В трудовом законодательстве нет понятия «аванс», но мы до сих пор оперируем этим термином, запомнившимся с советских времен и подхватываемым бухгалтерами из поколения в поколение.
Довольно часто начинающие специалисты спрашивают: как начислить аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово? Действительно ли в программе есть возможность начислить аванс и надо ли в этом случае удерживать НДФЛ? Ответы на эти вопросы — в нашей статье.
Аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия
Трудовой кодекс требует выплачивать зарплату два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Авансом называют зарплату за первую половину месяца. В то же время, сколько бы раз вы ни начислили зарплату в месяце, доход у работников будет признан только по его окончании: датой фактического получения дохода виде оплаты труда является последний день месяца, за который он был начислен (п. 2 ст.
223 НК РФ).
Поэтому, производя расчет с работниками за первую половину месяца, начислять его в 1С не следует: это может привести не только к лишним сложностям, но и ошибкам в учете НДФЛ.
Выплата аванса по правилам 2023 года в 1С:Бухгалтерии 3.0
В 1С ЗУП есть документ Начисление за первую половину месяца , однако он не производит проводок по начислению, а только рассчитывает зарплату за первую половину периода.
Программа 1С Бухгалтерия 8.3, в отличие от ЗУП, располагает ограниченным функционалом по учету заработной платы и кадров. Если просто воспользоваться документом Начисление зарплаты и рассчитать оплату труда за половину периода, программа вместе с расчетом произведет начисление зарплаты и удержание НДФЛ.
Если исчисленный в этот период НДФЛ перечислить в бюджет, налоговая не примет налог к уплате и посчитает его перечисленным из средств работодателя, так как фактически доход по этому НДФЛ не был получен (Письмо ФНС РФ от 29.04.2016 N БС-4-11/7893).
Единственно возможный способ правильно выплачивать зарплату за первую половину месяца — оформлять авансы в программе 1С Бухгалтерия 8.3 в соответствии с ее настройками.
Настройка авансов сотрудникам
Настройка авансов в 1С Бухгалтерия 8.3 возможна:
- по организации в целом;
- по отдельным сотрудникам.
Откройте настройки зарплаты из раздела:
- Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты ;
- Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты ;
- Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты .
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Пройдите по ссылке Порядок учета зарплаты и откройте форму Настройки учета зарплаты .
В открывшейся форме на вкладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса установите:
- Аванс выплачивается _ числа расчетного месяца — дата выплаты аванса;
- Размер аванса переключатель:
- Общий для всех сотрудников — устанавливается, если правила выплаты аванса одинаковы для всех, в этом случае в документе Прием на работу индивидуально размер аванса установить будет нельзя.
- Устанавливается индивидуально каждому сотруднику — размер аванса будет установлен в документах Прием на работу или Кадровый перевод .
Размер аванса может быть указан:
Аванс выплачивайте в сроки, соответствующие локальным нормативным актам и отраженные в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Начисление аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
Так как при выплате аванса начислять работнику доход не требуется, в 1С Бухгалтерия создается документ Ведомость в кассу или Ведомость в банк , которая не формирует проводок. Выплата денежных средств производится на банковскую карту или наличными.
Рассмотрим порядок выплаты аванса работнику из кассы.
Чтобы при выплате аванса документ Ведомость в кассу формировался автоматически, в справочнике Сотрудники у данного работника заполните поле Выплата зарплаты :
- Выплата зарплаты — Наличными. PDF
Создайте Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу .
В документе укажите:
- Вид выплаты — Аванс, т. к. перечисляется именно аванс.
- Месяц — месяц, за который выплачивается аванс сотруднику.
По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате аванса:
- К выплате — размер аванса, установленный в 1С Бухгалтерия 8.3. По заявлению работника аванс может быть выплачен в другой сумме, но не ниже, чем заработная плата за полмесяца.
Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.
Для документального подтверждения выплаты аванса распечатайте:
- Расходно-кассовый ордер ;
- Р асчетно-платежную ведомость по форме Т-49; PDF
- Платежной ведомость по форме Т-53. PDF
Два последних документа можно распечатать по кнопке Печать — Расчетно-платежная ведомость (Т-49) или Печать — Платежная ведомость (Т-53) документа Ведомость в кассу .
Выплата аванса
В момент фактической выдачи аванса работнику оформите документ Выдача наличных вид операции Выплата заработной платы работнику . Сделать это можно из документа Ведомость в кассу по кнопке Оплатить ведомость внизу формы. PDF 
В документе проверьте заполнение полей:
- от — дата выплаты работнику и закрытия ведомости (абз. 4 п. 6.5 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У).
- Вид операции — Выплата заработной платы работнику;
- Получатель — фамилия, имя, отчество сотрудника, кому выплачивается аванс;
- Сумма — сумма аванса, выданного из кассы;
- Ведомость — ведомость по которой был выплачен аванс;
- Статья расходов — Выплата заработной платы, с Видом движенияОплата трудаPDF, выбирается из справочника Статьи движения денежных средств.
Если аванс выдается по РКО с оформлением ведомостей (Т-49 или Т-53), то в документе Выдача наличных в поле Вид операции указывается Выплата заработной платы по ведомостям , а в полях:
- Получатель ,
- Выдано (ФИО) ,
- По документу
данные не заполняются.
В таком случае подтверждать факт выдачи зарплаты из кассы работникам будут указанные ведомости (п. 6, 6.1 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У). PDF
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
- Дт 70 Кт 50.01 — выплата аванса.
