В одной информационной базе программы управление торговлей 8 можно вести учет

«1С:Управление торговлей 8» — это современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия.

Версия ПРОФ
Базовая версия

«1С:Управление торговлей 8» — готовое отраслевое решение 1С, которое позволяет автоматизировать задачи по формированию первичной документации складского и торгового учета, а также основные задачи управленческого и оперативного учета торгового предприятия.

Решение позволяет формировать различные виды аналитических отчетов, проводить комплексный анализ эффективности торговой деятельности и планировать торговые операции предприятия, а также управлять продажами, заказами, поставками, товарооборотом и складскими запасами.

Программный продукт «1С:Управление торговлей 8» поддерживает возможность подключения всех видов торгового оборудования.

«1С:Управление торговлей 8» автоматизирует следующие направления хозяйственной деятельности:

Несколько организаций в одной базе | 1С:Бухгалтерия

• управление отношениями с клиентами
• управление процессами продаж
• управление запасами
• управление закупками
• управление складом
• управление финансами
• контроль и анализ целевых показателей деятельности предприятия

Программа «1С:Управление торговлей 8» доступна в двух вариантах:

• Электронная поставка.
• «Коробочная» поставка с программной защитой (пин-коды).

Взаимоотношения с клиентами.

Управление торговлей, реализуя методологию CRM и предоставляя необходимый для отделов маркетинга и продаж функционал, помогает:

• Поэтапно регулировать предпродажи. Механизм сделок может жестко задавать течение процесса продаж или оставлять его произвольным. «Воронка продаж» затем дает аналитику по сделкам, которая подскажет, где происходят потери.
• Фиксировать и затем получать доступ к контактной информации и истории взаимоотношений. Для этого в базе предусмотрены взаимодействия, сохраняющие в себе все коммуникации с клиентами. Появились инструменты, создающие контрагентов по ИНН.
• Планировать мероприятия на будущее. Календарь событий поможет не забыть о встречах и звонках клиентам.
• Управлять сложными продажами. Из сделки можно просматривать всю структуру документооборота – это востребовано, когда отношения строятся из десятков транзакций и различных действий. Соглашения тонко настраивают параметры отношений: типы цен, отсрочки, скидки.
• Проверять состояние сделок. Руководителю важно знать какие продажи нужно форсировать или завершать.
• Обрабатывать жалобы клиентов. Поддерживается полный жизненный цикл претензий: фиксация, выявление обстоятельств, причин, получение результатов и выводов в виде отчетов.
• Оценивать эффективность сотрудников. Отчеты сравнивают показатели между менеджерами и разными периодами времени.

Продажи

Для организации сильного отдела продаж потребуются функции:

«1С:Управление торговлей» для начинающих — просто о программе

• Установка правил коммерческих взаимоотношений. Этот процесс в себя включает настройку ценообразования и скидок, финансовых условий взаимоотношений, правил отгрузки и доставки.
• Коммерческое предложение. С документа начинается сотрудничество с клиентом по сделке.
• Фиксация интереса клиента в приобретении товара или услуги. «Пультом управления» сделкой выступает Заказ клиента, в котором выбираются условия оплаты, отгрузки, применяются скидки, происходит резерв или фиксируется потребность.
• Отгрузка. Решение поддерживает ордерные склады, отгрузку с нескольких складов по нескольким распоряжениям (заказам), печать полного комплекта официальных документов.
• Доставка. Включает в себя создание распоряжений на транспортировку, выбор условий доставки, составление маршрута. Перевозка производится как собственными силами, так и силами сторонних организаций, программа отслеживает состояния всех этапов процесса.
• Правка реализации. Функция востребована в случаях, когда расхождения обнаружены после подписания и принятия к учету регламентированных документов.
• Возврат. Кроме непосредственного возврата предусмотрен и обмен товара, возможен зачет оплаты за счет других отгрузок.

Розница

• Управление розничными ценами. Ценообразованием магазинов можно управлять из офиса задавая цены розничной реализации, настраивая скидки, устанавливая маркетинговые акции.
• Чек. Регистрирует факт продажи используя торговое оборудование, применяя скидки, сохраняя всю информацию о параметрах транзакции для последующей аналитики.
• Торговое оборудование. Продукт взаимодействует с популярным модификациями техники: ККМ, сканерами, денежными ящиками, дисплеями, весами, клавиатурами.
• Аналитика продаж. Маркетологи и менеджеры получают доступ к информации о розничных продажах с помощью настраиваемых отчетов с глубокими разрезами для выявления тенденций и зависимостей.

