Основные средства отражаются в программе 1С в справочнике. Этот справочник называется «Основные средства». Место расположения в программе 1С: меню «Справочники» раздел «ОС и НМА» и сам справочник «Основные средства». Справочник позволяет хранить список ОС и сведения о них. Все сведения могут быть заполнены только при принятии к учету, но их можно изменить.
Справочник имеет многоуровневую, иерархическую структуру. Программа 1С позволяет классифицировать основные средства путем создания групп и подгрупп. При введении ОС программа автоматически присваивает инвентарный номер.
Во вкладке «Основные сведения» можно заполнить данные вручную: полное наименование основного средства, изготовителя, заводской номер, номер паспорта, дату выпуска или постройки, категорию основного средства, тип ОС, амортизационную группу, ОКОФ, шифр по ЕНАОФ, адрес местонахождения и код региона. Так же во вкладке есть поле «Автотранспорт», напротив которого можно установить галочку в том случае если основным средством является автотранспортное средство.
Заполнение справочника основные средства в программе 1С Бухгалтерия 3.0
Сдай на права пока
учишься в ВУЗе
Вся теория в удобном приложении. Выбери инструктора и начни заниматься!
Вкладки «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет» заполнять не требуется, т.к. они заполняются автоматически после того как основное средство будет принято к учету и введено в эксплуатацию. Для того чтобы ОС было принято к учету во вкладке «Бухгалтерский учет» необходимо перейти по гиперссылке «Ввести документ принятия к учету». Инвентарная карточка формы ОС-6 формируется путем нажатия на кнопку «Форма ОС-6».
В справочнике можно создать группу одинаковых объектов ОС, которые отличаются только инвентарными номерами. Создание таких групп происходит путем нажатия на кнопку «Групповое добавление». При нажатии открывается форма для заполнения, в которой нужно указать: код (начало нумерации), количество создаваемых элементов, наименование основных средств. Количество создаваемых элементов ограничивается разрядом кода.
Замечание 1
Если начальным кодом вы поставите значение 01, то автоматически программа позволит добавить не более 99 элементов. Если потребуется большее количество элементов, то к начальному коду добавьте необходимое число разрядов.
«Основные средства в 1С: Бухгалтерия»
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение учебных вопросов в 2 клика
Помощь в написании учебной работы
После заполнения всех данных нужно нажать на кнопку «Добавить». Теперь все созданные элементы будут обозначены одинаковыми наименованиями. Для того чтобы быстро заполнить документы по однотипным объектам основных средств, потребуется в табличной части ввести хотя бы один такой объект. Теперь список основных средств, который имеет однотипные наименования как у первоначального, будет заполнен автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить» и при выборе вида «По наименованию». Данная кнопка расположена на командной панели табличной части.
Учет основных средств
Определение 1
Основные средства – это имущество, которое эксплуатируют более 12 месяцев и которое стоит более 100 000 рублей.
В программе 1С учет ОС полностью автоматизирован. Сначала оформляется поступление основных средств, затем их принимают к учету и присваивают инвентарный номер. Все это можно заполнить в одном документе — «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства». Рассмотрим подробно пошаговую инструкцию по учету ОС:
- Поступление и ввод в эксплуатацию
- Перемещение
- Инвентаризация
- Списание
- Принятие к учету ОС
Поступление и ввод в эксплуатацию. В программе 1С выберете пункт меню «ОС и НМА» и откройте раздел «Поступление основных средств» и создайте новый документ. В открывшемся окне в шапке укажите организацию, контрагента и договор. В настройках отметьте способ отражения расходов по амортизации и НДС, счет и срок службы в месяцах.
При сдаче объекта в аренду необходимо отметить галочкой. В табличной части документа вы можете выполнить функцию по перечислению основных средств.
Замечание 2
При покупке нескольких одинаковых объектов в справочнике «Основные средства» и в табличной части у вас должны быть разные позиции с разными инвентарными номерами.
Теперь вы можете провести документ и зарегистрировать счет-фактуру в нижней части формы.
