Настройка параметров учета — одно из первых действий, которое нужно совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. От этих настроек зависит корректность работы 1С и правильность ведения в ней учета.
К каждому параметру нужно отнестись очень внимательно и настроить их в соответствии с учетной политикой организации. Почему это так важно? Давайте разбираться.
Назначение и использование
В параметрах учета задаются основные параметры в общем по базе — для всех организаций, учет которых будет вестись в базе. Настройка всех параметров учета сгруппирована в объединенную форму настройки параметров учета: раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета .
Основные разделы настройки Параметров учета включают:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
- настройку плана счетов;
- настройку сроков оплаты покупателями и поставщикам;
- настройку зарплаты;
- заполнение цен продажи;
- печать артикулов;
- тип плановых цен.
К дополнительным настройкам параметров учета относится настройка Проведение документов , которая задается в разделе Администрирование – Настройки программы — Проведение документов .
Настройка параметров учета в 1С: Бухгалтерия 8, редакция 3.0
Наиболее важные настройки учета продублированы дополнительно в нужных разделах программы для удобства работы пользователей:
- настройка плана счетов: раздел Главное – Настройки — План счетов ;
- настройки зарплаты: раздел Зарплата и Кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты ;
- настройка сроков оплаты покупателями: раздел Продажи — Настройки — Сроки оплаты покупателями ;
- настройка сроков оплаты поставщикам: раздел Покупки – Настройки – Срок оплаты поставщикам .
Ответы на вопросы
А теперь — ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.
Почему изменение настройки параметров учета, например, в Плане счетов , может привести к изменениям в уже введенных данных?
План счетов ответственен за аналитику учета. Именно в этой группе настроек задается «глубина учета». Попробуйте отключить флажок Учет сумм НДС по приобретенным ценностям ведется – По способам учета , и программа сразу же предупредит вас, что снятие флажка приведет к потере данных.
Даже вернув флажок обратно, вы не сможете восстановить потерянные данные!
Поэтому будьте осторожны! Настройку параметров учета мы делаем как постоянную и без серьезных причин не меняем.
Есть ли какие-то настройки, которые мы все-таки можем менять «безболезненно»? Вот Сроки уплаты покупателями — можем же?
Да, но только в том случае, если вы не пользуетесь отчетами 1С:
- Задолженность покупателей: раздел Руководителю – Расчеты с покупателями — Задолженность покупателей .
- Задолженность поставщикам: раздел Руководителю – Расчеты с поставщиками — Задолженность поставщикам .
Если пользуетесь, то это не желательно. Иначе старая задолженность в отчете будет считаться по новым данным. А это неправильно.
Если у разных покупателей разные сроки оплаты, то БухЭксперт8 рекомендует задавать их прямо в договорах с контрагентами, а не в общих настройках параметров учета.
А можно установить как в настройках Учетной политики , что до какого-то числа действует старая настройка, а после — новая?
Нет. Программой это не предусмотрено. Вот поэтому так важно определиться с настройками параметров учета с самого начала работы в 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Параметры для перехода на УСН в 2018.
- Для чего ввели объемно-сортовой учет для молочки?.
- Параметры вредных условий труда в штатном расписании (ЗУП 3.0.24).
- Настройки учетной политики и параметры регистрации ККТВ данной публикации рассматриваются настройки учетной политики и параметры регистрации.
Оцените публикацию
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Источник: buhexpert8.ru
Иллюстрированный самоучитель по «1С:Бухгалтерия 8»
Параметры аналитического учета устанавливаются в форме «Настройка параметров учета» (меню «Предприятие» › «Настройка параметров учета»).
Важно!
Настройки параметров аналитического учета являются общими для всех организаций информационной базы.
На закладке «Запасы» данной формы устанавливаются следующие настройки:
- признаки ведения партионного учета, складского учета и суммового учета по складам, раздельно для бухгалтерского учета и налогового учета;
- для организаций, оценивающих товары в розничной торговле по продажным ценам (соответствующий признак устанавливается в настройках учетной политики организации) – признак использования оборотной аналитики по номенклатуре и признак учета товаров в разрезе ставок НДС;
- признак необходимости учета возвратной тары.
На закладке «Расчеты с контрагентами» устанавливается признак детализации расчетов с контрагентами до документов.
На закладке «Денежные средства» устанавливается признак ведения аналитического учета по статьям движения денежных.
На закладке «Расчеты с персоналом» устанавливается признак ведения аналитического учета на счетах расчетов с персоналом по оплате.
Источник: samoychiteli.ru
Настройка параметра учета в 1С
Параметрами учета признаются настройки, вносимые в базу программы 1С для последующих автоматических расчетов. В последних версиях программы 8.3 настройка большинства параметров требует задействовать специальные формы, например, «Настройка плана счетов» или «Настройки зарплаты», доступ к которым осуществляется через соответствующие разделы.
Имеется также объединенная форма параметров учета. Доступ к ней осуществляется через раздел «Администрирование» — «Настройки программы» — «Параметры учета». Через нее устанавливаются параметры артикулов, сроки проведения оплаты и так далее.
Настройка плана счетов в 1С
Подобные действия позволяют пользователю проводить включение/выключение субконто, то есть аналитики бухгалтерских счетов. Каждая из представленных ссылок является отдельным разделом, изменение которого обеспечивается нажатием на выбранную ссылку. Для выбора доступны следующие параметры.
Учет сумм НДС по приобретенным ценностям
Учет по контрагентам и на основе полученных счетов-фактур являются двумя методиками, применяемыми в системе по умолчанию. Отключение данных параметров технически невозможно, но к ним при необходимости добавить вариант «По способам учета». Данная настройка позволяет управлять субконто счета 19.
Учет запасов
Вариант «По номенклатуре» устанавливается для системы по умолчанию, и его отключение невозможно. «Учет по партиям» и «Учет по складам» при этом выступает дополнительной опций. При организации складского учета основными параметрами выступают количество и стоимость товара. Данные настройки позволяют управлять субконто «Партии» и «Склады» для счетов учета ТМЦ.
Учет товаров в рознице
Параметр распределения «По складам» является предустановленным, в то время как дополнительно можно установить учет по величине ставки НДС или по товарной номенклатуре. Данная настройка предназначена для управления субконто на счетах 42.02 и 41.12.
Учет движения денежных средств
По умолчанию расчет ведется «По расчетным счетам», а дополнительно возможно включение показателя «По статьям движения денежных средств». В данном случае для счетов, отражающих движение денежных средств, появится одноименное субконто.
Учет расчетов с персоналом
Способ расчетов по данной группе возможен к выбору, как относительно всего списочного состава предприятия или сотрудников отдельных подразделений или должностей, так и по каждому человеку. Использование данных настроек позволяет управлять субконто счетов 70, 76.04, 97.01.
Учет затрат
В данном случае выбор осуществляется между двумя вариантами: в целом по организации или по ее подразделениям. Настройке подвергается субконто для счетов 20, 23, 25-26.
Настройки зарплаты
Проведение настроек данной группы осуществляется через раздел «Зарплата и кадры» — «Справочники и настройки» — «Настройки зарплаты». Пользователь имеет возможность настроить следующие параметры.
Общие настройки
Выбору подлежит программа, в которой ведется организация кадрового учета. Через ссылку «Порядок учета зарплаты» бухгалтер получает доступ к окну «Настройки учета зарплаты».
При его заполнении требуется внести следующие данные для вкладок:
- «Зарплата». Выбирается вариант отражения зарплаты в бухучете, дата выплат, вариант учета средств, списываемых на депонент, параметры пилотного проекта ФСС.
- «Налоги и взносы с ФОТ». Устанавливается вид тарифа, наличие и условия дополнительных взносов, величина взносов на страхование от НС и ПЗ, методика применения налоговых вычетов.
- «Резервы отпусков». Установка соответствующей отметки указывает на формирование подобного резерва и вариант их учета.
- «Территориальные условия». Применяется в случаях, когда работникам положены надбавки за работу в условиях Севера и других регионах с повышенными коэффициентами.
Расчет зарплаты. Для предприятий малого бизнеса с числом работников не больше 60 человек программа способна брать на себя весь учет, включая больничные, отпуска и так далее. Пользователь имеет возможность перехода к справочникам и проведению пересчета «Заработной платы» полностью автоматически.
Отражение в учете. В этом разделе открывается доступ к справочникам «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам», необходимые для организации настроек бухучета зарплаты и расчетов с ФСС.
Кадровый учет. Для 1С характера возможность выбора между полным и упрощенным учетом.
Классификаторы. В данном разделе определяется набор параметров для начисления страховых взносов, виды доходов и вычетов, применяемые в процессе определения величины НДФЛ.
Выставить пользователь может также сроки проведения расчетов, как для своих поставщиков, так и покупателей продукции. Заполнение данных полей требуется в случаях, когда сроки не оговариваются договорными отношениями между сторонами.
Имеется возможность в программе провести установку величины ставки для налога на прибыль. Для этого требуется перейти в «Справочники» — «Налоги» — «Налог на прибыль».
Для первых релизов программы 1С в версии 8.3 настройка осуществлялась с использованием другого пути: «Главное» — «Настройки» — «Параметры учета».
Форма настройки обладает следующим внешним видом:
Источник: usersv81c.ru