванса в соответствии с назначенным способом расчета сотруднику. При настройке выплаты расчетом за первую половину месяца предварительно следует произвести ввод отработанного времени сотрудниками и начислить заработную плату за первую половину месяца (раздел – Зарплата – Все начисления)
После этого можно переходить к выплате аванса (раздел Выплаты – Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу) Изменить аванс сотрудника можно одним из документов (раздел Кадры – Изменение оплаты сотрудников):
- Изменение оплаты труда
- Кадровый перевод
- Кадровый перевод списком
Дата выплаты аванса регистрируется в карточке организации (раздел Настройка – Организации) вкладка Учетная политика и другие настройки, Бухучет и выплата зарплаты.
От даты выплаты аванса зависит удерживать ли НДФЛ при выплате аванса или нет.
Поделиться ответом
Комментарии
- Вконтакте
Автор ответа:
Ирина Дидушок
Бухгалтер-методолог
Не нашли ответа на свой вопрос?
Задайте его нам! Задать вопрос
Другие ответы
- Внедрение 1С
- Внедрение 1C:ERP
- Внедрение БИТ.Финанс
- Разработка на 1С
- Внедрение 1С:Медицина
- Внедрение 1С:Розница для сети
- Переход ЗУП 2.5 — 3.1
Сопровождение
- Аутсорсинг программистов 1С
- Техподдержка 1С
- Поддержка БИТ.Финанс
- Аутсорсинг расчета зарплаты и кадрового учета
Источник: corada.ru