Перемещение. В программе 1С выберете пункт меню «ОС и НМА» и откройте раздел «Перемещение ОС». В данном документе перемещение отмечается между подразделениями.
Инвентаризация. В программе 1С выберете пункт меню «ОС и НМА» и откройте раздел «Инвентаризация ОС». Данный раздел позволяет подтвердить наличие или отсутствие ОС в указанном подразделении. Программа 1С позволяет выбрать способ заполнения данного документа. Заполнить его можно либо вручную, либо автоматически.
В случае отличая фактического числа наличия и числа по данным учета, можно создать списание или принятие к учету ОС.
Списание. В случае обнаружения основного средства при инвентаризации, но при фактическом его отсутствии ОС необходимо списать. Так же основное средство подлежит списанию, в том случае если оно не подлежит дальнейшей эксплуатации.
Принятие к учету ОС. При создании документа на основании инвентаризации вид операции будет «По результатам инвентаризации». Принцип заполнения такой же, как и в обычном принятии к учету.
Источник: spravochnick.ru
Учет ОС в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Основными средствами называется то имущество, которое используется в качестве средств труда более 12 месяцев, стоимостью от 100 000 рублей.
Учет основных средств в 1С 8.3 автоматизирован на 100%. Сначала в 1С Бухгалтерия для ОС оформляется поступление. Далее их принимают к учету и присваивают инвентарный номер.
Разработчики 1С:Бухгалтерия 3.0 сократили данную операцию до оформления одного документа — «Поступление (акты, накладные)» с видом операции «Основные средства». В данном случае не нужно создавать документ «Принятие к учету ОС». Все проводки и по поступлению и по принятию к учету создаются одним документом – поступлением.
Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету ОС в 1С 8.3.
Поступление и ввод в эксплуатацию
Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по ссылке.
Будем рады помочь Вам!
В меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств» и создайте новый документ.
В шапке необходимо указать организацию, контрагента и договор. Настройте способ отражения расходов по амортизации и НДС. Если вы собираетесь в дальнейшем сдавать объект в аренду – отметьте это соответствующим флагом.
В табличной части документа перечислите необходимые основные средства. Помните, что если вы покупаете несколько одинаковых объектов (например, 3 станка), то в справочнике «Основные» средства и в данной табличной части у вас должно быть 3 разных позиции с разными инвентарными номерами.
Так же в табличной части указывается НДС, счета (учета, амортизации, НДС) и срок службы в месяцах.
Проведите документ и зарегистрируйте счет-фактуру в нижней части формы.
Перемещение
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Документ расположен так же в меню «ОС и НМА», пункт «Перемещение ОС». Данный документ схож с перемещением товаров, только в данном случае, только в данном случае перемещение происходит не между складами, а между подразделениями.
В данном примере при перемещении амортизацию мы начислять не будем. Сделаем это позднее.
Инвентаризация
Документ «Инвентаризация ОС», находящийся в меню «ОС и НМА» служит для подтверждения наличия или отсутствия основных средств в указанном подразделении. Данный документ можно заполнить как вручную, так и автоматически.
В том случае, когда значения фактического наличия и наличия по данным учета различаются, на основании данного документа создается списание или принятие к учету ОС.
Списание
Основное средство необходимо списать, когда при инвентаризации было обнаружено, что по факту оно отсутствует, хотя по данным учета еще числится. Так же данный документ используется, если по каким-либо причинам ОС не подлежит дальнейшей эксплуатации.
Принятие к учету основных средств
Если данный документ был создан на основании инвентаризации, вид операции будет «По результатам инвентаризации». Принцип заполнения такой же, как и в обычном принятии к учету.
Подробнее про заполнение данного документа вы можете прочитать в статье Принятие к учету ОС в 1С.
Или посмотрите видео:
Амортизация ОС в 1С 8.3
Рассмотрим амортизацию на примере закрытия месяца. В меню «Операции» перейдите в пункт «Закрытие месяца».
