В какой программе ставить задачи сотрудникам

Программы, которые помогут организовать рабочий процесс

Дополнительные материалы
5 секретов тайм-менеджмента, которые помогут стать продуктивнее
Дополнительные материалы
5 секретов тайм-менеджмента, которые помогут стать продуктивнее

В период пандемии многие компании были вынуждены перевести офис в онлайн-формат. В прошлом году эта практика закрепилась в России из-за релокации сотрудников и офисов корпораций. Если небольшой компанией управлять удалённо можно с помощью обычного мессенджера или Excel, то штат больше 5 человек нуждается в едином рабочем пространстве. В статье рассказываем, кому и зачем нужны таск-менеджеры и проведём обзор лучших из них.

Что такое таск-менеджер

Task «таск» — в переводе с английского «задача». Таск-менеджер представляет собой единое пространство или онлайн-офис, к которому подключены все сотрудники. С его помощью можно управлять задачами, и более глобально — проектами. В таких программах можно ставить задачи, назначать ответственных, устанавливать сроки и контролировать процесс работы. Также есть возможность оставлять комментарии, задавать вопросы, подгружать ссылки и изображения.

Как ставить задачи, чтобы они выполнялись. Правильная постановка задач подчиненным

Главный плюс таск-менеджера для руководителя — возможность видеть весь процесс работы целиком и отслеживать ход выполнения отдельных задач. Основное преимущество для сотрудников — удобство планирования рабочего времени и возможность расставить задачи по приоритету.

Таск-менеджеры будут полезны не только компаниями, работающим удалённо, но и инхаус командам, ведущим большие проекты.

Как выбрать таск-менеджер

Главный критерий для выбора таск-менеджера — удобство. У программы должен быть интуитивно понятный интерфейс и возможность работать с разных устройств. Среди других критериев можно выделить:

Адаптивность. Таск-менеджер должен быть доступен для разных операционных систем, а также иметь приложение. Сотрудникам могут быть удобные разные режимы работы — кто-то работает Windows, а кто-то на Mac PS. Некоторые и вовсе предпочитают мобильные версии, — тогда приложение должно подходить пользователям Android и IOS.

Уведомления. Помогут соблюдать сроки задач и извещать о появлении новых. Уведомления можно настроить только для мобильной или только для компьютерной версии приложения — это поможет избежать лишнего спама.

Разные режимы отображения задач. Окна задач в таск-менеджерах могут выглядеть как список в ежедневнике, календарь или доска — кому как удобно. Дополнительный плюс, если можно переключать режимы на свой вкус.

Формирование отчётов. Многие программы способны создавать отчёты по выполненным и просроченным задачам, выделять наиболее эффективных сотрудников. Это удобно для оценки работы.

3 лучших способа контролировать выполнение задач сотрудниками

Скорость коммуникации с техподдержкой. Пока команда адаптируется к программе и научится работать со всеми функциями, пройдёт некоторое время. Хорошо, если на этом этапе вы будете получать своевременную помощь от технической поддержки.

Пять популярных таск-менеджеров

Краткое описание. Трелло — таск-менеджер, который подходит для небольших команд, стартапов и отдельных экспертов. В Трелло простой и понятный интерфейс, а вся работа построена в формате доски с карточками. В платных версиях функциональность расширена, можно организовать рабочее пространство в формате таблиц, календарей или карточек.

Как устроена работа. Главное пространство взаимодействия в Трелло — это проектная доска. Можно создавать отдельные доски под каждый проект, чтобы не множить количество участников и карточек.

Пространство внутри доски представляет собой набор карточек с задачами, упорядоченных по этапам работы: спринт, в работе, завершённые.

Чтобы создать карточку, необходимо придумать название (например, «Согласовать дизайн-проект с заказчиком»), назначить одного или несколько исполнителей, поставить срок начала и завершения работы.

Интеграции. Трелло интегрируется со 189 приложениями, среди которых Google Диск, Twitter, Apple Cloud, Scrum. Например, можно перенести задачи из Google-календаря или прикрепить файл или папку из облачного хранилища.

