В какой программе визуализировать бизнес процессы

Унифицируйте и демонстрируйте важные бизнес-процессы своей команде с помощью нотации моделирования бизнес-процессов (BPMN).

Оптимизация бизнес-процессов с помощью схем BPMN

Унифицируйте свои бизнес-процессы с помощью подробных, но в то же время простых для понимания схем на всех уровнях вашей организации.

Что такое нотация моделирования бизнес-процессов?

Нотация моделирования бизнес-процессов (BPMN) — это стандартный способ представления бизнес-процессов от начала до конца. Этот инструмент позволяет устранят неоднозначности в спецификациях процессов и предоставляет контекст, необходимый для их выполнения. Поскольку составление карты процесса часто бывает очень сложной и трудоемкой задачей, BPMN служит универсальным решением, в котором применяются стандартные методы моделирования и унифицированные обозначения, что позволяет легко делиться моделями процессов, понятными любому человеку — как технической, так и другой специализации. Схемы BPMN — это простое для понимания визуальное представление этапов процесса с достаточной детализацией для их успешной реализации. Они позволяют улучшить коммуникацию и совместную работу и особенно полезны при попытках повысить эффективность и выявить слабые стороны.

Моделирование бизнес процессов: гайд от начала до конца

Преимущества BPMN

• Улучшенное понимание. По мере создания схем BPMN, доступных для понимания всем командам, запутанные и сложные рабочие процессы становятся прозрачнее. Благодаря этому компании могут формулировать свои бизнес-процессы.
• Стандартизация. Наличие единого решения позволяет быстро обмениваться информацией, которая всем понятна. BPMN служит стандартной нотацией для участников процесса на всех уровнях.
• Простота. Схемы — это визуальное средство обучения, поэтому их легче понять, чем описательный текст. Кроме того, это отраслевой стандарт, благодаря чему места для ошибки практически не остается.
• Коммуникация. BPMN помогает преодолеть коммуникационный разрыв между разными командами, отделами и организациями благодаря созданию блок-схем, понятных на всех уровнях любого подразделения.
• Совместная работа. BPMN вовлекает в процесс все заинтересованные стороны, благодаря чему является эффективным инструментом для взаимодействия. Вашу блок-схему могут анализировать разные отделы, почти сразу и без лишних подробностей определяя бизнес-процесс, ожидаемые от вашей команды результаты и дальнейшие действия.
• Расширение возможностей. Поскольку BPMN способствует эффективной и действенной коммуникации между всеми отделами, сотрудники получают возможность создавать блок-схемы, представляющие их бизнес-процессы и другие виды деятельности. Когда участники команды в состоянии быстро понять вашу схему, они могут более оперативно принимать обоснованные бизнес-решения.

Принципы работы BPMN

BPMN в наглядном виде представляет поток действий, устраняя коммуникационный разрыв между внутренними и внешними командами и демонстрируя все необходимые шаги от первого до последнего. И в качестве глобального стандарта описания процессов он поддерживается в централизованном порядке.

Схема бизнес процесса Как нарисовать схему процесса в BPMN за 2 минуты?

Нотация BPMN изначально была разработана организацией Business Process Management Initiative (BPMI), а сегодня поддерживается группой Object Management Group (OMG) после их слияния в 2005 году. В настоящее время OMG поддерживает и помогает разрабатывать и другие мировые стандарты корпоративной интеграции для различных технологий и отраслей. В версии 2.0 название BPMN было изменено с Business Process Modeling Notation на Business Process Model and Notation.

Поскольку приоритетом BPMN является создание простой для понимания нотации для моделирования процессов со всеми присущими им сложностями, эта задача решается категоризации графических представлений. Читатели распознают символы на схеме с помощью условных обозначений из нескольких категорий, получая возможность выделить основные элементы и понять суть диаграммы. BPMN позволяет точно и единообразно формулировать необходимые данные и их графическое представление для всех команд. На блок-схему можно добавить дополнительную информацию и контекст без изменения ее внешнего вида и образа. Каждый символ и значок имеет определенное значение или содержит примечание для действия.

