Чтобы получать максимальную прибыль от бизнеса, необходимо наладить, автоматизировать все внутренние процессы, влияющие на итоговый результат. Один из основных параметров ‒ расчёт и начисление заработной платы сотрудников. Здесь недопустимы ошибки или задержки, любые негативные действия могут оказать влияние на компанию в целом. Из очевидных проблем стоит выделить:
- недовольство персонала;
- возможные увольнения, потеря важных, квалифицированных сотрудников;
- сложности на юридическом уровне, штрафы и нежелательное внимание налоговой;
- репутационные риски.
Оценить и измерить все возможные потери для предприятия очень сложно, но то, что они будут, можно не сомневаться.
Упростить настройку работы этих процессов поможет программа 1С:Комплексная автоматизация компании в программе 1С:Предприятие. Она уже давно является стандартом учёта и начисления зарплаты для организаций в России и стран ближнего зарубежья. Система соответствует актуальным законодательным требованиям, легко настраивается под конкретную задачу, пожелания заказчика, постоянно обновляется, совершенствуется, расширяя свои возможности для упрощения работы в программе.
как … сделать зарплатную ведомость в Excel
Автоматизация расчёта заработной платы в 1С позволит эффективно использовать все внутренние ресурсы компании с максимальной выгодой и минимальными затратами.
Комплексная автоматизация и решение внутренних задач предприятия
Программа 1С предоставляет компаниям большой спектр возможностей по упрощению и настройке их работы. Кроме того, вы можете наглядно отслеживать любые изменения, положительные или отрицательные, происходящие с бизнесом.
Комплексная автоматизация – система, профессиональный инструмент, позволяющий вести в одном месте бухгалтерский и налоговый учёт. Здесь вы можете одновременно управлять несколькими компаниями, входящими в один холдинг (отчёт для каждой будет формироваться отдельно). Разные интерфейсы, позволяющие пользователям получать доступ к необходимой именно им информации.
Все операции автоматически фиксируются в отчётах. Повторный ввод данных не нужен. Документы сохраняются в программе, проверяются системой. Например, отгружая груз, программа произведёт проверку состояния взаиморасчётов с получателем.
Автоматизация расчёта начислений
Удобная система подсчёта зарплаты, премий по итогам выполнения поставленных задач и т. д. Настраивается индивидуально, в зависимости от условий расчёта выплат за работу: фиксированная оплата или сложная формула с учётом KPI каждого сотрудника.
Расчёт и начисление зарплаты можно производить с учётом надбавок, премий, окладной части, а также возможных удержаний денежных средств.
Переход на комплексную автоматизацию учёта всех обязательных начислений сотрудникам предприятия с описанием периодичности, назначения, классификации и способа оплаты, а также страховых взносов.
Контроль и анализ фонда оплаты труда
Отражение в кадровой и финансовой отчётности информации по начислениям заработной платы по каждому сотруднику, анализ с учётом должности и отдела.
Как вести учёт доходов и расходов в Гугл таблице
Хранение документов с информацией обо всех выплатах работникам, история изменения начисления зарплаты, премий, надбавок.
Переход на систему автоматизации учёта перерасхода средств ФОТ, анализ реальных и планируемых показателей, подготовка документов по экономии денег фонда.
Расчёт налоговых взносов
Система 1С:ЗУП позволяет произвести настройку и установить автоматический расчёт НДФЛ и страховые взносы по каждому отдельному работнику, учитывая его статус.
Возможность вручную откорректировать автоматически сформированные данные.
Автоматическая фиксация данных о переводе НДФЛ в налоговую службу после проведения бухгалтерией соответствующих документов.
Управление выплатами заработной платы
Автоматическая подготовка и отражение платёжных ведомостей, расчёта зарплаты сотрудников.
Подготовка системой 1С расчётных листков: расчёт выплаты зарплаты с учётом отпусков, больничных и других возможных доплат.
Взаимный расчёт работников через банк или кассу, оплата аванса с учётом отработанных часов.
