Чтобы снизить финансовую нагрузку и избавиться от необходимости подавать декларацию в УФНС по своему региону каждый квартал, многие предприниматели переходят на упрощенную систему налогообложения. Ведение бухгалтерского учета в 1С при УСН распространено среди предприятий малого бизнеса и ИП. При этом важно сформировать отчет правильно и вовремя.
Но зачастую сотрудники, ответственные за этот процесс, не обладают достаточной квалификацией, чтобы избежать ошибок. Неправильно составленная декларация может привести к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов. Чтобы избежать финансовых потерь, многие предприятия и ИП доверяют настройку программы 1С аутсорсинговым компаниям. В этом случае вести бухгалтерский учет и избегать ошибок намного легче.
Нужна консультация по возможностям и функционалу программы
«1С Бухгалтерия 8»?
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!
Рассмотрим, что представляет собой упрощенная система налогообложения (УСН), ответим на вопросы, когда лучше выбрать версию ПРОФ, а когда достаточно базовой, как настроить программу 1С самостоятельно. Коснемся также вопроса ведения в 1С бухучета УСН. Отдельно расскажем, какие услуги предлагает компания «Авиант» для клиентов-предпринимателей.
как вести бухучет при усн
Что такое УСН — упрощенная система налогообложения
Упрощенная система налогообложения представляет собой специальный режим, в рамках которого предприниматели могут вести бухгалтерский учет, включающий только сведения о расходах и доходах организации или ИП. Декларация в налоговую подается раз в год (в то время как по ОСН предполагается ежеквартальная отчетность).
УСН дает возможность снизить финансовую нагрузку на предприятия и индивидуальных предпринимателей. Начиная с 2013 года все организации обязаны вести контроль расходов и доходов и отражать полученные данные в бухгалтерской отчетности. При этом для ИП сделано определенное послабление. Они могут не вести бухучет – им достаточно отражать в декларации только расходы и доходы.
Для ведения финансовой отчетности ООО и индивидуальные предприниматели используют различные бухгалтерские системы. Наибольшей популярностью пользуется программа 1С: Бухгалтерия. Предприниматели выбирают эту платформу по причине универсальности, удобства как для организаций малого бизнеса, так и для ИП. Программа 1С (УСН – один из вариантов налогообложения, при котором традиционно используется система) отличается высокой производительностью, дает возможность автоматизировать бухгалтерский учет и сделать формирование декларации быстрым, точным и удобным.
Как вести бухучет при УСН в 1С
Для учета финансовой деятельности компании или ИП наиболее часто используется платформа 1С: Бухгалтерия. На сегодняшний день действует восьмая версия в редакции 3.0.
Рассмотрим порядок действий в базовой версии. Чтобы начать вести бухгалтерский учет при УСН, 1С нужно правильно установить и затем выполнить следующие действия:
УСН программа для ведения БУХУЧЕТА
- Внесите данные о предприятии. Перейдите во вкладку «Справочники и настройки учета» и выберите раздел «Реквизиты организации». Заполните реквизиты предприятия или ИП, укажите адреса, подписи, коды и другую информацию. В решении ПРОФ пользователи могут вести учет по нескольким организациям.
- Перейдите во вкладку «Настройки параметров учета». Внесите данные используемых средств, товаров и материалов в соответствующие разделы. Также заполните карточки сотрудников предприятия, указав необходимые сведения.
- В этом же разделе настройте учетную политику организации. Этот раздел заполняется в соответствии с выбранной системой налогообложения – в нашем случае следует выбрать вкладку УСН. В пункте «Объект налогообложения необходимо указать «Доходы минус расходы».
- Перейдите во вкладку «Справочники и настройки учета». Другой вариант – заполнять справочники в процессе работы организации, когда заносятся сведения о совершенных финансовых операциях. Каждый справочник находится на соответствующей вкладке: «Банк и касса», «Сотрудники и зарплата», «Производство» и пр.
