В какой программе вести учет материалов

Содержание

Начиная с версии 3.0.90 в «1С:Бухгалтерии 8» оптимизирован порядок отражения расхода материалов. Документ «Расход материалов» теперь позволяет учесть использование материальных ценностей в производстве, на собственные нужды организации, а также расход спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования при передаче его сотруднику. Для подтверждения расходов можно сформировать акт на списание материалов, который доступен в списке печатных форм документа. Эксперты 1С рассказывают о новых возможностях программы.

Отражения расхода товарно-материальных ценностей в 1С:Бухгалтерии 8

Использование материалов в производстве и на собственные нужды организации прежде в программе отражалось документом Требование-накладная. Документ позволял формировать акт на списание материалов (для документального подтверждения расходов), но не поддерживал забалансовый учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Забалансовый учет поддерживается в документе Передача материалов в эксплуатацию. Но печатная форма акта на списание материалов в этом документе недоступна.

Учет небольшого производства

Начиная с версии 3.0.90 «1С:Бухгалтерии 8» порядок отражения расхода товарно-материальных ценностей оптимизирован. Под ТМЦ понимаются материалы, другие запасы, а также малоценное оборудование с несущественной стоимостью, которое не учитывается в качестве основных средств.

Об учете малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 см. в статье Учет малоценных объектов в «1С:Бухгалтерии 8».

Документ Требование-накладная переименован в Расход материалов. Как и прежде, данный документ доступен в разделах Склад и Производство (гиперссылка Расход материалов (требования-накладные)). Но в обновленном документе появились дополнительные возможности:

применяются два вида операции: Использование материалов и Передача сотруднику;
счета учета затрат можно указывать в шапке документа или в его табличной части;
можно настраивать варианты забалансового учета ТМЦ при передаче их сотруднику;
при передаче материальных ценностей сотруднику доступна печатная форма акта на списание материалов.

Использование материалов

Документ Расход материалов с видом операции Использование материалов применяется для учета материалов, использованных в производстве и на собственные нужды организации, а также для учета операций по переработке давальческого сырья. Собственные материалы указываются на закладке Материалы, а давальческое сырье — на закладке Материалы заказчика.

Настройка способов указания счетов затрат выполняется в форме Счета затрат, перейти к которой можно по гиперссылке, расположенной в шапке документа рядом с текстом Счета затрат (рис. 1).

Рис._1._Использование_материалов_(1).jpg

Рис. 1. Использование материалов

Если переключатель Указывается установить в положение:

Как вести учет в Excel / Учет товара в Эксель

В шапке, то в форме Счета затрат можно указывать счет учета и аналитику затрат одновременно для всех использованных материалов;
В списке, то счета учета и аналитика затрат указываются в табличной части документа отдельно для каждой номенклатурной позиции.

Счета учета затрат указываются только для собственных материалов, на давальческое сырье указанная настройка не распространяется.

При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей.

Передача материалов сотруднику

Документ Расход материалов с видом операции Передача сотруднику используется для отражения расхода спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования с несущественной стоимостью при передаче его сотруднику (рис. 2).

Рис._2._Передача_сотруднику.jpg

Рис. 2. Передача материалов сотруднику

Эта же хозяйственная операция может быть отражена документом Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад).

Документальное подтверждение расходов

В документе Расход материалов независимо от вида операции предусмотрены печатные формы:

Требование-накладная;
Требование-накладная (М-11);
Акт на списание материалов.

Все печатные формы заполняются автоматически по данным документа Расход материалов.

Актом на списание материалов можно документально подтвердить факт расходования материальных ценностей, причем теперь это можно сделать и при передаче их сотруднику.

В поле Цель расхода следует указать назначение использования материальных ценностей, которое будет автоматически отображаться в Акте на списание материалов.

В организации акт расхода материалов подписывают уполномоченные лица (председатель и члены комиссии), а утверждает руководитель.

Ф. И. О. и должность руководителя автоматически подставляются в акт из карточки организации. А состав комиссии во главе с председателем необходимо указать в форме Состав комиссии (для акта на списание материалов), перейдя по ссылке Комиссия.

Председателем комиссии считается физическое лицо, указанное в первой строке формы Состав комиссии (для акта на списание материалов). Если в составе комиссии заполнена только одна строка, то строки Председатель комиссии и Члены комиссии в акте не выводятся, а указывается только Ф. И. О. и должность подписанта.

Состав комиссии запоминается из последнего документа Расход материалов и в следующем документе заполнится автоматически.

Индивидуальный предприниматель подписывает акт сам. В этом случае в акте будет только одна строка для подписи.

В документе Расход материалов учетная цена и сумма по каждому наименованию фактически израсходованных материалов в явном виде не указываются.

