Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.
Отправить эту статью на мою почту
Каждый грамотный руководитель знает, что от правильной работы с дебиторской задолженностью зависит положение его компании на рынке, финансовая устойчивость организации и конкурентоспособность. Поэтому в его задачу входит выполнение своевременного анализа долгов контрагентов перед компанией.
В конфигурации 1С Бухгалтерия предприятия 8.3 есть различные отчеты, позволяющие получить данные о дебиторской задолженности, т.е. о долгах контрагентов-дебиторов перед организацией.
Рассмотрим некоторые из них.
Есть три отчета, которые позволяют получить данные о задолженности контрагентов в 1С, которые выступают покупателями. Все они находятся в разделе «Руководителю».
Отчет «Задолженность по срокам платежа» в 1С Бухгалтерия 8 конфигурации «Моя бухгалтерия 8».
• Задолженность покупателей». В нем выведены расчеты на начало и конец периода (долг и аванс) и движения, сделанные за счет осуществления операций продаж и внесения оплаты от покупателей.
• «Задолженность покупателей по договорам». Это тот же отчет, что и вышеуказанный, но с включенными настройками отображения полей «Договор» и «Документ».
• «Задолженность покупателей по срокам долга». В нем долги разбита по периодам образования, а также подсчитана сумму просроченного долга. Сумма долга по каждому клиенту разбивается согласно заданным временным промежуткам. Дата возникновения обязательств здесь определяется датой отгрузки ТМЦ (услуг) покупателю. Временные периоды вы можете установить любые, которые будут удобны именно для вашего анализа, для этого надо выставить свои настройки интервалов.
Всех этих отчетах задана сортировка по уменьшению величины долга. Сумма долга рассчитывается как дебетовый остаток по счетам учета расчетов по тем договорам, в которых выбран один из видов: «С покупателем», «С комитентом (принципалом) на закупку» и «С комиссионером (агентом) на продажу».
Как с ними работать?
Перед формированием надо установить период/дату, за который требуется получить данные и если в базе ведется учет по нескольким организациям, выбрать организацию.
Для изменения отображения данных отчета, когда надо включить/ отключить вывод полей, установить дополнительный отбор, поменять порядок сортировки, изменить оформление и т.п. надо нажать кнопку «Показать настройки» и внести требуемые изменения.
Поступление оплаты от покупателя в 1С 8.3
Дальше надо нажать кнопку «Сформировать» и приступать к оценке показателей.
Перейти к любому полю (Покупатель, Договор, Документ) можно сразу из отчета, дважды кликнув на интересующую ячейку.
Еще один удобный отчет для обзора задолженности контрагентов в 1С Бухгалтерия 8.3 — это «Анализ субконто». Он отображает данные одновременно для целей БУ и НУ и включает все долги контрагентов, в том числе и поставщиков. В нем выводятся: начальный и конечный остаток и обороты в разрезе счетов учета.
Для формирования отчета надо указать период, за который требуется получить информацию, выбрать вид субконто «Контрагенты», если есть необходимость выбрать организацию и нажать кнопку «Сформировать».
В уже сформированном отчете перейти к документам, которыми были выполнены движения, можно кликнув на соответствующую ячейку.
- 4-ФСС за 9 месяцев 2018 год
- Нюансы настройки, учета, анализа налога на прибыль в 1С
- Как сделать в 1С напоминания о платежах?
- Как сделать взносы в ПФР в 1С:Бухгалтерия 8.3
- Как сделать отбор в 1С:Бухгалтерия?
Источник: 1s-programmist-expert.ru
Настройка сроков оплаты для поставщиков и покупателей в 1С
В 1С реализована возможность контроля сроков поступления платежей от покупателей и оплаты поставщикам.
Общая настройка срока оплаты платежей, действующая для всех контрагентов базы, задается в настройках Параметров учета: раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета :
- ссылка Сроки оплаты покупателями;
- ссылка Срок оплаты поставщикам.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Рассмотрим установку сроков оплаты покупателями и поставщикам в 1С, чтобы
- вовремя оплачивать поставки поставщикам;
- контролировать поступление оплаты от покупателей;
- автоматически определять просроченную задолженность в момент инвентаризации;
- создавать резерв по сомнительным долгам;
- начислять пени по просроченным оплатам от покупателей.
Сроки оплаты поставщикам
Настройка срока оплаты
Срок оплаты поставщикам по всей Организации задается в настройке Параметров учета: раздел Администрирование – Настройки программы – Параметры учета — ссылка Срок оплаты поставщикам .
Срок оплаты нашего долга поставщикам указывается в календарных днях.
Также срок оплаты может устанавливаться непосредственно в:
- договоре с поставщиком; PDF
- документах расчетов с поставщиком. PDF
Устанавливая данные по срокам оплаты поставщикам, мы можем контролировать нашу задолженность в специальных отчетах программы.
Наивысшим приоритетом обладает срок оплаты, указанный в документе.
Следующим по приоритетности идет срок, указанный в договоре с поставщиком. Он используется в расчете задолженности поставщику, если срок оплаты в документе не указан.