- Если организация работала еще до использования 1С при УСН, укажите в программе наличные остатки. Чтобы внести сведения, используйте помощник ввода на закладке «Справочники и настройки учета». Установите дату и выберите тот счет, по которому вы планируете совершить операцию. Нажмите «Добавить» и добавьте необходимые данные. Сохраните внесенные изменения.
Когда вы указали необходимые сведения о своей организации, вы можете приступить к работе. Чтобы заполнить тот или иной документ, выберите нужную вкладку и заполните карточку.
Обратите внимание. Перед тем как вести УСН в 1С, посмотрите, правильно ли вы настроили параметры учета. Особенно это важно для тех, кто использует версию ПРОФ и вносит информацию сразу о нескольких организациях. В этом случае настройка 1С УСН (параметров учета) будет распространяться на все компании, данные о которых содержатся в базе. Но учетная политика заполняется для каждой организации по отдельности.
Финансовые и другие операции будут отражаться в программе в соответствующих проводках. Для некоторых операций необходимо подтверждать факт оплаты (например, при покупке материалов). Выплата зарплаты и налогов будет фиксироваться по факту списания средств со счета организации или ИП.
Нужна консультация по услуге
«Настройка 1С»?
Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!
Если все сделано правильно, операции будут отображаться в книге доходов и расходов автоматически. Чтобы проверить данные, перейдите во вкладку «Учет, налоги, отчетность». Если у вас упрощенная система налогообложения, перейдите в раздел «Книга доходов и расходов УСН». По итогам года составляется бухгалтерская отчетность для Управления ФНС. Чтобы сформировать декларацию, перейдите в раздел «Регламентированные отчеты».
Какую версию 1С выбрать для УСН
Для ведения бухгалтерской отчетности в программе при УСН достаточно использовать базовую версию. Но эта конфигурация рассчитана на работу только с одним предприятием. Если клиенту необходимо вести учет одновременно по нескольким организациям, следует выбрать конфигурацию ПРОФ. Ее же можно использовать, если предприниматель выберет ОСН.
С помощью обеих версий (базовой и ПРОФ) 1С: Бухгалтерия организации и ИП ведут учет при выборе УСН. Пользователи могут создавать и корректировать различные записи проводок, использовать сформированные документы для налоговой отчетности, оперативно получать баланс по счетам.
Выбор той или иной программы 1С зависит от специфики бизнеса и его финансовых возможностей. Если у вас предприятие малого бизнеса или ИП, для автоматизированного отражения всей хозяйственной деятельности достаточно будет использовать базовую версию программы.
Перечислим основные признаки для выбора той или иной конфигурации.
Базовая версия подойдет при наличии следующих обстоятельств:
- у клиента предприятие малого бизнеса или ИП с небольшим оборотом денежных средств;
- работает один бухгалтер (или сам предприниматель занимается ведением);
- нет желания или финансовой возможности оплачивать обновления.
Версию ПРОФ необходимо выбрать в следующих условиях:
- на предприятии работает более двух бухгалтеров;
- есть средства на оплату обновлений, которые выпускает фирма 1С;
- предприятие клиента относится к среднему бизнесу.
Если предприниматель планирует расширение своего бизнеса, переход к более крупным оборотом финансов, преобразование ИП в ООО, лучше остановить свой выбор на версии 1С ПРОФ. Если вы хотите потратить меньше средств на пакет программы, используйте базовую конфигурацию.
Клиентам — ИП и руководителям небольших предприятий компания «Авиант» предлагает купить пакет программы 1С: Бухгалтерия последней версии. Вы можете приобрести базовую версию или ПРОФ – выбор зависит от того, какие средства вы планируете потратить на автоматизацию бухучета, а также от особенностей вашего бизнеса.
Наши специалисты самостоятельно установят или расскажут, как внедрить и настроить 1С при УСН, адаптируют программу к особенностям вашей работы. В том числе возможно преобразовать традиционное решение в конфигурацию, у которой будут только нужные вам модули.
