В личном кабинете можно загрузить изображение своей подписи, печати или логотипа, и они сразу же будут отображаться при формировании счетов. Такой счет можно отправить клиенту по электронной почте.
Закрывающие документы (акты и накладные) по выставленным счетам можно сформировать буквально в два клика. Однотипные документы по одной и той же услуге одним и тем же клиентам можно создавать копированием, не тратя каждый раз лишнее время на их заполнение.
Групповое создание документов позволяет выставлять акты или накладные сразу по группе счетов.
Варианты оплаты выставленного счета
Оплатить счет можно с расчетного счета, онлайн со своей банковской карты или электронными деньгами.
Для ваших клиентов реализована возможность онлайн оплаты. На любой выставленный в сервисе счет формируется специальная ссылка. Вместо счета вы можете отправить клиенту эту ссылку.
Перейдя по ней, клиент попадет на интернет-страницу, на которой отображается выставленный счет, и предлагается оплата банковской картой или с электронного кошелька. Деньги сразу же поступят на ваш счет в банке.
Как выставить счет на оплату бесплатно за 30 секунд — без 1С и без скачивания бланков в Excel и Word
Если сумма платежа по выставленному счету не превышает 15 000 рублей, вам не придется платить за эквайринг.
Хранение документов в электронном виде
Вы можете загружать в личный кабинет сканы документов по деятельности.
Отражая в учете тот или иной расход, к нему можно привязать скан закрывающего документа. Это позволяет хранить первичку в электронном виде.
Больше не нужно бояться, что к моменту проверки тот или иной документ будет испорчен или потеряется.
Персональный налоговый календарь
Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.
Расчёт и оптимизация налогов и взносов
Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.
Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.
Расчет налогов
- Авансовые платежи по УСН и налог за год
- Платежи по патенту
- Суммы торгового сбора
- Налог на прибыль
- Налог на добавленную стоимость
Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.
Расчет взносов
- Фиксированные платежи ИП
- Дополнительный взнос предпринимателя
- Взносы в фонды с зарплаты сотрудников
Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.
Дополнительные возможности
В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.
Как выставить счет
Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.
Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.
Формирование налоговой и бухгалтерской отчётности
В сервисе «Моё дело» вы сможете сформировать отчетность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, вы будете видеть, из каких показателей складывается Ваш отчет.
Какую отчетность можно сформировать:
- Годовую декларацию по УСН
- Годовую и промежуточную отчетность: баланс и отчет о финансовых результатах
- Расчетную ведомость по форме 4-ФСС
- Расчёт по страховым взносам
- Ежемесячную отчетность для ПФР по форме СЗВ-М, СЗВ-Стаж
- Квартальную и годовую отчетность по НДФЛ за сотрудников
- Отчетность в Росстат
- Декларация по НДС
- Декларация по налогу на прибыль
Страхование от ошибок
Защитой от ошибок является заполнение отчетности в автоматическом режиме. Ручной ввод данных настолько минимизирован, что практически исключает вероятность ошибок.
Отчетность для Пенсионного фонда проходит дополнительный контроль с помощью форматно-логического контроля. В нашем сервисе есть функция отслеживания статуса отчетности. В любой момент вы можете проверить, принята ли ваша декларация, не были ли обнаружены ошибки.
Как подать отчетность?
Сдать отчетность можно, лично посетив инспекцию или фонд. А можно отправить ее почтой или в электронном виде. Все способы реализованы в сервисе.
Чтобы отнести отчет контролерам или отправить его по почте, вы можете распечатать сформированную отчетность. Дополнительно вы получите пошаговую инструкцию: как действовать при сдаче отчетности.
Если подключить электронную подпись, отправить отчетность можно в электронном виде, прямо из личного кабинета сервиса. Кстати, если какой-то вид отчета не предусмотрен сервисом (например, декларация по НДС), сформировать его можно в сторонней программе. А затем файл этого отчета можно электронно сдать через сервис.
