Зачем нужен? Чек-лист призван упрощать процесс работы, тем самым облегчая труд человека и экономя его время. Также он может служить напоминанием, мотиватором, а иногда инструментом для получения аналитических данных. В целом задач, которые способен выполнять подобный список, очень и очень много.
На что обратить внимание? Пользу принесет только верно составленный и грамотно оформленный чек-лист. В противном случае он легко может причинить вред: если человек запутается, то с большой вероятностью совершит ошибку.
- Суть чек-листа
- 10 главных преимуществ чек-листа
- Популярные форматы чек-листов
- Алгоритм создания списка
- 10 рекомендаций по составлению чек-листа
- Программы для оформления чек-листов
Пройди тест и узнай, какая сфера тебе подходит:
айти, дизайн или маркетинг.
Бесплатно от Geekbrains
Суть чек-листа
Чек-лист является своеобразным списком, с помощью которого большую задачу можно разделить на отдельные подпункты и контролировать их выполнение. После завершения каждого этапа из такого перечня, он помечается как выполненный. Задача состоит в закрытии всех или максимально возможного количества пунктов. Более того, такой чек лист может применяться многократно для повторяющихся процессов.
ЧЕК-ЛИСТ. Как Сделать и Зачем Нужен PDF чек-лист. Продающий Заголовок [по Формуле 4u]
Этот инструмент был придуман авиаторами. Когда в 1934 году новая модель «Боинга» в ходе испытаний попала в аварию, специалисты задумались над тем, как решить проблему сложности управления самолетами. Пилоты не в состоянии запоминать и тем более осуществлять контроль всех процессов, которые сопутствуют взлету, посадке и маневрированию воздушных судов. Решением этой проблемы стала пошаговая инструкция, в которой были перечислены все необходимые действия летчика.
Чем отличается чек-лист от списка дел? Может показаться, что это один и тот же инструмент, позволяющий запомнить перечень необходимых действий и содержащий инструкцию по достижению результата. Но, помимо этого сходства, есть и существенные различия.
Для вас подарок! В свободном доступе до 25.06 —>
Скачайте ТОП-10 нейросетей, которые помогут облегчить
вашу работу
Чтобы получить подарок, заполните информацию в открывшемся окне
Постараемся простыми словами дать ответ на вопрос «что такое чек-лист?». Это инструмент, который создают, чтобы контролировать постоянные (повторяющиеся) процессы. В свою очередь список дел имеет отношение к отдельно взятой конкретной ситуации. Он используется один раз, и те или иные его пункты могут быть отменены или перенесены.
В этом и состоит очень важное отличие рассматриваемых понятий. В чек-листе должны быть выполнены все этапы и чаще всего строго в указанной последовательности.
К примеру, если мы говорим, что для организации праздничного обеда следует купить продукты, сервировать и накрыть стол, то речь идет о списке дел. При этом каждый рецепт приготовляемых блюд является чек-листом. Списки дел меняются с учетом условий и обстоятельств. Чек-лист всегда остается неизменным. Этот инструмент используется в самых разных сферах.
Как бесплатно создать гайд или чек-лист для инстаграм / Canva
Чек-листы организации будут полезны для составления графиков выполнения плана, оптимизации бизнес-процессов, разработки задач для сотрудников и контроля их выполнения. Они необходимы для мотивации и самоорганизации, решения рутинных задач, особенно в тех случаях, когда рискованно полагаться исключительно на собственную память.
Различают два варианта чек-листов: Read-Do (прочти и выполни) и Do-Confirm (выполни и сверь). В первом случае речь идет об инструменте для новичков, которые впервые встречаются с определенной процедурой. После ознакомления с инструкцией они выполняют задачи в указанном порядке и отмечают их. Do-Confirm рассчитан на профессионалов для обеспечения самоконтроля.
Нередко чек-листы применяют в качестве обучающих материалов. Такой продукт несложно разработать и предоставить пользователям в формате файла без потери информативности. Его можно продавать, или использовать как лид-магнит для наполнения воронки продаж, или разместить на сайте для сбора данных пользователей.
10 главных преимуществ чек-листа
- Геймификация. Часто при выполнении задач, состоящих из нескольких этапов, мы отмечаем крестиками или «птичками» завершенные работы. Это может стать своего рода игрой, где количество галочек становится мерилом успеха.
- Делегирование задач. При более детальном анализе определенных этапов работы становится ясно, какие из них можно выполнить лично, а какие – делегировать другим.
- Простой контроль выполнения задач. С помощью четкого алгоритма процесс проверки любой работы становится легче. С чек-листом контроль за выполнением задач исполнителями более удобный.
- Предотвращение возможных ошибок. Иногда даже мелкие неточности способны привести к серьезным последствиям. Использование чек-листов может существенно снизить вероятность ошибок и несостыковок.
