В какой программе сделать счет на оплату от ИП

Содержание

Для удобства расчетов индивидуальные предприниматели выставляют документы на оплату своим покупателям: ИП, ООО и физлицам. Узнаем, как выставить счет на оплату от ИП и какие реквизиты указывать в документе.

Индивидуальный предприниматель не всегда имеет достаточный багаж знаний для заполнения сложных финансовых форм. Особенно это касается новоиспеченных бизнесменов. Законодатели предоставили ИП некоторую свободу в их составлении. Но некоторых правил все же стоит придерживаться.

Как выставить счет от ИП

Счет на оплату — это бланк, являющийся основанием для уплаты определенной суммы за конкретные товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП вправе выставить требование на перечисление средств лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, и тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались. Между продавцом и покупателем достигается соглашение о составе заказа.

Традиционно в него включаются следующие реквизиты:

номер;
дата выставления;
наименование продавца и покупателя;
реквизиты и адреса;
перечень товаров и услуг с указанием их количества и единиц измерения;
цена товаров и услуг;
общая сумма.

Стоит сказать, что при его подготовке ИП и организации в основном прибегают к использованию офисных программ и специализированных бухгалтерских сервисов. Кроме этого, некоторые платежные системы и онлайн-сервисы банков позволяют выставить его в электронном виде. В таком случае клиент перечисляет средства, воспользовавшись возможностями интернет-банка.

Счет на оплату в 1С. Как выставить счет на оплату в 1С.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, может ли ИП на патенте выставлять юридическим лицам счета. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как выставить счет физическому лицу от ИП

Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае ИП вправе выставить документ в адрес физического лица. Законодательство не запрещает это делать, и обязанностью это не является. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в бланке указывается его фамилия, имя и отчество, телефон при наличии. Ответим, можно ли ИП выставить счет на оплату физическому лицу, — да, но законодательство не обязывает этого делать.

в офисе ИП Петрова П.П. наличными или через терминал (не забываем про онлайн-кассы);
переводом на р/с ИП по реквизитам. ИП вправе предоставить информацию физлицу на бумаге, где перечислит основные реквизиты: ИНН, наименование, номер р/с, например, в табличке, но проще сформировать документ на оплату. Аккуратнее с персональными данными клиентов, если занимаетесь обработкой и хранением — обязательно возьмите согласие с физлицу.

Вот образец, как выставить счет физлицу от ИП, не забудьте выписать онлайн-чек при поступлении денежных средств на р/с от физлица.

Счет от ИП на физлицо

Как выставить счет

Как выставить счет организации от ИП

В этом случае в поле «Покупатель» указывается наименование организации, ИНН, КПП, адрес и другие реквизиты.

Вот образец выставления счета на оплату от ИП 2023 года — ООО «Водный мир» приобретает у ИП Петрова П.П. 10 бутылок воды.

Счет от ИП на ООО

порядок применения ККТ для ИП;
порядок работы с онлайн-кассами для ИП на патенте.

Может ли ИП выставить счет с НДС

При формировании счета на перечисление средств предприниматель указывает, включается ли НДС в общую сумму. В ст. 168 НК РФ содержится требование, что в расчетных документах сумма налога выделяется отдельной строкой. Для этого в документе есть специальная графа, куда вносятся отметки «Включая НДС» или «Без НДС».

Стоит учитывать, что предприниматели, использующие УСН и иные спецрежимы, не включают налог в сумму оплаты товаров и услуг. Эти системы налогообложения подразумевают замену всех обязательных платежей единым налогом. Таким образом, включать его должны только ИП, применяющие общую систему налогообложения. Такие бизнесмены включают НДС в стоимость товара или услуги или же начисляют его сверху.

Как выставить счет на оплату от ИП?

Обязательной формы счета на оплату не существует, поэтому предприниматель может разработать бланк самостоятельно. В него нужно включить все реквизиты, которые требуются для совершения платежа контрагентом. А именно:

Ф. И. О. предпринимателя;
его ИНН;
адрес местонахождения;
полные банковские реквизиты: наименование банка, БИК, коррсчет, № счета ИП;

Кстати, ИП может получать выручку как на счет, открытый для бизнеса, так и на личную карту.

номер и дату счета;
основание платежа, то есть наименование товаров, работ, услуг;
суммовые и количественные показатели: единицу измерения и количество (если их возможно указать), цену и итоговую сумму;
если ИП платит НДС, то ставку и сумму налога.

По ссылке ниже вы можете скачать бланк счета на оплату от ИП

А заполнить бланк вам поможет подготовленный нашими экспертами образец:

Какой срок действия счета на оплату, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ предоставляется бесплатно.

Как выставить счет на оплату без НДС, читайте здесь.

Счета можно составлять на бланке в формате Word, Excel, других подобных приложениях. Облегчить процесс выставления счета может любая бухпрограмма. В частности, она поможет с нумерацией документов: номера будут присваиваться автоматически.