Электронная отправка отчётности в ФНС, ФСС, Росстат, ПФР
При электронной отправке отчетности используется электронная подпись. Фактически это аналог собственноручной подписи.
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись представляет собой особый код, который имеет два назначения. Во-первых, она идентифицирует того, кто подписал документ. Во-вторых, электронная подпись подразумевает шифрование документа, позволяющее защитить документ от несанкционированного доступа.
Почему электронная подпись в «Моё дело» надежнее?
В сервисе «Моё дело» Ваша электронная подпись хранится в «облаке».
Это совершенно новый класс электронной подписи. Для работы с ней не требуется хранить специальные файлы на флешке или компьютере, не нужно устанавливать специальные программы.
Вам не нужно носить электронную подпись на каком-либо носителе с собой и беспокоиться о ее безопасности. Электронная подпись хранится на специальном защищенном сервере, так называемом облаке. Сервер доступен 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Как подписать отчетность в облаке?
Доступ к электронной подписи подтверждается аутентификацией пользователя. При отправке отчетности генерируется одноразовый код аутентификации. Этот код вы получите на свой мобильный по смс. Чтобы подтвердить свое согласие на подписание отчета, нужно лишь ввести полученный код в специальную форму при отправке отчетности.
Облачная подпись работает с любого устройства – ноутбука, компьютера, планшета, мобильного телефона. Нужен только доступ в интернет.
Отправить отчетность вы сможете в любое время из любой точки мира.
Согласно поправкам к 63-ФЗ с 1 января 2022 только аккредитованные удостоверяющие центры могут выдавать электронную подпись. В настоящее время компания «Моё дело» не имеет возможности выдавать ЭЦП для новых клиентов.
5 000 нетиповых форм документов
В базе бланков сервиса «Моё дело» Вы найдете более 5 000 нетиповых форм документов.
Эксперты отслеживают изменения законодательства, чтобы вы работали исключительно с актуальными формами документов.
Как работать с бланками?
Бланки документов вы сразу же можете использовать в работе. Некоторые бланки доступны для заполнения прямо в сервисе. Любой бланк можно скачать и заполнить вручную. Наглядные подсказки с примерами и указанием на поля, обязательные для заполнения, позволят избежать ошибок.
Вы найдете образцы документов с примерами их заполнения, что позволит сэкономить на юристе.
Как пользоваться базой бланков?
База бланков представлена в отдельном разделе личного кабинета.
Вы можете выбрать нужный бланк из предлагаемого списка или воспользоваться поиском по разделу.
Чтобы заполнить бланк в сервисе, нажмите на активную ссылку с названием документа. Открывшийся шаблон подскажет, какие поля следует заполнить.
Заполните свою информацию и подтвердите ее ввод.
Заполненный бланк можно сразу распечатать или скачать.
Для некоторых полей, заполнение которых может вызвать затруднение, предусмотрены всплывающие подсказки.
Справочник номенклатур
Электронный документооборот
600 ₽ в мес. за 1 организацию
600 ₽ в мес. за 1 организацию
600 ₽ в мес. за 1 организацию
Интеграции
Интеграция с банками
1 интеграция
Без ограничений
Без ограничений
Без ограничений
Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.
Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.
Чем полезна интеграция?
С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.
Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.
Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.
Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.
Как интеграция облегчит ведение учета?
Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.
На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.
После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.
Интеграция с другими сервисами, открытое API
1 интеграция
Без ограничений
Без ограничений
Без ограничений
Настройте обмен данными с любым сервисом, который вы используете в бизнесе. Для вас мы разработали внешнее API.
Подключите к интернет-бухгалтерии товароучетную систему, онлайн-кассу или CRM и данные для бухучета будут учитываться автоматически.
Источник: www.moedelo.org
Топ 10: Программы для выставления счетов
Программы для выставления счетов позволяют быстро создать и отправить красивый счет и проконтролировать его оплату. Примеры программ для выставления счетов даны ниже.
