В какой программе вести бухучет салона красоты

1С:Салон красоты – это простая в усвоении в удобная в работе программа, разработанная с учётом потребностей и пожеланий пользователей, которые работают в салонах красоты, SPA, соляриях, парикмахерских, студиях загара и массажных салонах.

Программа разработана на базе 1С:Предприятия 8 и обладает её преимуществами: современным интерфейсом, надёжностью в работе и самой распространённой сетью партнёров. 1С:Салон красоты облегчает операции, связанные с учётом и управлением салоном. Разработчики программы особое внимание уделяли её удобству, простоте в использовании и функциональности. В ней полностью реализована система взаимоотношений с клиентами (CRM).

1С:Салон красоты в сравнении с аналогами

Существует несколько аналогичных программных решений для салонов красоты. Если сравнить их с 1С:Салон красоты, то можно выявить несколько существенных отличий:

1С:Салон красоты можно настраивать под потребности своей организации, благодаря открытому коду программы. Это значит, что её можно самостоятельно дорабатывать. Чтобы доработать программу, можно обратиться к любому специалисту по 1С.

Бухучет в салоне красоты | Нюансы ведения учета в парикмахерской | ЦПБ

Аналогичные программы других разработчиков поставляются с закрытым кодом и требуют затрат на дополнительные услуги.

Совместимость с программой 1С:Бухгалтерия. В 1С:Салон красоты легко и удобно выгрузить информацию о продажах, кассовых операциях, складских запасах и др., необходимые для подготовки и сдачи отчётности.

Распространённая сеть партнёров 1С, готовых установить и обслуживать программы.

Возможность удалённо использовать программу через Интернет без потери качества работы.

Возможность делать SMS-рассылку уже встроена в программу и в отличие от других аналогичных программ не требует дополнительного подключения.

Возможности программы 1С:Салон красоты

Среди функциональных возможностей программы:

Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), в которое входят ведение клиентской базы, онлайн- и предварительная запись, рассылки и отчёты по клиентам.

Мероприятия по удержанию и привлечению клиентов, повышение качества сервиса и услуг: проведение опросов, оценка эффективности рекламы.

Мероприятия, направленные на повышение лояльности клиентов: дисконтные и накопительные карты, бонусы, скидки, подарки, подарочные сертификаты.

Управление персоналом: составление графика работы и отображение фактически отработанного времени, расчёт зарплаты с разными подходами, взаиморасчёты с сотрудниками, составление отчётов по сотрудникам.

Учёт материалов и товаров на складе: планирование потребностей, контроль остатков, полный цикл складских операций (поступление, возврат, реализация, перемещение, списание, инвентаризация), выдача материалов под отчёт, план-фактный анализ расхода материалов, списание материалов по нормам, розничная продажа, списание материалов по нормам, оценка складских запасов, заполнение документов с помощью терминалов для сбора данных.

Финансовый учёт: банковские и кассовые операции, учёт оплаты услуг с помощью карт, лицевые счета клиентов, загрузка выписок из системы «Клиент-банк».

Вебинар «Налоговый и бухгалтерский учет для салонов красоты»

Анализ работы салона: контроль деятельности через Интернет, сбор статистических данных о посещаемости салона, анализ эффективности работы персонала, финансовые результаты работы салона, расчёт себестоимости, отчёт по выручке и прибыли в SMS или e-mail сообщениях.

Объединение нескольких салонов в сеть с общей информационной базой посредством сети Интернет.

Программа совместима с такими продуктами 1С:

1С:Бухгалтерия 8 – программой, которая позволяет вести бухгалтерский и налоговый учёт с использованием уже имеющейся информации о работе салона. Благодаря этому, не нужно повторно вводить одни и те же данные.

1С:Отель 8 – решение, позволяющее организовать единое место расчётов на стойке регистрации для салона красоты в отеле. При этом стоимость услуг салона записывается «на номер» постояльца.

В подключаемое к 1С:Салон красоты оборудование входят:

Сканеры для штрихкодов;

Терминалы для сбора данных;

Считыватели банковских карт;

Защита программы производится при помощи ключа аппаратной защиты и закрытых фрагментов кода.

Если Вы хотите лично проверить функционал программного продукта 1С:Салон красоты еще до покупки, то Вы можете легко это сделать, заказав демо-версию программы на этой странице. Также если у Вас возникнут какие-либо вопросы по поводу работы программы, Вы можете совершенно бесплатно получить консультацию у наших специалистов по номеру +7 (499) 956-21-70.