Стоимость. Создать до 10 досок в Трелло можно бесплатно. В платной версии можно работать над несколькими проектами и привлекать большое количество участников. Также в платных версиях расширены возможности. Например, можно выбрать интерфейс, повысить уровень безопасности и контроля.

Стоимость платных версий от 5 до 17,5 евро в месяц. Есть бесплатный период.

Комментарий пользователя сервиса:

«Изначально вся коммуникация моего агентства происходила в Discord. Но при масштабировании проектов возникла необходимость упорядочить задачи. Я выбрал Trello за интуитивно понятный интерфейс — разобраться можно в считанные минуты. Единственное, мне бы хотелось, чтобы программа активнее извещала о горящих сроках и просроченных карточках. А в целом, это отличный инструмент для организации работы небольшой команды»

Эмин Сафаров, основатель агентства VHQ digital.

Краткое описание. ClickUp — сервис с широкими настройками, который подойдёт как большим командам, там и фрилансерам для личного планирования задач. В Кликапе можно ставить задачи и подзадачи, обмениваться сообщениями, ссылками и файлами. Можно выбрать варианты визуализации: канбан-доска, календарь или карта задач. Календарь можно использовать как контент-план, в который автоматически будут подгружаться все ваши задачи.

Каждому пользователю доступно собственное пространство с ранжированием задач по календарю. Можно создать To do лист на день, неделю или месяц.

Как устроена работа. После регистрации ClickUp предложит создать рабочее пространство. Нужно будет выбрать имя, цветовую схему и количество пользователей.

После создания пространства пользователь получает возможность ставить задачи, назначить сроки и исполнителей.

Чтобы поставить задачу, необходимо создать отдельную карточку. Назначить одного или несколько исполнителей и срок сдачи. В окне задачи можно оставлять комментарии и ссылки.

Дополнительный плюс ведения проектов в Кликапе — возможность создавать и использовать шаблоны. Они значительно упрощают постановку задач.

На этом функционал Кликапа не заканчивается, он гораздо шире, чем просто управление проектами. В Кликапе есть возможность организовать командное обучение и вести проекты по системе Agile, также можно подключить CRM систему.

Интеграции. ClickUp интегрируется со множеством приложений, например, Figma, Google Диск, Zoom, YouTube и другими.

Стоимость. Бесплатная версия Кликапа позволяет приглашать неограниченное количество пользователей, но хранилище данных ограничивается 100 МБ. Все аналитические и управленческие функции приложения доступны только в платных версиях. Цена платных пакетов начинается от 5 долларов в месяц за участника и доходит до 19 долларов. Некоммерческим и студенческим организациям предлагаются скидки в индивидуальном порядке.

Комментарий пользователя сервиса:

«ClickUp мне нравится за потенциальную возможность отслеживать загрузку сотрудников и пересечения по задачам, а также вести лог проектов в формате базы знаний и статусов. Это очень мощный и функциональный инструмент. Из минусов — медленная загрузка»

Дмитрий Шипулин, Head of Content консалтингового агентства Paper Planes.

Краткое описание. Ещё один удобный и простой в управлении таск-менеджер. Из-за минималистичности и простоты интерфейса Todoist часто выбирают фрилансеры и управленцы для ведения личного ежедневника. Но в программе можно организовать и работу большой команды. В менеджере также можно обмениваться файлами любого типа, вести внутреннюю коммуникацию.

В качестве бонуса есть возможность обмениваться голосовыми сообщениями, расставлять задачи по приоритету и просматривать график собственной продуктивности.

Важное отличие Todoist от других таск-менеджеров — геймификация. Пользователь может назначить себе цель по закрытию задач, а за каждую выполненную задачу программа выдает «карму» — баллы продуктивности.

Как устроена работа. Как и в других помощниках, проекты в Todoist организованы в формате досок. На главной странице есть общая доска, в которой собраны задачи со всех проектов.

Каждый пользователь может организовать доску на своё усмотрение. Назначать сроки выполнения задач, менять их статус и делиться с другими членами команды.

