В какой программе заполнять 4 фсс

Привычный отчет 4-ФСС, который раньше сдавали в Соцстрах, с 2023 года нужно сдавать в новый Социальный фонд (СФР) по новой форме. В статье расскажем, как теперь отчитываться по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (взносам на травматизм).

Из статьи вы узнаете

• Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм
• В какие сроки сдавать отчет о взносах на травматизм
• Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1
• Как сдать нулевые сведения о взносах на травматизм
• Как уточнить отчет
• Какая ответственность за несданный или некорректный отчет

Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм

Кто должен отчитываться

Отчитываться по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний должны:

• все организации. Отчитаться придется даже тем фирмам, в которых единственный учредитель — директор без трудового договора и зарплаты. В этом случае сдается нулевой отчет;
• ИП с сотрудниками по трудовым договорам и (или) исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПД), с выплат которым начисляются взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее также — Закон № 125-ФЗ).

Плательщики пилотного налогового режима АУСН освобождены от сдачи отчета (п. 1.6 ст. 24 Закона № 125-­ФЗ).

КАК ЗАПОЛНИТЬ 4-ФСС НОВУЮ ФОРМУ С 2022 Г.

Куда и как сдавать отчет о взносах на травматизм

Сдавайте отчет в отделение Социального фонда по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.

За обособленное подразделение отдельно подавайте отчет, только если обособка имеет свой расчетный счет и сама начисляет и перечисляет выплаты работникам. В этом случае сведения о взносах на травматизм сдаются по месту регистрации ОП. По обычному обособленному подразделению не нужно отчитываться отдельно: сведения о выплатах и взносах его работников войдут в общий отчет по организации (п. 11 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Если у вас более 10 застрахованных лиц, отчитывайтесь строго в электронном виде. Если 10 и меньше — можно выбирать, как сдавать отчеты: электронно или на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Независимо от численности работников удобнее отправлять отчетность в СФР электронно. Со СБИС у вас всегда под рукой актуальные формы отчетов с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит отчет на критичные ошибки, а сам процесс отправки отчета займет не более минуты.

Попробуйте СБИС Отчетность

В какие сроки сдавать отчет о взносах на травматизм

Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Срок сдачи — 25 число по итогам отчетного периода (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Особые дедлайны — при ликвидации и реорганизации бизнеса (п. 4, 15 и 16 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Общие сроки сдачи сведений о взносах на травматизм за 2023 год

Отчетный периодОтчетная дата

1 квартал	25.04.2023
Полугодие	25.07.2023
9 месяцев	25.10.2023
Год	25.01.2024

Специальные сроки при ликвидации и реорганизации

СитуацияСрок сдачи

Ликвидация компании или прекращение деятельности ИП	До подачи заявления на регистрацию ликвидации или прекращение деятельности ИП. Отчетный период — с начала года по день представления сведений включительно
Реорганизация компании	Дата подачи документов на регистрацию в связи с завершением реорганизации. Отчетный период — с начала года по дату окончания реорганизации

Несмотря на то что отчет сдается поквартально, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно платить каждый месяц. Срок уплаты — не позднее 15 числа следующего месяца (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). При закрытии бизнеса уплатить последние взносы нужно в течение 15 календарных дней со дня подачи последних сведений о взносах.

Как заполнить отчет 4 ФСС за 1 квартал 2022 года

Вовремя сдавать отчетность поможет календарь отчетности в СБИС. Он покажет, какие отчеты и в какой срок предстоит сдать. Для удобства вы можете отсортировать отчеты по конкретной компании, если отчитываетесь по нескольким, и по статусу отчетов. Например, выбрать только несданные. Для большей уверенности подключите в СБИС уведомления для отчетности.

Система будет присылать вам напоминания о сроках сдачи отчетов любым удобным способом: на электронную почту, по смс или в Viber.

Удобная программа СБИС для онлайн-отчетности в СФР

Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1

По какой форме заполнять отчет

С 2023 года отчет о взносах на травматизм входит в состав единого отчета ЕФС-1 — так же, как и бывшие формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Для сведений о взносах в форме ЕФС-1 предназначен раздел 2 с подразделами. Особенность ЕФС-1 в том, что его можно заполнять и сдавать по частям.

