В какой программе сделать памятку

Буклет — удобный формат размещения полезной информации. Это:

• реклама;
• краткое ознакомление с материалом по работе;
• основные рекомендации для решения вопросов о состоянии здоровья, организации ремонта и т.п.

Буклет выполняется на хорошей бумаге с привлекательным цветовым оформлением. Он занимает мало места. Проспект (брошюра) выполняется по аналогии с буклетом и несет основную информацию с предоставлением контактов для полного ознакомления, уточнения деталей.

Способы изготовления буклетов

Совет! Прежде чем приступать к исполнению, нужно представить, что буклет это информация, которая размещена на листе формата А4. У него есть внутренняя и внешняя стороны. На внутренней — информация, внешняя — обложка. Лист А4 делится на три части и затем сворачивается.

Осознав это проще приступать к созданию буклета.

Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013 предоставляет инструмент для изготовления буклетов. В зависимости от версии есть особенности этой процедуры.

Как напечатать (сделать) флаер в MS Word?

Но каждая из них предоставляет два способа:

• сделать буклет самостоятельно;
• использовать готовые шаблоны.

Word 2003 с помощью шаблона

1. Меню «Файл» содержит пункт «Создать…». Выбрав его, с правой стороны экрана увидим панель «Создание документа».
2. В блоке «Создание с помощью шаблона» выбираем «Общие шаблоны…».
3. В открывшемся окне во вкладке «Публикации» выбираем «Брошюра».

При этом откроется окно, в котором нужно вводить заданный текст и, используя подсказки, сформировать необходимый вам, буклет. Можно задействовать предлагаемый стиль по умолчанию или выбрать другие стили. После ввода информации одной и второй стороны буклета останется распечатать и свернуть втрое лист.

Word 2007, 2010 с помощью шаблона

В этих версиях процедура отличается тем, что в меню «Файл» → «Создать» выбираем «Буклет» и из предлагаемого набора буклетов используем более подходящий под наши требования. Вносим информацию и печатаем. Все просто.

Пошаговая инструкция

Данная процедура может вызвать затруднения в части правильного размещения информации. Небольшое пространственное воображение исключит трудности. В остальном порядок действий таков:

1. В Word 2007, 2010 в блоке «Разметка страницы» выбираем альбомную ориентацию.
2. Выставляем верхнее, нижнее, правое и левое поля по одному сантиметру.
3. В этом же блоке «Разметка страницы», кнопка «Колонки».
4. Выбираем три колонки (проспект делают и с другим количеством колонок).
5. Если хотим видеть полосы между колонками ставим птичку на пункте «Разделить».
6. В Word 2013 этот пункт расположен по пути как на рисунке.

Быстрое создание памятки в программе Microsoft Publisher

Теперь страница разделена на три части.

Вносим нужную информацию. Первая страница:

• первая колонка — контактные данные (телефоны, факсы, электронные адреса и адреса web-страниц (при складывании это последняя колонка проспекта);
• вторая колонка заполняется рисунком, либо общим фоновым цветом.

Для эстетики и привлекательности обе страницы заполняют фоновым рисунком. Также рекомендуем ознакомится с возможностями Word по написанию текста вертикально.

Важно! Положение фонового рисунка следует выбрать «за текстом».

Следующий этап — отправка проспекта на печать. Настройки печати зависят от марки и модели принтера. При односторонней печати придется переворачивать страницу вручную.

Важно! При двусторонней нужно правильно выставить переплет — «Переворачивать страницы относительно короткого края».

Если у вас возникли вопросы по продуктам Microsoft, напишите нам. Мы постараемся помочь.

Источник: windowsten.ru

Как сделать брошюру в ворде: пошаговая инструкция

Брошюры являются простой и экономичной формой, которая предоставляет достоверность и кредитоспособность вашим торговым делам. Методы, изложенные в данной статье, научат вас самостоятельно создавать брошюры, используя компьютерную программу Word. Первые два изложенных ниже метода используют уже существующие в Microsoft шаблоны, в то время, как третий и четвертый методы научат вас создавать их собственными руками. В статье содержатся ответы на вопросы, как сделать брошюру в ворде 2007, как напечатать брошюру в ворде и другие.

Готовый шаблон

Метод 1: шаблон брошюры в ворде 2010

Создайте документ Word 2010, вы должны увидеть белый лист. В левой верхней части монитора найдите меню «Файл» и кликните на нем. В выпавшем меню слева будет столбец возможных действий, вам нужно найти среди них вкладку «Новый» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. В выпавшем меню среди возможных вариантов выберите пункт «Каталоги и брошюры», и затем в появившемся окне нажмите на значок «Брошюры». Затем выберите ее тип, который вы хотите использовать, если у вас нет шаблонов, то Microsoft загрузит нужный вам шаблон.