По этой теме

14.11.2022 — 24.11.2022
Курс повышения квалификации
15.11.2022 — 16.11.2022
Подписаться на рассылку

Поздравляем! Вы успешно подписались на рассылку

У вас уже есть обслуживаемая система КонсультантПлюс?

Получите полный доступ к КонсультантПлюс бесплатно!

Вы переходите в систему КонсультантПлюс

• Калькуляторы
• Производственный календарь
• Путеводители
• Удаленная поддержка
• Приложение Информер
• Помощь Информер
• Тесты

• Вакансии
• Контакты
• О нас
• Политика конфиденциальности
• Новости законодательства

• Прайс-лист 1С
• Записаться на семинар
• Большой тест-драйв
• Купить Консультант Плюс
• Купить 1С

ежедневно, c 9:00 до 19:00
127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56

Согласие на обработку персональных данных

Физическое лицо, ставя галочку напротив текста «Я даю согласие на обработку персональных данных» и/или нажимая на кнопку отправки заполненной формы на интернет-сайтах — https://www.4dk.ru/, https://4dk-consultant.ru, https://4dk-reg.ru, https://meprofi.ru, https://cpk4dk.ru (далее — Сайты), обязуется принять настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, физическое лицо дает свое согласие ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КОНСАЛТ», местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, ЭТАЖ 3, КОМ. 307, ОГРН 5137746191941, ИНН 7714923575 (далее — Оператор), на обработку своих персональных данных со следующими условиями:

1. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации.

2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных:

• • фамилия, имя, отчество;
• • место работы и занимаемая должность;
• • адрес электронной почты;
• • номера контактных телефонов

3. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора.

4. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.

5. В ходе работы с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, передачу (распространение, предоставление, доступ), хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.

Пользователь дает свое согласие на передачу своих персональных данных при условии обеспечения в отношении передаваемых данных целей использования, предусмотренных п.3, следующим лицам, являющимся партнерами Оператора:

• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ СИСТЕМА»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Савеловский, ул. Мишина д.56. Этаж/комн 6/617
  ИНН 7714469778; ОГРН 1217700112080.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва, ул. Мишина д.56, комната 306
  ИНН 7714378062; ОГРН 1167746252728.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ АУДИТ»
  Местонахождение: 127083 г. Москва ул. Мишина д.56, этаж 5, комната 509
  ИНН 7714948185; ОГРН 5147746225798.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ КВАЛИФИКАЦИЯ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56
  ИНН 7714349600; ОГРН 1157746706523.
• ООО «ЧДВ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56, этаж 6, ком.609
  ИНН 7714988300; ОГРН 1177746359889.
• ООО «СЕРВИС СОФТ»
  Местонахождение: 430030, Республика Мордовия, город Саранск, ул. Васенко, д.13,этаж 4, помещение 7
  ИНН 1327032250/ОГРН 1181326002527.
• ООО «ЧТО ДЕЛАТЬ РЕШЕНИЕ»
  Местонахождение: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д.56, офис 308
  ИНН 7714986720 / ОГРН 1177746340617.

6. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 — 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона 152-ФЗ.

7. Согласие действует все время до отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных.

Источник: www.4dk.ru

В какой программе вести бухучет салона красоты

Дистанционное обслуживание — консультации, установка и обслуживание программ 1с удаленно. Телефон/WhatsApp +7-923-158-67-74

• Главная
• 1С УНФ
• 1С через Интернет

• 1С:Fresh
• MacCloud
• 1C:Линк
• 1С:Отчетность
• 1C:ИТС
• 1C:ЭДО
• 1C:Директ Банк
• 1C:Подпись

• 1С:Управление Нашей Фирмой
• 1С:Бухгалтерия
• 1С:Зарплата и Управление персоналом
• 1С:Управление торговлей
• 1С:Маркетинг.Лидогенерация
• 1С:Учет в управляющих
  компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• 1С:Управление микрофинансовой организацией
  и кредитным потребительским кооперативом
• 1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ

• Новости
• Новости 1С
• Скидки
• Статьи

1С:Управление Нашей Фирмой для Салона Красоты. Часть 2 — Учет работ, расхода материалов и товаров, начисление заработной платы.

Итак, клиент пришел по записи на прием (см. Часть1): — Я Иванова Галина Михайловна мне назначено на 15-00. — Одну минуту Оператор открывает «Журнал событий» – «Записи» который находится в разделе CRM.

В строке поиска набираем первые буквы имени или фамилии

Список сокращается до конкретной записи – в строке мы видим дату записи и ФИО клиента. Подробности мы увидим, когда откроем данную запись.