Помимо настройки работы 1С мы предлагаем обучение работе с программой, техническое сопровождение в тех случаях, когда проблему не удается устранить самостоятельно. Если в процессе ведения бухучета при УСН или подготовки декларации у вас возникнут трудности, наши специалисты помогут вам в решении любой задачи. Кроме того, если решение проблемы не требует участия специалиста, клиент всегда может получить бесплатную консультацию по телефону.
Если вы приобретаете базовую версию 1С, вы получите готовое решение для автоматизированного ведения налогового и бухгалтерского учета. При этом вы можете вести учет по нескольким организациям в нескольких информационных базах. Этот вариант подходит для предприятий малого бизнеса и ИП, в работе которых не планируется существенных изменений. Поставка осуществляется в электронном виде, и еще одну базовую версию вы получаете бесплатно.
Те, кто остановил свой выбор на версии ПРОФ, получают возможность учета по нескольким организациям в многопользовательском режиме в нескольких, в том числе и территориально распределенных базах. Если изменится специфика вашего бизнеса, с помощью наших специалистов или самостоятельно вы сможете изменить настройки программы 1С, чтобы использовать нужные вам блоки. Для связи нескольких информационных баз возможно использование COM-соединения и Automation-сервера.
Также при подключении вас ждет приятный бонус — сертификат на 2 тысячи рублей для покупок в магазинах «Эльдорадо», «Л’Этуаль», «Детский мир», Ozon.ru.
Источник: www.aviant.ru
В какой программе вести бухучет на усн
Пользуясь сайтом https://nebopro.ru, Вы автоматически принимаете правила передачи и обработки персональных данных.
Онлайн бухгалтерия
Инструмент для самостоятельного ведения учета
Как работает Небо
Все просто — Вы выставляете счета, загружаете выписку из банка, вводите документы от поставщиков, создаете закрывающие документы.
Актуальный календарь отчетности
Шаблоны печатных форм
Электронная подпись
Отправка отчетов через интернет
Бухгалтерские проводки
Первичные документы
Интеграция
с банками
Интеграция бухгалтерии с банком существенно экономит время: вам не нужно формировать и выгружать файлы, чтобы сформировать счета или получить выписку.
Модуль банк
Первый цифровой банк для бизнеса
Банк для предпринимателей.
Тот самый банк для предпринимателей.
Тинькофф Банк
Банк для бизнеса с дистанционным обслуживанием.
Работать можно с любым банком, импорт через файл формата 1С
Выбирайте нужное вам
Платите только за отправку отчетов или
приобретайте подписку на онлайн бухгалтерию
С Небом гораздо проще вести учет, формировать и сдавать отчеты. Потому что бухгалтерские данные упорядочены и хранятся в программе. Уведомления о доставке отчетов приходят на электронную почту и телефон, а протоколы автоматически сохраняются в Небе. Если нужно оформить электронную подпись, то просто подайте заявку.
Небо — это удобно
Не требует установки
Для работы в Небе нужен только браузер. Вам нужно только зарегистрироваться.
Удобный календарь
Бухгалтерский календарь поможет вам сдавать отчеты вовремя.
Полная безопасность
Все данные защищены и недоступны мошенникам
Проверка отчетов
Если вы заполняли отчет в Небе, программа проверит его перед отправкой и подскажет, как исправить ошибки.
Дружелюбная поддержка
Служба поддержки всегда ответит на вопросы и поможет справиться с задачами.
Понятный интерфейс
Интерфейс программы занимает одну вкладку браузера и интуитивно понятен.
Отчетность с подписью
от ФНС
Для отправки отчетов с подписью УЦ ФНС, необходимо зарегистрировать ее в реестре участников документооборота и подключить к программе подготовки и сдачи отчетности. Подключение проходит 1-2 рабочих дня после отправки заявления, обычно быстрее.
