В программе 1с бухгалтерия 8 к стандартным отчетам относятся отчеты главная книга

Отчеты используются для получения бухгалтерских итогов, а также другой сводной или детальной информации. Отчеты можно разделить на несколько видов.

• Стандартные отчеты входят в состав типовой конфигурации. Они предназначены для использования в любых организациях и для любых разделов учета, для анализа итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитики, валют и т.д. К стандартным относятся такие отчеты, как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Шахматка», «Анализ счета», «Карточка счета» и др.

• Специализированные отчеты создаются для получения специфической выборки информации или для получения особого вида печатной формы. Данные отчеты ориентируются на конкретный раздел учета и создаются обычно в конкретной конфигурации непосредственно для данной организации. В программных продуктах «1С: Бухгалтерия», адаптированных к законодательству Республики Беларусь, в состав специализированных отчетов входят, например, «Отчет по основным средствам», «Отчет по нематериальным активам», «Списание с 51 счета», «Реестр накладных» и др.

Заполнение налоговых отчетов в 1С, финансовые отчеты, стат. отчеты

Во всех настройках системы «1С: Бух галтерия 7.7» можно сформировать такие регистры синтетического учета, как:

• Журнал-ордер и ведомость по счету;

• Главная книга (обороты по счету);

• Оборотная ведомость по счетам;

В системе «1С: Бухгалтерия 7.7» имеется большое разнообразие форм регистров аналитического учета. Среди них выделяют:

• Журнал-ордер по субконто;

• Карточка и анализ субконто;

• Расширенный анализ субконто;

• Обороты между субконто.

С перечнем отчетов можно ознакомиться, вызвав команду «Отчеты» главного меню (или Операции → Отчеты). Для формирования конкретного отчета из списка предложенных форм необходимо выбрать необходимый документ. На экране появится окно для уточнения параметров формирования отчета. В зависимости от типа отчета вносятся такие данные, как: период формирования, код счета, значение субконто, степень детализации итогов и т.п.

Внизу окон настройки параметров отчетов есть специальные кнопки:

• «ОК» – после формирования отчета закрыть окно;

• «Сформировать» – после формирования отчета вернуться в окно;

• «Закрыть» – закрыть окно без формирования отчета.

Рассмотрим возможные параметры настройки отчетов.

В полях ввода даты «Период с. по. » задаются даты начала и окончания периода формирования итогового документа. Для задания стандартного отчетного периода удобно использовать кнопку выбора периода.

Флажок «Данные по субсчетам и субконто» задает режим вывода итогов по счетам: при установленном признаке все данные детализируются по субсчетам и объектам аналитического учета.

Флажок «Данные по валютам» задает режим вывода итогов по валютным счетам. При установленном признаке остатки и обороты по счетам будут отражаться не только в рублях, но и по каждой валюте в отдельности.

Флажок «Валюта» задает валюту вывода данных в отчете.

Поле «Счет» со значком выбора из списка позволяет обратиться к плану счетов и задать счет для формирования документа. Если счет не указан, отчет формируется по всем счетам в целом без разделения остатков и оборотов по субсчетам.

Стандартные отчеты в программе 1С:Бухгалтерия.

В полях «Вид субконто 1», «Вид субконто 2», «Вид субконто 3» из раскрывающихся списков выбираются виды объектов аналитического учета полным списком либо отобранные по указанному выше счету. В полях «Субконто 1», «Субконто 2», «Субконто 3» можно задать конкретное значение субконто из выбранного «Вида субконто». Если значение не выбрано – отчет сформируется по всем объектам аналитического учета. Порядок задания субконто можно менять. Кнопкой «Х» можно стереть неверно заданное значение. Пользователь может указать несколько вариантов использования субконто при построении отчетов:

• «Разворачивать» – отчет будет формироваться в разрезе значений субконто данного вида;

• «Отбирать» – отчет будет формироваться по выбранному значению субконто;

• «Не учитывать» – в отчете не будут разворачиваться или отбирать­ся итоги в разрезе субконто.

Флажок «Группы» задает формирование суммарных остатков и оборотов по группам субконто.