После выполнения вышеописанных действий шаблон выбранной брошюры появится в окне Word, и вы можете приступить к его редактированию. Например, измените существующие в шаблоне изображения. Для этого выберите это изображение и измените или удалите его. После этого сделайте клик на вкладке «Вставить», затем на значке «Изображение».

Найдите изображение, сохраненное в памяти вашего компьютера, и которое вы хотите вставить, и выберите его. Измените размер изображения и вставьте его в место на документе, которое вы считаете подходящим.

После этого можно изменить текст, для этого кликните на нем, сотрите его и напишите свой текст, который вам необходим.

Аналогичным образом можно создать брошюру в ворде 2013.

Метод 2: шаблон брошюры в ворде 2007

Откройте новый документ Word, и в выпадающем меню после выбора пункта «Файл» выберите шаблон желаемой брошюры. Если программа вам не предлагает какой-либо шаблон, вам нужно перейти на сайт Microsoft.com и там выбрать необходимые вам шаблоны и загрузить их на свой компьютер.

После выбора шаблона вы можете добавить собственный текст и форматировать шаблон на ваше усмотрение. Для изменения существующего в шаблоне текста, нужно его просто выбрать, кроме содержания также можно изменять цвет текста, его начертание, размер литер и так далее.

Создание схемы в программе Word (ворд)

Не забудьте заменить весь текст в шаблоне документа. Если вы оставите его часть, например, «Вставьте здесь ваше описание», получится, что ваш продукт будет выглядеть непрофессионально. Чтобы быть абсолютно уверенным, что вы изменили весь первоначальный текст, просто измените цвет модифицируемого текста, и тогда любая не модифицированная его часть будет выделяться при первом взгляде на брошюру. Когда вы закончите писать свой текст, тогда можете изменить его начертание на желаемое.

Вставьте в ваш документ нужное вам изображение, для этого проделайте следующие действия:

• Кликните на изображении, поставляемом с шаблоном;
• Удалите это изображение, нажав на клавишу «Удалить» (Delete) на клавиатуре;
• Перейдите в меню «Вставить» на панели задач Microsoft Word 2007 и выберите кнопку «Изображение»;
• Найдите в памяти вашего компьютера нужное изображение и ставьте его;
• Подождите, когда это изображение появится в ворде. Следует заметить, что, скорее всего, размер и место вставки изображения вас не удовлетворят;
• Кликните на изображении левой кнопкой мыши и перетаскивайте углы, изменяя его размер до достижения подходящего. Затем кликните на изображении и перетащите его целиком с помощью мыши на нужное поле документа.

Сделайте дополнительные изменения свой брошюры, если хотите. Например, добавьте и измените цвет фона, переместите текст и изображения путем перетаскивания, добавьте рамки и так далее. Чтобы исследовать возможности каждой области страницы (блок с текстом, блок с изображением и другие), вам необходимо лишь сделать клик правой кнопкой мыши на их изображениях и выбрать нужное форматирование элемента в появившемся контекстном меню.

Брошюра вручную

Метод 3: в программе Word 2007 и более новых версиях

Перейдите в меню «Стиль страницы» > «Поля», для изменения полей документа. Минимум вы должны оставить поля 3 мм с каждой стороны листа. Поскольку брошюра будет сложена вдвое, то панели с полезной информацией будут относительно небольшими, поэтому лучше будет, если поля будут узкими, оставляя больше места для текста и графиков.

Затем перейдите в меню «Стиль страницы» > «Положение листа», и выберите горизонтальную ориентацию.

После этого перейдите в меню «Стиль страницы» > «Столбцы» и выберите желаемое количество столбцов. Число последних определит количество изгибов листа, которые будут в вашей брошюре:

• Если хотите сделать вашу брошюру с двойным изгибом листа, вам понадобится два столбца на первой странице и два других столбца на второй странице.
• Если хотите приготовить документ с тройным изгибом листа, тогда вам понадобится по три столбца на каждой странице.

Как установить поля в Ворде и настраивать их

Вы можете изменять относительную ширину столбцов и расстояние между ними, однако, расстояние между столбцами, установленное по умолчанию, пригодно для большинства стилей брошюр.

Добавьте отступы в столбцах. Это действие приведет к тому, что каждая панель (столбец) будет иметь разделенные параграфы с информацией. Чтобы добавить отступы, необходимо установить мигающий курсор в поле вверху и слева первого столбца, перейти «Стиль страницы”>”Отступы”>”Столбец», и ваш курсор отметит начало второго столбца. Если вы имеете три столбца, то повторите вышеописанный процесс со вторым столбцом (ваш курсор укажет на начало третьего столбца).

