Microsoft Word позволяет легко создавать и форматировать многоуровневые списки в ваших документах. Вы можете выбрать один из множества вариантов форматирования, включая маркированные, нумерованные или алфавитные списки. Эта статья покажет, как делать списки с несколькими уровнями вложенности.
Как создать многоуровневый список в Microsoft Word
Создать многоуровневый список в Word очень просто. Начните с того, что напечатайте одну или несколько строк вашего списка, с каждым элементом списка в отдельной строке. Затем выделите эти строки.
На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Многоуровневые списки», а затем выберите один из типов встроенных списков, отображаемых в раскрывающемся меню.
Ваш список теперь будет отформатирован в выбранном вами стиле.
Как создать выпадающий список в excel. Самый простой способ
И да, прямо сейчас, это одноуровневый список. Правда в том, что технически одно- и многоуровневые списки в Word не сильно отличаются. Только после того, как вы начнёте менять иерархию элементов списка, он превращается в многоуровневый список.
Понижение и повышение элементов списка
Понижением мы будем называть увеличение глубины вложенности элемента, а повышение — это обратный процесс.
Для понижения элемента нажмите клавишу Tab, а для повышения элемента используйте сочетание клавиш Shift-Tab
Начните с того, что поместите курсор в начале строки, которую вы хотите понизить или повысить.
Чтобы понизить эту строку до нижнего уровня списка, просто нажмите клавишу Tab.
Вы также можете понизить строку более одного раза, просто нажав Tab столько раз, сколько вам нужно. Здесь мы дважды понизили третью строчку в нашем списке.
Повторите эти шаги, если вы хотите добавить четыре, пять или даже больше уровней в свой многоуровневый список.
Вы также можете повысить строку (вернуть её обратно на один уровень), поместив курсор в начало строки.
А затем нажмите Shift+Tab.
Вы также можете понизить или повысить несколько строк одновременно, выбрав их
как создать таблицу в excel
а затем нажмите клавиши Tab или Shift+Tab.
Как выбрать определённый уровень для элемента списка
Хотя использование комбинаций клавиш «Tab» и «Shift+Tab», вероятно, является самым простым способом повышения и понижения строк в списке, в Word есть пункт меню для выбора определённого уровня.
Поместите курсор в любое место строки, которую вы хотите изменить (или выберите несколько строк, если вы хотите изменить более одной строки).
На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Многоуровневый список», в раскрывающемся списке выберите параметр «Изменить уровень списка», а затем выберите нужный уровень.
И выбранный вами пункт (или пункты) изменятся на этот уровень.
Как быстро изменить тип многоуровневого списка
Иногда вы можете решить, что хотите изменить базовый тип многоуровневого списка, который вы используете. Возможно, вы изначально использовали цифры, но теперь хотите использовать маркеры. Или, может быть, вы просто хотите другую схему нумерации. В любом случае вы можете легко внести это изменение.
Поместите курсор в любое место в любой строке вашего списка. Это действительно не имеет значения, где, потому что это изменит весь список.
Снова откройте раскрывающееся меню «Многоуровневые списки», и на этот раз просто щёлкните любой другой тип предустановленного списка.
Весь ваш список меняется на этот новый тип.
Как настроить произвольный многоуровневый список
Что если нужно изменить в списке только один уровень, например, способ его нумерации (маркировки) или величину отступа? Это тоже можно сделать. Многоуровневые списки в Word довольно гибко настраиваемы, позволяя вносить изменения практически во все аспекты.
Начните с размещения курсора в любом месте любой строки вашего списка. Откройте раскрывающийся список «Многоуровневый список», а затем выберите команду «Определить новый многоуровневый список».
Появится окно «Определение нового многоуровнего списка», показывающее ряд основных параметров для настройки внешнего вида линий в вашем списке. Тем не менее, здесь есть нечто большее, чем кажется на первый взгляд, поэтому нажмите кнопку «Больше» в левом нижнем углу.