- Мотивация. Если человек использует чек-лист для отслеживания прогресса в выполнении задания, он получает возможность четко видеть свои достижения. Это может вызвать чувство удовлетворения и стимулирует к быстрому завершению этапов.
- Грамотная организация процесса подразумевает, что ни один шаг работ не будет пропущен. Это позволяет обеспечить прямое выполнение задач и значительно поднимает уровень организованности людей.
- Повышение производительности. Как было отмечено ранее, использование чек-листа снижает вероятность ошибок и ускоряет выполнение рутинных задач. Таким образом, можно предотвратить непредвиденные ситуации и повысить продуктивность действий.
- Сбор аналитики. Полученные данные могут использоваться для создания графиков и диаграмм для формирования наглядной картины роста производительности.
- Совершенствование бизнес-процессов. Использование чек-листа является основным инструментом для обеспечения дисциплины исполнителей и последовательности их действий в рамках задач. В этом случае можно получить уверенность, что не будут пропущены важные детали.
- Ускорение процессов. Наличие алгоритма решения задач существенно экономит время на ежедневное формирование перечня дел. При применении чек-листа не приходится долго раздумывать о следующем шаге, так как все необходимые действия будут под рукой.
Узнай, какие ИТ — профессии
входят в ТОП-30 с доходом
от 210 000 ₽/мес
Команда GeekBrains совместно с международными специалистами по развитию карьеры подготовили материалы, которые помогут вам начать путь к профессии мечты.
Подборка содержит только самые востребованные и высокооплачиваемые специальности и направления в IT-сфере. 86% наших учеников с помощью данных материалов определились с карьерной целью на ближайшее будущее!
Скачивайте и используйте уже сегодня:
Александр Сагун
Исполнительный директор Geekbrains
Топ-30 самых востребованных и высокооплачиваемых профессий 2023
Поможет разобраться в актуальной ситуации на рынке труда
Подборка 50+ ресурсов об IT-сфере
Только лучшие телеграм-каналы, каналы Youtube, подкасты, форумы и многое другое для того, чтобы узнавать новое про IT
ТОП 50+ сервисов и приложений от Geekbrains
Безопасные и надежные программы для работы в наши дни
Получить подборку бесплатно
Уже скачали 21398
Популярные форматы чек-листов
Сами того не замечая, мы часто используем данный инструмент для решения разных задач. Какие форматы современных чек листов наиболее распространены?
Трекеры – это средства, которые помогают развивать и закреплять полезные привычки в повседневной жизни или в работе, а также позволяют отказаться от вредных. Важно, что они ориентированы на определенный временной отрезок. Так, можно установить цель выпивать конкретное количество стаканов воды в течение дня или избавиться от пагубной привычки.
Памятки действуют на основе принципа «читай и делай». Они больше подходят для новичков, и их подпункты оформлены в виде советов. Если последовательно соблюдать приведенные в них простые инструкции, можно добиться желаемого результата. К примеру, написать резюме или выполнить сборку шкафа. Этот формат может использоваться и для составления плана задач на день (сделать звонок заказчику, отправить коммерческое предложение, найти подрядчика и т. д.).
«Прочитай – соотнеси». Здесь речь идет о формировании представления о конкретном явлении. Чем больше позиций в этом виде чек-листа отмечено галочками, тем больше вероятность того, что объект соответствует указанному описанию. Такой формат широко используют в различных тестах и опросах.
Лайфхаки и рекомендации обеспечивают оптимизацию процессов. Это может быть, к примеру, совет по правильному написанию резюме или секреты для эффективного изучения английского языка.
Бинго – популярный формат в социальных сетях. Речь идет об изображении, которое разделено на несколько блоков с прописанными фразами, соответствующими разным условиям или группам пользователей. Если высказывание подходит, напротив него нужно поставить отметку. Встречаются бинго по различным тематикам, к примеру, «Саморазрушение», «Плохой сын» или «Бинго для корпоративных совещаний».
Шутливые чек-листы создаются для развлечения и часто используются в рекламе для привлечения внимания. К примеру, «Чек-лист для формирования настроения выходного дня» или «Как правильно собраться на пикник».
Алгоритм создания списка
- Установите цель и определите целевую аудиторию чек-листа. Вам этот инструмент необходим, чтобы ничего не пропустить, найти новые сведения или создать нужное настроение? Возможно, чек-лист пригодится для фрилансеров – мам с маленькими детьми или студентов первого курса?
- Подготовка начинается с заголовка. Он должен отражать тему и ориентироваться на различные группы потребителей. Кроме того, он может включать и цели, указанные в п. 1, и отдельные списки для различных пользователей.
- Переходите к пунктам. Их следует расположить в хронологическом порядке или по приоритету. Этапы нельзя прописывать вразнобой. Важно соблюдать структуру и логическое построение.