В Акт на списание материалов подставляются стоимость и сумма списанных материалов, рассчитанные при проведении документа. Фактическая стоимость материалов может корректироваться в конце месяца при выполнении регламентной операции Корректировка стоимости номенклатуры. Таким образом, учетная стоимость списанных материалов, указанная в Акте на списание материалов, может отличаться от ее фактической стоимости.

Такой порядок не противоречит ни бухгалтерскому, ни налоговому законодательству, поскольку Акт на списание материалов предназначен для подтверждения экономической обоснованности расходования ТМЦ в определенном количестве.

От редакции. Актуальную информацию о новых возможностях «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 и других программ 1С см. в справочнике «Информация об обновлениях программных продуктов «1С:Предприятие» раздела «Инструкции по учету в программах «1С» .

Источник: buh.ru

Учет материалов на складе

Хотите вести учет материалов на предприятии грамотно, без лишней траты времени и без ошибок?

Это способ облегчить и оптимизировать работу за 1 день!
Устанавливайте EqMan и наслаждайтесь автоматизацией:
— сократите издержки
— повышайте конкурентоспособность,
— избавьтесь от бюрократии и забудьте о вечных недостачах.

Учет поступления материалов онлайн с EqMan

Точная приемка товаров и сырья – меньше путаницы в отчетах, автоматическое внесение информации в программу
Ускорение работы – больше пропускная способность, мгновенное оформление без задержек.
Никакого мошенничества – двойное подтверждение операций исключает хищения и махинации со стороны персонала.
Отслеживание остатков и использовать их вовремя.

Быстрое внедрение учета

Один день нужен для установки приложения и внедрения EqMan на предприятии
Интуитивно-понятное управление – в нашей программе можно работать сразу.
Если вели учет на бумаге, то с приложением EqMan перевести все в цифровой вид будет проще всего.

Учет материалов в производстве

Учет материалов на складе на производстве происходит автоматически, достаточно сканировать этикетки или QR-коды.
Легко создавать группы и подвиды материалов для подсчета и контроля, никаких пересортиц и путаницы.
Порядок на складе – в программе прописываются локации, Вы знаете местонахождение каждой единицы и быстро найдете ее при необходимости.
Точное понимание количества каждой группы сырья – это в перспективе своевременное планирование и снижение затрат на закупки.

Учет труб с помощью Eqman

Бесплатная демонстрация программы Eqman!

Вы узнаете о возможностях программы и научитесь работать с сервисом

Онлайн в zoom, skype или google meet
В любое удобное время

Заказать демонстрацию

У каждого бизнеса есть активы, мы поможем вам ими управлять

Прием / Выдача

Простой процесс выдачи и приема: выберете ТМЦ и выберите кому вы его выдаёте

Полная история операция

Вся подробная информация о взаимодействии работников с ТМЦ на одном экране

Создание QR-кодов

Генерируйте QR-коды, распечатайте и приклейте их к инструменту

Полноценный складской учет

Организуйте места хранения для ТМЦ и оптимизируйте поиск необходимого ТМЦ

Комплектация

Укомплектуйте инструменты/оборудование запчастями и расходниками, и проводите операции только с основным инструментом

Доступ для всех сотрудников

Добавляйте всех своих сотрудников от кладовщиков и рабочих, до директоров вашей компании

Мобильное приложение

Пользуйтесь всеми функциями EqMan, а также получайте мгновенные уведомления о перемещениях любых ТМЦ

Перемещение между объектами

Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей между всеми вашими объектами и локациями

Учет цены оборудования

Отслеживайте не только в номенклатурном эквиваленте комплектацию ваших объектов и складов, но и в денежном

Начните пользоваться EqMan бесплатно
Платите по мере роста Ваших потребностей

Optimal

Пакет Optimal

Облачная инвентаризация
Добавление кастомных полей в карточку инструмента
Загрузка и выгрузка инструмента через файл
Добавление фото к инструменту
400 инструментов
40 пользователей

Как внедрить EqMan за 1 день?

в сервисе EqMan

Создай

пользователей и ТМЦ

Сгенерируй

уникальный QR-код и прикрепи к ТМЦ

Установи

приложение и веди учет ТМЦ

Просканируй

и привяжи QR код к ТМЦ

Обучение сотрудников

Поможем внедрить приложение в вашу компанию и обучим персонал!

smartphone-image

Что клиенты говорят о нас

Реальные отзывы наших клиентов!

Виталий

Ответственный за учет ТМЦ. СК «Строй сервис»

Начали пользоваться EqMan несколько месяцев назад и сразу ощутили эффект — весь инструмент промаркирован, все сотрудники пользуются мобильным приложением, я точно знаю у кого инструмент и на каком объекте, а сдача инструмента после объекта происходит быстро и без лишних вопросов.

