Презентация на тему: » Решение задач в MS Excel. Что можно записать в любую ячейку электронной таблицы? ТекстЧисло Крестики -нолики Формулы.» — Транскрипт:
1 Решение задач в MS Excel
2 Что можно записать в любую ячейку электронной таблицы? ТекстЧисло Крестики -нолики Формулы
3 Чем отличается запись формулы? Как построить диаграмму (График)?
4 Выберите: информационные модели предметные 1Глобус 2Программа 3Муляж 4Законы механики 5Теория вероятности 6Мона Лиза 7График
5 По следу (отпечатку обуви) можно узнать: 1 Рост = (( длина ступни + 1,5)*100)/15,8 2 Длина шага = длина ступни * 3 3 Ширина ступни = Рост / 18 4 Длина пятки = Рост / 27 5 Голова = Рост / 8 6 Плечо = (Рост — 73,6) / 2,97 7 Предплечье = (Рост — 80,4) / 3,65 8 Бедро = (Рост — 69,1) / 2,24 9 Голень = (Рост — 72,6) / 2,53 10 Идеальная масса = (Рост * Возраст) * 0,
Источник: www.myshared.ru
Простейшие формы ввода данных в Excel за пару секунд – без применения VBA!
Что можно записать в ячейку таблицы
Число. Если набрана некая последовательность символов, в которую входят цифры, а также знаки «+», «—» (в начале последовательности) или «.» (как разделитель целой и дробной части), эта последовательность считается числом. Примеры чисел:
По умолчанию после фиксации числа Excel сдвигает его к правой границе ячейки, при этом незначащие (хвостовые) нули в дробной части числа отбрасываются. Например, таким способом вы не сможете ввести число 25,10, – оно превратится в 25,1. Тем не менее, вы можете выровнять число по центру ячейки или сместить к левой границе ячейки с помощью кнопок выравнивания на панели форматирования.
Большие и малые (по модулю) числа удобно записывать в экспоненциальной форме, т. е. в виде условного сочетания мантиссы и порядка. Например, число 4230000 можно представить как произведение 4,23х10 (4,23 – мантисса, 6 – порядок) и записать так: 4,23Е+06.
Чтобы число в ячейке выглядело на экране именно так, как вы его ввели, количество вводимых знаков не должно превышать некоторую величину, зависящую от установленной вами (или по умолчанию) ширины столбца (обычно это 8—12 символов). Слишком большие или слишком малые числа Excel автоматически представит в экспоненциальной форме (например, вместо 42300000 в ячейке может появиться 4,23Е+07, т. е. 4,23х10 7 ).
Точность представления числа (количество знаков после точки) можно регулировать с помощью кнопок панели инструментов «Форматирование».
Формула. Если набранная вами последовательность символов начинается со знака «=» (равно), Excel считает, что вы набрали формулу. В формулу могут входить данные разного типа, однако мы будем считать ее обычным арифметическим выражением, в которое можно записать только числа, адреса ячеек и функции, соединенные между собой знаками арифметических операций.
Например, если вы ввели в ячейку ВЗ формулу
значением этой ячейки будет число, которое равно произведению чисел, записанных в СЗ и F7, сложенному с числом из ячейки А2.
Ввод формул. Адрес ячейки можно включить в формулу одним щелчком мыши. Например, вместо того, чтобы «вручную» набирать =С6+С7+. можно сделать следующее:
щелкнуть мышью на ячейке С6 (ее адрес появится в формуле);
щелкнуть на С7 и т. д.
Ввод функций. Вместо того, чтобы набирать функции вручную, можно щелкнуть на кнопке со значком fx в панели инструментов «Стандартная» (рис. 4), – на экране появится диалоговое окно Мастера функций. С его помощью можно ввести и отредактировать любую функцию
Если на вкладке Вид окна команды [Сервис-Параметры. ] установлен флажок Формулы, в ячейке на экране будет отображаться формула; если этот флажок снят, вместо формулы вы будете видеть результат вычислений по данной формуле.
Текст. Если набранная вами последовательность в представлении Excel не является ни числом, ни формулой,она считается текстом и не подвергается каким-либо преобразованиям. Например, последовательность –145,2 будет считаться числом, а –145.2 или vl45.2 — текстом. Последовательность =А1+А3 — это формула, а А1+А3 — текст.
Если вводимый в ячейку текст превысит по длине видимую ширину столбца, возможны два случая:
1) следующие ячейки в строке пусты, — тогда визуально текст накроет эти ячейки;
2) в следующих ячейках есть данные, — тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.
При необходимости вы можете расположить текст в ячейке в несколько строк.
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
Источник: studopedia.ru
В любую ячейку программы microsoft excel можно записать
Электронные таблицы MS Excel: ввод данных в ячейки, копирование данных, форматирование данных, функции
Время выполнения
Цель работы
Освоение приемов ввода и редактирования и форматирования данных в электронных таблицах.
Задачи лабораторной работы
После выполнения работы студент должен:
- уметь работать с интерфейсом программы MS Excel;
- освоить приемы автозаполнения ячеек;
- знать особенности ввода формул;
- освоить форматирование таблиц.
Перечень обеспечивающих средств
Для обеспечения выполнения работы необходимо иметь компьютер со следующим обеспечением: операционная система Windows и MS Office 2007 и выше.
Общие теоретические сведения
Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представить их в электронном виде, что дает возможность их обрабатывать. Такие таблицы называются электронными .