Создать диаграмму BPMN очень просто, особенно если вы уже используете программное обеспечение для построения схем. Чтобы создать наглядное представление своего процесса, вам нужно будет понять и применить визуальный язык и графические элементы, используемые на всех схемах BPMN.

Графические элементы BPMN

BPMN — это набор символов и правил, применяемых для их объединения в модель бизнес-процесса. Используемый в этих моделях язык BPMN основан на блок-схемах и графических обозначениях пяти разновидностей.

Блок-схема

• События. Эти символы, изображаемые в виде кругов, представляют некое событие. События можно разделить на три типа: начало обозначает первый шаг процесса, середина описывает любое событие в промежутке между первым и последним, а конец указывает на завершающий этап бизнес-процесса.
• Действия. Эти объекты, визуально обозначаемые в виде прямоугольника с закругленными углами, представляют задачи, выполняемые человеком или системой. Существует четыре типа действий BPMN: задача, подпроцесс, вызов и транзакция.
• Шлюзы. Значки в форме ромба указывают, что действие должно пройти через другой процесс. Потоки разделяются и соединяются несколькими разными символами шлюзов, в том числе исключающими, включающими, параллельными и комплексными.

Соединительный объект

• Последовательные потоки: представление порядка бизнес-операций с помощью сплошной линии и стрелки.
• Потоки сообщений: сообщения, которые проходят через разные отделы или организации, представляются пунктирной линией с кружком и стрелкой.
• Связи: пунктирные линии, соединяющие артефакты или текст с событием, действием или шлюзом.
• Связи данных: эти пунктирные линии со стрелкой представляют данные с объектами потока. Связи данных отображают входные и выходные параметры действий.

Дорожка

• Пулы: это важные участники (как внутри компании, так и за ее пределами), работающие в рамках процесса.
• Дорожки: эти объекты отображают действия и их поток для определенного участника, определяя его обязанности в рамках процесса. Несколько дорожек могут формировать единый пул, который определяется тем, какие действия должны выполняться соответствующей группой в рамках процесса.

Артефакт

• Текстовая заметка: контекст для определенного элемента диаграммы.
• Группы: логическая группировка действий без изменения потока диаграммы.

Данные

• Объекты данных: показывают, какие данные необходимы для того или иного действия.
• Входные данные: внешние входные данные для всего процесса.
• Выходные данные: результаты обработки этих данных во всем процессе.
• Хранилища данных: места для чтения или записи данных на протяжении всего процесса.

Последняя итерация, BPMN 2.0, в основе которой лежат предыдущие версии, содержит более широкий набор значков, символов и обозначений, позволяя при необходимости детализировать схему.

Источник: www.microsoft.com

Управление бизнес-процессами

Оптимизация процессов при помощи визуальных инструментов

Единое визуальное рабочее пространство с установлением взаимосвязей для моделирования, анализа и оптимизации бизнес-процессов с участием заинтересованных сторон и клиентов.

• Удобное рабочее пространство для быстрой визуализации бизнес-процессов и рабочих процедур.
• Множество шаблонов для упрощения управления бизнес-процессами.
• Обширные библиотеки шаблонов для нотации моделирования бизнес-процессов, блок-схемы, карты процессов и многое другое.
• Совместная работа в режиме реального времени для согласования межфункциональных рабочих процессов.

Creately сочетает в себе простоту использования электронной доски с расширенным моделированием процессов и сбором данных, позволяя упростить процесс оптимизации и управления процессами.

Нам доверяют более 10 000 000 человек, более тысячи команд.

Идентифицируйте, планируйте, оптимизируйте свои процессы и делитесь или в рамках единой платформы для совместной работы

Мозговой штурм и семинары

Проводите мозговые штурмы и семинары с заинтересованными сторонами с использованием визуальных инструментов и связывайте отзывы с процессом.