Планируем охватить EqMan’ом еще и расходные материалы, и остатки по строй материалам.

Также будем маркировать все что находится в административных зданиях, чтобы вести учет и инвентаризацию основных средств, мебели и оргтехники.

EqMan действительно очень хорошо подошел под наши нужды, лично мне стало гораздо проще работать. Так держать!

Сергей Коврига

Руководитель. Строительная компания

Этот продукт исключает возможность человеческому фактору потерять что-нибудь при перемещении. Не нужно искать крайнего при утере
Все данные всегда под рукой
Легкая и быстрая инвентаризация
Маркировка- отдельная похвала. Рекомендую каждому! Лично в нашей компании EqMan вызывает восторг! Спасибо разработчикам за то, что делают нашу работу проще и эффективнее!

Ольга Дидова

Офис менеджер, Darly Solution

Познакомились с EqMan в мае 2020 года. Это отличное решение как для маленьких, так и для больших компаний. Очень удобный функционал, быстро и легко можно провести инвентаризацию, достаточно открыть приложение на телефоне и отсканировать QR-код. Так же очень удобно отслеживать перемещение техники в компании и вне её. Плюсы: — всегда знаешь где находится то или иное ТМЦ — быстрая и удобная инвентаризация — удобное приложение — лёгкость в работе

Сергей Петренко

Ответственный за склад. Оскар. Производство и продажа поликарбоната

Очень удобная программа для ведения учета материала. Так же, подход персонала по усовершенствованию программы под наши требования.

Людмила, Design and Test Lab

Меня зовут Людмила и я — помощник руководителя в компании Design And Test Lab. В какой-то момент карантина остро стал вопрос инвентаризации оборудования, т.к большая часть сотрудников перешла на удаленный формат работы. Очень сложно стало контролировать, какой гаджет в какой части города находится на данный момент.

На помощь пришел Кирилл, CEO at EqMan, с его приложением Eqman и все сразу стало на свои места! Теперь с лёгкостью можно увидеть кто чем пользуется, какой гаджет только что был отправлен в сервис, какой списан, а какой требует ремонта или замены (благодаря комментариям в профиле каждого ТМЦ). Вы создали потрясающий продукт в помощь компаниям с большим количеством ТМЦ на балансе.

Чорный Тарас

CEO at Improve IT

Интеграция EqMan в компании дала нам возможность значительно уменьшить время на работу с менеджментом материальных ценностей компании. Ребята с EqMan очень приятно удивляют регулярными улучшениями и вниманием к нашим потребностям. Считаю это сотрудничество очень удачным решением для нашей компании!

Как правильно организовать учет материалов на складе

Главные цели складского учета:

соответствие фактического количества ТМЦ и учетного;
отсутствие пересортиц;
отслеживание точного количества запасов и остатков;
упрощение инвентаризации благодаря упорядоченности;
снижение процента краж;
отметка популярных и менее востребованных позиций;
выявление и снижение количества неликвидов, истекшего срока годности.

Поможет быстро и безошибочно организовать учет материалов на складе программа EqMan. Если Вы создаете склад с нуля, то настоятельно рекомендуем сразу воспользоваться приложением, чтобы сделать все быстро и правильно.

Если склад уже есть, и требуется оптимизировать его работу, начните с наведения порядка и полной инвентаризации. Вы уже знаете, как провести инвентаризацию в три раза быстрее обычного – автоматизируйте процессы.

Создайте в учетной программе классификации и разделы по ключевым параметрам материалов. Сделайте соответствующие отделы на складе. Выделите их цветом, покрасив стеллажи или пометив их цветной лентой – так будет проще искать нужные места.

Сложности при учете материалов

Важно соблюдать правильный порядок учета и маркировки, понимать особенности оформления разных товарно-материальных ценностей, а также оформления возвратов, брака, недостачи, пересортицы. Также нужно уметь составлять отчеты, проводить анализ для дальнейших прогнозов и планирования. В большой компании для этого требуется целый штат сотрудников с соответствующим опытом и образованием.

Но автоматизация учета материалов на складе облегчает все вышеперечисленные процессы, а потому снижает издержки фирмы. Вы экономите на количестве персонала, на затратах рабочего времени, на бесконечных аудитах и потерях, которые неизбежны при отсутствии автоматизации. Со специализированной программой исключаются сложности с оформлением, сводятся к нулю ошибки из-за невнимательности и слишком большой загрузки, ведь все происходит автоматически.

Оцените сами практичность и удобство использования EqMan – сейчас доступен бесплатный пробный период. А в дальнейшем предусмотрены гибкие тарифы, среди которых точно есть решение, подходящее именно Вашей компании. Регистрируйтесь сейчас и выводите свой бизнес на новый уровень!

Источник: eqman.co