Создание уникальной презентации в PowerPoint возможно не только с помощью добавления различных эффектов, анимаций, графиков, диаграмм и прочих инструментов. Далеко не всем начинающим пользователям известна такая полезная функция – как вставка одной презентации в другую. Например, если тема доклада раскрывается не в одну презентацию, а за несколько выступлений, то у зрителей могут возникнуть вопросы по предыдущей теме. Здесь как раз и проявляется вся польза в слиянии двух презентаций.
Используем готовую презентацию
Такая функция полезна в том случае, когда при просмотре одной презентации необходимо в один клик запустить следующую демонстрацию. Такая возможность доступна в современных версиях PowerPoint. Мы рассмотрим инструкцию по двум способам вставки.
1. Открываем меню «Вставка» и в области «Текст» находим кнопку «Объект».
Как сделать навигацию на слайдах в Microsoft PowerPoint
2. В открывшемся новом окне потребуется выбрать готовый объект, то есть другую презентацию, но перед этим обязательно устанавливаем маркер напротив функции «Создать из файла».
3. Далее, указываем путь к папке, в которой хранится готовая презентация, выбираем документ и нажимаем на кнопку «Открыть»
4. Файл добавлен. После этого необходимо поставить галочку напротив функции «Связать» в окне «Вставка объекта». Это необходимо для автоматического обновления правок в первоначальный источник. В ином случае каждое изменение потребует заново проделывать процедуру пунктов 1-3.
5. В этом же окне нам доступна удобная функция «Как значок». Если мы установим напротив нее галочку, то для запуска вставленной презентации с основной демонстрации необходимо лишь кликнуть по соответствующему значку.
Для удобства обязательно устанавливаем галочку напротив функции «Как значок», чтобы в любой момент запустить новую презентацию, кликнув по символу.
Создаем новую презентацию
В том случае, когда готовая презентация отсутствует, но в нее необходимо добавить новую, также открываем меню «Вставка объекта». Только теперь необходимо установить маркер напротив функции «Создать новый». В правом поле отобразиться список доступных объектов – выбираем «Презентация Microsoft PowerPoint».
PowerPoint Typing Text Animation Effect #shorts
В прошлом варианте возможность для свободного редактирования вставленной презентации отсутствовала. Здесь же это вполне возможно, что добавляет удобства – достаточно лишь кликнуть на вставленную презентацию, как инструменты редактирования будут работать на нее. Размер новой презентации при редактировании уменьшится, но ее можно растянуть для удобства.
Для новой презентации также доступно создание неограниченного количества слайдов, тем не менее они не будут показываться в левом поле. Для переключения между слайдами придется использовать ролик мышки.
Дополнительные возможности вставки презентации в презентацию
Для настройки визуального оформления презентации функцией «Средства рисования». Иконка, которая будет вставлена в презентацию для запуска новой демонстрации, может быть визуализирована тенью. К ней также можно добавить позицию в приоритете с настройкой контура и прочее.
До того момента, как мы запустили или вошли в редактирование, система распознает вставленную презентацию в качестве статичного не запущенного документа. В этот момент доступна накладка любых действий, применений эффектов, анимаций, можно выделять и перемещать этот элемент. Запуск производится с момента подачи команды пользователем, поэтому вероятно появления искажений сводится к нулю.
Также доступна настройка запуска презентации, когда она выводится на экран. Открываем контекстное меню, щелкнув правой мышкой по презентации, и выбираем позицию «Гиперссылка». Переходим во вторую кладку в открывшемся окне «Поместите указатель мыши на». Здесь отмечаем маркером функцию «Действие» и выбираем из списка «Показать».
После этого запуск презентации будет начинаться после того, как вы наведете на нее курсор. При растягивании вставленной презентации в соответствии с размерами кадра система будет автоматически запускать новую презентацию, когда очередь дойдет до соответствующего слайда – так только в теории. Даже если преднамеренно перемещать указатель по всей ширине кадра, новая презентация автоматически не запустится.
Для эффективного использования такой функции пользователь должен рационально реализовывать возможности презентаций в Поверпоинт. Возможно, в новых версиях разработчики расширят функционал вставки – добавят новые удобные функции.
Источник: microsoft-powerpoint.ru
Мои известные земляки (создание проекта)
Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.
Для этого можно использовать гиперссылку, но она не всегда удобна. Другим способом сделать изменяющуюся вставку в презентацию является Вставка внедрённого объекта.
Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате .ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.
Различие между связанными и внедренными объектами
Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.
В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).
Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.
Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.
Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.
Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.
Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.
Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.
Изменение связанных или внедренных объектов
- Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.
Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации, а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд.
- В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку, а затем внесите требуемые изменения.
Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.
Связывание или внедрение слайда PowerPoint
Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.
Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.
При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.
Предполагаемое действие:
Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint
Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.
- Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
- Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.
Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов. Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
- Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
- На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить, а затем выберите пункт Специальная вставка.
- В списке Тип объекта выделите объектMicrosoft Office PowerPoint.
- Выберите параметр Вставка, чтобы вставить внедренный объект, или Связать, чтобы вставить связь с объектом.
Задание:
Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.
Источник: zemlaiki1.wordpress.com
Как вставить документ Word в PowerPoint за 60 секунд
Andrew Childress Last updated Apr 26, 2018
Read Time: 3 min
This post is part of a series called How to Use PowerPoint in 60 Seconds (Quick Video Tutorials).
Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)
Большинство приложений Microsoft Office отлично работают вместе, Word и PowerPoint не являются исключением. В этом уроке, я научу вас как вставляется документ Word в вашу презентацию PowerPoint.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations. Получите книгу прямо сейчас.
Примечание: В этом уроке мы используем PowerPoint шаблон Simphony. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на Envato Elements или GraphicRiver, или в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.
Как быстро вставить документы Word в PowerPoint
Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанными ниже.
1. Вставка файла документа Word в PowerPoint
Первый способ, которым можно добавить документ Word в презентацию PowerPoint, это пойти на вкладку Вставка и выбрать Объект. Давайте выберем Создать из файла, а затем найдём и укажем наш документ Word.
.jpg)
Для нашего первого примера, давайте отметим Как значок и нажмём ОК. Теперь вы можете видеть значок документа Word в презентации. Файл на самом деле вставлен в презентацию PowerPoint. Вы можете открыть этот файл в Word двойным кликом по значку.
.jpg)
Даже если вы отправите кому-то эту презентацию, файл документа Word все ещё будет в ней и они смогут открыть его.
2. Вставка текста документа Word в
Другой способ, который работает с документами Word это ставка некоторого содержимого из файла в презентацию. Давайте повторим те же шаги, но в этот раз, мы не будем отмечать опцию Как значок.
.jpg)
Когда мы нажимаем OK, мы увидим текстовое поле с содержимым файла Word. Может потребоваться повторное форматирование текста, но все же это намного быстрее, чем создавать его заново.
Завершаем!
Вы только что изучили как вставить документ Word в PowerPoint двумя разными способами. Не забудьте отдать их способах, когда вам потребуется работать с документами Word и PowerPoint.
Больше уроков по PowerPoint на Envato Tuts+
Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint, который поможет вам освоить работу с изображениями в презентации:
Источник: business.tutsplus.com