В какой программе создать таблицу

Лекция посвящена вопросам создания и изменения таблиц в документах. Приведены общие сведения о таблицах. Показаны различные способы создания таблиц в документах Microsoft Word 2010, в том числе копированием из документов Microsoft Excel 2010. Рассмотрены различные способы добавления и удаления элементов таблицы: столбцов, строк и отдельных ячеек.

Изучаются различные способы изменения ширины столбцов, в том числе с использованием автоподбора ширины, и изменения высоты строк. Показана возможность выравнивания ширины столбцов и высоты строк таблицы. Представлены способы объединения и разделения ячеек. Показана возможность разделения таблицы

Оглавление Создание таблицы 2

Общие сведения о таблицах 2

Вставка таблицы Microsoft Word 2

Вставка таблицы Microsoft Excel 5

Копирование таблиц из документов Microsoft Excel 5

Создание в документе листа Microsoft Excel 6

Преобразование текста в таблицу 7

Изменение таблицы 8

Добавление элементов таблицы 8

Как создать таблицу рабочих дней #excel #лайфхак #фишки #exceltips #exceltutorial #excelformula

Добавление строк 8

Добавление столбцов 10

Удаление элементов таблицы 11

Удаление строк и столбцов 11

Удаление ячеек 12

Удаление таблицы 12

Изменение размеров элементов таблицы 13

Изменение высоты строк 13

Изменение ширины столбцов 15

Автоподбор ширины столбцов 16

Выравнивание высоты строк и ширины столбцов 17

Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы 18

Объединение и разделение ячеек 19

Объединение ячеек 19

Разделение ячеек 20

Разделение таблицы 21

Создание таблицы Общие сведения о таблицах

Таблицы в документах Word используют, большей частью, для упорядочивания представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно применять для создания бланков документов. Табличные данные можно использовать для создания диаграмм.

Ячейки таблицы могут содержать текст, графические объекты, вложенные таблицы.

Для вставки таблицы используют вкладку Вставка.

Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами (рис. 10.1). Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы.

Рис. 10.1. Вкладки для работы с таблицами

Кроме обычных таблиц Word документы могут содержать таблицы, импортированные из Microsoft Excel, и таблицы Microsoft Excel, созданные непосредственно в документе.

Вставка таблицы Microsoft Word

Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица.

Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк (рис. 10.2). При наведении указателя мыши срабатывает функция динамического просмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины.

Как в ворде сделать таблицу ? ворд для начинающих

Рис. 10.2. Вставка простой таблицы

Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы.

1. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
2. Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу (см. рис. 10.2).
3. В окне Вставка таблицы (рис. 10.3) выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. При выборе режима постоянный можно установить ширину столбцов таблицы.

Рис. 10.3. Выбор параметров вставляемой таблицы При создании таблицы можно воспользоваться имеющимися заготовками Microsoft Word или собственными, ранее созданными таблицами.

1. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица.
2. Нажмите кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Экспресс-таблицы (см. рис. 10.2).
3. Прокрутите список таблиц и выберите нужную (рис. 10.4). Пользовательские таблицы, занесенные в список экспресс-таблиц, обычно располагаются в разделе Общие в конце списка.

Рис. 10.4. Выбор экспресс-таблицы В результате в документ будет вставлена готовая, содержащая текст и оформление таблица (рис. 10.5). Оформление встроенных экспресс-таблиц Microsoft Word зависит от выбранной темы документа. Вставленная таблица может иметь заголовок. Ненужный текст можно удалить. Можно также изменить оформление таблицы. Рис. 10.5. Вставленная в документ экспресс-таблица

Источник: studfile.net

7 бесплатных программ для построения блок-схем в Windows 10

7 бесплатных программ для построения блок-схем в Windows 10

Блок-схемы пригодятся не только для инженеров, программистов и менеджеров. Каждый может извлечь пользу из их создания, особенно в качестве способа рационализации вашей работы и жизни, и даже избавления от вредных привычек. Единственная проблема в том, что вам придётся подобрать хорошую программу под Windows 10 и в поиске вам прежде всего будет предложены платные варианты. Рассмотрим 7 бесплатных альтернатив.

