От функциональности и удобства складской программы для торговой компании или производственного предприятия зависят прибыль и рентабельность работы бизнеса. Правильно организованный учет позволяет избежать затоваривания и дефицита, вовремя отгружать продукцию и приобретать сырье, снизить нагрузку на работников склада и менеджеров.
Если допустить ошибку при выборе, компания понесет убыток из-за истечения срока службы продуктов, ухудшит деловую репутацию из-за нарушения времени поставки товаров. Трудоемкий учет и отсутствие автоматизации увеличит стоимость бизнес-процессов, вследствие чего предприниматель получит меньше прибыли. Для обоснованного выбора подходящего варианта из доступных на российском рынке программ рассмотрим наиболее популярное прикладное ПО. Выделим особенности, плюсы и минусы каждого инструмента. Это поможет самостоятельно сделать вывод о том, какой вариант подойдет для конкретного пользователя.
Основные возможности складских программ
- Контроль поступления и выдачи товаров, автоматизация заказов у поставщиков в случае уменьшения запасов. Это дает возможность избежать пересортицы, дефицита и залеживания неходовых наименований.
- Автоматическое ценообразование, корректировка стоимости в зависимости от выбранных факторов. Приложение позволит избежать ручного проставления цен в прайсах в зависимости от колебаний курса иностранной валюты, сезонного спроса и т. п.
- Контроль соответствия фактического количества товаров и указанного в документации. Упрощение процесса инвентаризации позволяет избежать недостач, злоупотреблений со стороны складских работников.
- Снижение трудоемкости складских операций.
- Составление аналитических отчетов.
Нельзя рассматривать программу для складского учета как обособленный инструмент с узкой направленностью. Целесообразно использовать комплексный подход к автоматизации и выбрать приложение, которое легко интегрировать в IT-инфраструктуру компании. В этом случае можно избежать ручного ввода данных, организовать внутренний и внешний товарооборот, передавать информацию со склада в бухгалтерскую программу, CRM, CMS.
Как вести складской учет в ресторане?
Возможности популярных программ для учета склада
Остановимся на наиболее популярных на российском рынке вариантах приложений для бизнеса.
1С Управление торговлей
На платформе 1С Предприятие создано несколько типовых конфигураций с инструментами для управления складскими запасами. Наиболее универсальным вариантом для компаний в сфере оптовой, розничной и дистанционной торговли является 1С Управление торговлей. Для крупных производственных предприятий и корпораций предусмотрены приложения класса 1С ERP.
- Организация точного учета товаров на складе с использованием средств автоматизации и адресного расположения товаров;
- Полный цикл обработки заказов начиная с получения заявки на отгрузку заканчивая контролем доставки и поступлением оплаты;
- Автоматизация типовых операций по перемещению товаров на складе для снижения нагрузки на сотрудников;
- Составление отчетности о движении товаров;
- Простая инвентаризация без остановки основных процессов;
- Организация электронного документооборота.
Но у этого решения есть определенные минусы. Первый — высокая стоимость лицензий. Вторая — сложная интеграция в бизнес-процессы и настройка приложения, без которых использовать это решение невозможно. Кроме того, для полноценного использования необходимо организовать обмен данными с другими программами 1С, которые тоже нужно купить и настроить.
Складской учёт для начинающих или как вести складской учет правильно? — Просто и понятно для всех
Этот вариант можно посоветовать компаниям крупного и среднего бизнеса, которые уже используют приложения на базе 1С Предприятие. 1С УТ окупается, если бизнес-пользователь хочет использовать ее дополнительные возможности.
Мой склад
Облачный сервис для организации складского учета. Пользуется популярностью благодаря простоте внедрения и доступной стоимости. Часто применяется для организации работы склада на предприятиях малого бизнеса.
Основные возможности и преимущества:
- Доступ к программе через браузер и с помощью приложений со смартфона или планшета. Это позволяет организовать удаленную работу сотрудников.
- В сервисе можно контролировать товарооборот в режиме реального времени на территориально разделенных складах и в магазинах.