Теперь ваше окно должно выглядеть так, с множеством дополнительных опций справа.
Кратко рассмотрим как настраивать уровни списка в индивидуальном порядке. Сначала выберите уровень списка, который вы хотите изменить. Вы можете щёлкнуть либо в простом нумерованном списке слева, либо в строке в центре окна, которая показывает, как на самом деле выглядит список.
Ниже вы найдёте множество опций для изменения формата чисел и позиционирования для выбранного уровня.
Рассмотрим доступные действия:
- Формат номера: Вы можете ввести текст для номера строки так, как вы хотите, чтобы он отображался в этом поле. Нажмите кнопку «Шрифт» справа, чтобы изменить шрифт, используемый для уровня.
- Нумерация для этого уровня: используйте этот раскрывающийся список, чтобы изменить стиль выбранного числового уровня. Вы можете изменить его на любое число или любой другой стиль. Таким образом, вы можете даже смешать маркеры в нумерованном списке (или наоборот).
- Включить номер уровня: используйте этот раскрывающийся список, чтобы включить номер с предыдущего уровня. Это позволяет вам создавать номера строк, такие как 1.1; 1.1.1; и так далее.
- Начать с: выберите номер или букву, с которой вы хотите начать нумерацию.
- Нумеровать заново: перезапустите список после того, как он достигнет определённой цифры или буквы.
- Положение: используйте элементы управления в разделе «Положение», чтобы изменить способ выравнивания и отступа выбранного уровня номера. Вы также можете нажать кнопку «Для всех уровней», чтобы управлять выравниванием и отступами для всего списка. Вы также можете выбрать, следует ли за номером строки символ табуляции (по умолчанию), пробел или вообще без символа.
А в правом верхнем углу окна вы найдёте несколько дополнительных опций, в том числе:
- Применить: Выберите, хотите ли вы применить изменения ко всему списку, от точки, в которой курсор находится в списке, или только к выбранным вами уровням.
- Связать уровень со стилем: Вы можете использовать этот раскрывающийся список, чтобы связать выбранный уровень со стилем, будь то встроенный стиль Word или тот, который вы создали. Это может быть особенно удобно для связи уровней со стилями заголовков.
- Уровень в коллекции: Этот раскрывающийся список позволяет выбрать уровень списка, который отображается в галерее на вкладке «Главная» Word. Честно говоря, это не очень полезная опция, и обычно лучше оставить для неё значение по умолчанию — Уровень 1.
- Имя списка полей ListNum: Используйте это поле, чтобы связать уровень с именем, которое затем можно использовать вместе с функцией Word LISTNUM. Это полезно, если вы создаёте функции для создания списков.
После внесения изменений на определённом уровне вам нужно будет повторить процесс для каждого дополнительного уровня списка, который вы хотите изменить. Итак, выберите уровень, внесите изменения, выберите следующий уровень, внесите эти изменения и так далее.
Когда вы закончите изменять все уровни, которые вы хотите, нажмите кнопку «ОК», и ваш многоуровневый список покажет ваши изменения.
Как превратить ваш многоуровневый список в новый стиль
После настройки вашего многоуровневого списка так, как вы хотите, вы можете захотеть использовать то же форматирование для других списков — даже перенести формат списка в другие документы. Вы можете сделать это, превратив список в стиль.
Поместите курсор в любое место в любой строке вашего списка, снова откройте раскрывающееся меню «Многоуровневый список» и на этот раз выберите «Определить новый стиль списка».
В окне «Определение нового стиля списка» начните с присвоения имени новому стилю.
Теперь в этом окне доступно несколько параметров форматирования. Вы можете изменить шрифт, форматирование символов, тип (число или маркер) и некоторые другие вещи, которые вы также могли изменить при настройке списка.
Хотя эти параметры могут быть полезны, если вы хотите быстро создать новый многолистовый стиль (т. е. когда вы ещё не создали и не настроили список, который хотите превратить в стиль), мы настоятельно рекомендуем не делать настройку здесь. Вместо этого гораздо эффективнее создать свой список, настроить его с помощью более мощных инструментов, о которых мы говорили в предыдущем разделе, а затем создать свой стиль. Новый стиль будет включать в себя все те настройки, которые вы уже внесли в список.