Приложение само мотивирует сотрудников работать, составляя индивидуальные графики продуктивности. С их помощью можно отследить, сколько задач было выполнено за неделю или месяц, и сравнить с предыдущим периодом. Кроме того, приложение хранит архив выполненных задач, повышает уровень кармы по мере увеличения продуктивности.

Интеграции. Todoist имеет большие возможности для интеграций. Ему подвластны браузеры, другие таск-менеджеры, почта и Google-календарь. Чтобы установить контакт с другим приложением, нужно зайти в настройки и выбрать вкладку «Интеграции». Затем следует установить соединение с нужной платформой: понадобится авторизоваться и разрешить Todoist вносить изменения.

Стоимость. В бесплатной версии можно вести до 5 проектов. Платный тариф продвинутого уровня стоит 4 доллара за пользователя в месяц и позволяет подсоединить до 25 участников. Тариф для больших команд стоит 6 долларов за пользователя ежемесячно.

Комментарий пользователя сервиса:

«Сначала мы тестировали Todoist для работы агентства: его можно использовать, когда вы работаете не проектно, а выполняете отдельные задачи. Его также можно использовать для личного планирования. Todoist очень удобен из-за возможностей интеграции: к нему можно присоединить Google-календарь, почту, другие системы эффективности. Предпринимателям нравятся ещё шаблоны — заготовить что-то в путешествие или написать план.»

Сергей Худовеков, старший партнёр и руководитель практики HR консалтингового агентства Paper Planes.

Краткое описание. Эту систему можно использовать как таск-менеджер или полноценный CRM. Помимо привычных инструментов по расстановке задач и сроков выполнения в Битрикс24 можно совершать групповые видеозвонки до 48 человек, подключить мессенджер и вести учёт рабочего времени.

В качестве CRM Битрикс24 включает клиентскую базу, работу с лидами и автоматизацию продаж. Может составлять план продаж и отчёты, вести складской учёт. Дополнительно можно пользоваться функциями: база знаний и HR-ассистент.

Как устроена работа. Пространство в Битрикс можно организовать по-разному. Как и в других таск-менеджерах для каждого проекта создаётся отдельная доска, а вот список задач может быть в виде карточек, календаря или диаграммы.

Процесс постановки задачи проходит стандартно: выбирается проект, формулируется название задачи, назначается исполнитель и срок сдачи. К каждой задачи можно оставлять комментарии, ссылки или файлы. Задачи можно разделять на подзадачи и к каждой назначать исполнителей с разным правом доступа.

В Битрикс есть встроенный планировщик, который показывает, сколько задач и за какое время выполнено, а сколько ещё предстоит сделать. Для этого используется диаграмма Ганта — инструмент тайм-менеджмента, который позволяет работать с большими проектами и отслеживать статус каждой задачи. Подробнее о ней мы писали в прошлом материале: «Как работать с проектами и не пропускать дедлайны».

Интеграции. Поле интеграций Битрикс24 неисчерпаемо: от таск-менеджеров, браузеров, сайтов и календарей до системы 1С.

Стоимость. Бесплатная версия Битрикс24 позволяет подключить неограниченное число пользователей, совершать групповые звонки и даже создать соцсеть компании. Но в ней отсутствует поддержка пользователей, а функционал по каждому инструменту минимален. Базовый тариф стоит 1990 рублей в месяц, стандартный — 5990, профессиональный — 11590. На сайте можно сравнить тарифы по всем критериям и выбрать лучший.

Комментарий пользователя сервиса:

«Я выбрал Битрикс24 для своего агентства, потому что с этой программой уже работал мой партнёр — так было проще синхронизировать процессы. Основным плюсом Битрикс для меня является то, что это российская платформа. Ее не закроют и не запретят. Минус — сам Битрикс. В этой программе просто невозможно разобраться. Огромный функционал превращает работу в пытку»

Владислав Тыщенко, маркетолог, основатель маркетингового агентства Epic Name.