Запасы

Подсистема предназначена для оптимизации складских остатков, снабжения клиентов товарами вовремя и как результат для достижения лояльности заказчиков, снижения затрат на приобретение и хранение запасов. Для этого в программе организован функционал:

• Расчет минимального и максимального остатка в разрезе товаров.
• Определение среднедневного расхода. В качестве основы для расчета выступают отгрузки и планы продаж.
• Вычисление оптимального поставщика для пополнения запасов. Поставщиком выступают склады предприятия, сборочные мощности и контрагенты.
• Формирование заказов для покрытия потребности на заданный период с учетом минимальных объемов заказов. Механизмы учитывают стратегию поддержания запасов и сроки поставки.

Закупки

Задача в программе разбивается на этапы:

• Выбор поставщика. В этом помогает хранение ассортимента в понятиях поставщиков с ценами.
• Отражение в программе условий работы с контрагентами. Указывается порядок взаиморасчетов, сроки и способы доставки.
• Настройка вариантов оприходования поставок. Можно выбрать на сколько жестко контролируется поставка по ассортименту, количеству, ценам.
• Выбор стратегии заказа. При подготовке закупки менеджер выбирает режим покрытия потребности или поставку под заказ покупателя.
• Ведение и исполнение сделки. В программе имеются опции: импорт, комиссия, подотчет, оприходование одним документом на несколько складов, ордерная схема.
• Проверка выполнения поставщиком условий контракта. При поставках необходимо учитывать недостачи и излишки, УТ решает эту задачу предоставляя несколько способов отражения расхождений в учете.
• Документальная фиксация сделки. В продукте оформляются унифицированные формы и набор стандартных складских печатных форм.
• Возвраты и изменение приходных документов. Возможны: корректировки, исправления, возврат.
• Планирование новых поставок и платежей. Выполняется автоматизированными средствами на основании потребностей или планов продаж.

Склад

В складском учете предусмотрены опции:

• Рабочие зоны, разделение по способам хранения. Применимо для складов, в которых содержатся товары с различными типами, условиями хранения (структура стеллажей, ячеек, температура, влажность, герметичность, опасность и т.д.), разными уровнями доступа и разными работниками.
• Справочное хранение в ячейках. К ячейкам привязывается конкретный товар, что помогает быстрее его найти и отгрузить.
• Адресное размещение. Учет веса и объема для полного покрытия пространства склада. Настройка порядка обхода, кастомизация структуры и иерархии ячеек. Выборка из ячеек разными способами с целью поддержания сбалансированного запаса, поддержание запасов в оперативных зонах.
• Работа с сериями. Реализованные режимы: для информирования, только для поступлений, учет остатков серий, FEFO, расчет себестоимости серий.
• Операции товародвижения. Перемещения, СборкаРазборка, Внутреннее потребление, Пересортица.
• Инвентаризация. Многоэтапный пересчет, использование ТСД и мобильных устройств.
• Мобильный клиент. Применяется для размещения, отбора, инвентаризации.

Источник: byte-1c.ru

Частые вопросы по 1С

• Мы хотим купить «1С: Бухгалтерия 8». Учет для какого количества фирм можно вести в этой программе? »
• Можно-ли получать обновления для программы «1С:Бухгалтерия 8» через интернет? »
• Ведется-ли в конфигурации «1С:Управление Торговлей 8» учет товаров, переданных на реализацию? »
• Чем отличается «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» от «1C:Бухгалтерия 8 Базовая»? »
• Чем отличается «1C:Бухгалтерия 7.7» от «1С:Бухгалтерии 8»? »
• Как обновить 1С:Предприятия 8 Базовая версия (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом) с сайта 1С бесплатно? »
• Как обновить 1С:Предприятие 8 ПРОФ версий (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, Комплексная, УПП) с сайта 1С? »

Мы хотим купить «1С: Бухгалтерия 8». Учет для какого количества фирм можно вести в этой программе?

В программе «1С:Бухгалтерия 8» можно вести бухгалтерский и налоговый учет для любого количества юридических лиц. Причем учет может вестись для организаций, работающих как по общей системе налогообложения, так и по упрощенной системе налогообложения. В базовой версии для каждого юридического лица необходимо создавать отдельную базу данных, а в версии ПРОФ (т.е. небазовая версия), как в Вашем случае, можно вести учет для нескольких юрлиц как в одной базе данных, так и создавать отдельные базы данных для разных юрлиц. Только надо учитывать, что базы данных должны находиться на 1 компьютере или в рамках одной локальной вычислительной сети.

Можно-ли получать обновления для программы «1С:Бухгалтерия 8» через интернет?