7 бесплатных программ для построения блок-схем в Windows 10

1. Dia

Dia — бесплатное и полнофункциональное приложение для построения блок-схем. Оно открыто под лицензией GPLv2. Если вы ищете лучшую бесплатную альтернативу Microsoft Visio, то Dia — лучший выбор.

Основные характеристики и особенности:

• Простой и интуитивно понятный интерфейс.
• Десятки стандартных форм, включая UML, схемы и базы данных.
• Добавляйте собственные фигуры с помощью XML и SVG.
• Окрашивание форм и текста в стандартные или пользовательские цвета.

2. yEd Graph Editor

yEd Graph Editor — это отличный современный инструмент для построения блок-схем, диаграмм, деревьев, сетевых графиков и многого другого. Вы можете загрузить приложение в виде JAR-файла (для чего требуется Java в вашей системе) или EXE-файла (который включает программу установки Java). Программа мощная и универсальная, но есть минус в уродливом интерфейсе на базе Swing.

Основные характеристики и особенности:

• Требуется очень мало усилий для построения профессиональных графиков.
• Несколько вариантов экспорта, включая PNG, JPG, SVG и PDF.

3. ThinkComposer

ThinkComposer — это инструмент для профессионалов. В дополнение к блок-схемам, он может обрабатывать бизнес-модели, диаграммы классов, генеалогические деревья, диаграммы использования и многое другое.

Основные характеристики и особенности:

• Глубокие многоуровневые диаграммы для полного визуального выражения идей.
• Композиции могут сочетать в себе множество различных графиков и диаграмм.
• Генерация отчетов в формате PDF, XPS или HTML на основе ваших данных.
• С открытым исходным кодом и возможностью расширения с помощью плагинов.

4. Pencil Project

Pencil Project — отличный выбор для тех, кому требуется быстрое и простое построение диаграмм с минимальными затратами на обучение.

Основные характеристики и особенности:

• Тонны встроенных фигур для всех типов графиков и интерфейсов.
• Создавайте свои собственные формы или устанавливайте коллекции, созданные другими.
• Несколько вариантов экспорта, включая PNG, SVG, PDF и HTML.
• Импорт рисунков из OpenClipart.org для использования в графиках и диаграммах.

5. LibreOffice Draw

LibreOffice, пожалуй, является лучшей бесплатной альтернативой Microsoft Office для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций и даже визуальных диаграмм. С LibreOffice Draw вы можете легко добавлять фигуры, символы, линии, соединения, текст, изображения и многое другое.

Основные характеристики и особенности:

• Пользовательские размеры страниц, отлично подходит для всех видов графиков.
• Страничная карта облегчает работу на нескольких графиках.
• Современные манипуляции с объектами, включая 3D-контроллер.
• Можно открыть формат Microsoft Visio.

6. Diagram Designer

Diagram Designer несколько примитивен, и отчасти это связано с тем, что он не обновлялся с 2015 года. Но программа прекрасно работает в Windows 10, и более чем эффективна для создания блок-схем.

Основные характеристики и особенности:

• Простой в использовании интерфейс.
• Нет ненужных функций, которые ускоряют процесс обучения.
• Импорт и экспорт PNG, JPG, BMP, GIF, ICO и многое другое.

Читайте так же:
Мобильное приложение на python

7. PlantUML

PlantUML отличается от всех других приложений в этом списке. Вместо графического интерфейса вы создаете свои диаграммы, используя язык сценариев PlantUML. Это отличный инструмент для программистов, которые не любят перетаскивать мышью. PlantUML требует Java в вашей системе.

Основные характеристики и особенности:

• Определение объектов и связей с помощью языка сценариев PlantUML.
• Поддерживает множество типов диаграмм: последовательность, пользовательский регистр, класс, Гантт и т.д.
• Экспортируйте диаграммы в формате PNG, SVG или LaTeX.

Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на мой канал в Telegram и Яндекс.Дзен. Только там последние обновления блога и новости мира информационных технологий.

Мне нужна ваша помощь

Для своевременного наполнения сайта, его продвижения, развития, а также, конечно, оплаты хостинга мне необходима помощь от вас, читатели. Подробнее о донатах читайте на специальной странице. На данный момент есть возможность поддержать меня через Яндекс Деньги, WebMoney и PayPal.

Все собранные средства будут пущены на развитие сайта и редкое пиво для автора!

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание таблицы

1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table].

1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

Присвоение имени таблице

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

1. Выделить ячейку таблицы.
2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Форматирование таблиц

В созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления.

1. Выделить ячейку таблицы.
2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей.
Порядок действия следующий:

1. На вкладке Конструктор [Design] в группе Параметры стилей таблиц [Table Style Options], выбрать Строка итогов [Total Row].

Читайте так же:
Восстановление перезаписанного файла excel

1. В появившейся новой строке Итог [Total] выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для того чтобы сократить время на добавление строк в таблицу, можно отключить строку итогов и довалять новые данные с новой строки. В этом случае таблица будет автоматически расширять свой диапазон.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

1. Выбрать вкладку Файл [File] или кнопку Офис [Office], в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры [Options].
2. В разделе Формулы [Formulas], в группе Работа с формулами [Working with formulas], отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах [Use table name in formulas].
3. OK.

Преобразование таблицы в обычный диапазон

При работе с таблицами, наряду с преимуществами, действует ряд ограничений: нельзя объединять ячейки, нельзя добавлять промежуточные итоги и т.д. Если расчеты в таблице завершены и нужны только данные из нее и, возможно, оформление, таблицу можно быстро преобразовать в обычный диапазон данных.
Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

Как ворде создать сложную таблицу

Здравствуй, дорогой читатель! Сегодня я расскажу, как создать сложную таблицу в Word 2010 и выше. Сложными я называю такие таблицы, которые содержат объединённые области. Они могут содержать вертикальный текст, размещаться на нескольких листах. Настройка сложной таблицы имеет свои тонкости, и, зная их, можно быстро создать любую таблицу.

Создание таблицы

Разберем все моменты на примере такой таблицы.

Легко посчитать, что в ней 10 столбцов и 17 строк. Вставляем таблицу. Теперь в нашей таблице необходимо объединить ячейки первого столбца, частично во второго и в первой строке. Для этого поочередно выделяем группу ячеек и даем команду Объединить ячейки либо из контекстного меню, либо из ленты Работа с таблицами – Макет группа Объединение.

Совет. Чтобы выделить несколько соседних ячеек, нажмите левую кнопку мыши в центре первой ячейки и, не отпуская её, ведите указатель до выделения необходимого числа ячеек. Затем отпустите кнопку.

В исходной таблице видно, что ячейки первого столбца имеют нумерацию. Проставим ее. Выделим эти ячейки и на вкладке Главная в ленте инструментов выберем Нумерация. Точно также в таблице проставить нумерацию можно и для горизонтальной группы ячеек.

Далее в таблицу вносятся данные, и в завершении выполняется окончательное форматирование. Чтобы данные красиво смотрелись, нужно выровнять текст в таблице. Выделяем всю таблицу (нажать на четырех направленную стрелку, которая появляется у верхнего левого угла таблицы при наведении туда курсора мыши).

Читайте так же:
Бесплатные программы для прослушивания интернет радио

Теперь на вкладке Работа с таблицами – Макет выбираем кнопку Выровнять по центру в группе Выравнивание (смотрите рисунок выше).

Совет. Если в вашей таблице много столбцов и данные заголовков дробятся в несколько строк побуквенно, то выделите ячейки с этими данными и укажите другое Направление текста (смотри рисунок выше). При необходимости можно уменьшить размер шрифта.