Флажок «Развернутое сальдо» задает режим вывода итогов по счетам с развернутым сальдо.

В таких отчетах, как «Оборотно-сальдовая ведомость», «Анализ счета», «Анализ счета по субконто», можно индивидуально настроить способ раскрытия итогов по счетам. Внизу окна настройки есть специальная кнопка «Настройка». По щелчку на кнопке вызывается окно «Настройка вывода итогов по субсчетам и субконто».

Для добавления нового счета достаточно щелкнуть кнопку «+» справа от таблицы и из плана счетов выбрать тот счет, по которому требуется дополнительная детализация. Если необходимо раскрыть счет по субсчетам, то во второй графе следует дважды щелкнуть мышью либо щелкнуть «=» справа от таблицы. В ячейке появится знак «X». Для раскрытия счета по одному либо нескольким субконто после установки признака в графе «Субсчета» необходимо дважды щелкнуть вграфе «Субконто» и определить, по каким объектам аналитического учета необходима детализация информации.

При просмотре выходного документа есть возможность получить более подробные сведения о показателях по интересующему счету, открыть необходимый документ, отредактировать его, перепровести и обновить отчет. Для этого в отчете необходимо выделить счет и, когда указатель примет вид увеличительного стекла, можно двойным щелчком мыши либо нажатием на кнопку «Enter» в данной ячейке отчета запросить детализацию сведений по счету.

Так, интерактивная технология работы в системе «1С» позволяет непосредственно из оборотной ведомости вызывать другие отчеты, т.е. детализировать отчеты, а из детального отчета переходить на конкретную корреспонденцию, т.е. позиционировать данные отчета.

Карточка счета содержит перечень документов, сформировавших бухгалтерские операции. В случае обнаружения ошибки в конкретном документе на соответствующей строке документа «Карточка счета» необходимо дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу «Enter». Враскрывшемся списке корреспонденции следует выбрать кнопку «Редактировать». Отредактировав записи, можно сохранить изменения и закрыть операцию. Для внесения изменений в документ следует дважды щелкнуть на кнопке верхней строки окна «Обновить».

Наиболее часто используемыми отчетными документами в практической работе бухгалтерий являются:

• оборотно-сальдовая ведомость по счету;

• журнал-ордер по субконто.

Источник: studopedia.org

Система отчетности

Суть любой учетной системы, в том числе и бухгалтерской, заключается не только и не столько в регистрации тех или иных событий, сколько в организации достоверной и удобной системы отчетов. В противно случае, если системы отчетов нет или данная система крайне слабая, никакой пользы только от регистрации событий нет.

Более того, можно смело утверждать, что основной задачей учетной системы является получение синтетической и аналитической отчетности.

«1С:Предприятие 8» обладает весьма мощным механизмом генерации отчетов любой сложности.

Отчеты могут быть как встроенными в информационную базу, так и внешними. Для открытия внешнего отчета необходимо выполнить команду «Файл – Открыть…» и выбрать требуемый файл отчета, который должен иметь формат *.epf.

Отчеты бухгалтерского учета могут быть синтетическими (оборотно-сальдовая ведомость) и аналитическими (анализ счета); специальными и регламентированными.

Помимо отчетов, предусмотренных конфигурацией, а также содержащихся во внешних файлах, «1С:Предприятие 8» предлагает пользователю механизм создания произвольных отчетов в режиме ведения учета. Для этого используется обработка «Консоль отчетов» в которой пользователь, знакомый с конструктором запросов, может сформировать произвольный отчет.

По назначению все отчеты подразделяют на две группы.

Первую группу образуют отчеты, предназначенные для контроля, анализа учетных данных и составления различного вида учетных регистров. Отчеты этой группы подразделяют на стандартные, специализированные и прочие.

Стандартные отчеты предназначены для получения бухгалтерских итогов и оборотов за определенный период по синтетическим и аналитическим счетам в стоимостном и натуральном выражении. В течение месяца с их помощью анализируют полноту отражения фактов хозяйственной деятельности, состояние расчетов и т.д. По завершении отчетного периода с их помощью формируют регистры бухгалтерского учета, которые затем выводят на бумажный носитель.