Пользователи всех зарегистрированных программ системы «1С:Предприятие 8» (в т.ч. и «1С:Бухгалтерия 8») могут получать обновления через интернет. При этом если используется версия ПРОФ (т.е. небазовая версия), как в Вашем случае, то необходимо наличие действующей подписки на ИТС. Регистрация на сайте производится партнером фирмы 1С, осуществившим поставку программы. Для базовых версий получение обновлений через интернет является основным способом получения обновлений и регистрация на сайте производится при установке программы.

Ведется-ли в конфигурации «1С:Управление Торговлей 8» учет товаров, переданных на реализацию?

Чем отличается «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» от «1C:Бухгалтерия 8 Базовая»?

• 1С:Бухгалтерия 8 Базовая «привязывается» к одному компьютеру и разрешается переустанавливать на этом компьютере не более 3х раз, возможность установить на другой компьютер отсутствует.
  1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ устанавливается неограниченное количество раз на различные компьютеры.
• 1С:Бухгалтерия 8 Базовая не имеет защитного ключа.
  1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ устанавливается с защитным USB ключом.
• 1С:Бухгалтерия 8 Базовая предназначена для работы только на 1 компьютере.
  1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ поддерживает многопользовательский режим работы по локальной сети, для этого необходимо приобрести требуемое количество дополнительных лицензий.
• 1С:Бухгалтерия 8 Базовая без конфигуратора — это означает, что нельзя изменять встроенные печатные формы, алгоритмы работы программы, добавлять дополнительные возможности.
  В 1C:Бухгалтерии 8 ПРОФ возможно:

• поддерживаются сложные проводки, т.е. проводки, имеющие один счет дебета и несколько счетов кредита или наоборот (для облегчения ввода большого количества проводок).;
• создание нескольких планов счетов;
• количество уровней иерархии элементов может превышать 4;
• количество субконто на счете может быть более 3.

• распределенных информационных баз;
• в варианте клиент-сервер;
• COM-соединение и Automation-сервер.

Чем отличается «1C:Бухгалтерия 7.7» от «1С:Бухгалтерии 8»?

• В 1С:Бухгалтерии 8 можно вести несколько организаций в одной информационной базе. В данном случае справочники контрагентов, номенклатуры (списки товаров), статьи затрат и другие являются общими. При работе нет необходимости переключаться между несколькими информационными базами для ведения учета.
  В 1С:Бухгалтерии 7.7 каждая организация ведется в своей информационной базе и справочники нужно заполнять в каждой базе отдельно.
• В 1С:Бухгалтерии 8 ведется учет, как организаций, так и индивидуальных предпринимателей по нескольким видам налогообложения. Поддерживаются и общая система налогообложения и УСН. Для индивидуальных предпринимателей поддерживается налогообложение с уплатой НДФЛ. По отдельным видам деятельности поддерживается уплата единого налога на вмененный доход.
  В 1С:Бухгалтерии 7.7 поддерживается УСН, общая система и единый налог на вмененный доход по отдельным видам деятельности, для применения учета индивидуального предпринимателя необходимо приобретать специализированные программы.
• В 1С:Бухгалтерии 8 легко найти на панели функций любой документ или отчет, т. к. наиболее часто используемым операции расположены в виде схем.
  В 1C:Бухгалтерии 7.7 чтобы найти нужный документ надо точно знать, где он находиться или искать через меню.
• В 1С:Бухгалтерии 8 автоматическое отслеживание соответствия формы отчетности отчетному периоду.
  В 1С:Бухгалтерии 7.7 при формировании отчетности необходимо следить за соответствием формы отчетности отчетному периоду.
• В 1C:Бухгалтерии 8 автоматически проверяется правильность заполнения отчетности. О выявленных несоответствиях в показателях отчетности сообщается пользователю.
  В 1С:Бухгалтерии 7.7 автоматическая проверка отчетности отсутствует.
• В 1С:Бухгалтерии 8 все справочники и документы отображаются в виде списков. При желании форму списков можно изменить.
  В 1С:Бухгалтерии 7.7 форма справочников и документов не могут быть изменены.
• В 1С:Бухгалтерии 8 в справочниках и списках документов можно установить фильтр по значению одного или нескольких полей.
  В 1С:Бухгалтерии 7.7 отбор устанавливается только в общих журналах документов и отдельных справочниках.
• В 1С:Бухгалтерии 8 поиск банка возможет по БИК, а контрагентов по ИНН. Для налогового учета используется отдельный план счетов, приближенный к бухгалтерскому учету, это позволяет сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».
  В 1С:Бухгалтерии 7.7 Налоговый учет ведется на забалансовых счетах, чем загромождает план счетов бухгалтерского учета. Соответствие бухгалтерских и налоговых счетов не очевидно.
• В 1С:Бухгалтерии 8 по приобретенным товарам автоматически определяется сумма начислений и вычетов реализуемым с применением ставки НДС и без НДС.
  В 1C:Бухгалтерии 7.7 в сложных ситуациях не поддерживается автоматическое определение сумм начислений и вычетов по НДС.
• В 1С:Бухгалтерии 8 счета бухгалтерского учета указываются в документе, при необходимости их можно заменить.
  В 1С:Бухгалтерии 7.7 в большинстве документов счета учета не могут быть изменены.
• В 1C:Бухгалтерии 8 можно добавить свои субсчета и использовать их в документах, расширить план счетов. Эти изменения сохраняться при обновлении.
  В 1С:Бухгалтерии 7.7 не поддерживается автоматическое формирование проводок после добавления счетов и субсчетов в план счетов.
• В 1С:Бухгалтерии 8 товары в рознице учитываются как по ценам приобретения, так и по продажным ценам при этом торговая наценка учитывается автоматически с использованием счета 42 «Торговая наценка».
  В 1С:Бухгалтерии 7.7 товары в рознице учитываются только по ценам приобретения.
• С 1С:Бухгалтерией 8 можно работать в режиме распределенных информационных баз без установки дополнительных модулей. Распределенные информационные базы используются, когда необходимо обмениваться информацией между обособленными подразделениями одной организации (не находящимися в одной локальной сети).
  В 1С:Бухгалтерии 7.7 работа с распределенной информационной базой возможна только при приобретении и установки специальной компоненты.