Топ 3 лучших Service Desk
2021. Мобильное приложение Контур.Эльбы теперь умеет распознавать входящие счета
В приложении Эльбы на iOS и Android появились новые возможности. Теперь можно просмотреть и оплатить бюджетные платёжки (на уплату пеней и штрафов), создать платёжки для контрагентов. Платежку можно подготовить с нуля и оплатить, прочитать письма и требования от ФНС и ПФР (для расшифровки писем больше не придется переходить в браузер — они откроются в приложении), распознать PDF, DOCX и DOC файлы. Эльба научилась распознавать входящие счета, акты и накладные не только по фотографии, но и из документов.
2021. КУБ24 добавил возможность выставлять счета из amoCRM, акты, накладные, счета-фактуры и УПД
Сервис КУБ разработал виджет выставления счетов в amoCRM с отслеживанием статуса оплаты в режиме онлайн. А также созданием актов, накладных, счёт-фактур и УПД из CRM. Для установки войдите в свой аккаунт амоCRM и установите виджет КУБ24. После установки виджета КУБ24, в вашем аккаунте amoCRM появится вкладка «КУБ24» в сделках.
Все действия формирования документов будет происходить в соответствующей сделке. Все созданные документы будут синхронизированы с аккаунтом в КУБ24. Это позволит соответствующему пользователю выгружать документы в 1С и видеть финансовую аналитику по компании, проектам и маркетингу. Также пользователь получит «Контроль статуса оплаты и дебиторки по сделкам» и «Формирование закрывающих документов»
2020. В сервисе учета финансов ПланФакт реализовано выставление счетов
В сервисе финансово-управленческого учета ПланФакт появился раздел «Счета».Теперь внутри программы можно выставлять счета своим клиентам и автоматизировать учет оплат по ним. Кроме суммы оплат можно отслеживать объем оказанных услуг или отгруженных товаров.
Топ 3 лучших Helpdesk
Топ 5 систем финансового учета
2020. 1С:БизнесСтарт позволяет выставлять счета покупателю на основании счетов от поставщиков
Если вы заказали товар у поставщика, и хотите сразу выставить на них счёт покупателю — теперь это легко и удобно сделать в программе 1С:БизнесСтарт благодаря функции, создающей счёт покупателю на основании счёта от поставщика. Если в счёте от поставщика товары отличаются от поступивших, тогда счёт покупателю можно создать на основании поступления товаров. Заполнять счёт покупателю можно, как добавив новые товары из поступления, реализации или счёта поставщика к товарам, уже находящимся в счёте, так и заменив товары в счёте новыми товарами из документов.
2018. Анализ счетов для покупателей в Бизнес.Ру
Разработчики Бизнес.Ру доработали таблицу Счетов для покупателей и добавили возможность выводить в таблицу поле Автор, показывающее Автора документа. По полю Автор также можно осуществлять поиск счетов, делать группировку счетов и задавать фильтр.
Поле Автор в системе Бизнес.Ру показывает пользователя системы, который создал документ и, в отличие от поля Владелец, не может быть изменено. Таким образом, по полю Автор всегда можно однозначно определить пользователя, создавшего документ. Если системой Бизнес.Ру пользуются несколько человек в рамках одного аккаунта, то, как правило, каждый человек заведен в систему как отдельный пользователь. Например, это могут быть менеджеры отдела продаж какой-либо организации. И когда возникнет необходимость проанализировать какой менеджер сколько счетов выставил заказчикам, то это будет легко сделать из таблицы Счетов.