Например, необязательно подавать СВЗ-ТД за март и сведения о взносах за 1 квартал единым документом. СЗВ-ТД при наличии кадровых мероприятий, допустим при переводе на другую постоянную работу, кадровик может сдать 10 апреля. А бухгалтер может сдать сведения о взносах на травматизм позже или раньше. Срок представления всех сведений единый — 25 число по итогам отчетного периода.

Правила заполнения отчета

Порядок заполнения отчета о взносах на травматизм прописан в постановлении ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Если ведете учет в СБИС, программа заполнит отчет о взносах на травматизм автоматически по данным учета. Для этого достаточно выбрать нужный отчетный период на титульном листе формы. Если в СБИС сдаете только отчетность, можете заполнить отчет в сторонней программе и выгрузить напрямую в СБИС.

Разделы для всех страхователей

Минимальный состав отчета о взносах на травматизм:

• титульный лист;
• раздел 2 (шапка со сведениями о численности);
• подраздел 2.1 раздела 2 (сведения о взносах);
• подраздел 2.3 раздела 2 (сведения о медосмотрах и спецоценке условий труда).

Остальные два подраздела сведений — 2.1.1 и 2.2 — заполняют бюджетники либо коммерческие компании и ИП, но в очень редких случаях. Об этих подразделах рассказали в отдельном разделе нашей статьи.

Титульный лист

Заполните общие данные о вашей организации (ИП):

• регистрационный номер в СФР. Временно, пока он не присвоен, указывайте регномер в ПФР;
• наименование организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН, КПП (для организаций), код ОКВЭД по основному виду деятельности компании (ИП), ОГРН/ОГРНИП.

Коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО в обязательном порядке должны заполнять только госучреждения, если одновременно со сведениями о взносах подают сведения о зарплате (подраздел 1.3 раздела 1). Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняйте только в том случае, когда в качестве правопреемника корректируете сведения, поданные ранее правопредшественником.

Пример заполнения титульного листа в отчете о взносах (форма ЕФС-1)

Раздел 2 (шапка)

• номер корректировки;
• код отчетного периода;
• год, за который сдаете отчет.

Например, для первичного отчета за 1 квартал 2023: номер корректировки — 000, код периода — 03, год — 2023.

Далее впишите сведения о численности работников:

• среднесписочная — численность работников, рассчитанная по правилам для отчетов в Росстат (п. 74–79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 30.11.2022 № 872);
• застрахованных — численность всех застрахованных лиц, которые работали у вас в отчетном периоде. В этот показатель в том числе включайте исполнителей по ГПД, если в договоре предусмотрены взносы на травматизм;
• инвалидов, «вредников» — списочная численность соответствующих работников в отчетном периоде.

В поле «Прекращение деятельности» проставьте код «Л», если сдаете отчет в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. В остальных случаях не заполняйте.

Пример заполнения шапки раздела 2 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)

Подраздел 2.1

В первом подразделе раздела 2 формы ЕФС-1 содержатся сведения о выплатах работникам и начисленных взносах на травматизм.

Все сведения заполняйте в разрезе периодов:

• графа 3 — общая сумма за отчетный период с начала года. Она должна быть равна сумме значений граф 4–7;
• графа 4 — сумма на начало отчетного периода. Равна общей сумме за предыдущий отчетный период. В отчете за 1 квартал указывайте «0», за полугодие — сумму за первый квартал текущего года и так далее;
• графы 5–7 — суммы за последние 3 месяца отчетного периода. Например, в отчете за полугодие — за апрель, май, июнь.