В закладку «Ресурсы» мы видим к какому мастеру и во сколько назначено данному клиенту. Администратор провожает клиента к нужному мастеру и на основании записи создает “Заказ-наряд». «Заказ-наряд» в 1С Управление Нашей Фирмой представляет собой универсальный документ, позволяющий провести учет производственной услуги на создавая дополнительных документов. В процессе работы заказа мы можем учесть в УНФ затраты расходных материалов и рабочего времени, продать клиенту дополнительные товары и начислить зарплату исполнителю. Итак в Событии «Запись» нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем «Заказ-наряд»

В открывшемся «Заказе-наряде» автоматически заполняется: • Во вкладке «Главное» ФИО клиента и время проведения работ

• Во вкладке «Ресурсы» — список Мастеров и время записи к каждому из них.

Во вкладке «Работы» необходимо выбрать работы, которые будут делать мастера:

Для добавления работ Оператор нажимаем «Добавить» и выбирает нужные работы из списка. (для списания материалов и расходников Тип номенклатуры должен быть «Работа»)

Номенклатурные позиции добавляются заранее или в процессе, если данная работа отсутствует в списке. (См статью Карточка номенклатуры)

Для быстрого заполнения желательно к работам привязать Спецификации.

В Заказ-наряде в 1С Управление Нашей Фирмой Спецификация является шаблоном для быстрого заполнения списка материалов. Если спецификация есть, то список материалов можно заполнить посредством кнопки «Заполнить», если спецификации нет, то заполнения списка происходит через кнопку «Добавить».

При заполнении необходимо выделить нужную работу и заполнить список материалов, затраченных на данную работу, потом переходим к следующей работе и заполняем материалы, затраченные на нее.

Если клиент хочет купить какой-либо товар в дополнение к услугам – например, шампунь для окрашенных волос – заходим во вкладку «Товары» и добавляем нужный товар.

Если цены в Карточках номенклатуры уже добавлены, то они встанут автоматически – если не прописаны необходимо ввести их в графе цены.

Во вкладке «Зарплата» выделяем работу и в нижней части закрепляем за ней исполнителя.

Для начисления зарплаты исполнителю выбираем «Вид начисления» можно поставить:

• «Сдельную оплату (% от суммы)» – в графе «Размер» ставим проценты, которые получит исполнитель от стоимости работы – в графе «Сумма начисления» мы видим вознаграждение исполнителя за выполненную работу

• «Сдельную оплату (фиксированная стоимость) – если исполнитель получает фиксированную сумму вознаграждения вне зависимости от стоимости работы. В графе «Размер» ставим сумму вознаграждения.

​И так для каждой работы. Мастера закончили работу с Посетительницей, и она подошла к администратору за расчётом. Администратор нажимает на кнопку «Создать на основании» и выбирает «Поступление в кассу».

​Создается документ «Поступление в кассу»

​Документ уже полностью заполнен. Если необходимо выдать корешок приходного ордера, то нажимаем на пиктограмму принтера. Если к программе подключено ККМ (фискальный регистратор, Эватор и др) нажимаем распечатать чек. Принимаем у Клиента деньги и выдаем чек. Нажимаем кнопку «Провести и закрыть».

Заказ-наряд завершен. В документе «Заказ-Наряд» на вкладке «Главное» в строке «Состояние» выбираем «Завершен» и нажимаем кнопку «Провести»

​В момент проведения документа со склада списываются материалы и товары и происходит начисление заплаты мастерам. Посмотрим начисления сотрудникам. В разделе «Зарплата» нажимаем на ссылку «Платежная ведомость»

Открывается документ «Платежная ведомость». В шапке документа нажимаем на кнопку «Заполнить по остаткам» и видим:

Посмотрим списания товаров и материалов. В разделе «Закупки» проходим по ссылке «Отчеты» и открываем отчет «Движение товаров».

В отчете мы видим движение по «Основное подразделение» — движение материалов при выполнении работ и движение по «Основной склад» уже с учетом продажи дополнительного товара.

Также мы можем оценить результат по данному заказу нажав на вкладке «Главное» ссылку «Сводно о заказ-наряде».

Открывается отчет о движениях по данному заказу

В отчете мы видим основную информацию о заказе.

Получить отчет о деньгах в кассе можно в отчетах раздела «Деньги», в частности отчет «Движение денег»

Итак, процесс учета закончен.

Что дает данный процесс предприятию? Зачем вести данный учет?