- Простой интерфейс и понятные инструменты не требуют затрат на интеграцию. Не нужно устанавливать приложение на сервер и устройства сотрудников.
- Приложение интегрируется с различными онлайн-сервисами и банковскими программами, CRM и CMS-платформами.
При всем многообразии инструментов рассматривать «Мой склад» можно как инструмент для небольших компаний и частных предпринимателей. Ограниченные возможности для модификации под собственные нужды не позволяют на 100% внедрить его в бизнес-процессы.
Дополнительные минусы — ежемесячная оплата, которая может быть достаточно высокой в корпоративных тарифах. Кроме того, остается открытым вопрос о сохранности данных, которые хранятся удаленно на облачном сервисе провайдера.
Бизнес.Ру
Эту программу можно сравнить с приложением от 1С. Она универсальна и позволяет вести учет продаж товаров и услуг, а также их движения по складу.
Возможности и преимущества инструмента:
- автоматизация прихода товаров из электронных документов и экспорта из таблиц Excel;
- онлайн-контроль остатков на складе и автоматическое выставление заказов поставщикам;
- инвентаризация товаров с использованием сканеров-штрих-кодов;
- оформление складских документов;
- CRM-система для работы отдела продаж.
Кроме того, с помощью Бизнес.Ру можно автоматизировать работу склада, на котором храниться сырье для производственных цехов. Она интегрируется с онлайн-кассами и позволяет работать с системами маркировки.
Главный недостаток этого приложения — нетиповой интерфейс, что усложняет освоение сотрудниками при внедрении. Кроме того, размер ежемесячной платы достаточно высокий, а пространство для хранения базы данных ограничено.
Программа позиционируется как решение для малого бизнеса.
AS WMS
При выборе приложения для организации работы склада нужно учитывать, что современный логистический комплекс — это система взаимосвязанных элементов. С их помощью можно ускорить и удешевить процессы закупки, распределения и отгрузки товаров. Наиболее эффективно эту задачу решает система адресного хранения. Не все из перечисленных выше программ позволяют использовать ее в базовой конфигурации.
Если на складе компании хранится 100+ наименований товаров с разными характеристиками, для оптимизации технологических процессов не обойтись без автоматизации и адресного размещения.
Для этого подойдет система AS WMS от компании «Технологии учета». При ее внедрении склад делится на ячейки, которым присваивается определенный адрес. При разработке алгоритмов размещения товаров учитываются сроки хранения, востребованность товаров, размер и вес, другие параметры. В результате схема поступления и отгрузки становится более эффективной, что ускоряет все процессы и уменьшает их себестоимость.
Использование программы AS WMS дает такие плюсы:
- оптимизация схем движения товаров ускоряет поступление, размещение и отгрузку ТМЦ;
- адресное хранение исключает пересортицу и порчу продукции из-за истечения сроков годности;
- распределение товаров в зависимости от веса, габаритов и спроса позволяет эффективнее использовать площадь склада;
- ускорение технологических процессов дает возможность увеличить пропускную способность склада и сократить площади для хранения.
Для максимально эффективного использования встроенных в AS WMS инструментов необходимо корректно интегрировать систему управления в работу конкретной компании. Это нельзя делать вслепую. Перед внедрением следует изучить все этапы работы и разработать индивидуальное решение.
Специалисты компании «Технологии учета» проанализируют процессы товарооборота заказчика и разработают проект интеграции учетной программы с учетом запланированного бюджета и пожеланий клиента. Внедрение адресного учета на основе AS WMS не требует больших капиталовложений, но позволяет увеличить рентабельность.
Источник: tu-don.ru
Почему складской учет в Excel ведет бизнес в тупик
Система складского учета — это набор правил и процедур, позволяющий поддерживать оптимальный набор товаров на складе. Оптимальный набор подразумевает, что товара на складских стеллажах всегда в достатке, но не в избытке. Работа склада обычно автоматизируется в специализированных программах или комплексных программных решениях.