Краткое описание. Таск-менеджер в формате календаря. Подходит для личного пользования и работы средней команды. Any.do позволяет ставить задачи и делиться с ними другими пользователями. Здесь можно составить список покупок с привязкой к разным магазинам.

Также у программы есть функция распознавания голоса — список дел можно надиктовать голосом, а программа оформит всё в задачи.

Как устроена работа. Задачи в Any.do представлены в виде карточек на канбан-доске. Их можно распределять по столбцам, в зависимости от этапа работы, назначать цветные статусы-метки: в процессе, проблема, готово и другие.

К работе над проектами можно подключить всю команду. Для удобства коммуникации можно использовать встроенный чат в режиме реального времени.

Интеграции. Важное преимущество Any.do — интеграция с другими таск-менеджерами. Например, с ClickUp, Trello, и Todoist. Это удобно для сотрудников, которые используют другие приложения для постановки личных задач или работы в других командах.

Стоимость. В бесплатной версии Any.do мало чем отличается от обычного календаря, все дополнительные функции и рабочее пространство для команды доступны только в платной версии. Стоимость платной версии для команды составляет 6 долларов в месяц, индивидуальная премиум-версия — 3 доллара в месяц. Есть бесплатный пробный период.

10 лучших планировщиков задач в 2023-2024 гг.

Сегодня быстрее и выше те компании, кто реализует максимум задач с помощью сервисов-помощников. Среди них главные — приложения для планирования проектов и задач. А всё благодаря тренду на гиперавтоматизацию бизнес-процессов в 2023-2024 гг.

Оставаться в стороне, используя привычные инструменты, бизнесу сегодня уже не реально. Гибкие менеджеры мчатся на космических скоростях и задают новые стандарты эффективности для всех остальных. Остается только примкнуть к этому движению и переводить команду на умный софт для работы, юзать нейросети, а также изучать новые правила эффективного менеджмента.

И сервисы для управления проектами первые в очереди на этом пути.

Почему? Умный софт сильно облегчает жизнь и труд всем: от маленького ИП до корпорации.

Для чего он нужен? Хранить данные, работать над задачами, следить за нагрузкой и активностью сотрудников, планировать трудозатраты и делать сразу несколько проектов в срок БЕЗ (нервных) срывов дедлайнов удобно на одной платформе.

Составили топ планировщиков задач, без которых трудно представить эффективную компанию.

Чек-лист для выбора сервиса

От десятков функций сервисов разбегаются глаза. Чтобы не ошибиться с выбором, рекомендуем заглянуть в этот чек-лист:

• Ответьте себе на вопрос: «Какие функции будут полезнее всего для вашей команды?»
• Обратите внимание на особенность сервиса: у одних это тайм-трекер, у других — кастомизация, у третьих — встроенная CRM и т. д.
• Как обстоят дела с юзабилити сервиса, насколько вам просто/удобно ставить задачи, ориентироваться. Во многих сервисах есть пробные или демо-версии, где вы можете оценить этот пункт.
• Насколько для вас комфортна цена.

Лайфхак: выделяйте привлекательные и ключевые для вашей команды функции из всех таск-трекеров. Где больше нужных вам плюшек, тот сервис и выбирайте

Shtab

Shtab — гибкий сервис для управления проектами и совместной работы. Это не только умный планировщик с разным отображением задач, но и целый виртуальный офис. В нем можно планировать проекты, рассчитывать затраты и распоряжаться временем.

Сервис легко подстраивается под ваши потребности с помощью кастомных настроек: бесконечная вложенность проектов (комнат), уникальные названия, цвета, виды отображения карточек и регулируемый на разных уровнях доступ.