Как построчно заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1

СтрокаЧто указывать

1	Общая сумма выплат за отчетный период (ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ)
2	Необлагаемые взносами суммы (ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Например, сюда войдут больничные за счет работодателя за первые 3 дня нетрудоспособности, матпомощь до 50 000 ₽ при рождении ребенка
3	База для расчета взносов. Эта сумма равна разнице строк 1 и 2
4	База для расчета взносов отдельно по инвалидам. Справочный показатель. Сумму выплат нужно выделить из строки 3, поэтому строка 4 не должна превышать показатель в строке 3
5	Размер страхового тарифа, установленный страхователю. Если вы заполняете редкий подраздел 2.1.1, то в подразделе 2.1 не заполняйте строки 5–8
6	Скидка к тарифу (если есть)
7	Надбавка к тарифу (если есть)
8	Окончательный тариф для расчета взносов — с учетом скидки (надбавки), с тремя десятичными знаками после запятой. Данные о тарифе заполняйте на основании уведомления от СФР
9	Сумма начисленных страховых взносов. Если не было выплат инвалидам, то сумма взносов будет равна произведению базы (стр. 3) и тарифа (стр. 8). При наличии выплат инвалидам расчет сложнее, так как с выплат инвалидам взносы платят не по полному тарифу

Пример заполнения подраздела 2.1 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)

Подраздел 2.3

Этот подраздел с данными о медосмотрах и спецоценке условий труда должны сдавать все, даже если соответствующие мероприятия не проводились.

Впишите по состоянию на начало года:

• в шапке подраздела — сведения о медосмотрах. Численность работников, подлежащих обязательным медосмотрам, берите из заключительного акта медкомиссии по результатам медосмотров. Численность работников, фактически прошедших медосмотры, берите из заключений по результатам медосмотров за предыдущий год. Если у вас нет соответствующих работников, проставьте «0»;
• в таблице — сведения о спецоценке условий труда (СОУТ). В графе 3 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат СОУТ, по штатному расписанию. Сюда не нужно включать, например, дистанционщиков и надомников, потому что для таких сотрудников спецоценка не проводится. В графах 4–11 укажите количество рабочих мест, на которых фактически проведена СОУТ (всего и в разбивке по классам условий труда). Сведения берите из отчета по результатам спецоценки.

Пример заполнения подраздела 2.3 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)

Разделы для некоторых страхователей

Два подраздела сведений о взносах на травматизм включают в отчет и заполняют только некоторые компании и ИП. Далее рассказали, что это за страхователи и как им заполнять соответствующие подразделы.

Подраздел 2.1.1

Подраздел 2.1.1 включают в отчет:

• организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Например, страхователи, которые выделили в СКЕ обособленное подразделение с отличным от основного видом деятельности, чтобы сэкономить на взносах;
• бюджетники с несколькими источниками финансирования. Например, госучреждения с финансированием как из бюджета, так и от приносящей доход деятельности;
• предприниматели, состоящие на учете в СФР по нескольким основаниям: и как ИП с сотрудниками, и как обычные «физики», заключившие трудовой договор для личных нужд, ведения домашнего хозяйства. Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом предусмотрено ст. 303 ТК РФ.

В шапке отчета проставляется отметка в одном из трех полей:

• «СКЕ»;
• «Частичное финансирование»;
• «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».

Графы таблицы заполняются в построчной разбивке:

• если у вас СКЕ — по основному виду деятельности и по выделенным в СКЕ;
• если вы госучреждение — по каждому виду финансирования в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк);
• если исчисляете взносы по нескольким основаниям — по каждому виду деятельности в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк).

В верхней итоговой строке, в графах 9–24, указываются суммарные значения базы по взносам и начисленных взносов. Эти значения должны быть равны суммам по одноименным показателям из раздела 2.1.

Подраздел 2.2

Подраздел 2.2 включают в отчет организации — частные агентства занятости, которые в отчетном периоде направляли своих сотрудников в другие компании (ИП) по договору о предоставлении персонала.

Графы таблицы заполняются в построчной разбивке по каждой компании (ИП), которой передавали сотрудников.

Как построчно заполнить подраздел 2.2 формы ЕФС-1

Реквизиты принимающей стороны:

• регномер в СФР. Пока временно не присвоен — регномер ПФР;
• ИНН;
• КПП;
• ОКВЭД

Образец заполнения отчета

Здесь мы привели образец заполнения сведений о взносах по форме ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года для работающей компании.