Вам следует обратить внимание на опции «Только в этом документе» и «В новых документах, использующих этот шаблон». Если вы хотите, чтобы этот стиль был доступен и в других документах, то выберите второй вариант.
Выберите то, что вы хотите, а затем нажмите «ОК», чтобы сохранить новый стиль.
Теперь вы сможете выбрать этот стиль (или любой другой стиль списка, который вы создали) в раскрывающемся меню «Многоуровневый список» в любое время, когда захотите создать другой многоуровневый список.
И теперь вы знаете всё о создании многоуровневых списков в Word.
Источник: zawindows.ru
Как сделать список в Ворде по алфавиту?
Списки в Microsoft Word приходится делать каждому. Сначала – во время учебы в школе или университете. Ведь при оформлении рефератов, курсовых, дипломов учителя требуют создать список литературы в Ворде и отсортировать его по алфавиту.
В дальнейшем эти знания пригодятся на работе. Например, при написании статей для сайтов, блогов, интернет-магазинов обязательно требуют наличие списков, ведь они улучшают читабельность текста. Также они могут пригодиться при оформлении отчетов или любых документов.
Виды списков в Word
Для начала немного теории. Всего в Microsoft Word существует 3 вида списков:
- маркированные;
- нумерованные;
- многоуровневые.
В маркированных по умолчанию используются точки. Но вместо них можно выбрать галочки, стрелочки, квадратики и другие спецсимволы.
С нумерованными все понятно уже по названию. Обычно здесь используются латинские цифры, хотя вместо них можно поставить римские цифры и даже английские буквы.
Наконец, многоуровневые – это те, которые состоят из подуровней. Например, есть пункт 1, а затем идут 1а, 1б и т.д. В данном случае они могут быть как маркированными, так и нумерованными.
На этом краткий курс теории завершен, переходим к практике.
Создавать списки в Word проще простого 2003
Например, вам необходимо создать маркированный список в Word 2003. Напишите пару строк, выделите их и нажмите следующий значок:
Если у вас его нет, тогда выберите в верхнем меню пункты «Вид – Панели инструментов» и поставьте галочку в пункте «Форматирование».
Если хотите вместо точек выбрать другой символ, тогда откройте в меню пункты «Формат-Список».
Перейдите на вкладку «Маркированные» и выбирайте, что вам больше нравится. Если ничего не нравится, тогда выделите наиболее подходящий вариант и нажмите кнопку «Изменить».
Здесь вы можете поменять отступы списка в Word (это важно при оформлении рефератов, курсовых и дипломных работ), значок или рисунок.
В последнем случае на выбор предлагаются разнообразные по цвету и форме символы, поэтому выбрать всегда будет из чего.
Теперь чтобы сделать в Ворде список по алфавиту, выберите в верхнем меню пункты «Таблица – Сортировка».
В открывшемся окошке поставьте галочку напротив пункта «По возрастанию» и нажмите «ОК».
Готово. Вот так легко делается список по алфавиту в Ворде.
Если хотите упорядочить его в обратном порядке, тогда выберите пункт «По убыванию».
Чтобы создать нумерованный список в Ворде 2003, выделите новые пару строк (или те же самые) и нажмите на этот значок (о том, как его отобразить написано чуть выше):
В результате вместо точек будут отображены латинские цифры. Если хотите поставить что-то другое, снова зайдите в «Формат-Список», откройте раздел «Нумерованные» и выбирайте, что больше нравится.
Сделать многоуровневый список в Ворде 2003 тоже несложно. Выделите пару строк, выберите те же пункты в меню и перейдите в раздел «Многоуровневый». Затем выделите понравившийся вариант и нажмите «ОК».