Сбор и сопоставление отзывов

Предлагайте заинтересованным сторонам комментировать, просматривать и отслеживать получение одобрений для оптимизации процесса.

Фиксация процессов высокого уровня

Начните с шаблона сопоставления процессов, чтобы выявить ключевых пользователей.

Оптимизация с использованием аналитических шаблонов

Используйте методику шести сигм/рационального подхода/оптимизации технологического процесса (DMAIC) и прочие шаблоны для выявления слабых мест и возможностей оптимизации.

Добавление заметок, вложений и владельцев

Используйте заметки и вложения с помощью перетаскивания, чтобы дополнить информацию о процессе. Добавляйте владельцев и визуально структурируйте их с помощью дорожек.

Отслеживание изменений и истории

Отслеживайте ключевые моменты эволюции вашего анализа процессов. Переход к более ранней версии в любое время.

Безопасная отправка завершенных процессов

Отправляйте справочную документацию по завершенным процессам заинтересованным сторонам и сотрудникам.

Откройте для себя шаблоны оптимизации процессов

DMADV

Разрабатывайте новые услуги, продукты или процессы на уровне качества по методу шести сигм с помощью методологии DMADV.

DMAIC

Выявляйте и устраняйте недостатки в процессе и улучшайте его результаты с помощью этого метода решения проблем, используя данные.

Цикл PDCA

Используйте эту четырехступенчатую циклическую модель для повышения качества и оптимизации бизнес-процессов.

SIPOC

Опишите масштабы деятельности по улучшению процесса, проведя анализ SIPOC.

Откройте для себя более 50 готовых шаблонов

Creately располагает обширной библиотекой инструментов и шаблонов для различных доменов.

Решение задач, связанных с управлением процессами

Инструменты метода шести сигм для оптимизации бизнес-операций

Разрабатывайте эффективные стратегии выявления и устранения дефектов для оптимизации текущих процессов и повышения качества продукции.

Инструменты DMAIC для повышения качества бизнес-процессов

Выявляйте неэффективные процессы и вносите необходимые улучшения для повышения производительности.

Анализ SIPOC для оптимизации бизнес-процессов

Представляйте свои бизнес-процессы в максимально наглядной форме и разрабатывайте инновационные стратегии, чтобы опередить конкурентов.

Карты потока создания ценности для повышения эффективности процессов

Выявите не приносящие ценности этапы в существующих процессах и внедрите решения, позволяющие повысить эффективность работы.

Что такое Creately?

Creately — это сервис планирования и управления знаниями, платформа визуальных инструментов на основе данных, которая позволяет создавать идеи, осуществлять совместную работу в режиме реального времени и реализовывать проекты. Он поможет вам обеспечить совместную работу кросс-функциональных команд с участием всех отделов вашей организации.

У нашей гибкой и простой в использовании визуальной платформы без кода, разработанной ведущими экспертами, больше 100 уникальных функций.

Бесконечное рабочее пространство

Визуализируйте и структурируйте любую схему. Перетаскивайте фигуры или массивы, встраивайте внешние данные.

Пользовательские базы данных

Создавайте пользовательские базы данных для любого вида информации, от задач и личных дел сотрудников до вопросов для юридических фирм.

Совместная работа в режиме реального времени

Работайте в рамках удаленных и гибридных команд с отслеживанием курсора в реальном времени, встроенным видеочатом и соответствующими контекстными комментариями и задачами.

Документы на основе данных

Управления проектами и задачами

Используйте встроенные инструменты гибкого управления проектами или интегрируйте свой любимый инструмент управления проектами, чтобы обеспечить бесперебойную работу.

Профессиональное составление диаграмм

Более 50 типов стандартных схем с более чем 1 000 специально разработанных форм и шаблонов позволят вам просто и быстро создавать диаграммы.

Масштабируемость предприятия

Creately может масштабироваться для удовлетворения различных потребностей компании, от системы единого входа (SSO) и системы междоменного управления идентификацией (SCIM) до четко определенных рабочих процессов найма и увольнения сотрудников.