- Разделяйте сложные задачи на более мелкие подпункты и организуйте их в тематически связанные разделы.
Только до 29.06
Скачай подборку тестов, чтобы определить свои самые конкурентные скиллы
Список документов:
Тест на определение компетенций
Чек-лист «Как избежать обмана при трудоустройстве»
Инструкция по выходу из выгорания
Чтобы зарегистрироваться на бесплатный интенсив и получить в подарок подборку файлов от GeekBrains, заполните информацию в открывшемся окне
- Перепроверьте, что все ключевые вопросы по теме учтены и описаны. Если чек-лист слишком большой и разнообразный, возможно, его следует сузить. Не опирайтесь на личные предпочтения и малозначительные детали. Делайте перечень более универсальным.
10 рекомендаций по составлению чек-листа
- Каждый пункт чек-листа должен отводиться под одно действие или свойство. Более эффективным чаще будет простой список. Пункты следует делать максимально краткими.
- Чтобы создать чек-лист, пользуйтесь простыми и однозначными формулировками.
- Мы уже отмечали, что при составлении перечня важно придерживаться определенной логики и не нарушать последовательность действий. Однако если список используется только для самоконтроля, можно записывать задачи в произвольном порядке. К примеру, если речь идет об уборке квартиры, то не имеет значения, с чего начать. Но если это чек-лист для установки программ на компьютер, то важно указывать все шаги в правильной очередности.
- Рекомендуем ограничиться списком примерно из 20 позиций. Если он получается слишком длинным, лучше разделить задачу на более мелкие и составить по каждой из них отдельный чек-лист.
- Необходимо записывать пункты в утвердительной форме. К примеру, «Отправить техническое задание исполнителю», «Передать документ на утверждение», «Принять проект у разработчика». Допускается использование повелительного наклонения: «Поставьте смартфон в беззвучный режим на час», «Сделайте перерыв».
- Рекомендуем предусмотреть в чек-листе место для отметки выполнения задачи. К примеру, оставьте поле для «птички». Можно обойтись без отметки, если просто зачеркивать выполненные пункты.
Важно, чтобы чек-лист обеспечивал необходимые результаты, которые можно зафиксировать (к примеру, завершение определенной задачи).
Программы для оформления чек-листов
Создавать чек-листы может любой человек. Для этого подойдут разные формы: список в текстовом редакторе Word, нарисованный от руки трекер и т. д. Важно, чтобы он был удобным, понятным и эффективным. Для реализации таких требований автор должен обладать достаточными знаниями в соответствующей теме.
Тем не менее следует отметить, что правильное оформление – важная составляющая успеха. Эргономичный дизайн помогает быстрее ориентироваться в списке. Для этого совсем необязательно нанимать дизайнера. Существуют бесплатные конструкторы чек-листов, примеры которых приведены далее.
Сервис 365done.ru предоставляет 11 простых шаблонов, включая трекеры, списки, челленджи, расписания и памятки. Готовые чек-листы от самого сервиса или других пользователей можно скачать за символическую плату или репост.
Canva предлагает 67 шаблонов, отличающихся по дизайну и содержанию (некоторые доступны бесплатно, другие за один доллар). Их можно настроить под свои нужды. Кроме того, здесь можно разработать персональный чек-лист с нуля.
01 Planners – это аналог Canva, но с менее удобным интерфейсом и без русскоязычной версии. Все шаблоны на этом сайте полностью бесплатны, так что можно попробовать любой из них, если они покажутся вам интересными.
Источник: gb.ru
Как создать чек-лист. 365done
Проект #365done вырос из личного стремления автора конструктора к порядку. В конструкторе есть чек-листы для формирования и отслеживания привычек, для ведения дел, планов на неделю или по фильмам/книгам, для проведения челленджей…
МОЖНО СДЕЛАТЬ
ИСПОЛЬЗУЕТСЯ В:
Скачать готовый документ или сначала создать под свои потребности, а потом скачать в конструкторе можно бесплатно. И быстро. Все, что вам потребуется, — подготовить список желаний или планов.
Откройте конструктор 365done.ru. Вверху вкладки «готовые чеклисты», «конструктор чеклистов», «магазин».
Переключитесь на вкладку «готовые чеклисты», просматривать уже созданные можно, скроля страницу вниз или переключаясь по рубрикам: новые, популярные, челленджи, трекеры, планировщики, вдохновение, памятки.
Выберите понравившийся чек-лист, нажмите на него. Появится инструкция, как его заполнять и кнопка «Скачать версию для печати». Чтобы скачать бесплатно, конструктор предложит поделиться ссылкой на выбранный чек-лист в Фейсбуке или «ВКонтакте», после чего появится ссылка на скачивание. Скаченный файл будет в формате PDF.
Чтобы создать свой чек-лист, переключитесь на вкладку «конструктор чеклистов».