Отчётность
Настройка автоматического формирования ведомостей для ПФР, ИФНС и ФСС в напечатанном на бумаге или электронном формате в соответствии с требованиями закона страны.
Отражение и передача необходимой отчётности в Росстат, ФНС, ФСС и ПФР автоматически из программы.
Упорядоченное отображение всех выплат
Формирование общего отчёта из двух программ позволяют не тратить время на двойной ввод данных. Экономия времени на проводке по результатам расчёта, снижение количества опечаток от перенесения информации вручную.
Подготовка информации для отражения зарплаты персонала, налогов и взносов в налоговом и бухгалтерском учёте.
Что даёт автоматизация расчёта заработной платы персоналу
Говоря о внедрении в работу предприятия такой универсальной программы, как 1С, хочется отметить, насколько она упрощает работу для финансового и кадрового отделов. Выбирая этот продукт, вы экономите время сотрудников, а значит, свои деньги.
Автоматический расчёт трудозатрат и зарплаты для сотрудников
- Исследования показали, что количество ошибок, совершаемых сотрудниками, значительно сократились. Особенно это заметно в таких ответственных направлениях, как расчёт и перевод налоговых и страховых выплат.
- Быстрая обработка полученных данных и перечисление заработной платы персонала без задержек.
- Передача ведомостей и кадровых документов в проверяющие органы без задержек и с чётким соблюдением регламента.
- Отказ от ручных операций, двойного ввода данных, корректировки отчётов, постоянных проверок позволяет значительно снизить нагрузку на бухгалтерию.
Упрощение процессов контроля зарплаты
- Возможность принимать эффективные кадровые решения, основываясь на данных, полученных из программы.
- Грамотная настройка позволяет контролировать прозрачность и точность расчёта и начисления зарплаты.
- Удобный автоматизированный инструментарий системы помогает руководителям контролировать, начислять и анализировать весь процесс работы.
- Автоматический учёт, контроль всех начислений, перерасходов и уменьшение количества штрафов позволяют компании экономить.
Как осуществляется кадровый учёт начисления оплаты работы сотрудников в 1С
Плюсы расчёта и начисления заработной платы в 1С мы разобрали. Теперь рассмотрим детально, как программа работает.
Прежде чем начислить зарплату работнику, необходимо провести несколько предварительных операций. Произвести введение кадровых приказов и указать регулярные и нерегулярные оплаты.
Осуществить оплату, начисление заработной платы. Необходимо создать специальный документ, в соответствии с параметрами которого и будут начислять денежные средства.
В документе должны быть отражены следующие данные:
- дата начисления зарплаты;
- способ оплаты;
- необходимые страховые взносы;
- налоговые отчисления.
В программе можно не только начислять заработную плату сотрудникам. Комплексная автоматизация предприятия включает в себя подготовку и формирование соответствующих ведомостей.
Вы можете подготовить документ на необходимые даты, выбрать способ оплаты. Система автоматически подготовит нужный документ, заполненный в соответствии с указанными вами параметрами. В подготовленной таблице будут прописаны данные работника.
Итак, чтобы произвести перевод денежных средств через систему, необходимо предварительно внести в неё данные о кадровых приказах, информацию о доплатах и списаниях. Далее формируется документ «Начисление зарплаты работникам». Завершающим этапом будет формирование ведомости, в которой будет отражена вся информация о сотрудниках: их зарплаты, премии, налоговый статус.
Как видите, программа не такая простая, как кажется. Существует множество тонкостей, разобраться с которыми самостоятельно очень сложно. От того, насколько правильно были внесены данные, зависит работа всего предприятия.
Пройти обучение по управлению и работе с программой можно у специалистов нашей компании. Консультация специалиста поможет разобраться со всеми возникающими трудностями в использовании данной системы.