Мощные инструменты визуализации

Визуальные элементы, поддерживаемые базами данных, после обновления отражают рабочие процессы в нескольких представлениях. Получите доступ к инструментам, с помощью которых вы сможете заниматься полноценным мультиперспективным анализом и планированием.

Организации приобретают Creately, поскольку их привлекают не только его уникальные интерактивные инструменты визуализации на основе данных, предоставляющие потрясающие возможности для планирования и совместной работы, но и его гибкость и адаптивность.

Единая платформа для совместной работы всех команд по всем направлениям.

Визуализация и анализ

Простое объяснение сложных процессов

Удобные инструменты с функцией перетаскивания объектов мышью Plus Create для простой визуализации сложных процессов.

Многочисленные шаблоны для разработки организационных процессов, командных рабочих процессов, дорожек и многого другого.

Рисование от руки и выделение для создания черновых версий процессов во время сеансов планирования и мозгового штурма.

Автоматическое выстраивание динамических соединительных линий для поворота, расширения или изменения размера карт процессов без смещений.

Контекстно-зависимое переключение форм для простого обновления карт процессов по мере изменения решений и процессов с течением времени.

Профессиональные инструменты построения диаграмм и элементы управления для создания блок-схем, карт потоков создания ценности, нотации моделирования бизнес-процессов, карт процессов и карт действий.

Связь и организация

Создайте единый источник достоверной информации

Импортируйте изображения, мультимедийный контент и ссылки на внешние источники информации, чтобы расширить контекст ваших процессов и упростить принятие решений.

Бесконечное рабочее пространство для централизации всей информации и обмена данными по вашим проектам, связанными с управлением процессами или документированием.

Встраивайте документы и активы с предварительным просмотром в приложении, чтобы создать центральную точку доступа ко всей информации, связанной с процессом.

Несколько уровней доступа и ролей для упрощения совместного использования, просмотра и редактирования карт процессов с заинтересованными сторонами.

Совместная работа

Оптимизация межфункционального сотрудничества

Живые курсоры для любого количества участников. Сотрудничайте с членами различных команд и клиентами в рамках общего рабочего пространства.

Комментирование с учетом контекста обсуждайте и дополняйте документы в рамках единого рабочего пространства. Асинхронный обмен информацией!

Встроенная функция видеосвязи создающая эффект нахождения в одной комнате.

Полная история версий позволяющая отслеживать ключевые моменты при каждой итерации анализа вашего процесса. Возможность перехода к более ранней версии в любое время.

Реализация

Лучший способ управления вашими проектами

Создавайте различные виды ваших процессов с помощью моделирования; преобразуйте их в доски канбан, шкалы времени или дорожные карты для создания рабочих процессов.

Дополните процессы, включив дополнительную контекстную информацию о каждой задаче и владельцах задач с полями данных и настраиваемыми свойствами.

Используйте рамки внутри бесконечного рабочего пространства для создания макетов похожих на страницы, для организации вашего процесса и рабочих процессов и простого создания презентаций.

Подключайтесь к своим любимым инструментам с помощью плагинов Creately для Slack, Google Workspace, Confluence и других платформ.

Связывайте объекты для создания навигации в рамках рабочих пространств и между ними. Выстраивайте взаимосвязи карты процессов текущего состояния и будущего состояния, чтобы отслеживать несоответствия.

Популярные шаблоны для планирования процессов

• Цикл PDCA
• Диаграмма SIPOC
• Шаблон DMAIC
• Карта потока создания ценности
• Карта процеса
• Схема причинно-следственных связей
• Метод Пять почему
• Схема процесса
• Процесс увольнения сотрудников
• Процесс удаленного найма
• Вспомогательная схема процесса в форме плавательных дорожек
• Нотация моделирования бизнес-процессов для службы доставки

Creately уже используют более 10 миллионов человек и тысячи команд.