Как добавить текст перед таблицей

Часто бывает,что построили таблицу, а про ее название совсем забыли. Вставить текст перед таблицей не получается. Как быть, не удалять же таблицу? В таких случаях, перед тем как создать сложную таблицу, всегда нужно делать хотя бы одну пустую строку перед местом вставки таблицы. Ну, уж коли так случилось, будем исправлять.

Выделяем таблицу вышеописанным способом и нажимаем кнопку с ножницами Вырезать на вкладке Главная. Таблица исчезнет, но не переживайте, сейчас она храниться в памяти вашего компьютера. Теперь необходимо нажать кнопку ENTER на вашей клавиатуре, чтобы сделать пустую строку для названия таблицы.

Снова идем на вкладку Главная и теперь нажимаем кнопку Вставить. Наша таблица вернется на место и перед ней будет пустая строчка для названия. Кликните выше таблицы, и курсор окажется в нужном месте. Остается только вписать забытый заголовок.

Как в ворде закрепить шапку таблицы

При большом объеме данных таблица переносится на следующую страницу. И это создает неудобство при работе с ней, потому что не видно заголовков столбцов. Приходиться возвращаться к началу, чтобы их увидеть. В ворде есть средство закрепить шапку таблицы при переносе ее части на следующий лист, и об этом должен знать каждый.

• Выделяем строку или группу строк, которые будут повторяться при разрыве таблицы.
• В ленте инструментов выбираем Работа с таблицами – Макет – Повторить строки заголовков или вызываем контекстное меню Свойства таблицы – Строка поставить галочку в пункте Повторять как заголовок на каждой странице

Надеюсь эта информация принесла тебе пользу, теперь ты знаешь как создать сложную таблицу. Но если остались сомнения, то посмотри это немое видео по работе со сложными таблицами. Все понятно без слов!

Желтый кружок в видео указывает положение курсора мыши, красный кружок обозначает нажатие левой кнопки мыши, а синий — правой.

Надеюсь, в вашей копилке знаний данный материал не будет лишним. Вы можете поделиться с друзьями полученной информацией. Кнопочки социальных сетей ниже.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!

Как сделать таблицу в Word

При работе в документе MS Word существуют ситуации, в которых использование таблиц является неотъемлемым элементом. Зачастую это документы, которые содержат числовую информацию. Наличие таблиц в ворде не только существенно упрощает восприятие объемной числовой информации для человека, но и структурирует документ. Данная статья начинает цикл статей, посвященный работе с таблицами в Word.

Цикл включает в себя такие темы:

Источник: pmonline.ru

Как можно легко начертить таблицу в ворде несколькими способами?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня, если вы не возражаете, мы с вами продолжим мурыжить текстовый редактор Microsoft Word. По роду деятельности мне частенько приходится с ним сталкиваться, поэтому я не могу оставить его без внимания.

И сегодня мы с вами поработаем с таблицами. Да. Без этого в нашем деле просто никуда. А ведь многие даже не знают как это можно воплотить в жизнь, а тем более несколькими способами. Поэтому я вам расскажу как начертить таблицу в ворде, используя при этом несколько разных вариантов и способов. Я это буду делать как обычно в офисе 2013, но если у вас 2010, то эта статья также будет актуальна.

Готовы? Тогда поехали!

Вставка

Первый способ у нас будет самый простой и классический, а именно обыкновенная вставка таблицы. Здесь нам не потребуется никаких сверхъестественных способностей. Просто нужно задать количество строк и столбцов.

Войдите в ворд и идите в меню «Вставка» , после чего выбирайте «Таблица» и визуально с помощью квадратиков выбираете, как будет выглядеть ваша таблица в режиме реального времени. Если вас всё устраивает, то просто жмахаете левой кнопкой мыши в нужной точке. Правда в этой строчке ограниченное количество строк и столбцов. В этом случае нам поможет другой вариант.