Доступен для: веб-приложение, Windows, iOS, MacOS, Android (PWA), Linux

✅ Ключевой функционал

• Адаптируется под вашу команду: разделяйте направления работы, филиалы, отделы, продукты и проекты. Например, отдел закупок, производства, бухгалтерии и т. д.
• Задачи отображаются на Канбан-доске, в таблице, списком или в матрице Эйзенхауэра — как вам привычнее и удобнее. Можно создать неограниченное количество отображений и давать им свои названия.
• Настраивается ограниченный доступ, чтобы разные команды или отдельные специалисты не пересекались.
• Обмен комментариями и коммуникация под конкретной задачей.
• Показывает, сколько тратится времени на работу, чтобы определить эффективность и загруженность сотрудников.
• Встроенный Pomodoro-таймер, чтобы чередовать периоды концентрации и отдыха.
• Можно включить скриншоты рабочего стола.
• Автоматически собирает статистику по команде для отчетов: количество задач в работе, просроченных, завершенных, среднее время работы на задачу.
• Есть фильтрация и поиск, параметры фильтра можно сохранить, чтобы каждый раз не настраивать.

Стоимость

Есть бесплатный период 14 дней
Платные тарифы от 95 руб./месяц за участника при оплате на год (индивидуальный тариф)
От 195 рублей в месяц за пользователя при годовой оплате (командные тарифы)
До 50 ГБ хранилище, до 5000 участников, неограниченные проекты, трекер времени (со скриншотами и скринкастами)

Thymer

Сервис-редактор для задач и планирования, работает как из браузера, так и в автономном режиме.

Доступен для: веб-приложение

✅ Ключевой функционал

• Предусмотрена система ежедневных и долгосрочных расписаний.
• Подходит для личной работы и для команды, для работы в режиме реального времени. Рядом с каждым сотрудником отображается его расписание, поэтому легко делегировать полномочия и просматривать, чем заняты подчиненные.
• Есть горячие клавиши для быстрого управления и постановки задач.
• Повторы задач, дедлайны, напоминания, настройки приоритетов — весь классический для планировщиков задач функционал.

Стоимость

Есть пробный период, доступен бесплатный тариф (4 проекта, 1 пользователь, 100 МБ, без тайм-менеджмента и напоминаний)
Платные тарифы от $25.95 в месяц.

Quire

Таск-трекер, который упрощает постановку целей и выполнение задач. Любопытная функция «Резюме проекта», в ней можно смотреть статистику по проекту (кто участвовал, какие результаты).

Доступен для: веб-приложение, Android, iOS

✅ Ключевой функционал

• Вложенный список задач (большие таски можно разбивать на мелкие задания).
• Можно управлять задачами с помощью голоса.
• Можно обмениваться сообщениями под задачами.
• Учет рабочего времени плюс комплексные отчеты со статистикой по прогрессу сотрудников.
• Google-ассистент для задач — виртуальный помощник с голосовым управлением.
• Канбан-доска и диаграмма Ганта: всё наглядно, максимально визуализированные задачи.
• Умные папки: можно смотреть и группировать задачи из разных проектов в одном месте.
• Горячие клавиши для быстроты управления сервисом.

Стоимость

Есть бесплатный тариф
Платные от $7.65 за участника / в месяц

Pyrus

Отличительная черта этого планировщика — можно работать с документами, приказами, договорами, счетами и быстро всё согласовывать без лишней бюрократии. Также в Pyrus можно выстраивать коммуникацию в команде и за ее пределами, например, с заказчиками, клиентами и партнерами. Можно спать спокойно и быть уверенным, что договоренности не затеряются.

Доступен для: iOS, MacOS, Android, веб-приложение

✅ Ключевой функционал

• Service Desk система позволяет оперативно работать с обращениями клиентов и решать их запросы.
• Совместная работа с файлами, Пайрус работает с основными и популярными облачными хранилищами. Это обеспечивает быстрый доступ к нужным документам.
• Канбан-доски.
• Есть решение для HR-специалистов и рекрутеров: единая лента чата с кандидатами и коллегами; импорт резюме из рекрутинговых сервисов; форма для приема откликов.
• Доступен учет рабочего времени.
• Настраиваемая цифровая карточка сотрудника со всей необходимой информацией и документами.

Стоимость

Есть бесплатный тариф
Платные от 279₽ за пользователя в месяц

OmniFocus

Программное обеспечение для управления задачами. Большое преимущество — интеграция с Apple, что позволяет быстро создавать задачи, использовать Siri.