В терминах MS Excel такой файл называется рабочая книга . В каждом файле могут размещаться от 1 до 255 таблиц, каждая из которых называется рабочим листом .
Рабочий лист – документ, который состоит из 16384 строк и 256 столбцов. Строки пронумерованы от 1 до 16384, а столбцы A, B, C и т. д.
На пересечении строки и столбца располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка . Для указания на конкретную ячейку используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки (Al, C2, F6 и т. п.).
Если мы хотим работать с группой смежных ячеек, то нужно указать через двоеточие начальную ячейку и конечную ячейку (А1:С2).
Для указания номера листа можно записать адрес в виде Лист 8!А1:В2. В Excel есть удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейки произвольного имени. Имя можно задать на вкладке Формулы.
Чтобы ввести данные в конкретную ячейку необходимо её выделить щелчком левой кнопки мыши, а затем ввести данные. Чтобы исправить введенные данные необходимо перейти в режим редактирования, дважды щелкнув левой кнопкой мыши по ячейке.
В любую ячейку можно записать: число, формулу, текст. Числа автоматически сдвигаются к правой стороне. Число можно записать в стандартном виде: 257 или в экспоненциальном виде: 2.0Е-20. Если последовательность начинается со знака =, то электронная таблица считает её формулой (=А2+СЗ+В6).
Если вводимая информация, не число и не формула, то Excel считает, что это текст. Если вводимый текст превысит по длине видимую ширину столбца, то возможны 2 случая:
- если следующие ячейки пустые, тогда визуально текст накроет эти ячейки;
- если в следующих ячейках есть данные, тогда правая часть текста скроется за этими ячейками.
На вкладке Главная можно открыть вкладку Шрифт и откроется диалоговое окно, в котором можно задать верхний или нижний индекс, выбрать числовые форматы, задать размер шрифта и гарнитуру, выравнивание, границу, заливку, защиту. На вкладке Главная можно выбрать стили ячеек. Редактирование таблицы может быть выполнено с помощью контекстного меню: можно добавить или удалить лист, строки, столбцы, переименовать лист.
Особенность электронных таблиц состоит в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Аргументами в формулах могут быть: числа, функции, ссылки. Ссылка определяет адрес ячейки, где находится нужное значение.
Различают абсолютные, относительные и смешанные адреса. Абсолютный адрес ячейки позволяет определить местоположение нужного значения в данной ячейке, адрес которой остается фиксированным при любых операциях и манипуляциях с таблицей. В записи абсолютного адреса ячейки перед именем столбца и перед номером строки пишется знак “$”. Например, $B$19.
Относительный адрес ячейки (без использования знака “$”) определяет не только местоположение ячейки, но и относительное взаиморасположение ячеек. Функциональное различие абсолютного и относительного адресов ячейки проявляется при переносе формулы в другую ячейку рабочего листа. При этом в формулах абсолютные адреса ячеек не меняются, а относительные изменяются так, что на новом месте относительное взаиморасположение ячеек – аргументов и ячеек с формулой сохраняется.
В случае если необходимо закрепить только номер строки или номер столбца, используют смешанные адреса ячеек . Например, в адресе $F1 закрепленным является столбец F, а в адресе B$7 – строка 7.
Расчет по заданным формулам осуществляется автоматически. Изменение содержимого одной ячейки приводит к пересчету всех ячеек, которые связаны формулой. В формулах могут быть использованы стандартные функции, которые находятся в библиотеке MS Excel. Для вызова таких функций предназначен мастер функций.
Мастер функций может быть вызван пиктограммой в строке формул или во вкладке Формула (рис. 1).
Рис. 1. Библиотека функций на Ленте MS Excel 2007
Копирование формул
MS Excel позволяет скопировать готовую формулу в смежные ячейки, причем адреса ячеек будут изменены автоматически. Для этого необходимо выделить ячейку, содержащую формулу, установить указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу курсорной рамки (указатель примет форму черного крестика).
После этого нажать левую кнопку мыши и, не отпуская, сместить указатель по горизонтали или вертикали в зависимости от того, куда распространяется формула. При копировании влево (вправо) смещение на одну ячейку по горизонтали уменьшает (увеличивает) каждый номер столбца в формуле на единицу. При копировании вверх (вниз) по вертикали уменьшает (увеличивает) каждый номер строки в формуле на единицу. Этим способом можно копировать в смежные ячейки числа и тексты.
Пример. Вычисление по формулам.
Вычислить значение функции F(x,y) по формуле F(x,y)=4x 3 -3y 2 +6x для х=1 и у=2.
В ячейку А1 записать x, в ячейку B1 – y, в ячейку C1 – F(x,y).
В ячейку А2 записать значение 1, а в ячейку B2 значение 2. В ячейку С2 ввести вышеуказанную формулу, используя для операции возведение в степень символ ^ и для операции умножения символ *.
Адреса ячеек в формулу можно вводить с клавиатуры либо выбирая нужную ячейку мышкой.
| A | B | C | |
| 1 | x | y | F(x,y) |
| 2 | 1 | 2 | =4*А2^3-3*B2^2+6*A2 |
После нажатия клавиши Enter в ячейке С2 получаем результат.
Для второго варианта присвоить ячейке А2 со значением х имя х, а ячейке В2 со значением у имя у. Присвоить имя ячейке можно на вкладке Формула.
С дополнительным материалом по теме можно ознакомиться в литературе [1, 3, 4, 7].
Видеоурок по выполнению заданий лабораторной работы
Источник: www.sites.google.com