Торговые и производственные компании с небольшим штатом сотрудников и складом на несколько десятков позиций обычно организуют складской учет в Excel. Возможностей Excel может вполне хватать, когда бизнес вот-вот стартовал или находится на переходном этапе от малого к среднему. Когда заказов становится больше и в компании начинается дополнительный наем, таблица складского учета в Excel перестает справляться с возросшим объемом задач. И начинаются проблемы.
Разберем самые частые ошибки в управлении растущим складом, если используется учет складских остатков в Excel, и покажем, как можно избавиться от большинства проблем с помощью склада в CRM.
Плюсы и минусы Excel для склада
В интернете есть много инструкций, как вести учет складских остатков в Excel. Они подробно описывают, какие данные в какие колонки и строки следует заносить, как часто обновлять таблицы и как на их основе делать аналитические отчеты. Вы можете с нуля организовать в Excel складской учет: скачать готовый шаблон и адаптировать. Можно использовать в складском учете в Excel пример таблицы, например с сайта VC, и добавить туда свою номенклатуру.
Сторонники Excel любят хвались функционал таблиц. Однако, по мнению большинства успешных компаний, единственный плюс такого подхода состоит в том, что можно вести учет в Excel бесплатно. То есть на первых порах вам не придется тратить деньги, которые в небольшой компании почти всегда находятся в обороте, на покупку дополнительной программы.
Действительно, складской учет в Excel приход и расход может демонстрировать вполне наглядно, если правильно настроен. Таблица учета в Excel, скачать бесплатно которую можно из интернета, поможет запустить базовый учет склада в компании. Но не более того.
И если первое время таблицы Excel действительно могут приносить пользу для ведения склада, потом они же начинают приводить к ошибкам и мешают вести объективную аналитику. Ошибки появляются, когда несколько человек одновременно вносят изменения в файл с совместным доступом или когда в компании существует несколько файлов и сложно понять, какой из них отражает реальное положение дел на складе. Когда же учет складских остатков в Excel ведется спустя рукава, данные в таблицах не совпадают с реальными, и это приводит к сбоям в сборке заказов, а в будущем к оттоку клиентов. Поэтому учет в Excel бесплатно работать хорошо и долго не может.
Программа складского учета в Excel — это дешево и доступно, но почти всегда неудобно: как в ежедневной работе, так и в долгосрочной перспективе. Ведя складской учет в Excel примерно, очень сложно посчитать дебиторскую задолженность, составлять бюджеты и планировать закупки. К тому же большинство табличных файлов и ссылок теряются или остаются у продавцов, когда они берут больничный, уходят в отпуск или увольняются. Не помогает даже шаблон учета в excel, скачать бесплатно который достаточно просто в интернете.
Однако главный недостаток ведения складского учета в Excel – невозможность связать учет с заказами и клиентами. Что же делать?
Ответ: объединить в CRM склад и продажи
Гораздо удобнее и дальновиднее вести и формировать заказы в CRM — там же, где вы ведете список клиентов. Склад в CRM — альтерантивное ведение складского учета в Excel — почти так же понятно, только намного удобнее. Если вы хотите развивать компанию, но пока не готовы вкладываться в специализированный складской сервис, это решение вам точно подойдет. Интегрированный в CRM склад позволяет фиксировать всю информацию о движениях товаров: приход, расход, остатки, а также оформлять сопроводительную документацию.
Сотрудникам часто кажется, что вести складской учет в Excel проще, они боятся автоматизированных решений. Это не более чем предубеждение, которое ни на чем не основано. В CRM вашим продавцам будут доступны технические карточки товаров и комплектов, где можно будет сразу видеть точные данные по наличию их на складе. Менеджеры смогут самостоятельно в пару формировать заказы и ориентировать клиентов по срокам. Складской учет материалов в Excel, напротив, не позволяет оперативно отражать складские характеристики и привязывать заказы к сделкам и проектам.
CRM склад и продажи
По статистике внедрение CRM повышает эффективность работы всей компании.