Далее, в разделе о нулевых отчетах, можете посмотреть пример заполнения сведений, когда деятельность фактически не велась и выплат не было.

Как сдать нулевые сведения о взносах на травматизм

Нулевой отчет понадобится в том случае, если с начала года не было никаких выплат работникам. Например, если приостановили деятельность и отправили сотрудников в отпуск за свой счет. Фирмы, в которых единственный работник — директор-учредитель без трудового договора и зарплаты, тоже должны сдавать нулевой отчет о взносах на травматизм в СФР.

В нулевом отчете заполните:

• титульный лист и раздел 2 (шапку) — по общим правилам;
• подраздел 2.1. В обязательном порядке укажите тариф взносов (строки 5 и 8). Скидку или надбавку к тарифу укажите, если таковая установлена (строки 6 и 7);
• подраздел 2.3. Заполните общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. Остальные показатели отражайте при наличии сведений. Если медосмотры и СОУТ не проводились, проставьте нули.

Нулевой отчет о взносах сдавайте в общем порядке и в общие сроки — не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом.

Автозаполнение и отправка нулевых отчетов

Как уточнить отчет

Обязанность подать уточненный отчет о взносах на травматизм возникает, только если в первичном отчете занизили сумму взносов. Если ошибка не повлияла на сумму взносов, то сдавать уточненку или нет — вы решаете сами (п. 1.1 и 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

На титульном листе уточненного отчета проставьте номер корректировки: 001, 002 и так далее — в зависимости от того, какую по счету корректировку сдаете за конкретный отчетный период. Укажите код отчетного периода и год, за который подаете уточненный отчет.

Сам отчет заполните в обычном порядке, который описан выше, но уже правильными данными.

Какая ответственность за несданный или некорректный отчет

Придется отвечать, если ошибиться со сведениями о взносах на травматизм (бывшей формой 4-ФСС). В таблице привели основания, по которым могут оштрафовать работодателя.

• Штраф 300–500 ₽ руководителю фирмы (ст. 15.33 КоАП РФ).
• Штраф страхователю (организации/ИП) в размере 5% от суммы взносов за последний отчетный квартал за каждый месяц просрочки. Максимум — 30% от суммы взносов, минимум — 1 000 ₽ (ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). Это означает, что даже за нулевой отчет, несданный или сданный с опозданием, оштрафуют на 1 000 ₽

Не ждите, когда численность сотрудников приблизится к критической отметке 10 человек и электронная отчетность автоматически станет для вас обязательной. Отправляйте отчеты онлайн в разные госорганы уже сейчас через единую систему СБИС.

Подключить СБИС Отчетность

Источник: sbis.ru

Сдача отчета по форме 4-ФСС в электронном виде

4-ФСС в электронном виде представляется в соцстрах в установленном xml-формате. Кто должен сдавать формуляр по телекоммуникационным каналам связи? Можно ли заполнить 4-ФСС онлайн? Каковы нюансы представления электронного отчета? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.

Вам помогут документы и бланки:

• Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2022 год
• Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде
• Итоги

Где посмотреть формат отчета 4-ФСС на 2022 год

Форма 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Это обновленный бланк, который применяется, начиная с отчетности за 2 квартал 2022 года. Побробнее о новшествах мы писали здесь. Но актуальной эта форма будет только во 2, 3 и 4 кварталах 2022 года. С 2023 года ПФР и ФСС объединяться и форма 4-ФСС поменяет свой вид и войдет в состав объединенного бланка ЕФС-1.

ВАЖНО! С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в Фонд пенсионного и социального страхования. Подробнее об этом мы писали здесь. В связи с этим кардинально меняется и порядок представления отчетности. Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и 4-ФСС объединяются в одну форму (ЕФС-1).

Форма СЗВ-М отменяется. Вместо нее в налоговую (не в ПФР!) будут представляться персонифицированные сведения о физических лицах. Но отчитываться за 2022 год надо будет по старым правилам. Подробнее о 4-ФСС за 2022 год мы писали здесь.

Как сдавать отчетность и платить налоги за 2022 год в 2023 году, мы разъяснили в статье.