Оцените преимущества работы с нашей компанией
Компания «Что Делать 1С» специализируется на сопровождении и поддержке программы 1С:Предприятие. Опытные специалисты помогут произвести установку, настроить Систему в соответствии с потребностями вашего предприятия. При необходимости мы поможем расширить имеющийся функционал, обучим сотрудников работать с Системой.
Своим Клиентам мы предлагаем пять тарифов на сопровождение 1С. Это может быть расширенное предложение с регулярной работой консультанта, проведением вебинаров для сотрудников или стандартная, включающая в себя несколько консультаций и помощь с обновлением.
Выбирая нас, вы получаете:
- решение сложных задач в кратчайшие сроки;
- подготовку отчётности в электронном виде через программу;
- настройку автоматического внесения контрагентов по ИНН;
- работу с электронной подписью;
- соблюдение всех правовых норм в соответствии с последними изменениями;
- помощь и техническую поддержку ‒ семь дней в неделю;
- экономию денег на покупке дополнительных сервисов 1С;
- безопасное оказание услуг с учётом ограничительных мер из-за COVID-19.
Техническая поддержка компании работает семь дней в неделю, может проконсультировать по трудовому и гражданскому праву, а также ответит на вопросы по бухучёту или налогам.
У всех специалистов компании есть сертификат 1С, что доказывает их высокий уровень квалификации.
Расчёт зарплаты, отпускных и больничных
Вы сможете вести учёт по каждому сотруднику, как штатному, так и внештатному. В сервисе «Моё дело» в 1 клик можно сформировать уже заполненные:
- трудовые договоры
- приказы о приёме или увольнении
- приказы о предоставлении отпусков
- личные карточки сотрудников
Расчёт выплат и формирование платёжек
В сервисе предусмотрен расчёт любых зарплатных начислений при любом графике работы сотрудника. Внесите 1 раз данные по сотруднику и далее все расчёты и формирование платёжек будет происходить в 1 клик.
Налоги и отчётность по сотрудникам
Учёт зарплаты и кадров в сервисе позволяет в автоматическом режиме рассчитать все зарплатные налоги и сформировать отчётность: формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ отчётность в Пенсионный фонд по формам РСВ-1 и СЗВ-М отчётность в ФСС
Расчёты с персоналом
Известный факт – труд должен оплачиваться. Однако расчёты с сотрудниками не сводятся только лишь к выплате зарплаты. Помимо неё работодатель должен оплачивать отпуска, больничные и т.д. Разберёмся, к каким выплатам должен быть готов работодатель, и как правильно их рассчитать.
Приём на работу
Оформление документов начинается с момента приёма сотрудника на работу.
При устройстве на работу сотрудник должен предъявить паспорт, документ об образовании, свидетельство ИНН, страховое свидетельство с номером СНИЛС и трудовую книжку. Работники-мужчины дополнительно предъявляют документы воинского учёта: военный билет или удостоверение призывника. С этих документов надо снять копии и хранить их в личном деле сотрудника.
Зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени.
Сотрудники, принятые на неполный день или по совместительству, зарплату получают пропорционально установленной им ставке.
Например, сотруднику, работающему на полставки, зарплата платится в размере половины оклада, установленного для полной ставки.
В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях зарплата платится в повышенном размере – с применением районных коэффициентов и процентных надбавок. Их размер устанавливает Правительство. При этом местные власти могут их повысить.
Выплачивать зарплату полагается дважды в месяц. Конкретные дни выплаты Вы можете установить самостоятельно. Эти даты прописываются в трудовом договоре. При задержке выплаты зарплаты, работнику полагается компенсация. Она рассчитывается как 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки.
Расчет зарплаты в сервисе «Моё дело» не вызовет затруднений даже у новичка. Достаточно заполнить карточку сотрудника условиями его работы. Сервис сам напомнит, когда и сколько платить.
Зарплата директора
Существует особенность в отношении выплаты зарплаты директору.
Порядок оплаты труда руководителя зависит от того, является ли он учредителем компании. Если директор наемный и доли в уставном капитале не имеет, либо на должность руководителя назначен один из нескольких учредителей, выплачивать ему зарплату обязательно.