Добавьте отступы на странице. Это действие приведет к созданию новой второй страницы, которая будет внешней частью вашей брошюры. Для создания новой страницы необходимо поставить курсор в крайний правый столбец, перейти в меню «Вставить”>”Отступ», и выбрать «Отступ страницы». Теперь ваш курсор отметит начало второй страницы, то есть внешней части (обложки) вашей брошюры. После этого можете проделать те же самые действия, что и с первой страницей вашего шаблона.

Очень полезно проверить выполненные вами действия на черновике, который поможет вам визуализировать стиль вашего документа Word (поскольку подготовка брошюры требует перегибов листа, положения некоторых элементов могут оказаться отличающимися от ожидаемого). Для проверки правильности расположенных элементов на вашем документе выполните следующие действия:

• Возьмите лист бумаги, расположите его горизонтально и напишите «Внутренняя часть, страница 1», на другой стороне листа напишите «Внешняя часть, страница 2»;
• С ориентированной на вас страницей № 1, согните бумагу пополам таким образом, чтобы сторона листа с надписью «Внешняя часть, страница 2» находилась перед вами, либо согните на три одинаковые части, чтобы та же страница 2 находилась перед вами, в зависимости от того, сколько перегибов предусматривает ваш продукт.
• Представьте, что эта изогнутая бумага — это ваша брошюра, отметьте все элементы на ней. Напишите «Титульная сторона» на лицевой панели, «Информация» на внутренних панелях и так далее до тех пор, пока не нанесете все необходимые элементы на импровизированный продукт.
• Разверните бумагу и посмотрите расположение каждого элемента. Ваш титульный лист, например, должен находиться на правой панели страницы 2, то есть на той, что соответствует правому столбцу страницы 2 в вашем документе Word.

Добавьте графики и текст в ваши столбцы и используйте приготовленный черновик в качестве гида. Напечатайте пробный экземпляр и сделайте необходимые изменения в вашем документе.

Как нарисовать таблицу в Word 2010. Таблица в Ворде готовая

Метод 4: в программе Word 2003 и более старых версиях

Перейдите в меню «Файл”>”Конфигурация страницы”>”Поля», для настройки полей. Необходимо оставить минимальную ширину полей 3 мм со всех сторон. Поскольку брошюра будет согнута, что приведет к относительно небольшому размеру ее панелей, лучше будет чтобы поля были как можно уже и, как следствие, больше места для текста и изображений. Теперь перейдите в меню «Файл”>”Печать”>”Свойства» и выберите пункт «Горизонтальная ориентация».

Затем перейдите в меню «Формат”>”Столбцы» и выберите количество столбцов, которое хотите. Число столбцов соответствует числу перегибов, которые будут выполняться при подготовке вашей брошюры. Например, если хотите сделать брошюру с двумя перегибами, необходимо иметь по два столбца на странице 1 и странице 2.

По аналогии с ручной подготовкой брошюры в более новых версиях программы Word, в данной версии также добавляются отступы в столбцах, для получения разбитого на пункты текста. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка”>”Отступ”>”Отступ столбца». Аналогично добавляются отступы на странице, результатом этой вставки является создание новой страницы («Вставка”>”Отступ”>”Отступ страницы»).

Рекомендуется выполнить проверку корректного расположения всех элементов, включенных в документ Word 2003, для этого удобно использовать лист бумаги, который будет эмитировать вашу брошюру. За подробностями обращайтесь в предыдущий параграф этой статьи.

Некоторые советы при подготовке брошюр в программе Word

Приведенная ниже информация касается, по большей своей части, ответа на вопрос, как в ворде распечатать брошюру на листе а4.

• Как правило, брошюры бывают сложенные вдвое или втрое. Сложенные вдвое изгибаются лишь один раз, что предоставляет четыре панели. Сложенные втрое изгибаются два раза и предоставляют шесть панелей.
• Необходимо четко понимать, как изображение на экране (документ Word) преобразуется в реальную брошюру на листе бумаги, поскольку брошюры печатаются с двух сторон и ваш документ Word будет иметь две страницы, первая будет являться внутренней и вторая внешней. Брошюра с одним перегибом будет обладать двумя наружными и двумя внутренними панелями, в то время как лист с двумя перегибами будет обладать тремя внутренними и тремя внешними панелями.
• Если ваша панель инструментов в программе Word имеет стандартный вид (Файл, Редактировать, Вид, Вставка, …), то вы пользуетесь версией Word 2003 или более старой.
• Помните, что вы должны печатать брошюру, используя двухстороннюю печать. Если вы не знаете как это сделать, прочтите соответствующую статью в Википедии.