Обратите внимание, что настройка правил и способов амортизации настраивается в учетной политике организации. Амортизация рассчитывается каждый месяц, начиная с месяца, следующего за принятием ОС к учету.
При выполнении регламентной операции по амортизации и износу ОС сформировалась проводка с суммой 2950 рублей. В настройках указан линейный способ начисления амортизации. Токарный станок в нашем примере имеет срок службы 60 месяцев. Амортизация вычисляется стоимостью ОС разделенная на срок службы. Всё рассчиталось верно.
Пример амортизации рассмотрен в этом видео:
Прочие документы учета
В меню «ОС и НМА» находятся и другие документы по поступлению и учету основных средств. Например, модернизация, передача в аренду, передача в монтаж и другие. В их заполнении нет ничего сложного.
- Проводки по Списанию с расчетного счета в 1С
- Проводки по Поступлению на расчетный счет 1С
- Проводки Приходного кассового ордера в 1С
- Проводки по вводу начальных остатков в 1С
Источник: 1s83.info
Учёт основных средств в 1C
Для начинающего может показаться, что пользоваться программой 1C 8.3 очень сложно и ничего не понятно, но на самом деле всё обстоит совершенно наоборот. Данное ПО имеет полностью дружественный к пользователю интерфейс, значительная часть функционала в котором интуитивно понятна. И как для руководителей, так и для офисных работников пользоваться будет совсем несложно. В данной статье последовательно рассмотрим со скринами-примерами учёт основных средств в 1С.
Для начала определимся с терминологией. Основные средства — имущество, применяемое как средства труда более одного года и стоимостью больше ста тысяч российских рублей. В компании учёт основных средств включает большое количество различных операций, в том числе принятие на учёт, введение в использование, амортизацию и в конце концов выбытие. Каждую стоит рассмотреть отдельно.
Поступление и ввод в эксплуатацию, принятие к учету основных средств в 1С
Итак, приобретается какое-нибудь основное средство, допустим, токарный станок. Об этом необходимо добавить информацию в программу. Для этого воспользуемся соответствующим пунктом «Поступление оборудования», который легко отыскать в разделе «ОС и НМА».
Заполнение подобного документа не составит труда. В его шапке указываем название нашей организации и наименование другой компании, у которой была произведена покупка соответственно основному договору. Наша рассматриваемая ситуация для примера наиболее проста. Часть с таблицей будет иметь только одну строку с токарным станком. Там вдобавок отмечаются НДС, счета и цена.
Когда будет выполнено проведение, документ относит токарный станок, который в нашем примере стоит триста пятьдесят тысяч рублей, на нужный счёт.
Чтобы соответственно программному учёту токарный станок был введён в эксплуатацию и верно подсчитывалась амортизация, нужно отметить это в документе «Принятие к учёту ОС». Документ легко найти в разделе «ОС и НМА».
Дальше нужно заполнить шапку документа, который нами создан. Как вид операции в нашем случае следует выбрать «Оборудование», потому что токарный станок — это именно оборудование. Далее отмечаем событие ОС и, если необходимо, материально ответственного человека и место, где размещается станок.
Теперь надлежит перейти к первой вкладке документа под названием «Внеоборотный актив», и там, в свою очередь, к позиции справочника «Номенклатура». В нашем случае опять же будет токарный станок. Если необходимо, допускается отметить способ его поступления (скажем, за плату). Поле подразделения тоже не является обязательным.
Пусть токарный станок числится на 08.04.01 (для примера, это пригодится ниже при рассмотрении амортизации).
Далее про вкладку «Основное средство». Там в табличную часть добавилась лишь одна позиция, подобранная из соответствующего справочника. У справочника имеются определённые особенности заполнения. В справочнике мы отметили цену нашего оборудования в триста пятьдесят тысяч рублей, некоторые данные по амортизации и так далее.
В нашем примере приобретённый станок будет использоваться пять лет, то есть шестьдесят месяцев, а начисление амортизации проходить линейным способом. Таким образом вся сумма будет одинаковыми частями списываться все эти пять лет, когда будет закрываться месяц.