Расходный кассовый ордер (КО-2) PDF распечатайте по кнопке Печать — Расходный кассовый ордер (КО-2) из документа Выдача наличных .
См. также:
- Как установить фиксированную сумму аванса сотруднику?
- Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
- Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Какие документы по заработной плате должны быть в печатном виде?
- Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
- Расчет заработка за время командировки по среднедневному
- Мы выплатили зарплату за декабрь в декабре, как уплачивать НДФЛ?
- Выплата аванса через банк (банковские карточки)
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Оформление командировки в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагамПрактически в каждой организации хотя бы раз бухгалтеру приходилось направлять.
- Начисление и выплата аванса в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция для начинающихРассмотрим пошагово, как выполняется расчет и выплата аванса в программе.
- Транспортный налог в 1С 8.3 Бухгалтерия — расчет, начисление, проводкиПри приобретении автомобиля организация обязана зарегистрировать его в ГИБДД или.
- Начисление зарплаты в нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 в 1С:БухгалтерияУказом Президента от 20.10.2021 N 595 объявлены нерабочими с сохранением.
Оцените публикацию
(12 оценок, среднее: 4,67 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Источник: buhexpert8.ru
Рассчитываем и выплачиваем аванс по заработной плате в программе «1С:Бухгалтерия 8»
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Рассчитываем и выплачиваем аванс по заработной плате в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» При расчете аванса рекомендуется исходить из того, что по своей сути аванс является заработной платой за первую половину месяца. Соответственно, сумма аванса рассчитывается за работу в первой половине месяца, то есть с 1-го по 15-е число пропорционально отработанному времени.
При расчете размера аванса необходимо учитывать оклад работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда. Так, к таким надбавкам относятся компенсационная выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, стаж работы и т.д. Если день выплаты аванса совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, его необходимо выплатить накануне этого дня. Невыполнение этих требований работодателем влечет за собой привлечение его к ответственности.
Расчет и выплата аванса по заработной плате в программе «1С:Бухгалтерия 8»
В программе реализованы такие способы расчета аванса, как фиксированной суммой и процентом от начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке. При расчете аванса рекомендуется исходить из того, что по своей сути аванс является заработной платой за первую половину месяца. Соответственно, сумма аванса рассчитывается за работу в первой половине месяца, то есть с 1-го по 15-е число пропорционально отработанному времени. В программе такой способ расчета аванса не реализован. Поэтому при выборе из двух способов расчета аванса обращайте внимание на сумму аванса, которую получат сотрудники.
Порядок выплаты аванса может быть задан как для всей организации, так и индивидуально для каждого сотрудника. Выбор производится в настройках учета зарплаты на закладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса. В настройках по умолчанию указано, что размер аванса Общий для всех сотрудников и расчет аванса производится Процентом от оклада в размере 40%.
Если порядок выплаты аванса у сотрудников отличается, установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику, тогда способ расчета и размер аванса можно будет задать индивидуально для каждого сотрудника документами учета кадров: Прием на работу, Кадровый перевод. При указании способа расчета аванса Фиксированной суммой размер аванса указывается в рублях, при указании способа расчета Процентом от оклада — в процентах.
В программе сохраняется история изменения аванса сотрудника. Актуальную информацию об авансе сотрудника можно посмотреть в его карточке в поле Аванс. Расчет и выплата аванса по заработной плате производится с помощью документов выплаты: Ведомость в кассу или Ведомость в банк.
В указанных документах в поле Вид выплаты необходимо указать характер выплаты Аванс, установив переключатель в соответствующее положение. Указанное значение используется для автоматического заполнения табличной части документа и расчета сумм к выплате.
При нажатии на кнопку Заполнить заполнение документа производится автоматически по всем сотрудникам организации, которым задан аванс. Причем сумма аванса к выплате рассчитывается без учета отработанного времени. Аванс выплачивается ровно в таком размере, указанном в ведомости.
Причем способ расчета Процентом от тарифа подразумевает собой расчет аванса процентом от всех начислений, назначенных сотруднику в плановом порядке. С версии 3.0.90 в программе появилась возможность указывать количество ставок при неполном рабочем дне. Количество занимаемых ставок учитывается при формировании аванса.
Источник: www.vdgb.ru
Порядок расчета и выплата аванса в 2023 году
С 2023 года при каждой выплате зарплаты (за первую половину месяца и за месяц) необходимо удерживать исчисленную сумму НДФЛ. Исчисление суммы НДФЛ производится на дату фактического получения дохода.
Сложности могут возникнуть у большинства компаний, которые ранее выплачивали аванс фиксированной суммой или процентом от оклада. С 2023 года выплатить аванс определенной суммой в счет зарплаты нельзя.
Самый простой способ перестроить свой учет, это уйти от прежней системы расчета и начислять аванс по расчету за первую половину месяца (как расчет зарплаты за пол месяца)
Рассмотрим начисления аванса в программе 1С Бухгалтерия 8 ред 3.0:
1. Как перейти с аванса фиксированной суммы / процента от оклада на начисление аванса по расчету за первую половину месяца
Чтобы перейти с аванса фиксированной суммы/ процента от оклада на начисление аванса по расчету за первую половину месяца необходимо выполнить настройку в программе 1С:
Способ выплаты аванса указывается индивидуально для каждого сотрудника при приеме на работу. Для этого заходим в раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты
В закладке « зарплата » по умолчанию стоит размер аванса Общий для всех сотрудников. Установите переключатель в положение Устанавливается индивидуально каждому сотруднику .
Источник: dzen.ru