Экспертные руководства по управлению процессами

7 основных инструментов качества для улучшения процессов

Простое руководство по реинжинирингу бизнес-процессов

Простое руководство по отображению процессов

Простое руководство по методам улучшения процессов | Бережливое производство и шесть сигм в сравнении

What is Process Documentation |The Easy Guide to Process Documentation with Templates

5 лучших практик картирования бизнес-процессов для эффективной визуализации рабочих процессов

Шаблоны отображения потока создания ценности для немедленного обнаружения потоков в ваших процессах

Важность моделирования бизнес-процессов для вашей компании

Mоделированию бизнес-процессов Учебник (BPMN Учебник Объясняя Особенности)

Руководство по составлению карты потока создания ценности | Полное руководство по VSM

Что такое рабочий процесс? Простое руководство с редактируемыми шаблонами

Простое руководство по созданию руководства по эксплуатации

Источник: creately.com

ИНСТРУМЕНТЫ КАРТИРОВАНИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ: использование, бесплатные инструменты и руководство

Инструменты отображения бизнес-процессов визуализируют бизнес-процессы, чтобы все заинтересованные стороны организации понимали и придерживались правильных операций. Диаграммы, блок-схемы и символы используются при отображении бизнес-процессов для ответа на критические вопросы.

Картирование бизнес-процессов — это визуальное представление фаз бизнес-процесса, показывающее, как он выполняется от начала до конца. Этот тип отображения дает простое представление о процессах, необходимых для того, чтобы довести продукт, услугу или другой процесс от начала до конца, а также последовательность этапов, которые должны быть выполнены.

Блок-схема часто используется для представления шагов и их порядка. Такие графики часто идут слева направо или сверху вниз. Блок-схемы часто используют известные символы для определения ключевых элементов процесса, таких как запуск, остановка ввода и данные.

Эти иллюстрации позволяют каждому в компании понять, как завершить бизнес-процесс. Они также помогают внешним заинтересованным сторонам, таким как регулирующие органы, понять, как функционируют бизнес-процессы организации. В результате картирование бизнес-процессов способствует соблюдению установленных процедур и стандартов.

Картирование бизнес-процессов является подмножеством управление рабочим процессом, который включает в себя моделирование бизнес-процессов. Он изображает процесс более подробно и объединяет дополнительную организационную информацию.

Инструменты отображения бизнес-процессов

При попытке изменить управление бизнес-процессами все члены команды должны быть на одной волне. Чтобы правильно воспроизвести процедуру, все они должны иметь одинаковую перспективу. Бизнес-обработка в значительной степени зависит от повторения. Это означает, что команды могут правильно координировать свои действия и достигается эффективность.

Можно улучшить визуализацию с помощью правильного инструмента отображения бизнес-процессов. Визуализация процессов позволяет всем понимать и действовать с одной точки зрения. Блок-схемы, которые отображают взаимосвязь между задачами и входными данными, которые способствуют созданию продукта или услуги, используются в управлении бизнес-процессами. Большая прозрачность достигается за счет детализации каждого шага на этом пути.

Лучшие инструменты картирования бизнес-процессов в 2023 году

Вот список различных инструментов отображения бизнес-процессов;

№1. Приложение BPM

Эта простая система отображения бизнес-процессов позволяет пользователям создавать визуализации путем перетаскивания узлов. Для повышения эффективности программное обеспечение для автоматизации помогает обеспечить бесперебойные рабочие процессы с заданиями, которые можно лучше отслеживать и контролировать. Удобная и настраиваемая информационная панель обеспечивает доступ к отфильтрованным представлениям вакансий.

Он поддерживает удобные рабочие процессы, которые упрощают создание, изменение и отслеживание настраиваемых рабочих процессов для различных бизнес-процессов. Прозрачность задач обеспечивается с помощью инструментов управления заданиями, а автоматизированные рабочие процессы обеспечивают точное понимание эффективности бизнеса. Используйте обширные инструменты отчетов BPMApp, чтобы отслеживать прогресс и определять статус производительности.