Наименьшим приоритетом обладает срок из настройки Параметров учета — Срок оплаты нашего долга поставщикам . Он используется, если срок оплаты не выставлен ни в документе, ни в договоре с поставщиком.
Контроль задолженности
Анализ задолженности поставщикам выполняется в разделе Руководителю – Расчеты с поставщиками .
Для получения подробной аналитики задолженности по срокам долга удобно использовать отчет Задолженность поставщикам по срокам долга .
Он формирует информацию в виде таблицы по 6 интервалам сроков:
- До 7 дней;
- От 8 до 15 дней;
- От 16 до 30 дней;
- От 31 до 60 дней;
- От 61 до 90 дней;
- Свыше 90 дней.
Эта настройка дается по умолчанию, но ее можно изменить по кнопке Показать настройки .
Для изменения интервала на вкладке Настройка интервалов следует задать новые данные в колонке Окончание интервала, в днях .
После нажатия на кнопку Сформировать отчет будет построен по новой группе интервалов.
Остальные отчеты по задолженности поставщикам дают общие данные задолженности без интервальной разбивки по срокам:
- Динамика задолженности поставщикам ; PDF
- Задолженность поставщикам ; PDF
- Задолженность поставщикам по договорам ; PDF
- Счета, не оплаченные поставщикам . PDF
Отчет Счета, не оплаченные поставщикам формируется по статусу оплаты документа Счет от поставщика Не оплачен или Оплачен частично , независимо от того, была проведена в базе оплата по нему или нет. PDF
Если вы не работаете с документом Счет от поставщика и не контролируете в нем статус оплаты, то использовать этот отчет не нужно.
Сроки оплаты покупателями
Настройка срока оплаты
В разделе Администрирование – Настройки программы – Параметры учета — ссылка Сроки оплаты покупателями задается единый по всей Организации:
- Срок оплаты долга покупателями ;
- Срок оплаты выставленных счетов .
Срок оплаты долга покупателями
В поле Срок оплаты долга покупателями указывается срок по умолчанию, в течение которого покупатели должны уплатить долг. Задолженность, неоплаченная в этот срок, считается просроченной, если в договоре или в отдельных документах не установлен другой срок оплаты.
Срок оплаты долга покупателями устанавливается для выявления сомнительной задолженности и формирования резерва по сомнительным долгам.
Срок оплаты долга покупателями указывается в календарных днях.
Также срок оплаты может устанавливаться непосредственно в:
- договоре с покупателем; PDF
- документах расчетов с покупателями. PDF
Устанавливая данные по срокам оплаты покупателями, мы можем контролировать задолженность покупателей перед нами в специальных отчетах программы.
Наивысшим приоритетом обладает срок оплаты, указанный в документе.
Следующим по приоритетности идет срок, указанный в договоре с покупателем. Он используется в расчете задолженности, если срок оплаты в документе не указан.
Наименьшим приоритетом обладает срок из настройки Параметров учета — Срок оплаты долга покупателями . Он используется, если срок оплаты не выставлен ни в документе, ни в договоре с поставщиком.
Срок оплаты выставленных счетов
Срок оплаты выставленных счетов нужен для автоматического расчета даты в поле Оплатить до в документе Счет покупателю, т. е. даты, до которой счет должен быть оплачен.
Выставленный срок оплаты счета указывается в печатной форме счета покупателю. PDF
Срок оплаты выставленных счетов указывается в рабочих днях.
Контроль задолженности
Анализ задолженности покупателей выполняется в разделе Руководителю – Расчеты с покупателями .
Для получения подробной аналитики задолженности по срокам долга удобно использовать отчет Задолженность покупателей по срокам долга .
Отчет отобразит информацию по задолженности в виде таблицы по 6 группам сроков:
- До 7 дней;
- От 8 до 15 дней;
- От 16 до 30 дней;
- От 31 до 60 дней;
- От 61 до 90 дней;
- Свыше 90 дней.
Эта настройка дается по умолчанию, но ее можно изменить по кнопке Показать настройки .
Для изменения интервала на вкладке Настройка интервалов следует задать новые данные в колонке Окончание интервала, в днях .
После нажатия на кнопку Сформировать отчет будет построен по новой группе интервалов.
Остальные отчеты дают общие данные о задолженности покупателей без интервальной разбивки по срокам:
- Динамика задолженности покупателей ; PDF
- Задолженность покупателей ; PDF
- Задолженность покупателей по договорам ; PDF
- Счета, не оплаченные покупателями . PDF
Отчет Счета, не оплаченные покупателями формируется по статусу оплаты документа Счет покупателю Не оплачен или Оплачен частично независимо от того, была проведена в базе оплата по нему или нет. PDF
Ответы на вопросы
А теперь — ответы на блиц-вопросы, чтобы закрепить и дополнить данный материал.
«Неверный» срок оплаты в счете покупателю
Почему в счете на оплату покупателю от 10.06.2018 программа ставит срок оплаты 26.06.2018, а не 20.06.2018, хотя в параметрах учета срок оплаты выставленных счетов указан 10 дней?