Конструктор содержит 11 бесплатных шаблонов, среди которых есть календарь наблюдений, трекер, расписание, список, челлендж, адвент-календарь, памятка.
Выберите шаблон, нажмите на него.
Откроется редактор чек-листов. В поля впишите название, укажите авторство, редактируйте пункты чек-листа. Текст шаблона можно удалять и изменять. Конструктор показывает, сколько пунктов может содержать конкретный шаблон.
Внесите в шаблон пункты из подготовленного списка. Когда вся информация будет добавлена, нажмите кнопку «Посмотреть превью и скачать» (кнопка в правом нижнем углу).
Чтобы получить чек-лист, укажите электронную почту. Укажите, может ли конструктор добавить вашу работу в общий каталог 365done.ru и рассказать о нем.
Источник: sdelano.media
Канва чек лист: как сделать список, на который приятно смотреть
В сервисе Канва чек лист начинается с выбора шаблона или формата. Если хотите создать свой дизайн с нуля, выбирайте формат чистого листа. Ниже рассказываем подробно о работе с шаблонами и создании списка с чистого листа.
Начало работы
Как сделать чек лист в Канве? Работа над любым дизайном в сервисе Canva начинается с главной страницы. Создать дизайн можно двумя способами: на основе готового шаблона или с чистого листа.
Выбор шаблона
Как создать чек лист в Canva быстро? Для такой задачи вам понадобится шаблон. Также образцы могут стать источником идей. Чтобы начать с шаблона,
- на главной странице введите ключевое слово «чек-лист» в поисковую строку на фиолетовой плашке;
- выберите шаблон из предложенных и кликните по нему.
Формат чистого листа
Хотите творчески проявить себя? Создать чек лист в Канве можно с чистого листа, смотрите как это сделать.
- На главной странице кликните по кнопке «Создать дизайн» в правом верхнем углу экрана.
- Выберите формат, размер увидите про наведении на него. Не смотрите на названия. Они подсказывают, для чего больше всего подходит тот или иной холст, но их можно использовать для разных видов работ. Тем более, формата «чек-лист» здесь нет. Также можно создать холст другого размера, для этого нажмите «Настраиваемый» .
- Кликните по выбранному формату.
В новом окне откроется рабочее поле. Перед вам будет либо готовый шаблон, либо пустой холст. Рабочую поверхность окружают панели инструментов.
Ход работы
В основе создания любого дизайна в Канве лежит работа с элементами. Их можно найти на панели инструментов слева. Изучите вкладки.
- Элементы. Линии и фигуры, графика, стикеры, диаграммы, таблицы, рамки, сетки — всё это может понадобиться для оформления чек-листа.
- Фото. Встроенный фотобанк, который можно использовать, например, для фона. Кликните по выбранной фотографии — она появится на холсте. Далее кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «На задний план» .
- Текст. Выберите заголовок, подзаголовок или обычный текст. Над холстом выберите шрифт, размер, настройте другое форматирование. Также во вкладке доступны готовые сочетания шрифтов.
- Стили. Выберите фирменный стиль для своего чек-листа или создайте собственный (но только по подписке).
- Фон. Здесь, помимо фотографий, есть ещё однотонные или фактурные подложки. Для чек-листа можно выбрать фон, который будет связан с тематикой списка. Например, по теме «что положить с собой в школу» ищите картинку с книгами и карандашами.
- Видео. Мы упоминаем здесь эту вкладку, так как оформить чек лист в Канве можно и с помощью видео, если вы не собираетесь распечатывать работу. К списку ингредиентов для приготовления картошки в духовке приложить видеоинструкцию по приготовлению — почему бы и нет.
- Диаграммы. На любой вкус — круговые, гистограммы, графики.
- Ещё. В Канву интегрированы сервисы, из которых можно брать разный контент, — YouTube, Pixabay, Giphy.
В каждой вкладке есть строка поиска, так вы сможете найти необходимый объект по ключевым словам.
С любым элементом можно выполнять базовые действия — добавление на холст, выделение (голубая рамка), перемещение, изменение размера, наклон, настройка прозрачности, добавление анимации, удаление. Это касается и готового шаблона. Фон, текст, стикеры в нём — это отдельные объекты.
Ранее рассказали для вас, как создать водный знак в Канве и защитить работу от плагиата.
Если вы хотите использовать для дизайна объекты со своего ПК — например, нарисовали что-то в другой программе — используйте вкладку «Загрузки» . Кликните «Загрузить медиа» , выберите файл и нажмите «Открыть» .
Оформляйте чек лист, следуя своей концепции. В целом этот вид работы не такой многосоставный. Он должен концентрировать вас больше на содержании, а не на оформлении — не перестарайтесь.
Разобрались как сделать чек лист в сервисе Canva? Отлично! Остались вопрос? Приглашаем в комментарии!
Источник: udalenking.ru