№2. Нинтекс

Еще одна платформа процессов с низким кодом, интуитивно понятным рабочим процессом и умной автоматизацией процессов. Этот популярный инструмент картографирования бизнес-процессов предлагает программные решения для автоматизации рабочих процессов, цифровых форм и роботизированной автоматизации процессов. Это масштабируемый продукт, который можно применять в любой отрасли или отделе.

Это позволяет выполнять обширную настройку и улучшает способность обнаруживать узкие места. Пользователи могут быстро создавать простые или сложные проекты для автоматизации любой бизнес-деятельности. Благодаря своим простым, но понятным инструментам такие функции, как Nintex Promapp, обеспечивают улучшенную видимость и контроль над процессами. Использование автоматических журналов изменений и решений для уведомления заинтересованных сторон по электронной почте может помочь вам расширить участие и сотрудничество.

№ 3. Пега

Пользователи платформы Pega могут легко проектировать процессы в среде приложений с минимальным кодом, масштабирование которых можно увеличивать или уменьшать с помощью сложных возможностей управления. Благодаря поддержке и автоматизации ИИ эти модели чрезвычайно полезны при разработке стратегии и принятии решений.

Его набор визуальных инструментов для моделирования бизнес-процессов показывает, как организации могут извлечь выгоду из сотрудничества с разработчиками и ИТ-специалистами. Он также обеспечивает роботизированную автоматизацию процессов (RPA), которая облегчает интеграцию устаревших систем и сокращает время отклика для улучшения взаимодействия с клиентами.

№ 4. БонитаСофт

Их платформа BPM способствует согласованности и бесперебойности рабочих процессов, предоставляя инструменты, которые позволяют пользователям создавать графические представления бизнес-процессов и преобразовывать их в приложения, основанные на процессах. Он также включает инструменты перетаскивания для введения человеческих и автоматических задач, определения подпроцессов и создания правил принятия решений.

Пользователи могут создавать модели более точно благодаря стандарту бизнес-процессов и моделирования и нотации 2.0. Также можно создать более четкую структуру для улучшения взаимодействия в команде. Представленные программы быстро реагируют на изменения в реальном времени. Это также удобно для выявления ошибок перед сохранением моделей.

№ 5. К2

Платформа K2 чрезвычайно адаптируема. Это позволяет пользователям создавать и выполнять широкий спектр приложений. Формы, отчеты, рабочие процессы и данные включены. Он обеспечивает масштабируемую автоматизацию процессов в нескольких отделах для решения сложных и базовых задач. Это программное обеспечение без кода, которое объединяет множество приложений и мобильных решений.

Кроме того, это полезный инструмент отображения бизнес-процессов, который объединяет людей и информацию. Визуальные инструменты просты и включают повторно используемые компоненты для более быстрой доставки. Создавайте мощные процессы, включающие правила, политики и эскалации. Индивидуальная панель управления облегчает навигацию и расставляет приоритеты. Стоит отметить, что вскоре эта платформа может быть интегрирована в Nintex.

№ 6. ТИБКО

BPM Enterprise, основанный на платформе TIBCO Intelligence, предоставляет эффективные средства координации и мониторинга эффективности бизнеса и создания аналитических данных, которые могут привести к оптимизации процессов. Их инструмент отображения бизнес-процессов упрощает настройку и визуализацию процессов. Пользователи могут анализировать инструменты бизнес-аналитики и отслеживать производительность процессов в соответствии с соглашениями об уровне обслуживания.

Отлично подходит для обеспечения прозрачности всех корпоративных операций, персонала и инфраструктуры. Решения принимаются быстрее и лучше благодаря важной информации о выполняемых задачах и влиянии различных действий. Данные и операционная оптимизация являются основой трансформации бизнеса. Этот разработчик программного обеспечения предоставляет инструменты для оцифровки, стандартизации и оптимизации. Используйте панель прогнозирующих операций, которая обеспечивает интеллектуальную работу и распределение ресурсов.