У директора-единственного учредителя есть несколько оснований зарплату себе не платить. Во-первых, отсутствие зарплаты он может аргументировать тем, что все деньги направляет на развитие бизнеса. Во-вторых, такой директор вполне может рассчитывать на дивиденды вместо зарплаты. И, наконец, в-третьих, обязанность платить зарплату – это условие трудового договора. А он с единственным учредителем не заключается.
Стоит отметить, что эти аргументы не являются гарантированным способом избежать зарплатных выплат. Тем не менее, в совокупности они вполне могут быть приняты проверяющими.
Премии могут выплачиваться как за достижение определенных результатов (например, за увеличение объема продаж), так и к праздничным или памятным датам, либо вообще без какого-либо повода.
Порядок назначения премий сотрудникам должен быть предусмотрен в трудовом договоре с работником или во внутреннем документе фирмы. Таким документом может служить, например, Положение о премировании. Важный момент, условия премирования распространяются на всех сотрудников, даже тех, кто пока находится на испытательном сроке.
Премии могут назначаться как в фиксированной сумме, так и в процентах к окладу.
В сервисе «Моё дело» Вы без труда рассчитаете любую премию. При этом документы по ее выплате будут сформированы автоматически.
Всем работникам полагается отпуск. Продолжительность отпуска за каждый отработанный год составляет 28 дней. Отпуск можно делить и отгуливать по частям. При этом хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 дней. Остаток отпуска можно дробить на любые по продолжительности части.
Отсчет периода, дающего право на отпуск, начинается с момента заключения трудового договора. В первый год сотрудник вправе претендовать на отпуск через 6 месяцев после начала работы. По соглашению работника и работодателя отпуск можно дать и раньше.
За время нахождения сотрудника в отпуске за ним сохраняется рабочее место и его средний заработок. Средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествовавших наступлению отпуска. Это, так называемый, расчетный период.
Для расчета отпускных определяется заработок сотрудника за расчетный период. Полученная сумма делится на 12 месяцев и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом, получается средний дневной заработок. Остается только умножить его на количество календарных дней отпуска.
Бывает, что расчетный период отработан сотрудником не полностью. Например, если он начал работать не с начала месяца, или какое-то время находился на больничном. В этом случае расчет отпускных проводится с учетом фактически отработанных дней расчетного периода. Количество дней в полностью отработанных месяцах принимается равным 29,3.
Чтобы посчитать количество дней в неполностью отработанном месяце надо среднемесячное число календарных дней разделить на фактическое количество календарных дней в месяце и умножить на количество отработанных дней. Приведем пример. Допустим, в расчетный период попал март, однако сотрудник был принят на работу со 2 марта. В этом случае количество дней, принимаемых при расчете отпускных, будет рассчитано так: 29,3 / 31 * 30 = 28,4.
Пользователи сервиса «Моё дело» могут не вникать в эти тонкости. Ведь расчет отпуска в сервисе полностью автоматизирован. Сервис сам рассчитает количество дней расчетного периода и средний дневной заработок. Останется лишь сформировать платежку и перечислить отпускные.
Отпускные сотруднику нужно выплатить не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска.
Заменить отпуск компенсацией нельзя. Компенсация неотгуленного отпуска выплачивается только при увольнении.
Сотрудник может уйти в отпуск без сохранения зарплаты (за свой счет). Дни такого отпуска не оплачиваются.
Зарплатные налоги
Под зарплатными налогами подразумеваются налог на доходы (НДФЛ), который удерживается при выплате зарплаты, и страховые взносы во внебюджетные фонды.
НДФЛ удерживается работодателем непосредственно при выплате зарплаты. Работодатель должен оплатить его в бюджет не позднее следующего дня. Основная ставка НДФЛ составляет 13%. Если работник не является резидентом РФ, налог с его дохода составит 30%. Отдельные виды доходов, такие как призы, материальная выгода и т.п., облагаются НДФЛ по повышенной ставке 35%.