2018. Сервис выставления счетов КУБ добавил элементы CRM
Проанализировав запросы клиентов, разработчики онлайн сервиса для выставления счетов КУБ выпустили весеннее обновление, в котором добавили элементы CRM. На странице покупателей и странице счетов теперь можно вывести столбцы с телефоном и контактным лицом вашего клиента. Если в вашей команде несколько сотрудников, то столбец с ответственным за клиента, будет вам полезен. Также, разработчики автоматизировали выставление актов и счетов, сделали автоматическое выставление счетов более гибким, добавили товарам критерий «не для продажи», т.е. для собственных нужд, добавили возможность выставлять счета из списка товаров, добавили комментарий в счет.
2016. Flowlu позволяет сократить время на выставление счетов в 20 раз
Сервис для управления проектами Flowlu добавил возможность выставлять счета. Выставление счета в сервисе занимает пару кликов. Счет создается по готовому шаблону, в котором уже задан нужный набор позиций, стоимость, скидки и налоги. Вы можете мгновенно согласовать счет с ответственным лицом, быстро отправить счет из системы в виде прямой ссылки. Когда счет будет оплачен — вы получите оповещение об оплате.
2015. Feeby — сервис для выставления счетов от имени юридического лица
Сервис Feeby будет интересен тем предпринимателям, которые пока не хотят официально регистрировать ИП, но клиенты которых хотят оплачивать услуги официально по безналу. Feeby позволяет провести такие сделки легально (выставить счет, заключить договор, предоставить закрывающие документы), правда за это вы заплатите около 30% от суммы сделки.
Сервис выставляет клиенту счет от своего лица, а с вами он заключает договор на выполнение работ, как с физическим лицом. Соответственно, он платит за вас подоходный налог и пенсионные отчисления. Feeby также позиционирует себя, как гарант сделки, поэтому оплату вы получите только после выполнения работ. Оплата переводится на карточку.
2015. Яндекс запустил сервис выставления счетов
Яндекс.Деньги запустили сервис, который позволяет выставлять счета по e-mail прямо из кошелька. Получатель может оплатить счет банковской картой или со счёта в Яндекс.Деньгах. Чтобы выставить счёт, выберите в левом меню «Приём платежей» — «Интернет-проектам и частным лицам» — «Выставить счёт».
В форме выставления платежа нужно указывать назначение платежа, сумму к оплате, адрес получателя и, если нужно, добавьте личное сообщение в поле «комментарий». Получателю придёт письмо — из него он может сразу же оплатить счёт банковской картой или деньгами из своего кошелька. Комиссия взимается с вас, получателя: 0,5% за перевод с кошелька или 2% за перевод с карты. У каждого счёта есть свой уникальный номер — он, вместе с назначением платежа, отобразится в истории пополнений у вас в кошельке, поэтому вы точно будете знать, от кого и за что пришли деньги.
2014. В WireCRM появились возможности загрузки файлов и выставления счетов
В онлайн систему для работы с клиентами WireCRM была добавлена возможность загрузки любых файлов к объектам. Например, можно загрузить документы и изображения к задачам, прикрепить файлы к сделкам и все это на данный момент бесплатно. Для использования функционала загрузки файлов потребуется установить приложение «Прикрепление файлов». Также, новая версия WireCRM позволяет выставлять счета на оплату контрагентам вашей организации, выставленные счета можно прикрепить к организации, редактировать, скачивать в PDF формате, а также отправлять на Email.
2014. В SalesMan появилась возможность выставления счетов и актов
Обновилась облачная система управления продажами SalesMan. В новой версии добавлена возможность выставления счетов и актов от нескольких компаний с отправкой в виде PDF по email, улучшен генератор документов по шаблонам Word, добавлена поддержка сервисных сделок (например, аренда или тех.обслуживание с период. оплатой) с созданием счетов и актов одним кликом, улучшен модуль управления планами продаж с загрузкой данных из Excel.
Кроме того добавлены новые отчеты и улучшены существующие. SalesMan охватывает большинство функций, необходимых для работы отдела продаж — от ведения базы клиентов до фин.учета. В состав входит интеграция с IP-телефонией Asterisk, рассылками, более 50 отчетов. SalesMan поставляется для установки в приватном облаке, т.е. установка производится на сервер компании. Возможна аренда.