Чтобы задать определенное количество столбцов и строчек, нам нужно снова войти в тот же раздел, только на сей раз выбрать пункт «Вставить таблицу» .

Нам высветится новое окошко, где вам предложат выбрать нужное количество строк и столбцов.

Рисование

Довольно удобным способом создания таблички является ее рисование. То есть тут вы сами выбираете изначально, как она у вас будет выглядеть. Для того, чтобы это воплотить в жизнь, нам нужно в том же пункте «Вставка» — «Таблица» , ну а дальше жмахаем на «Нарисовать таблицу» . Ваш курсор должен будет смениться на карандаш.

Этим-то карандашом мы и будем рисовать нашу табличку. Для этого зажимаем левую кнопку мыши с одного краю и ведем ее в другой край пониже, после чего отпускаем нашего грызуна.

Теперь начинайте чертить вертикальные линии с того места, откуда вы хотели бы, чтобы они шли. Это будет разделение между нашими столбцами.

И в довершение таким же образом начинайте рисовать горизонтальные линии от начала до конца, чтобы у нас сформировалась полноценная таблица. Кстати, мы можем некоторые линии вести не от начала до конца, а с любого другого места, например со второй линии. В случае чего всегда можно дорисовать то, чего нам не хватает.

Другие способы

Вкратце охвачу и два других способа, а именно вставка таблицы excel и экспресс-таблицы. Если мы воспользуемся excel-таблицeй, то естественно она и подгрузится. Эта вещь удобна тем, что вы можете пользоваться всеми преимуществами excel в документе Word, например суммировать ячейки.

Экспресс-таблицы — это просто-напросто готовые шаблоны, которые помогут сделать вашу табличку более интересной в плане дизайна. Например с помощью них вы в один клик сможете создать календарь. Но этими функциями обычно пользуются реже.

Прочие функции

Если вы выделите таблицу или ее часть, то у вас появится новое временное меню в ленте, которое будет называться «Работа с таблицами» . Это меню будет в свою очередь включать две вкладки: Макет и Конструктор.

В «Конструкторе» мы сможет залить всю нашу конструкцию или отдельные ячейки любым цветом, кроме того вы можете выбрать один из шаблонов, который немного меняет внешний вид вашей таблицы. Ну и заодно вы сможете изменить цвет и толщину границ.

А вот на «Макете» я бы хотел остановиться чуточку подробнее. Здесь у нас изобилие различных функций, которые нам пригодятся. Например,если вы выберите «Ластик» , то благодаря ему вы сможете стирать любую линию внутри таблицы, целую ячейку и т.д. Иногда эта вещь просто необходима. Сам частенько ей пользуюсь.

Кроме того вы можете добавлять новые строки или столбцы в любое место, хоть в середину. Для этого надо выбрать один из пунктов: вставить свеху, снизу, справа, слева. Хотя по хорошему вставить еще одну строку можно и легче. Для этого достаточно поставить курсор в конце той строки, после которой вы хотите создать новую.

Еще одной замечательной функции служит «Сортировка» . Например вы можете запросто отсортировать значения в любом столбце. Давайте ради интереса я напишу в первом столбце цифры не по порядку и будет у нас идти 5, 2, 16, 1, 2, 13. Теперь я выделю данный столбец и нажму на кнопку «Сортировка (А-Я)» .

После этого появится новое окно, где вам нужно выбрать конкретный столбец, по которому будет производиться сортировка, а также признак (число, дата, текст). Но если вы выделили конкретный столбец, то все значения подставятся автоматически. Ну а дальше нажимаем ОК и теперь всё будет упорядочено.

Ну вот вроде бы и всё. Я думаю, что теперь вам не составит труда создать таблицу самому. И я в свою очередь надеюсь, что моя статья вам понравилась и вы не забудете подписаться на обновления моего блога, а также поделиться со своими друзьями в социальных сетях. Удачи вам. Пока-пока!

С уважением, Дмитрий Костин.

Источник: koskomp.ru