Счета составляют в двух экземплярах: один для ИП, другой для контрагента, на бумаге или в электронном виде.

Источник: nalog-nalog.ru

10 лучших программ и сервисов для выставления счетов

Упростить работу бухгалтера помогут специальные программы — особенно это актуально для небольших компаний и фрилансеров, которые берут на себя все задачи сразу.

Ранее мы составили подборку программ для ведения бухгалтерского учета полного цикла, а в эту статью включили сервисы с простыми, но нужными функциями, с помощью которых можно создавать любые бухгалтерские документы. Они работают бесплатно или за небольшую плату.

Получите до 18% от расходов на контекстную и таргетированную рекламу!

Бизнес-пак

С программой «Бизнес-пак» можно создавать, хранить и печатать разные документы: счета на оплату, договоры, доверенности, накладные, счета-фактуры, товарные и кассовые чеки, акты выполненных работ и прайс-листы, вплоть до книги доходов и расходов и объявления на взнос наличными.

«Бизнес-пак» запоминает все ваши платежные реквизиты, а также реквизиты обслуживающего банка. Программа запоминает и подтягивает нужные реквизиты, позволяет импортировать и экспортировать файлы в PDF, MS Excel, Open Office, BMP, JPEG, TIFF, GIF.

«Бизнес-пак» нужно скачивать и устанавливать на компьютер. Он прекрасно подходит для малого бизнеса и фрилансеров, имеющих небольшой объем производства. Это как 1С, но только поменьше и проще.

бесплатный сервис;
требует установки на компьютер.

Может ли ИП выставлять счета на оплату

Индивидуальный предприниматель вправе выставлять счета на оплату контрагентам. Весь процесс включает несколько этапов:

Покупатель сообщает бизнесмену о намерении приобрести у него услуги либо товары.
Продавец выставляет счет и передает его покупателю лично, почтой либо через интернет.
Покупатель совершает платеж на основании сведений, указанных в счете, на расчетный счет продавца.
Продавец видит поступившие средства и приступает к выполнению своих обязательств.

Физическому лицу

Законодательство не запрещает ИП выставлять счета физическому лицу. В документе прописывается ФИО покупателя и его адрес. Оплатить такой счет человек может в банковском учреждении наличным переводом по реквизитам, указанным в счете.

Бизнесмену эта сумма будет зачтена как безналичный доход, с которого уплачиваются налоги.

ООО

Выставить счет на оплату на ИП для ООО стоит при отсутствии в договоре четкого указания на объемы приобретаемых товаров и оказываемых услуг, а также их стоимость и сроки выполнения обязательств. В договорах обычно прописываются общие положения сотрудничества, а для проведения конкретных сделок выставляются отдельные счета.

Возможно выставить счет юридическому лицу, с которым у ИП нет договорных отношений. В этом случае появляется возможность оперативно реализовать продукцию либо оказать услуги, а впоследствии подписать договор.

Важно! Счет выставляется для оплаты по безналу, поэтому ИП должен обязательно иметь расчетный счет в банке, на который поступят деньги.

Транзаптор

«Транзаптор» — легкий сервис с приятным дизайном, который не нужно устанавливать на компьютер. С помощью него можно выставлять счета, отслеживать их статус и отправлять клиентам.

Сервис самостоятельно присваивает уникальный номер для каждого счета, рассчитывает сумму с учетом НДС, запоминает цены товаров и услуг, а также позволяет создать расписание, чтобы каждый месяц нужные счета формировались автоматически и отправлялись клиентам.

Особенное внимание разработчики уделили коммуникации — письма со счетом не попадут в Спам, а в шаблонах можно настроить тему и подпись. «Транзаптор» интегрируется с интернет-банками и хранит подробную историю каждого счета: кто и когда его выставил, кому отправлено письмо, и когда он был оплачен.

бесплатный сервис;
работает онлайн, не требует установки на компьютер.

Как выставляется счет

Счет может быть выставлен в следующем порядке:

покупатель обращается к продавцу и сообщает о своем намерении приобрести определенные товары; обращение может поступать как в устной форме, так и в виде письменного обращения, допускается также электронный документооборот;
продавец анализирует поступивший запрос и уточняет информацию, формирует заказ;
продавец составляет счет на основании имеющейся информации, передает счет покупателю;
покупатель оплачивает оговоренную сумму, если она его устраивает и соответствует имеющимся договоренностям;
продавец уточняет факт перечисления – это может быть подтверждено фактом получения средств или предоставлением дополнительного документа, например, подтверждающей справки из банка;
продавец направляет товары покупателю – способ передачи может быть любым, в зависимости от особенностей правоотношений (это может быть поставка за счет продавца, личная передача в магазине и так далее).

Если счет не будет оплачен, у покупателя не возникнет никаких обязательств перед продавцом, за исключением случаев, если между ними был заключен какой-либо договор.

Счет для ИП выставляется точно так же, как счет для ООО или любой другой организации.