Доступен для: iOS, MacOS

✅ Ключевой функционал

• Можно создавать и отправлять задачи из других приложений.
• Задачи можно ставить голосом с помощью «Сири».
• Планирование задач с возможностью прикреплять место на карте, если, в течение дня вы часто посещаете разные места: вы менеджер по продажам, часто проводите переговоры, ваша работа связана с разъездами и встречами.
• Прикрепление фотографий и аудио в заметки и задачи, и синхронизация их с другими копиями OmniFocus.
• Знайте, что произойдет в течение дня, с помощью прогноза, который показывает ваши действия и события календаря по порядку. Нажмите на предстоящий день, чтобы спланировать его заранее.
• Доступны светлый и темный фоны.

Стоимость

Подписка или разовый платеж
Подписка для Mac – iPhone – iPad – Интернет $9,99 в месяц (автопродление)

Any.do

Многофункциональное приложение для задач и планирования дел. Позволяет настроить сервис так, как нужно для вашего бизнеса, благодаря гибкой кастомизации.

Доступен для: веб-приложение, Windows, iOS, MacOS, Android

✅ Ключевой функционал

• Можно менее чем за минуту импортировать свои данные из другого таск-трекера.
• Предусмотрены готовые шаблоны рабочих процессов, чтобы не выстраивать всё с нуля.
• Канбан-доска, список задач и календарь.
• Можно настраивать уведомления о сроках задачи в зависимости от времени суток и в определенное время.
• Не нужно писать сотрудникам, чтобы узнать, чем они занимаются — всё видно в разделе Activity.
• Минималистичный и привычный чат в по каждой задаче.
• Можно кастомизировать рабочее пространство: выбирать свой цвет, название для проектов, тегов.
• Есть интеграция с Google календарем, iCloud, Dropbox, Outlook.

Стоимость

Бесплатный тариф для личной работы,
платные тарифы от $3 в месяц, оплачивается ежегодно
Для командной работы от $5 за пользователя в месяц с годовой оплатой

Taskfully

Веб-сервис для управления задачами, проектами и роста как своей, так и командной продуктивности.

Доступен для: веб-приложение

✅ Ключевой функционал

• Ставьте задачи из браузера.
• Смотрите метрики и достижения вашей команды.
• Дашборд с быстрым доступом к основными пунктам, чтобы узнавать, что происходит в ваших проектах, списках и задачах.
• Лента активности команды с изменениями в задачах.
• Специальный список дня — сегодняшние приоритеты.
• Доступен выбор фона для пользовательского интерфейса.
• Встроенная музыка для концетрации и продуктивной работы.
• Умные предложения от сервиса, на какой задаче стоит сосредоточиться.
• Режим Focus Mode позволяет сосредоточиться на задачах и не отвлекаться.

Стоимость

45-дневный пробный период
Сервис стоит от $4/месяц

LeaderTask

Один из самых первых сервисов для управления проектами и тайм-менеджмента в России. В нем помимо прочих традиционных функций для планировщиков, вы можете использовать встроенные системы для повышения эффективности, например, систему Дэвида Алленда Getting Things Done или же систему Франциско Черилло Pomodoro.

Доступен для: веб-приложение, Windows, iOS, MacOS, Android

✅ Ключевой функционал

• В задачу можно прикрепить заметки, чек-листы, файлы и присвоить уникальные метки.
• В сервисе можно работать и в офлайн-режиме с открытыми и доступными инструментами и командами.
• Встроенная CRM-система, чтобы записывать и хранить данные клиентов, а также наладить обработку заявок.
• Встроенный конструктор сбора заявок, который можно настраивать самим.
• Есть бот, который сам поручит задачу исполнителю, задаст уточняющие вопросы, напомнит о дедлайнах и проследит, чтобы сотрудник выполнил задачу вовремя. Вам нужно только создать поручение. Доступен только на лицензии Бизнес+.
• В статистике по команде есть график выполнения задачи и шкала продуктивности.
• Можно создавать задачи из писем электронной почты, отправив его на определенный адрес. После чего письмо попадет в сервис, где появится во вкладке «Неразобранное».
• С виджетами для браузера можно создать задачу прямо из Mozilla Firefox.