Как обновить 1С:Предприятия 8 Базовая версия (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом) с сайта 1С бесплатно?

Для начала необходимо зарегистрироваться и получить пароль на странице: http://users.v8.1c.ru/GetPswBase.aspx введите код пользователя (регистрационный номер программы) и PIN-код (находится в белом конверте).
Далее необходимо заполнить информацию о себе (все поля обязательно заполнить), после того как все будет заполнено, нажмите кнопку «Получить пароль».
Запишите Ваш пароль. Доступ предоставляется через 15 минут после регистрации. Зайдите по ссылке http://users.v8.1c.ru/AccountingBase.aspx введите код пользователя (регистрационный номер Вашей программы) и полученный пароль и программу можно обновлять.

Как обновить 1С:Предприятие 8 ПРОФ версий (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, Комплексная, УПП) с сайта 1С?

С поставкой 1С:Предприятия 8 ПРОФ версий (Бухгалтерия, Управление Торговлей, Зарплата и Управление Персоналом, Комплексная, Управление Производственным Предприятием) дается бесплатная подписка на ИТС на 6 месяцев. Вам привозят каждый месяц диск ИТС и дается пароль для скачивания обновлений с сайта 1С. Пройдя по ссылке http://users.v8.1c.ru/AccountingBase.aspx Вы вводите код пользователя (регистрационный номер программы) и пароль и программу можно обновлять.

По истечении 6 месяцев Вам необходимо подписаться на платную подписку ИТС, иначе доступ к обновлениям с сайта 1С будет заблокирован.

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Источник: center-comptech.ru

«Все яйца в одной корзине». Стоит ли вести учет нескольких компаний в одной 1С?

После первой волны коронавируса в рядах удаленных бухгалтеров прибыло. Многие штатные бухгалтеры разорившихся фирм ушли в аутсорс и стали независимыми сотрудниками. Есть и обратная сторона процесса: компании тоже стали отказываться от штатных сотрудников ради экономии.

После первой волны коронавируса в рядах удаленных бухгалтеров прибыло. Многие штатные бухгалтеры разорившихся фирм ушли в аутсорс и стали независимыми сотрудниками. Есть и обратная сторона процесса: компании тоже стали отказываться от штатных сотрудников ради экономии.

С аутсорсингом в выигрыше все: и бухгалтер может поднять свой заработок за счет нескольких клиентов, и компания может вести учет за сравнительно небольшую плату. Казалось бы, идеальная схема.

Но, как и в любой «идеальной» схеме, не обошлось без подводных камней. Сейчас поговорим об одном из них: использовании одной базы 1С для ведения нескольких организаций внутри нее. Чаще всего, к этому способу прибегают именно удаленные бухгалтеры.

Так поступают по нескольким причинам:

• компания-клиент не имеет собственной 1С;
• компьютер бухгалтера недостаточно мощный для полноценной работы нескольких баз;
• бухгалтер изначально ставит условие о том, что ведет учет в своей базе: так привыкла, удобнее.

Клиенты полностью передают ведение учета и не заботятся об 1С. Так как есть более важные задачи. Теперь ведение бухучета — задача специалиста. Специалист, со своей стороны, также ограничен в средствах: технических и материальных. Поэтому бухгалтерия клиента увязывается в одну базу с бухгалтериями других клиентов.

Когда так можно