1. Это база клиентов с контактной информацией, данными о посещениях и суммах оплат. Такая информация позволяет анализировать прирост/отвал клиентов, увеличение/снижение среднего чека – позволяет засечь улучшение/ухудшение продаж на начальном этапе, выявить причину и принять меры.

2. Анализ эффективности работы Мастеров – выручка/затраты, степень загрузки и количество возвратов покупателей к конкретному мастеру.

3. Ведение складских остатков и оптимизация закупа товаров и расходных материалов.

4. Оценка эффективности рекламных мероприятий.

5. Финансовое планирование деятельности предприятия и др.

Полный управленческий учет позволяет более эффективно управлять предприятием и его ресурсами, получая более высокую прибыль с вложенных денег.

1С Управление Нашей фирмой позволяет вести управленческий учет каждым сотрудником в процессе выполнения своих обязанностей. Кроме учетной функции 1С УНФ является мощным инструментом, который упрощает и автоматизирует работу сотрудников и руководителей.

Материалы для самостоятельного изучения программы Вы можете найти:

Источник: rps-1c.ru

Бухгалтерский учет в салоне красоты

Несмотря на то, что бьюти-индустрия напрямую связана с модой и креативностью, для успеха в этой сфере важны куда более прозаичные вещи. Проведение платежей, закупка инвентаря, найм персонала, запуск рекламных кампаний — все эти процессы требуют системного планирования и регулярных финансовых отчетов. Рассказываем, как вести бухгалтерию в салоне красоты и на какие моменты стоит обратить внимание.

Основы бухучета

1. Определение бухучета

Бухгалтерский учет в салоне красоты представляет собой регистрацию и систематизацию различных финансовых операций. Последние включают доходы от приобретенных услуг, расходы на закупку инвентаря и материалов, выплаты персоналу, налоговые отчисления и т. д.

2. Классификация учетных систем

Существует несколько видов систем бухучета. Наиболее распространенные — ручная и автоматизированная. Первая предполагает использование бухгалтерских журналов и электронных таблиц по типу Excel, а вторая осуществляется с помощью программного обеспечения для салонов красоты. Благодаря внедрению ПО, можно ускорить процесс сбора и обработки данных, а также получить детальные финансовые отчеты.

3. Принципы бухучета

Принцип обязательства. Бухгалтерский учет обязаны вести все компании, зарегистрированные в РФ.

Принцип двойной записи. Каждая операция в учетной книге должна быть отражена и как дебет, и как кредит.

Принцип достоверности. Все финансовые операции должны быть подтверждены документами.

Принцип соответствия. Данные бухучета должны соответствовать фактическим активам компании.

Принцип денежного измерения. Все объекты бухгалтерского учета должны быть выражены в рублях.

Принцип периодичности. Ведение бухучета требует регулярной отчетности: за каждый месяц, квартал, полугодие и год.

Принцип хранения. Первичные документы, подтверждающие финансовые операции, должны храниться не менее 5 лет.

Применение принципов бухгалтерского учета создает надежную основу для эффективного управления финансами и принятия верных стратегических решений. Рассмотрим, как вести бухучет в салоне красоты на примере различных операций.

Доходы и расходы

1. Сравнение доходов/расходов

Доходы салона красоты включают поступления средств от продажи услуг и товаров, а расходы — траты на покупку инвентаря и материалов, оплату аренды и налогов, а также выплаты персоналу. Сопоставление этих двух категорий позволяет отслеживать финансовые потоки, прогнозируя временные интервалы увеличения или, наоборот, снижения прибыли.

2. Методы учета

Вести учет доходов/расходов можно двумя способами. Кассовый учет предполагает регистрацию фактического поступления денежных средств. Такая система подходит небольшим салонам с малым количеством транзакций. Другой метод — начисления — основан на отображении доходов/расходов в момент совершения операций. Он применяется в крупных салонах со сложной финансовой структурой.

3. Оптимизация учета

Чтобы управлять финансами более эффективно, нужно оптимизировать учет доходов/расходов. Это можно сделать с помощью программы автоматизации. Внедрение CRM позволит уменьшить количество бумажной работы, а системный анализ финансовых отчетов даст возможность контролировать расходы, постепенно сокращая лишние траты.

Налоги

1. Регистрация

Для осуществления предпринимательской деятельности необходимо зарегистрироваться в налоговых органах и получить уникальный идентификационный номер, который будет использоваться при подаче отчетности. Регистрация позволит определить размер налоговых отчислений и легализовать получения дохода.