Стоимость

Есть бесплатный тариф
Платно для работы в команде от 332 рубля в месяц за одного участника при оплате за год

Easy Task

Легкая система управления проектами и планировщик задач с модулями на выбор: модуль задач, бизнес-процессов, совещаний. Есть все основные функции для работы команд: уведомления, хранение файлов, чат внутри задачи, можно создавать главные задачи и второстепенные, и настраивать между ними взаимосвязи и зависимость.

Доступен для: веб-приложение, iOS, Android

✅ Ключевой функционал

• В основном модуле можно менеджерить проекты, следить за выполнением тасков подчиненными.
• Можно делегировать задачи и отслеживать качество выполнения, чтобы планировать и распределять нагрузку.
• У каждого члена команды есть своя карточка, ему можно присвоить роль в компании: директор, руководитель отдела, исполнитель и так далее.
• Поиск по задачам легко осуществлять с помощью фильтров.
• В модуле бизнес-процессов можно шаблоны повторяющихся бизнес-процессов: например, поиск подрядчиков, увеличение продаж, согласование договора.
• В модуле совещаний можно планировать встречи, информировать сразу всех нужных участников онлайн и офлайн-совещаний.
• Результаты совещаний можно записывать и хранить с нужными тайм-кодами, а потом контролировать, насколько успешно ответственные справляются с договоренностями и тасками.

Стоимость

Есть бесплатная пробная версия 14 дней
Платно по подписке от 49 рублей в месяц за пользователя

Хаос-контроль

Это решение больше подойдет для наведения порядка в личных делах. Помогает определить, зафиксировать цели и отслеживать шаги на пути к ним.

Доступен для: MacOS, Windows, iOS, Android

✅ Ключевой функционал

• Минималистичный интерфейс, напоминает чем-то привычные приложения для заметок, но шире по функционалу.
• Каждый проект состоит из двух частей: формулировка результата, который вы хотите получить и список задач, выполнение которых вас приведет к цели.
• Предусмотрена система папок, по которым вы можете распределять ваши проекты. Например, разработка, развитие продукта, гипотезы и эксперименты.
• Инструменты планирования: План Дня и контекстные списки задач.
• Можно настроить виджеты на Android и iOS.

Стоимость

Есть бесплатная версия
Выбор платных лицензий
Есть лицензия на месяц 350 рублей, на год и постоянная.

Управление знаниями для менеджера проектов: 2 простых правила, которые упростят вам работу

10 лучших советов по учету рабочего времени в 2023 году + небольшой FAQ

Вам также может понравиться

Управление командами

Как предпринимателю создать команду мечты для своего стартапа: советы по найму людей

Dream team — это близкая по духу группа людей в одной команде. Вместе они достигают целей и добиваются крутых результатов. Где искать таких людей? Рассказываем в этой статье.

Тайм-менеджмент

Метод MoSCoW: как эффективно расставить приоритеты в проекте

Расскажем о том, как расставить приоритеты среди сотен задач. И ни слова про Москву

Управление проектами

Электронный канбан или реальный? Внедряем и не откатываемся

Разбираем, почему цифровая канбан-доска – must have для современного бизнеса

Управление проектами

От проекта к продукту: как сервис для управления проектами помогает сфокусироваться на ценности для клиента

Как при создании проекта не упустить из виду ценность для клиента и внедрить ее в ваш воркфлоу — читайте в этом материале.

Источник: shtab.app

Time management программа

Найдётся всё!

Автор adm-pcst На чтение 3 мин Просмотров 197 Опубликовано 20 июля, 2022

Time Management: 10 программ для эффективного управления временем

• RescueTime. RescueTime помогает следить за тем, на что вы тратите время, находясь за компьютером. …
• My Minutes. …
• Timesheet. …
• Nirvana. …
• Focus booster. …
• Toggl. …
• Mind42. …
• Daily agenda.