Источник: megaplan.ru
Складской учет в Excel: каким компаниям подойдет и как организовать ведение таблиц
Складской учет является одним из важных элементов успешной работы любого предприятия. Он позволяет поддерживать актуальные запасы товара, учитывать изменения спроса, отслеживать перемещения продукции. Существует множество программ для учета товаров на складе, однако не всегда они доступны или подходят для конкретных нужд компании. В таких случаях можно использовать таблицы Excel для ведения складского учета.
Для кого подойдет ведение учета в таблицах
В первую очередь, использование таблиц Excel для ведения складского учета будет полезно малым и средним предприятиям. Особенно тем, для которых использование программ для автоматизации учета не так актуально ввиду малого ассортимента. Также таблицы Excel могут быть полезны для тех, кто хочет иметь полный контроль над процессом учета и гибко настраивать его под свои нужды. Таблицы актуальны для вашего предприятия, если:
- Ваше производство — с небольшим ассортиментом продукции. Это удобно и можно настроить фильтрацию, если количество позиций не превышает 100-300 позиций.
- Невысокие объемы продаж, в таком случае отслеживание этапов тоже может происходить в таблице.
- Если склад находится далеко и возникают проблемы с интернет-соединением. В таблицах возможна автономная работа, главное вовремя сохранять новые данные.
В случае с широким ассортиментом, частым проведением инвентаризаций или при большом штате сотрудников контроль с помощью таблиц скорее усложняет ведение учета.
Выделим некоторые минусы, при работе в таблицах:
- Данные никак не автоматизированы и заполняются вручную.
- При каждой инвентаризации, списаниях и излишках всю информацию требуется тщательно сопоставить и сверить, возможны ошибки.
- Если сотрудник был невнимателен, данные могут быть легко потеряны.
- Информация с касс не переносится в таблицы автоматически, интеграция невозможна.
Как вести учет склада в таблице
Перед тем, как внедрить на своем предприятии учет продукции с помощью таблиц, важно:
- Сопоставить все плюсы и минусы и определиться со структурой вашей компании.
- Определить, что и каким образом может быть учтено в таблицах.
- Подготовить шаблон для различных процессов на складе: инвентаризации, списания, движение товаров, перемещения, акции и прочее.
- Создать справочники необходимой информации.
- Вести учет по разным складам и периодам в разных листах, дабы не было путаницы в файлах.
- Обучить сотрудников работе с ПО и ее особенностям.
Для ведения складского учета в таблицах Excel необходимо иметь базовые знания работы с этой программой. Важно также правильно организовать таблицу, чтобы она была удобной для использования и обеспечивала полный контроль над движением товаров на складе.
Кроме того, для автоматизации складского учета в таблицах Excel можно использовать готовые шаблоны или программы, которые предоставляются бесплатно или за небольшую плату. Например, существуют готовые шаблоны для ведения учета товаров на складе, которые можно скачать из интернета и адаптировать под свои нужды.
Как можно автоматизировать учет?
Для автоматизации складского учета в таблицах Excel можно использовать различные инструменты, такие как формулы, макросы и диаграммы. Например, можно создать формулы для автоматического расчета остатков товаров на складе, суммы продаж и других показателей. Также можно использовать макросы для автоматического заполнения данных о поступлении товаров на склад или отгрузке товаров покупателям. Есть возможность фильтровать данные по какому-либо показателю.
Кроме Excel существует довольно много различных способов автоматизации склада и предприятия. Например, с помощью ТСД легко посчитать все товары даже на крупном складе, а товароучетные программы позволяют учитывать количество сразу в системе. Также есть специальные программы для проведения инвентаризации, учета списаний и расчета плана продаж.
Использование таблиц Excel для ведения складского учета является простым и доступным способом автоматизации процесса учета товаров. Однако, для того, чтобы получить максимальную пользу от этого инструмента, необходимо правильно организовать таблицу и использовать дополнительные инструменты для автоматизации учета. Например, товароучетные программы или сервисы для работы с ТСД и складом.
Консультанты компании “Денвик” подскажут, какое ПО существует для автоматизации склада, и что лучше подойдет под ваши нужды. Специалисты настроят необходимое оборудование и подключат его к программе учета.
Источник: denvic.ru