Страховые взносы платятся на счет работодателя. Взносы оплачиваются в разбивке по внебюджетным фондам:
- 22% на страховую часть в ПФР;
- 5,1% в ФФОМС;
- 2,9% в ФСС на случай нетрудоспособности.
Дополнительно в ФСС платятся взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Их ставка устанавливается персонально для каждого работодателя в зависимости от его вида деятельности. Все организации и ИП-работодатели обязаны ежегодно подавать в ФСС документы на подтверждение своего вида деятельности. Если этого не сделать, фонд может установить максимальную ставку взносов.
Для отдельных видов деятельности законодательство предусматривает пониженные ставки взносов.
Зарплатные выплаты и налоги с них включаются в состав расходов при расчете налога по УСН с объектом «доходы минус расходы». Исключение – непроизводственные премии, то есть те премии, которые не связаны с деятельностью компании (например, к памятным и праздничным датам).
Налоговый календарь сервиса «Моё дело» заблаговременно напомнит о необходимости заплатить или отчитаться по зарплатным налогам. Суммы налога будут рассчитаны автоматически, а мастер формирования отчетности пошагово сформирует любой отчет.
Больничные
Если работник заболел, ему вместо зарплаты оплачивается пособие по нетрудоспособности. Основание для его выплаты – больничный лист.
Всю сумму пособия сотруднику выплачивает работодатель. Однако за счет фирмы оплачиваются только первые три дня болезни. Оплаченное пособие за остальные дни организации возместит ФСС.
При выплате пособия удерживается НДФЛ. Страховые взносы с больничного не платятся.
Больничный, как и отпускные, рассчитывается по среднему дневному заработку. Однако в расчете больничного есть целый ряд нюансов.
Во-первых, расчетным периодом для оплаты больничного являются два года, предшествующие наступлению болезни. Для определения среднего дневного заработка нужно доход сотрудника за этот период разделить на 730 дней.
Случается, что работник заболевает до того, как проработал два года. В этом случае размер его заработка определяется на основании справок по форме 182н с предыдущих мест работы.
Во-вторых, на расчет больничного влияет стаж сотрудника:
- если стаж 8 лет и более, больничный оплачивается полностью;
- если стаж от 5 до 8 лет, пособие составит 80% среднего заработка;
- если стаж менее 5 лет, больничный составит 60% среднего заработка;
- если стаж менее полугода, больничный рассчитывается, исходя из МРОТ.
В последнем случае сумма МРОТ умножается на 24 месяца и делится на 730 дней.
В-третьих, существует максимальный размер пособия. Он ограничивается предельным размером базы для расчета взносов. То есть в расчет берется средний заработок, но не больше той суммы, с которой были оплачены взносы в ФСС. Для расчета больничного в 2016 году предельные суммы заработка составляют:
- за 2014 год – 624 000 руб.;
- за 2015 год – 670 000 руб.
Расчет больничных в сервисе «Моё дело» полностью автоматизирован.
Возместить оплаченные больничные из ФСС можно, уменьшив на сумму пособия текущие платежи по взносам, или получив возмещение деньгами на расчетный счет.
Чтобы получить возмещение деньгами в ФСС подается заявление и расчет по начисленным и оплаченным взносам (форма 4-ФСС).Дополнительно ФСС, как правило, просит предоставить копии больничного листа, приказа о приеме на работу, трудовой книжки и трудового договора, расчет по выплате больничного и пр. кадровые документы.
На сумму больничного, оплаченного за счет фирмы (за первые 3 дня болезни), можно уменьшить налог по УСН. Пособие включается в состав расходов на УСН «доходы минус расходы» или напрямую вычитается из суммы налога на УСН «доходы». Пособие, оплаченное за счет ФСС, налог не уменьшает. При этом полученное в дальнейшем возмещение не включается в состав доходов.