Актуальный в 2022 году формуляр можно найти:

Если вам нужен образец 4-ФСС за 2022 год, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе бесплатен.

Обратите внимание! Формировать и подавать 4-ФСС на бумаге имеют право только те страхователи, у которых штат в рассматриваемом периоде не превысил порогового значения в 10 сотрудников. Все остальные обязаны отчитываться перед ФСС только электронно.

С электронным форматом формы 4-ФСС 2022 года можно ознакомиться на портале ФСС.

Заметим, что информация по XSD-схеме приведена на портале ФСС скорее для компьютерщиков, занимающихся программным обеспечением для сдачи отчетов (например, сотрудников операторов ЭДО). Бухгалтер, сдающий отчет, вероятнее всего, сможет только определить, что направляемая форма содержит форматные ошибки — это будет следовать из сообщений системы, через которую направляется отчет.

РАЗЪЯСНЕНИЯ от «КонсультантПлюс»:
Организация в июле сменила адрес местонахождения с Москвы на Санкт-Петербург. Отчетность представляется в электронном виде. Каков порядок представления отчетности по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС? Ответ на вопрос см. здесь. Пробный доступ к КонсультантПлюс бесплатен.

Для того чтобы таких ошибок не возникало, ФСС предлагает специальные советы по сдаче 4-ФСС по новой форме через свой портал. Рассмотрим основные из этих советов в следующем разделе.

Нюансы сдачи 4-ФСС в электронном виде

Для того чтобы сдать 4-ФСС на портале ФСС, нужно:

1. Иметь интернет-доступ к самому порталу. Шлюз приема ФСС расположен по адресу: http://f4.fss.ru.

2. Указать при регистрации на портале адрес электронной почты страхователя.

3. Оформить на сотрудника, уполномоченного подписывать отчетность для соцстраха, квалифицированный сертификат ключа ЭЦП.

Больше об оформлении ЭЦП, а также о том, подойдет ли для ФСС ЭЦП, оформленная, например, для налоговой, смотрите в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой».

4. Установить на компьютер, с которого будет выполняться отправка отчета, средства для проверки и работы с ЭЦП, например программу «КриптоПро CSP».

5. Сформировать файл отчета 4-ФСС в формате xml (с учетом требований из приказа № 80). Подготовить файл можно с помощью того же портала тремя путями:

• Без регистрации на портале ФСС (тогда файл отчета не сохранится на сайте, однако будет сформирован и преобразован в нужный формат). Эта опция доступна по ссылке.
• Воспользоваться специальным ПО для подготовки отчетов в ФСС. Опция для скачивания ПО располагается тут.
• С регистрацией на портале через кабинет страхователя (далее будем разбирать этот путь).

6. Для формирования и подписания отчетов лицо, имеющее право это делать, тоже должно быть зарегистрировано на портале ФСС. Для этого в кабинете страхователя на портале регистрируется сертификат, оформленный на такое лицо. Возможен вариант сдачи по доверенности, но тогда через кабинет страхователя нужно подать заявление и приложить к нему скан доверенности.

Обратите внимание! Рассмотрение заявления на отправку отчетов доверенным лицом может занимать до 5 рабочих дней. Учитывайте этот аспект при принятии решения об использовании услуг доверенного лица.

7. При входе зарегистрированного пользователя на портал ФСС становится доступна кнопка «Форма 4-ФСС». Нажав на нее, пользователь попадет в раздел подготовки отчета в электронном виде. Далее нужно заполнять отчет, следуя указаниям системы.

Важно! По этой же кнопке есть ссылка «Загрузить XML» — по ней доступна опция подгрузки отчета из других программ.

8. Выполните форматно-логический контроль готового отчета, нажав кнопку «Проверка». Если есть ошибки, во всплывающем окне появится их описание. Ошибки нужно устранить. Готовый файл без ошибок выгрузите на рабочий компьютер с помощью кнопки «Выгрузить в XML».

Запомните или укажите путь к выгруженному файлу. Стандартно он выгружается в папку C:Program FilesFSSRFARM_FSSIMPORT.