Программа считает срок оплаты не по календарным, а по рабочим дням, поэтому в данном примере счет на оплату покупателю от 10.06.2018 должен быть оплачен до 26.06.2018.
Разные данные по отчетам Счета, не оплаченные покупателями и Задолженность покупателей
Почему отчет Счета, не оплаченные покупателями показывает одно, а отчет Задолженность покупателей — совсем другое? Чему верить?!
Отчет Счета, не оплаченные покупателями показывает оплату счетов без привязки к фактической задолженности покупателей. Он формируется по статусу оплаты Не оплачен или Оплачен частично в документе Счет покупателю.
Отчет Задолженность покупателей показывает фактически сформированную задолженность покупателя и формируется по срокам оплаты в документах:
- Реализация (акты, накладные);
- Оказание производственных услуг;
- Передача НМА ;
- Передача ОС.
Как видите, отчеты строятся по разным данным.
Если вам нужно проконтролировать оплату счетов покупателями — используйте отчет Счета, не оплаченные покупателями . Если нужно посмотреть задолженность покупателей и сформировать напоминание об оплате долга — смотрите отчет Задолженность покупателей .
Где отключается вывод диаграммы в отчетах по задолженности?
Где можно отключить вывод диаграммы в отчете Задолженность покупателей по срокам долга ?
Чтобы отключить формирование диаграммы, нужно отрыть настройки отчета по кнопке Показать настройки и на вкладке Оформление убрать флажок Диаграмма .
Как уменьшить стандартный набор интервалов по задолженности в отчетах?
- До 30 дней;
- Свыше 30 дней?
Можно! Для этого откройте настройку отчета по кнопке Показать настройки и удалите на вкладке Настройка интервалов по кнопке Удалить установленные по умолчанию лишние интервалы. В колонке Окончание интервала, в днях укажите значение:
Отчет сформируется по задолженности До 30 дней и Свыше 30 дней.
Как вывести в отчеты по задолженности дополнительную информацию?
Скажите, а можно сделать в Универсальном отчете свою настройку, чтобы смотреть задолженность с дополнительной информацией, например, при использовании дополнительных реквизитов в документах и договоре?
Нет, полного отчета по задолженности вы построить в этом случае не сможете. Универсальный отчет создает настройки только по одному из объектов:
- справочнику,
- документу,
- регистру накопления,
- регистру сведения,
- регистру бухгалтерии.
Вы не сможете задать в нем одновременно настройки и для справочника Договоры , и для документов разных видов. Поэтому либо используйте типовые отчеты по задолженности, либо закажите полноценный внешний отчет программисту, который учтет все ваши доработки.
Проверьте себя! Пройдите тест на эту тему по ссылке >>
См. также:
- Функциональность программы
- Помощник оплаты поставщикам
- [15.09.2020 запись] Поддерживающий семинар 1С БП за август 2020
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Тест № 1. Настройка сроков оплаты покупателями и поставщиками.
- Как вывести Журналы документов покупателей и поставщиков.
- Контроль оплаты покупателей в счетах на оплату и в отчете.
- Отчеты руководителю: контроль оплаты покупателей, покупка, продажа, движение товаров (из записи эфира от 30 января 2019 г.)У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
Оцените публикацию
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Обсуждение (3)
Татьяна К Подписчик БухЭксперт8 :
Бухгалтерия релиз 3.0.67.54. Формируем отчет Задолженность покупателей по срокам долга, данные не верные. Задолженность считается от даты документа реализации, а не от даты указанной в документе в поле срок оплаты. Например Реализация от 25.12.2018, срок оплаты стоит 08.02.2019 но данный долг попадает в столбец от 61 до 90 дней
Босых Татьяна Сотрудник БухЭксперт8 :
Добрый день, Татьяна.
В столбцах Общая задолженность по срокам долга дни считаются от даты документа реализации, а в колонке В т.ч. просроченная задолженность срок считается от срока оплаты
Мария Демашева Сотрудник БухЭксперт8 :
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
—
Такой настройки нет т.к. 1С Бухгалтерия предназначена для ведения регламентированного учета т.е. бухгалтерского и налогового. Указанный вами функционал актуален для торговых решений.
В 1С БП можно доработать с помощью программиста 1С.
Источник: buhexpert8.ru
Задолженность покупателей с учетом срока возникновения долга в «1С:Бухгалтерии»
Программа «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) содержит отчет «Задолженность покупателей по срокам долга», который позволяет произвести анализ дебиторской задолженности нашим покупателям по временным интервалам.
Для формирования данного отчета необходимо перейти в меню: Руководителю — Расчеты с покупателями — Задолженность покупателей по срокам долга.
Нажимаем кнопку «Показать настройки».
Далее выбираем необходимый нам интервал и производим необходимые настройки для отображения отчета.
Установив необходимые настройки, нажимаем кнопку «Сформировать», получаем необходимую нам информацию.
Шидлов Артем,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Источник: 1c-ant.ru