К стандартным отчетам относятся:

• оборотно-сальдовая ведомость;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• обороты счета;
• шахматная ведомость;
• анализ счета;
• карточка счета
• и др.

• кассовая книга;
• книга продаж;
• книга покупок
• и др.

• бухгалтерская отчетность;
• налоговая отчетность;
• отчетность в фонды;
• отчетность по физическим лицам;
• статистическая отчетность.

Источник: studfile.net

Отчеты для составления регистров бухгалтерского учета

В автоматизированных информационных системах регистры представляют собой отчеты, в которых отражается введенная в систему и разнесенная по счетам учетная информация.

В программе 1С:Бухгалтерия 8 регистры бухгалтерского учета формируются с помощью стандартных отчетов (рис.7.1).

По назначению формируемых регистров стандартные отчеты подразделяются на три группы (рис.7.2).

Первую группу образуют отчеты, предназначенные для формирования хронологических регистров. Такие регистры представляют собой упорядоченный в хронологическом порядке список операций и проводок за определенный период, удовлетворяющий критериям отбора.

Вторую группу образуют отчеты, систематизирующие бухгалтерские записи, зарегистрированные ранее в хронологическом порядке, в разрезе синтетических счетов.

Третью группу образуют отчеты для составления регистров аналитического учета.

Рис. 7.1. Стандартные отчеты программы 1С:Бухгалтерия 8

Рис. 7.2. Классификация стандартных отчетов

Стандартные отчеты в программе 1С:Бухгалтерия 8 представляют собой целостную систему, позволяющую на основании одних отчетов получать другие, детализирующие результатную информацию. На рис.7.3 приведена общая схема взаимосвязи между отчетами. Стрелки показывают последовательность детализации результатной информации.

Рис. 7.3. Схема детализации показателей стандартных отчетов

Законом № 402-ФЗ установлены следующие обязательные реквизиты регистра бухгалтерского учета (ч. 4 ст. 10 Закона № 402-ФЗ):

1) наименование регистра;

2) наименование экономического субъекта, составившего регистр;

3) дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

4) хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

5) величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

6) наименование должностей лиц, ответственных за ведение ре­гистра;

7) подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Регистры, которые составляются с помощью стандартных отчетов программы 1С:Бухгалтерия 8, содержат все обязательные реквизиты, установленные Законом № 402-ФЗ (рис.7.4).

Рис. 7.4. Регистр бухгалтерского учета

Лицо, должность и расшифровка подписи которого должны выводиться в регистре, указывается в списке ответственных лиц организации (рис.7.5).

Рис. 7.5. Сведения о лице, ответственном на налоговые регистры

В отчетах предусмотрена возможность настройки группировки и отбора данных (рис.7.6), включения в регистр дополнительной информации об объектах учета, сортировки данных и оформления регистра (рис.7.7).

Рис. 7.6. Настройки отчета

Регистры бухгалтерского учета можно вести на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона № 402-ФЗ).

Для того чтобы сохранить регистр в виде электронного документа, нужно в форме отчета ввести команду Регистр учета → Сохранить или Регистр учета → Подписать ЭП и сохранить (рис.7.8).

Для подписи регистра ЭП нужно в настройках регистров учета (Администрирование → Настройки программы: Настройки регистров учета) установить флажок Использовать электронные подписи и настроить криптографию.

Рис. 7.7. Настройки отчета

Рис. 7.8. Сохранение регистра в виде электронного документа

Подтверждением данных бухгалтерского учета являются первичные документы. Для регламентных операций первичными документами являются справки-расчеты. Их перечень приведен на форме Справки-расчеты (рис.7.9).

Справки-расчеты составляются с помощью специализированных отчетов. В справках-расчетах выводятся все обязательные реквизиты регистра, поэтому их можно также считать регистрами бухгалтерского учета. Как и стандартные отчеты, справки-расчеты можно сохранить в виде электронного документа и подписать ЭП.

Чтобы лучше понимать, какую информацию можно получить при помощи того или иного стандартного отчета, познакомимся с ними ближе.

Рис. 7.9. Справки-расчеты

Источник: mydocx.ru