Изначально он будет обычным. Чтобы сделать его многоуровневым, выделите нужный пункт и нажмите Tab. Он «подвинется» чуть право и буква или цифра напротив него поменяется. Чтобы было понятнее, посмотрите представленный ниже скриншот.
- Скопируйте в текстовый редактор название книг или других источников.
- Создайте нумерованный список.
- Отсортируйте его в алфавитном порядке.
Это тоже интересно: Как открыть файл docx в Ворде 2003?
Word 2007 претерпел некоторые изменения по сравнению с предыдущей версией. Впрочем, сделать список в Ворде 2007 тоже несложно
Выделите любой фрагмент текста, перейдите в раздел «Главная» и нажмите на следующий значок:
Если хотите убрать его, щелкните на значок еще раз.
Обратите внимание: рядом с этим значком есть маленькая стрелочка. При нажатии на нее откроются настройки, где вы можете выбрать другой символ – галочку, квадратик и т.д. В данной версии текстового редактора это уже реализовано гораздо удобнее.
Чтобы сделать нумерацию в Ворде 2007, выделите нужные строки и щелкните на этот значок:
Если хотите подобрать другое оформление, нажмите на маленькую стрелочку (как в предыдущем примере) и выбирайте, что больше нравится – например, латинские цифры со скобками.
Аналогичным образом создается многоуровневый список в Word 2007. В данном случае нужно щелкнуть на этот значок и выбрать понравившееся оформление:
Затем выделите по очереди нужные пункты и, нажимая кнопку Tab, настройте его так, как он должен выглядеть.
Наконец, чтобы сделать список литературы в Ворде 2007 по алфавиту:
- Скопируйте перечень книг в текстовый редактор Word.
- Выделите их и создайте нумерованный список.
- Чтобы отсортировать его по алфавиту, нажмите на следующий значок, выберите пункт «По возрастанию» и нажмите «ОК».
Готово. Как видите, расставить в Ворде список по алфавиту совсем несложно. Идем дальше.
Это тоже интересно: Ошибка при направлении команды приложению Word 2007
Инструкция для Ворда 2010
Внешне он совершенно не отличается от текстового редактора версии 2007 года. То же самое касается пакетов Microsoft Word 2013 и 2016. Они выглядят абсолютно идентично. Поэтому создание списков в Word 2010, 2013 и 2016 осуществляется точно так же, как и в 2007 версии.
Так что если надо сделать список литературы в Ворде 2010 и упорядочить его по алфавиту, следуйте описанной выше инструкции.
Вместо заключения
Как видите, все проще простого, главное здесь – разобраться первый раз. А затем вы будете выполнять эти операции автоматически, даже не задумываясь о том, что и как делается.
Советуем прочитать:
Источник: www.comp-web-pro.ru
Как создать многоуровневый список в Word
Наверное, все, кто работает в MS Word, используют списки для удобного отображения информации, но как оказывается (судя по вопросам наших читателей), не все умеют создавать многоуровневые списки. А это, хоть и не часто, но всё же требуется.
Создание многоуровневого списка в Word
Для наших задач в программе MS Word есть специальная кнопка на вкладке «Главная» в разделе «Абзац». Она так и называется «Многоуровневый список». Нажмите по ней и выберите желаемый вид будущего списка.
Для того чтобы создать подпункт (вложенный список) нужно нажать клавишу Tab. При повторном нажатии этой клавиши, будет создаваться еще один уровень вложенности в списке.
Если нужно переместить уровень списка назад (на предыдущий), нажмите сочетание клавиш Shift+Tab.
Для изменения стиля элементов списка и других настроек, нажмите правой кнопкой мыши по нужному номеру или значку списка. В открывшемся меню вы увидите настройки схожие с теми, что на изображении ниже.
В других текстовых редакторах, а также в Google Docs, действия по созданию многоуровневых списков и их настройка очень похожа, и часто аналогична действиям в программе Word.
Понравилось? Поделись с друзьями!
Дата: 11.01.2017 Автор/Переводчик: Linchak
Источник: linchakin.com