Где удобно вести расписание?

Подборка программ для планирования личного времени

• 24me Персональный Ассистент Полезное приложение на iOS, которое объединяет календарь, заметки, списки дел, личные счета. …
• Things 3. Платное приложение для планирования времени. …
• Any.do. …
• Todoist. …
• Evernote. …
• Wunderlist. …
• Google Calendar.

Какие программы используются в тайм менеджменте?

Поэтому я составила подборку ТОП приложений для тайм менеджмента на Андроид и iPhone, которые в разы облегчат вам планирование времени и помогут стать эффективнее!

• TickTick. Планировщик задач №1 по версии Академии «Время в порядке» …
• CoinKeeper. …
• Sectograph. …
• MindMeister. …
• Evernote. …
• Хаос-контроль …
• MyLifeOrganized. …
• Habitty.

Как управлять временем?

Основные принципы тайм—менеджмента

1. Составляйте списки дел. Все, что запланировали, обязательно фиксируйте — как вам удобнее. …
2. Разделяйте большие задачи на малые. …
3. Расставляйте приоритеты. …
4. Не отвлекайтесь. …
5. Четко формулируйте цели. …
6. Ставьте цели правильно. …
7. Ставьте высокую планку. …
8. Или наоборот — оставляйте запасное время.

Где можно составить расписание?

Как создать расписание уроков

• Откройте Canva. Зарегистрируйтесь в Canva, используя свою учетную запись Facebook или Google. …
• Выбрать шаблон …
• Добавьте иллюстрации и текст …
• Оформите расписание уроков в уникальном стиле …
• Сохраните или распечатайте

ЧИТАТЬ ЕЩЁ: Запуск 1с предприятия

Где вести планирование?

5 приложений, которые помогут правильно планировать время

• Приложение № 1. LifeViewer.
• Приложение № 2. Brite.
• Приложение № 3. Any.do.
• Приложение № 4. TickTick.
• Приложение № 5. «Гугл-задачи»

Что можно использовать для фиксации задач?

Рассмотрим их.

• ToDo. ToDo – самое популярное и мощное приложение для планирования дел. …
• Things. Things – планировщик задач. …
• Planner Plus. Planner Plus – персональный органайзер для фиксирования задач, заметок и событий. …
• 2Do. …
• OmniFocus 2. …
• Pocket Lists. …
• Sooner. …
• Wunderlist.

В каком приложении ставить цели?

Вот 10 программ и приложений, которые помогут поставить цели на год и внедрить новые полезные привычки и рутины.

• Трелло Платформа: iOS, Android, десктоп (Windows, Mac, Linux) и браузер …
• Toggle. Платформа: iOS, Android, десктоп (Windows, Mac, Linux) …
• Unroll.me. …
• Tide. …
• Welltory. …
• Sleep Cycle. …
• Insight Timer. …
• CoinKeeper.

В каком приложении ставить задачи сотрудникам?

• Any.do. В Any.do к каждой задаче можно добавлять теги, напоминания, подзадачи и вложения. …
• Todoist. Todoist — главный конкурент и отличная альтернатива Any.do. …
• «Мои дела: Планировщик задач» …
• Wunderlist. …
• Microsoft To-Do. …
• Google Календарь …
• Trello. …
• MyLifeOrganized.

Какие техники существуют по управлению временем?

15 способов заставить время работать на вас

• Планирование – основа любого тайм—менеджмента …
• Выделение главного – всегда во главе угла …
• Последовательность действий …
• Правильная постановка задач …
• Поедание слона по частям …
• Правило лягушки: облегчите свою жизнь …
• Упорядоченность во всем …
• Очистите день от «мусора»

Можно ли научиться управлять своим временем?

На самом деле, управлять временем в широком смысле человек не может. Мы можем управлять собой, своей деятельностью. Тайм-менеджмент дает инструменты, позволяющие оптимально организовать работу и отдых.

Источник: yn0.ru