2. Виды налогов

В соответствии с законодательством РФ, владелец салона красоты обязан уплачивать различные виды налогов и сборов. Они включают налог на добавленную стоимость (НДС), налог на прибыль, налог на имущество, налог на заработную плату и социальные отчисления. Кроме того, в некоторых случаях могут быть применимы местные налоги, которые устанавливаются органами муниципальных образований.

3. Подготовка и сдача отчетности

Налоговая отчетность включает такие документы, как декларация по НДС, декларация по прибыли, отчет о заработной плате и социальных отчислениях и т. д. При подготовке отчетов необходимо соблюдать требования налогового кодекса РФ, а также учитывать применяемые коэффициенты и ставки. Также важно следить за сроками подачи отчетности и соблюдать правила хранения документации. Чтобы минимизировать риски, имеет смысл нанять бухгалтера на аутсорс. Используя различные льготы и вычеты, можно снизить налоговую нагрузку и повысить доходность бизнеса.

Заработная плата

1. Расчет заработной платы

Для определения размера выплат необходимо учитывать величину минимальной тарифной ставки, количество отработанных часов, вознаграждения за переработки и т. д. Также нужно помнить о вычетах, связанных с налогами и социальными отчислениями. Использование CRM удобно тем, что программа позволяет упростить взаиморасчеты с сотрудниками и автоматизировать расчет заработной платы.

2. Уплата налогов

Согласно действующему законодательству, владелец салона красоты обязан уплачивать налоги за всех сотрудников, работающих по трудовому договору. Эти выплаты могут включать налог на доходы физических лиц, налог на социальное страхование и другие отчисления. Следить за текущими налоговыми ставками и сроками уплаты налогов входит в обязанности бухгалтера.

3. Правила и нормативы

Для корректного расчета заработной платы необходимо учитывать трудовое законодательство, коллективные договоры, соглашения с профсоюзами и другие акты, которые регулируют оплату труда. Кроме того, следует помнить о требованиях, связанных со сдачей отчетности. Правильный учет выплат помогает соблюдать налоговые обязательства и поддерживать прозрачность в отношениях с сотрудниками, предотвращая возможные нарушения.

Материалы и инвентарь

1. Системы учета

Чтобы управлять внутренними ресурсами, салон красоты должен осуществлять систематический учет расходных материалов и инвентаря. Он может выполняться двумя способами:

• — согласно принципу «первый пришел, первый ушел», который предполагает, что в первую очередь будут использоваться материалы, приобретенные или произведенные раньше других;
• — по системе средней стоимости, при которой цена материалов определяется на основе средней стоимости всех доступных запасов.

2. Анализ эффективности

Анализ эффективности использования расходных материалов и инвентаря позволяет оптимизировать операционные расходы и улучшить финансовые показатели. Благодаря системному контролю, можно сократить издержки, улучшить управление запасами и наладить взаимоотношения с поставщиками. Наличие CRM позволяет проводить автоматическое списание материалов с привязкой к услуге и мастеру, а также осуществлять контроль критических остатков. Важно регулярно сравнивать фактические показатели с плановыми, чтобы своевременно выявлять расхождения и устранять недочеты.

Особенности бухучета в салонах красоты

1. Учет услуг

Салон красоты отличается от других типов предприятий тем, что его основная деятельность связана со сферой услуг. Поэтому, кроме традиционного учета проданных товаров и запасов на складе, важно фиксировать все выполненные мастерами процедуры, включая дополнительные.

2. Ведение клиентской базы

Салоны красоты имеют обширную базу контактов, состоящую из разных категорий клиентов. Оптимизация данной информации — важная часть бухучета. Это включает в себя отслеживание количества приобретенных услуг, а также учет персональных скидок и сезонных акций. Корректное ведение клиентской базы помогает понять предпочтения аудитории и повысить процент удержаний с помощью персонализированных офферов.

Бухгалтерский учет играет важную роль в успешной деятельности салона красоты. Он позволяет не только контролировать финансы, но и принимать обоснованные решения, выстраивая долгосрочные стратегии развития. Чтобы автоматизировать составление отчетности, можно использовать специализированное ПО. Оставьте заявку на подключение 1С:Салон красоты, и наши менеджеры свяжутся с вами для бесплатной консультации!

• ← Как управлять женским коллективом в салоне красоты
• Как автоматизация помогла салону красоты не терять клиентов и эффективно закупать расходники →

Управлять женским коллективом еще сложнее, чем работать в нем. Здесь не помогут книги и статьи об эффективном тимбилдинге, которые ориентированы на абстрактный персонал. Рассказываем, как организовать управление женским коллективом, чтобы он не превратился в «змеиное гнездо».

Источник: salon1c.ru