Москва и МО
Лицензия на месяц
Лицензия на год
6900 ₽
Регионы
4900 ₽
1500 ₽
1500 ₽
Комплексные пакеты
Комплексные пакеты предназначены для ведения учета и сдачи отчетности одной компании. Пакет приобретается на год и в него входит: выпуск электронной подписи, безлимитная сдача отчетности, подтверждение получения уведомлений и отправка писем в налоговую.
ООО на УСН/ОСНО
13900 ₽ для Москва и МО
ИП с сотрудниками
12900 ₽ для Москва и МО
ИП без сотрудников
10900 ₽ для Москва и МО
Ответы на вопросы
Как заказать электронную подпись? Нужно ли приезжать в офис?
Заявление на выпуск электронной подписи оформляется удаленно, приезжать к нам в офис не нужно. Нужно единожды посетить Центр Идентификации для подтверждения личных данных.
Зарегистрируйтесь в Небе, заполните в личном кабинете реквизиты организации, затем перейти в раздел «Моя организация» — «Электронные подписи». В этом разделе заполните заявление, прикрепите фото или сканы документов и оплатите выпуск электронной подписи
Ваша заявка отправится в удостоверяющий центр для обработки и проверки возможности выпуска подписи. Когда подпись будет готова, вы получите уведомление.
Как быстро будет готова электронная подпись?
Электронная подпись выпускается удостоверяющим центром, поэтому выпуск занимает 1-2 рабочих дня.
Нужно ли перевыпускать подпись, если изменились реквизиты?
Если у вас изменились реквизиты, ФИО директора или название, в электронную подпись необходимо внести изменения. Это услуга платная.
Если изменились ФИО владельца подписи, наименование организации, юридический адрес, ИНН, ОГРН или СНИЛС, электронную подпись нужно перевыпустить. Перевыпуск стоит как выпуск новой электронной подписи: 1150—2950 ₽, в зависимости от того, какая подпись у вас была.
Если изменились номер телефона, электронная почта, должность, регистрационный номер ИФНС, ПФР, ФСС или Росстата, перевыпускать подпись нужно.
Как я узнаю, что отчет принят и обработан?
Когда контролирующий орган получит и проверит отчет, вам придет уведомление на электронную почту и SMS на телефон. Протоколы проверки сохраняются в Небе, их можно посмотреть во вложениях к отчету (синяя кнопка со скрепкой) в разделе «Отчетность».
Источник: nebopro.ru
В какой программе вести бухучет на усн
Онлайн-бухгалтерия СБИС сообщит о поступлении денег, загрузит выписки, самостоятельно сделает и отправит платежки на уплату налогов, аренды или коммуналки.
Распознавание сканов документов
По скану или фото СБИС бухгалтерия автоматически заполнит карточку документа: подтянет поставщика из базы контрагентов, а номенклатуру — из каталога.
Автоконтроль возврата оригиналов
Просто загрузите бухгалтерские документы, подписанные контрагентами, а СБИС сам найдет нужные операции, прикрепит к ним сканы и сделает отметку о подписании и возврате.
Автоформирование и отправка отчетности
Выполняйте операции учета, а онлайн-бухгалтерия СБИС самостоятельно сформирует календарь сдачи отчетов, заполнит их, отправит в госорганы и по итогу пришлет отчет на ваш мобильный.
Вебинары по теме
В СБИС уже работают
Ветеринарная клиника в Санкт-Петербурге.
Ежегодно принимает более 2 тысяч животных.
В СБИС использует Бухгалтерию, Отчетность, Розницу.
Your browser does not support the video tag.
Я работаю только со СБИС. Мне нравится интерфейс: никаких лишних вкладок, только самое нужное. В одной программе я веду бухгалтерский и кадровый учет.
Удобно, что под каждого ветеринарного врача я могу создать свой график. Зарплату СБИС рассчитает сам. Важно, что это онлайн-бухгалтерия.
Источник: sbis.ru