Источник: komp-guru.ru

Как сделать памятку в Ворде

Всем привет! Сегодня поговорим про создание памятки в популярном текстовом редакторе Майкрософт Ворд. Итак, поехали!

Любое представленное дальше руководство станет иметь в виду внедрение офисного пакета Microsoft Office 2013–2021, но отличия в иных версиях заключаются лишь только в ином расположении и названии кое-каких составляющих интерфейса.

Читайте еще: Как устроить буклет/ бейджик / открытку в Word

Этап 1: Настройка странички

Создание инструкции в Ворде нужно начинать с конфигурации характеристик странички документа, дабы ее величина сумела уместить всю нужную информацию.

Первостатейно рекомендовано изменить формат. Устроить это возможно с поддержкой шаблонов или же вручную, задав нужные знаки в соответственном окне программки. На нашем веб-сайте данной теме приурочена к отдельная заметка.

Поля нередко не имеют смысла в инструкции, но бесспорно, собственно что гигантские отступы сокращают размер инфы, размещаемой на листе.

Выправить историю возможно при помощи их удаления. В случае приготовления фирменной инструкции с оригинальной концепцией поля возможно, напротив, прирастить.

При данном позволяется задавать личные знаки для всякой стороны. В иной заметке на нашем веб-сайте детально поведано, как это устроить.

Сориентировавшись с объемом странички и полями, нужно избрать ориентацию листа документа. Нередко инструкции проделывают в альбомном формате, но при надобности данный параметр возможно менять, исходя из собственных предпочтений.

Дабы все устроить верно, советуем ознакомиться с подходящим материалом на веб-сайте.

Этап 2: Разметка листа и форматирование слов

Впоследствии опции всех характеристик странички документа потребуется устроить разметку, свойственную инструкции. Для данных целей надо пользоваться интегрированной функцией текстового микропроцессора по добавлению колонок.

Их численность и габариты возможно задавать в случайном порядке, этим образом заблаговременно создавая блоки интереса.

После чего размещенные слова станут смотреться аккуратненько. В заметке детально поведано, как трудиться с колонками в программке.

Как лишь только разметка странички произведена, возможно приступать к добавлению слов. Особенную заботу надо уделить форматированию, например как оно считается основным при разработке оригинального зрительного образа.

Ворд содержит большое количество настроек для работы с текстовой информацией, возможно менять шрифт и образ написания, выделять заглавия, сглаживать по одной из сторон, заменять интервалы меж строчками и абзацами, добавлять нумерованные и маркированные перечни, а еще изготовлять ряд иных аналогичных операций.

Всем данным процедурам приурочена к отдельная заметка на веб-сайте.

Этап 3: Зрительное оформление

Памятку возможно считать завершенной на рубеже внесения и форматирования слов, но дабы устроить ее больше симпатичной, рекомендовано загореться зрительным оформлением.

Microsoft Word не владеет широким ассортиментом дизайнерских инструментов, но разрешает располагать на страничке документа изображения с твердой или же случайной привязкой.

При должном раскладе выйдет украсить памятку приятными направленными на определенную тематику картинками, по надобности накладывая рисунки для сотворения коллажей. На данную тему у нас есть 2 отдельные заметки, в коих поэтапно поведано, как трудиться с изображениями в программке.

Кроме иллюстраций, в план возможно прибавить подложку. В приложении есть базисная выборка данных объектов, но позволяется загружать из внутренней памяти компа личные изображения для установки их на поле документа.

В случае надобности возможно облить задник странички одним цветом или же градиентом, собственно что дозволит зрительно варьировать памятку. Дабы выучиться использовать перечисленные способности, советуем ознакомиться с подходящим материалом на нашем веб-сайте.

Этап 4: Подготовка к печати

Впоследствии такого как инструкция всецело завершена и не нуждается в правках, она готова к печати. Устроить это возможно именно в программке Word.

Понадобится обнаружить отвечающее окно , задать требуемые характеристикии начать процесс распечатки на принтере. Дабы итоговый итог на бумаге отвечал совокупному представлению, советуем ознакомиться с аннотацией по данной теме, в которой любое воздействие сопрягается с картинкой для наилучшего осознания.

Заметка считается совокупным управлением по созданию инструкции в Word, вследствие этого кое-какие пункты в личных случаях имеют все шансы быть пропущены за ненадобностью.

Источник: user-life.com