Формз

Формз — довольно простой, но понятный сервис для работы с документами. Он поможет заполнить, напечатать и отправить счета, накладные, товарные чеки, платежные поручения и требования, авансовые отчеты, акты сверки расчетов и списания товаров, приказы и договоры.

У Формз есть бесплатная стартовая версия с возможностью ведения журнала документов, упрощенного заполнения документов и отправки документов по электронной почте, однако стоит ограничение.

в бесплатной версии можно создать до 50 документов;
работает онлайн, не требует установки на компьютер.

Можно ли вернуть средства, оплаченные по счету

Вернуть средства можно в следующих ситуациях:

Если они были перечислены ошибочно, по неверным реквизитам. В таком случае требование касается неосновательного обогащения.
Если обязательство продавца не было исполнено – товар не был направлен. Но здесь все в большей степени зависит от особенностей практической ситуации. Нужно уточнять, как процедура регулируется договором, какой срок передачи товара предусматривается и так далее.

Куб-24

Онлайн-сервис «Куб-24» умеет создавать, печатать и отправлять счета, акты, товарные накладные, счета-фактуры, договоры и договоренности. Он автоматически запоминает и подтягивает реквизиты покупателя, данные банка, рассчитывает с учетом НДС и формирует суммы прописью по итоговым цифрам счета, присваивает каждому счету уникальный номер и загружает банковские выписки с разнесением оплат по счетам.

Особенность этого сервиса — возможность контроля должников. В случае необходимости можно настроить автоотправку напоминаний с просьбой оплатить счета.

пробный период действует в течение двух недель;
работает онлайн, не требует установки на компьютер;
есть мобильное приложение на Android.

Как счет передается покупателю

Счет может быть передан покупателю любым удобным способом. Допускается его передача лично ИП или его представителю, направление почтой, в электронном виде. Важен лишь способ подтверждения платежа.

Факт направления денежных средств доказывается либо банковской выпиской, либо иным документом, который может указать на то, что средства были перечислены со счета покупателя по верным реквизитам.

Прочтите: Как проверить контрагента на благонадежность

Naoplatu

С простым и незатейливым сервисом Naoplatu можно создавать, распечатывать и отправлять по почте счета, отслеживать оплату, копировать печать и подпись на все документы, а также настраивать автоматические платежи раз в год или раз в месяц.

в бесплатной версии можно создать до 20 документов;
работает онлайн, не требует установки на компьютер.

Подведем итоги

Выставление счета возможно по отношению к тем ИП, которые имеют возможность его оплатить. Данный документ содержит информацию о товарах, которые планируется продать, а также сумме, продавце и о покупателе. Прочие моменты прописываются в договоре или иных документах. Специальной формы документа не установлено, предприниматели вправе составить свой собственный бланк и использовать его на практике.

Прочтите: Порядок оформления уведомления о расторжении договора

Супербух

Онлайн-сервис «Супербух» ориентирован на компании и предпринимателей, использующих упрощенную систему бухгалтерии. Он прекрасно поможет справиться с первичной документацией и управлять счетами, актами, коммерческими предложениями, контролировать оплату счетов и отправлять документы по почте, добавлять свои логотипы, печати и подписи и хранить данные контрагентов в алфавитном порядке. Также «Супербух» умеет автоматически подтягивать необходимые реквизиты для автозаполнения.

пробный период длится 10 дней;
работает онлайн, не требует установки на компьютер.

Выставить счет

У онлайн-сервиса «Выставить счет» довольно консервативный дизайн, но это не мешает ему справляться со своими задачами: создавать документы, выставлять счета-фактуры, добавлять печать и подпись своей компании, а также автоматически рассчитывать итоговую сумму с учетом НДС.

в пробной версии можно создать один документ;
работает онлайн, не требует установки на компьютер.

В какой момент выставляется счет

Счет может быть выставлен в любой момент, все зависит от наличия каких-либо договоренностей между сторонами. Как правило, документ передается покупателю после получения запроса или после заключения какого-либо соглашения.

Запрос может быть направлен устно или письменно, в зависимости от ситуации. Для подтверждения своей позиции лучше всего направлять его на бумаге или в электронном виде, устный запрос подтвердить практически невозможно.

Выставление счета имеет смысл в том случае, если ИП, которому он направляется, имеет расчетный счет в банке. Такой обязанности у индивидуальных предпринимателей нет, поэтому следует уточнять информацию заранее.

Zoho Invoice

Технологичный сервис Zoho Invoice прекрасно открывается с любого устройства и может помочь выставить счет, составить шаблон, настроить повторную отправку писем, просмотреть историю операций и учесть все расходы. Сервис содержит 12 типовых шаблонов, а свой можно создать в специальном редакторе. Не поддерживает русский язык, однако имеет интуитивно понятный интерфейс.

в бесплатной версии можно создать до 5 документов;
есть мобильное приложение для Android и iOS.

Источник: blogomir.ru