9. Закройте все окна программы, кроме начального верхнего меню. В меню выберите «Учетная работа», а в выпадающем списке — «АРМ подписания и шифрования».

10. Если требуется установить новый сертификат ЭЦП, это делается в АРМ подписания. Мы исходим из того, что сертификат уже установлен. Поэтому в окне АРМ подписания выбираем вкладку «Подписать и зашифровать» и указываем пути к сертификату ЭЦП и xml-файлу, сохраненному на компьютере. Нажимаем кнопку «Подписать и зашифровать» (правый нижний угол окна).

10. Направляем отчет в ФСС. Это возможно:

• непосредственно из АРМ подписания, в котором находимся по кнопке «Отправить в ФСС»;
• через шлюз ФСС по кнопке «Отправить документ» — в этом случае появится кнопка «Обзор», по которой можно найти и выбрать зашифрованный и подписанный файл с 4-ФСС.

При отправке файлу будет присвоен уникальный идентификатор. По нему можно отслеживать состояние отправки (кнопка «Проверка и контроль»), а также получить квитанцию о приеме отчета соцстрахом.

Итоги

Электронную форму 4-ФСС можно сдать несколькими способами. В том числе такую возможность предлагает портал ФСС. Для сдачи отчетности страхователю нужно зарегистрироваться на портале, а также иметь квалифицированный ключ ЭЦП для того, кто будет подписывать 4-ФСС. Кроме того, подача 4-ФСС по электронным каналам связи потребует установки дополнительного ПО на тот компьютер, где будет подписываться и с которого будет отправляться отчет.

С 2023 года произойдет объединение ПФР и ФСС, в связи с чем многие отчеты, в том числе 4-ФСС, потеряют свою актуальность.

Источник: nalog-nalog.ru

Отчет 4‑ФСС в 2023 году: сроки, изменения, способы сдачи

В 2023 году бухгалтеры сдают отчет по взносам на травматизм четыре раза. Раньше он подавался отдельной формой 4-ФСС, а теперь входит в ЕФС-1 как раздел 2. Расскажем, что такое отчет ЕФС-1 по травматизму, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчитывайтесь в СФР и не только

Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты. Попробовать бесплатно

В 2023 году бухгалтеры отчитываются по взносам на травматизм четыре раза. В январе отчитываются за 2022 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за полугодие, а в октябре — за 9 месяцев 2023 года. Отчет за весь 2023 год сдают уже в 2024 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС в ЕФС-1, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС в составе ЕФС-1: кто сдает и для чего

Бывший 4-ФСС теперь стал разделом 2 формы ЕФС-1. Его в обязательном порядке ежеквартально подают все юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников.

Например, личного повара или водителя. Отчет нужен для расчета суммы страховых взносов по несчастным случаям на производстве и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника.

Как изменилась 4-ФСС в 2023 году

• Общая часть раздела 2 — со сведениями об отчетном периоде и численности сотрудников различных групп;
• Подраздел 2.1 — расчет сумм страховых взносов;
• Подраздел 2.1.1 — таблица для работодателей, у которых есть самостоятельные классификационные единицы (обособки и структурные подразделения) с отдельным тарифом взносов или для организаций — государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям;
• Подраздел 2.2 — таблица для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
• Подраздел 2.3 — общая информация о результатах спецоценки условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников на начало года.

Отчитывайтесь онлайн в Контур.Бухгалтерии

Сдавать отчетность проще в веб-сервисе, который сам заполнит формы и проверит их перед отправкой.

Несмотря на то, что отчет сменил свое название, изменений в нем не так много

1. Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, теперь указывается численность работающих лиц, застрахованных по обязательному социальному страхованию на случай НСиПЗ.
2. В таблице с расчетом сумм страховых взносов теперь дополнительно указываются суммы на начало отчетного периода.
3. В подразделе 2.1.1, который раньше подавали организации с самостоятельными классификационными единицами, теперь подают и другие работодатели. Дополнительно там нужно указывать категорию: «СКЕ», «Частичное финансирование» или «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».
4. Из отчета убрали информацию о численности пострадавших в отчетном периоде.