Выплаты при увольнении
При увольнении сотрудника в последний день его работы с ним проводятся окончательные взаиморасчеты. Ему выплачивается:
- зарплата за отработанное время;
- компенсация неиспользованного отпуска.
Компенсация рассчитывается в том же порядке, что и отпускные. Только средний дневной заработок нужно умножать на количество дней накопившегося и не отгуленного к моменту увольнения отпуска.
При увольнении по сокращению работнику дополнительно полагаются:
- выходное пособие;
- оплата периода трудоустройства – предполагается, что этот период составит два месяца с момента увольнения.
Эти выплаты рассчитываются в размере среднего месячного заработка сокращенного сотрудника.
Выходное пособие засчитывается в счет оплаты первого месяца поиска работы. Если сотрудник принесет справку из службы занятости, ему полагается оплатить третий месяц. Если сотрудник устраивается на работу до истечения этого срока, выплаты прекращаются.
В сервисе «Моё дело» достаточно отразить факт и основания увольнения в карточке сотрудника. Все необходимые выплаты сервис рассчитает сам.
Источник: www.moedelo.org
Порядок начисления заработной платы начиная с 2023 года
ПОРЯДОК ДОКУМЕНТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ 1С:ЗУП
АВАНС
1 шаг.
Начисление аванса выполняем документом «Начисление за первую половину месяца».
2 шаг.
В документах на выплату указываем вид выплаты «АВАНС», при этом в 2023 году автоматически заполнятся суммы НДФЛ к перечислению.
Важно! документ на аванс не заполнится, если были проведены ведомости на выплату с видом выплаты «ЗАРПЛАТА» за этот же месяц.
3 шаг.
В ЗУП формируем документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете». Он заполняется суммами перечисленного НДФЛ из ведомостей на выплату (авансов, ЗП, увольнений).
Выплаты до 22 числа текущего месяца = «Уведомление текущего месяца».
Выплаты с 23 числа текущего по 22 число следующего = «Уведомление следующего месяца».
Для анализа можно использовать отчет «Удержанный НДФЛ» или 6-НДФЛ.
4 шаг.
«Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» переносим в БП, там он будет называться «Сведения об удержанном НДФЛ».
5 шаг.
Через «Задачи организации» (раздел Главное – Задачи организации) создаем «Уведомления НДФЛ». Если все правильно сделали, реквизиты (КБК) и суммы заполнятся автоматически. Этот документ формирует проводку Дт 68.01 Кт 68.90.
6 шаг.
Документ «Списание с р/сч» по уплате налога закроет ЕНС (Единый налоговый счет) Дт 68.90 Кт 51.
НАЧИСЛЕНИЕ ЗП ПО ИТОГАМ МЕСЯЦА
1 шаг.
Начисление выполняем документом «Начисление ЗП и взносов». Суммы начислений заполняем целиком, они не будут уменьшаться на суммы авансов.
На вкладке НДФЛ будет и НДФЛ аванса, и остаток НДФЛ за месяц, но разными строками с разными датами получения дохода.
Если в документе будет указана «Планируемая дата получения дохода» равной дате следующего месяца, то будет предоставлен вычет за следующий месяц.
2 шаг.
В документах на выплату указываем вид выплаты «ЗАРПЛАТА», при этом заполнятся:
— суммы к выплате за минусом аванса,
— и суммы НДФЛ за минусом, удержанных в аванс.
Далее повторяем шаги 3–6, как при авансе.
Дополнительно в конце месяца переносим в БП документ «Отражение ЗП в БУ».
Уведомления по страховым взносам нужно передавать только в месяцы между сдачей отчетности (январь, февраль, в марте не нужно).
Через раздел Главное – Задачи организации создаем «Уведомление по страховым взносам».
Если все правильно сделали, реквизиты (КБК) и суммы заполнятся автоматически.
Этот документ формирует проводку Дт 69.09 Кт 68.90
Источник: as-cons.ru