Здравствуйте, уважаемые читатели блога в статье кс-2 кс-3 я поделюсь своим опытом заполнения этих форм. Согласно ГК РФ статьи 753 пункт 4 сдача результатов работ подрядчиком и приемка их заказчиком оформляется актом, подписанным с обоих сторон. Заказчик, принявший выполненные работы от подрядчика принимает риск последствий данных работ.
КС-2 форма акта о приемке выполненных подрядных строительно-монтажных работ разного значения. Служит для оформления расчетов между заказчиком и подрядчиком. Подрядчик данной формой сдает объемы как всех, так и промежуточных этапов работ по договору.
Какие объемы можно подписывать и сколько раз в месяц прописывается в договоре. Обычно кс2 подписывают раз в месяц, после подписания актов скрытых работ.
Этот документ необходим для бухгалтерского и налогового учета. По законодательству все хозяйственные операции должны быть оформлены надлежащим образом.
Акт КС-2 и форма КС-3 в 1С:