В общем случае отчет включает в себя только титульный лист ЕФС-1, а также раздел 2 формы с подразделами 2.1 и 2.3. Если у вашей организации есть обособленные подразделения, которые считаются СКЕ, дополнительно заполните подраздел 2.1.1. Если вы направляете сотрудников на работу в другие организации — заполните подраздел 2.2. Когда для подразделов 2.1.1 и 2.2 нет показателей, отчет подается без них.

Самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) — выделенное подразделение страхователя, который соответствует требованиям (п. 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

• подразделение занимается видом экономической деятельности, который не является основным для страхователя;
• у подразделения отдельный бухучет и доходы по нему отражены в Справке-подтверждении основного вида экономической деятельности;
• форма ЕФС-1 представляется в целом по организации и по подразделению — СКЕ в установленные сроки;
• вид экономической деятельности в из справки-подтверждения соответствует фактически осуществляемому СКЕ;
• у страхователя нет задолженности по уплате страховых взносов, пени и штрафов.

Когда и куда сдавать отчет

Раздел 2 ЕФС-1 сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в территориальное отделение Социального фонда России:

• по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделений без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

По форме нужно отчитываться в конце первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Сроки сдачи в 2023 году едины и для бумажного, и для электронного отчета — это 25 число месяца, следующего за отчетным периодом:

• 1 квартал 2023 — 25 апреля 2023;
• полугодие 2023 — 25 июля 2023;
• 9 месяцев 2023 — 25 октября 2023;
• 2023 год — 25 января 2024.

Отчитываться в бумажном виде могут страхователи, у которых среднесписочная численность сотрудников за прошлый год 10 человек или меньше. Электронный формат предназначен для остальных работодателей со среднесписочной численностью свыше 10.

Штрафы по отчету за травматизм в 2023 году

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей раздела 2 ЕФС-1 положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за последние три месяца отчетного периода. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов. Также предусмотрена административная ответственность для должностных лиц — штраф 300-500 рублей.

Как заполнить раздел 2 ЕФС-1

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист формы ЕФС-1 и подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета ЕФС-1

1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).
2. Далее указываем полное или сокращенное (при наличии) наименование организации или ФИО физлица.
3. Вписываем ИНН и КПП, ОКФС, ОКОГУ, ОКПО и ОГРН.
4. Указываем код по ОКВЭД основного вида деятельности.
5. Контакты: номер телефона и электронную почту.

Раздел 2 ЕФС-1

1. Вписываем номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
2. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
3. Вписываем расчетный 2023 год в графу «Календарный год».
4. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости, проставив «Л».
5. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
6. Заполняем новую строку — численность застрахованных лиц, включая работающих по ГПД, на вознаграждения которым начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве.

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины

Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.

• Подраздел 2.1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала, на начало отчетного периода и об общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Из базы выделяют суммы выплат в пользу инвалидов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему. В строке 9 указываются исчисленные страховые взносы
• Подраздел 2.1.1 заполняется только работодателями, у которых есть подразделения, выделенные в СКЕ, или которые исчисляют взносы по нескольким основаниям. Проставьте отметку в поле, соответствующем вашей категории: «СКЕ», «Частичное финансирование» или «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям». Далее заполните таблицу с информацией о базе для исчисления и сумме исчисленных взносов.
• Подраздел 2.2 заполняют работодатели, которые временно передавали своих сотрудников другим организациям и предпринимателям по договору о предоставлении персонала. Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.
• Подраздел 2.3 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась спецоценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2023. Обратите внимание, что в числе сотрудников, для которых обязательные медосмотры, теперь отражаются все, а не только «вредники».

Нулевая форма 4-ФСС в 2023 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить СФР в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, раздел 2 и подразделы 2.1 и 2.3, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в СФР пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости СФР сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет ЕФС-1 в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Отчитывайтесь в СФР и не только

Любые отчеты для малого бизнеса с отправкой через интернет. Ведите учет, а Контур.Бухгалтерия сама создаст и проверит отчеты.

Источник: www.b-kontur.ru