№ 7. GitMind

Это один из лучших и наиболее доступных инструментов отображения процессов. Это очень рекомендуется. Он включает в себя карту процесса и набор шаблонов, которые помогут вам в создании диаграмм. Это одна из лучших бесплатных пользовательских карт процесса с базовыми функциями, которые предоставляют вам доступ к различным формам.

Вы также можете изменить шрифт, цвет фигур и другие компоненты схемы или карты процесса. Иногда вы можете захотеть поделиться своей работой с другими. Вы можете сделать это, используя простую ссылку для обмена.

№8. Создано

Это еще один программный пакет картирования процессов, который вам следует рассмотреть. Это совместный конструктор диаграмм для генерации идей, создания модели бизнес-процесса и проектирования систем и потоков. У вас есть несколько готовых шаблонов на выбор. В маркетинге, образовании, инженерии и других секторах есть шаблоны. Кроме того, доступны обширные библиотеки форм, которые помогут вам создавать профессиональные карты процессов и творческие диаграммы.

№ 9. MindMeister

MindMeister — это бесплатная технология картирования процессов, которая позволяет пользователям создавать карты с бесконечным количеством людей и взаимодействовать с ними в режиме реального времени. Хотя вы можете создать только три концепции, вы можете протестировать многие функции MindMeister и получить помощь по электронной почте от команды Meister. Пользователи, которые планируют делать много концептуальных карт, могут захотеть рассмотреть один из вариантов премиум-членства.

№10. Диаграммы.net:

Еще один инструмент картирования процессов в нашем списке — Diagrams.net. Возможно, вы видели это программное обеспечение раньше под другим названием Draw.io. Это программное обеспечение доступно как в Интернете, так и на компьютере. В ходе тестирования мы обнаружили, что онлайн-версия более надежна, поскольку она бесплатна и содержит все возможности десктопной версии.

Хотя приложение не поддерживает общение и совместную работу, оно может создавать карты процессов, которые затем можно распространять среди одноранговых узлов. Инструмент прост в использовании, потому что это простой редактор.

№ 11. Визуальная парадигма

Этот инструмент включает полный набор фигур моделирования для диаграмм бизнес-процессов. Его интерфейс перетаскивания позволяет быстро и легко создавать диаграммы. Тот факт, что вы можете воспроизводить свой бизнес-процесс в виде анимации, делает этот бесплатный программный инструмент для картирования процессов лучшим выбором. Это улучшает понимание презентации и производит впечатление на аудиторию.

Бесплатные инструменты для картирования бизнес-процессов

Картирование процессов является важнейшим компонентом повышения организационной эффективности. Поскольку эти организации увидят недостатки в своем процессе, выполнение этого процесса предоставит много возможностей для улучшения. Он также служит платформой для групп, где они могут организовывать и обсуждать свои рабочие процессы.

Наконец, это поможет устранить избыточные процессы, экономя время потребителей и сотрудников. В этой заметке сопоставление процессов выполняется с помощью карт процессов, отсюда и название. С учетом сказанного, вот некоторые инструменты картирования процессов, которые следует учитывать.

10 лучших бесплатных инструментов картирования бизнес-процессов включают в себя;

1. GitMind
2. Creately
3. Диаграммы.net
4. LucidCharts
5. Визуальная парадигма
6. Gliffy
7. Cacoo
8. Visme
9. Canva
10. Google Рисунки

Бесплатные инструменты сопоставления процессов Microsoft

Карты процессов графически отображают входные и выходные данные рабочего процесса и этапы действий. Инструменты отображения процессов используются эффективными предприятиями для графического представления процессов. Визуализация карт процессов позволяет читателям понять рабочий процесс и быстро выявить проблемы. Visio — это приложение для проектирования потоков процессов, позволяющее пользователям легко создавать карты процессов.