Снова перейдем к заполнению документа на ввод в использование токарного станка. Там нас сейчас интересует вкладка «Бухгалтерский учёт». Необходимо чуть конкретизировать счета, способ подсчёта амортизации и время эксплуатации станка. Эти данные уже должны быть в карточке нашего основного средства, того самого станка.
Далее вкладка «Налоговый учёт». С практически такими же данными, как и в той, что была раньше. Только следует отметить значительно меньше данных, а использоваться такие данные станут не для бухгалтерского учёта, а уже для налогового.
В последней вкладке заполняются данные про амортизационную премию. Процент указывается по группе, в которую наше основное средство (станок) должно включаться по сроку использования. У нас она будет 30%.
Когда все поля во всех вкладках оказываются заполнены безошибочно — это стоит тщательно перепроверить! — можно проводить документ.
Если всё было сделано в полном соответствии с написанной выше инструкцией, то в итоге должны быть сформированы 2 различные бухгалтерские проводки.
В первой проводке будет само принятие нашего станка к учёту с отметкой суммы (триста пятьдесят тысяч рублей). Во второй же строке движений будет отмечена амортизационная премия в 30% — по деньгам получается сто пять тысяч рублей.
Наш станок начал эксплуатироваться в июле 2017 года. Соответственно, в августе 2017 программа уже примет к сведению всю отмеченную информацию.
Перемещение основных средств в 1С
Перемещение основного средства в 1C 8.3 достаточно сильно напоминает по сути перемещение товаров. Ключевая разница в том, что товар перемещается между складами, а средство — между подразделениями, ведь уже было принято к учёту.
Когда оформляется такой документ, могут вызвать трудности только некоторые реквизиты, например, начисления амортизации и способа отражения по ней расходов.
Там следует отмечать информацию лишь в том случае, если после перемещения начисляется дополнительная амортизация. В примере на скрине мы не будем их заполнять. Амортизация, по обыкновению, начисляется по завершении месяца.
Инвентаризация основных средств в 1С
Так же и инвентаризация имеет мало отличий, если сравнивать с аналогичной операцией, проводимой с товарами. Только, опять же, вместо склада нужно указать подразделение. Там, где таблица, нужно будет отметить не количество, а признак, что основное средство есть.
Когда в учёте не отмечено основное средство, но на деле имеется, то нужно сделать по инвентаризации документ принятия средства к учёту. А если оно, наоборот, указано в учёте, но на деле отсутствует, нужно его списать.
Списание основных средств в 1С
Списание — ещё более простая задача. Всё наглядно видно на скрине и ни одно из полей не должно вызывать каких-то сложностей и дополнительных вопросов, в случае чего легко помогает внутренний функционал самой программы. Следует указать причину, по которой мы списываем средство.
Амортизация основных средств в 1С
Амортизацию, как правило, выполняют однажды в конце месяца.
Для её выполнения переходим в меню «Операции», потом к «Закрытию месяца». Выбираем период, нашу компанию. Далее всё уже подробно автоматизировано. Расчёты помощник делает последовательно и сперва считает амортизационные отчисления. Если всё было выполнено безошибочно, то произведётся создание документа амортизации, как на скрине.
Рассмотрим конкретный пример. Кстати, важно отметить, что правила, варианты амортизации настраиваются в учётной политике компании, а подсчёт амортизации происходит ежемесячно с того месяца, начиная с которого наше основное средство было добавлено в программу и принято ей к учёту.
Итак, получилась проводка на сумму в 2950 рублей. В настройках отмечен линейный вариант подсчёта амортизации. Станок, как помним, должен эксплуатироваться пять лет. Всё подсчитано правильно.
Прочие документы учета основных средств
В меню «ОС и НМА» легко найти и остальные документы, связанные с поступлением и учётом. Модернизация, передача в аренду, монтаж и т. п.
Подробнее см. скрин.
Их заполнение интуитивно понятно.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru