Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.71.83.
Для анализа дебиторской задолженности по срокам долга можно воспользоваться отчетом Задолженность покупателей по срокам долга (раздел Руководителю – Расчеты с покупателями).
Отчет Задолженность покупателей по срокам долга позволяет разделить дебиторскую задолженность по периодам возникновения, а также вывести сумму просроченной задолженности.
Задолженность покупателей определяется как остаток по дебету счетов учета расчетов по договорам с видами договора:
- С покупателем;
- С комиссионером (агентом) на продажу;
- С комитентом (принципалом) на закупку.
Сумма задолженности по каждому контрагенту разбивается по интервалам (например, до 7 дней, от 8 до 15 дней и т. д.) в зависимости от даты возникновения долга – даты отгрузки покупателю товаров, оказания услуг.
Просроченной считается задолженность, превышающая установленный срок оплаты. Срок оплаты по договорам определяется в программе следующим образом:
Отчет по срокам задолженности покупателей в 1С:Бухгалтерии 8
- если в организации предусмотрена единая политика для взаиморасчетов со всеми покупателями, то достаточно указать срок оплаты по умолчанию (раздел Продажи — Сроки оплаты покупателями);
- если предусмотрены особые условия расчетов с отдельными покупателями, то в карточке конкретного договора в группе Расчеты необходимо установить флаг Установлен срок оплаты по договору и указать срок оплаты в днях. Этот срок будет иметь приоритет над сроком, установленным по умолчанию.
Переход к настройкам отчета выполняется по команде Показать настройки.
На закладке Настройка интервалов можно самостоятельно настроить количество и длительность периодов времени, в течение которых возникла дебиторская задолженность покупателей.
На закладке Группировка можно указать дополнительную группировку по аналитическим объектам. Например, можно сгруппировать задолженность не только по контрагентам, но и по договорам контрагентов.
На закладке Отбор можно настроить отбор, например, по определенным контрагентам или по определенным видам договоров. По гиперссылке Настройка счетов учета расчетов с покупателями осуществляется переход в форму, где можно изменить порядок расчета для определения задолженности покупателей. Например, можно исключить счет 63 «Резервы по сомнительным долгам», чтобы сумма дебиторской задолженности не уменьшалась на сумму резервов. Обратите внимание, что измененный порядок расчета будет применяться для всех отчетов раздела Расчеты с покупателями, а также для показателей отчета Оборотные средства.
На закладке Дополнительные поля можно указать дополнительные данные, которые пользователь желает выводить в отчете (например, вид расчетов или срок действия договора).
На закладке Сортировка можно задать настройки для вывода информации в определенном порядке. По умолчанию покупатели в отчете отсортированы по убыванию величины долга на дату отчета.
На закладке Оформление можно указать вариант оформления отчета, в том числе отключить/установить вывод диаграммы, заголовка, примечания и подписей в отчете.
Отчет «Задолженность по срокам платежа» в 1С Бухгалтерия 8 конфигурации «Моя бухгалтерия 8».
Источник: buh.ru
Отчет по срокам задолженности покупателей в 1С:Бухгалтерии 8
Сформируем отчет — задолженность покупателей по срокам долга из раздела отчетов для руководителя.
В отчете дебиторская задолженность распределяется по срокам возникновения. Отдельно выводятся суммы просроченной задолженности. Посмотрим, как можно настроить этот отчет.
Если нам не нужна диаграмма, ее можно отключить на закладке оформление.
Если мы хотим в явном виде выводить срок оплаты по договору, то этот реквизит нужно указать на закладке дополнительные поля.
Также можно детализировать отчет по договорам и по документам расчетов с контрагентами.
Если срок оплаты не выводится в явном виде, значит это срок, установленный по умолчанию — десять дней. Можно самостоятельно настроить интервалы для вывода отчета по срокам долга покупателей. Например, до десяти дней; до ста дней; до года и больше.
По умолчанию сумма дебиторской задолженности уменьшается на сумму резервов. Поэтому сумма задолженности в отчете, может не совпадать с сальдо по счету 62.01. Можно изменить порядок расчета для определения задолженности покупателей. Перейдем на закладку отбор. Настройка счетов учета расчета с покупателями.
Исключаем счет 63 (резервы по сомнительным долгам), чтобы сумма дебиторской задолженности не уменьшалась на сумму резервов.
Теперь сумма задолженности покупателей совпадает с данными оборотки.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности
Источник: www.1cbit.ru
Установка сроков оплаты покупателями для контроля задолженности в “1С:Бухгалтерии 8”
Сроки оплаты покупателями для контроля дебиторской задолженности (в том числе просроченной) в программе настраиваются в целом по всем организациям, по которым ведется учет в информационной базе, и/или по конкретным договорам с покупателями.
Алгоритм настройки сроков оплаты дебиторской задолженности по всем организациям в информационной базе следующий.
- Раздел: Администрирование – Параметры учета – Сроки оплаты покупателями (или раздел: Покупки – Сроки оплаты покупателями).
- В поле “Срок оплаты долга покупателями” установите срок оплаты в календарных днях (рис. 1). Задолженность, не оплаченная в этот срок, считается просроченной, если другой срок оплаты не установлен в конкретном договоре или документе.
Настройка сроков оплаты дебиторской задолженности по конкретным договорам.
- Раздел: Справочники – Договоры.
- Двойным щелчком мыши откройте выбранный договор.
- Раскройте блок “Расчеты”, в поле “Срок оплаты” для выбора доступны три варианта (рис. 2):
- “не установлен”;
- “в течение”, “дней” –устанавливается количество дней, в течение которых должна быть произведена оплата (задолженность по договору, не оплаченная в этот срок, считается просроченной);
- “не позднее” – устанавливается конкретная дата, по которую включительно должна быть произведена оплата (задолженность по договору, не оплаченная в этот срок, считается просроченной).
- Кнопка “Записать и закрыть”.
Дата, по состоянию на которую должна быть произведена оплата покупателем, автоматически указывается в форме “Расчеты” (рис. 3) в документе реализации по сроку оплаты из договора либо (если срок оплаты в договоре не указан) по общему сроку оплаты для всех покупателей. Автоматически указанная дата может быть изменена вручную.
Проконтролировать дебиторскую задолженность покупателей по срокам оплаты можно по отчетам: “Задолженность покупателей по срокам долга” (раздел: “Руководителю” – “Задолженность покупателей по срокам долга”), “Расшифровка задолженности” (раздел: “Покупки” (или “Продажи”) – “Акты инвентаризации расчетов” – кнопка “Расшифровка задолженности”).
Источник: gkreshenie.ru