2009. Oracle представил модуль выставления счетов для CRM On Demand Release 16
Компания Oracle представила пять продуктов для последней версии платформы управления взаимодействием с клиентами CRM On Demand R16, которые дополнят уже имеющиеся в системе инструменты для отделов продаж, маркетинговых кампаний, анализа бизнес-процессов, а также поддержки многоязычных сред и средств составления отчетов. Компонент Oracle Self-Service E-Billing On Demand предназначен для интеграции с серверными СУБД других производителей и прямого выставления счетов клиентам. Oracle CRM On Demand Deal Management позволяет в реальном времени отслеживать предлагаемую компанией продукцию, наличие товаров, их стоимость, а также информацию по продажам.
2007. index.CRM для рынка наружной рекламы
Решение по автоматизации бизнеса на основе index.CRM для рынка наружной рекламы запущено в эксплуатацию в компании «Интуитивные коммуникации». На основе index.CRM создано специализированное решение для рынка наружной рекламы.
Разработанная нами система позволяет вести каталог рекламных носителей (щиты, растяжки и др.), формировать и отслеживать заказы на размещение рекламы на этих носителях при помощи удобного интерфейса — сетки занятости, выставлять клиентам счета на оплату услуг. Особенностью проекта стала интеграция CRM-системы с веб-сайтом, на котором рекламодатели могут просматривать каталог носителей, сетку их занятости. Другая уникальная особенность данной CRM системы — интерактивная карта г. Екатеринбурга, на которой отображаются места расположения всех носителей. Карта реализована на технологии Flash и позволяет пользователю просматривать местоположение интересующего его носителя, угол поворота, расположение близлежащих носителей.
2007. Cashboard: учет затраченного времени и денег
Учет времени, затраченного на выполнение работы, управление проектами, выставление счетов — этим вопросам уделяют сегодня большую часть своего времени фрилансеры и руководители небольших фирм. Разработчиками создано уже немало веб-приложений, которые облегчают пододную задачу. Сегодня речь пойдет о проекте Cashboard. Несмотря на то, что пока он находится в стадии альфа-тестирования, проект можно оценивать как весьма перспективный. Не исключено, что после своего официального запуска он может потеснить многих своих конкурентов. Cashboard — это не только неплохой способ выписать счет онлайн, это еще и средство управления проектами, учет затраченного времени, адресная книжка и простенькая бухгалтерия. ***
Источник: www.crm2web.ru
Программа для выставления счетов
Формирование и выставление счетов на оплату в одной удобной программе
- Формирование счетов на оплату
- Готовые шаблоны первичных документов (КП, счета, акты и т.д.)
- Оформление оплат и реализаций
- Оформление актов выполненных работ
- Создание счетов-фактур
Счет на оплату в программе Класс365
Выписывайте счета на оплату на автомате, выбрав контрагента и заказ покупателя. Все остальные данные будут заполнены автоматически.
Список товаров и услуг будет загружен из заказа автоматически. А если требуется дополнить заказ, то это можно сделать вручную.
Готовый счет можно как распечатать, так и отправить напрямую контрагенту по электронной почте или СМС (там будет ссылка на счет).
Учет договоров позволит отследить все связанные с ним операции и документы.
Если контрагента нет в системе, то его можно быстро добавить вручную, указав лишь наименование, контакты и ИНН (реквизиты будут заполнены автоматически).
Готовые шаблоны счетов на оплату
Программа для работы со счетами позволяет использовать готовые шаблоны, а также загружать собственные.
Редактируйте шаблоны, добавив туда логотип и другую информацию (уточнения, рекламные предложения и прочее.)
Функция автоматического добавления подписи и печати позволит ускорить процесс визирования счетов на оплату.
Источник: class365.ru