Microsoft Visio — это программное обеспечение для построения диаграмм от Microsoft. Примерами являются блок-схемы, организационные диаграммы, планы строительства, планы этажей, диаграммы последовательности, схемы потоков процессов, моделирование процессов, диаграммы дорожек, трехмерные карты и многие другие. Это продукт Microsoft, который продается как дополнение к Microsoft Office.

Программное обеспечение для картирования рабочего процесса

Картирование рабочего процесса — это метод иллюстрации всего процесса с использованием различных символов для документирования шагов и действий процесса. Это очень важно для бизнеса, потому что визуальное отображение хода процесса позволяет разбить сложные процессы на простые графические диаграммы.

Картирование рабочего процесса также позволяет обнаруживать обходные пути и избегать их. Когда вы наметите процесс, вы увидите, считаете ли вы, что путь Б более эффективен для выполнения задачи, чем путь А. Помимо этих приложений, картирование рабочих процессов может обучать новых сотрудников существующим процессам, выявлять лучшие практики, моделировать процессы, улучшать операции и обеспечивать соответствие нормативным требованиям.

Инструменты отображения процессов Excel

Excel, вероятно, то, о чем вы слышали. В конце концов, это один из самых популярных инструментов для работы с электронными таблицами, входящий в пакет Microsoft Office. Чего вы, вероятно, не знали, так это того, что Excel включает в себя несколько инструментов для создания карт процессов.

Программное обеспечение стоит около 150 долларов, но, вероятно, оно у вас уже есть, если вы приобрели какие-либо продукты Microsoft.

Плюсы:

• Вы не будете платить за Excel, если у вас есть какие-либо продукты Microsoft.
• Инструмент позволяет очень просто создавать основные блок-схемы процессов.
• Ваши сотрудники уже знакомы с этим инструментом. Вам не нужно будет получать их одобрение, чтобы использовать его.

Минусы:

• Что касается обработки карт, то программное обеспечение несколько ограничено.

Каковы лучшие инструменты для картирования процессов?

Некоторые из лучших картографических инструментов:

• Майкрософт Визио.
• Рисунки Google.
• Висме.
• Canva.

Как создать карту процесса в Excel?

Вот как сделать карту процесса в Excel.

• ШАГ 1. В раскрывающемся меню выберите «Вставка» > «Smart Art» > «Обработка» > «Основной процесс Chevron».
• ШАГ 2. Перемещайтесь по процессам, нажимая на фигуру.
• ШАГ 3. Выберите «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Добавить фигуру» после нажатия на фигуру, чтобы начать новый процесс.
• ШАГ 4. Чтобы изменить процесс в обратном порядке, щелкните фигуру и выберите «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Справа налево».
• ШАГ 5: Чтобы переместить, выберите «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Вверх» или «Вниз» после нажатия на фигуру.
• ШАГ 6. Чтобы изменить цвет процесса, выберите «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Изменить цвета» после нажатия на фигуру.
• ШАГ 7. Измените стиль обработки в раскрывающемся меню «Инструменты SmartArt» > «Дизайн» > «Стили SmartArt».

Заключение

Процессы играют центральную роль в том, как работает каждый бизнес, и чем лучше вы понимаете, что они из себя представляют, как они работают и какое влияние они оказывают, тем лучше вы будете управлять своим бизнесом. Здесь на сцену выходит картирование бизнес-процессов. Визуализация процессов позволяет лучше понять, как работает ваша компания, а также ее сильные и слабые стороны. Это, в свою очередь, позволяет вам более эффективно вести свой бизнес.

Статьи по теме

Рекомендации

Мир Нвадике

Пис — бизнес-консультант с многолетним опытом работы в сфере сельского хозяйства и недвижимости. Она написала множество электронных книг по бизнесу для стартапов с подтвержденным послужным списком историй успеха. Она также оказывает сельскохозяйственные услуги, начиная от агроконсалтинга и заканчивая установкой сельскохозяйственного оборудования. Она любит писать бизнес-статьи о своем богатом финансовом и деловом опыте.

Источник: businessyield.com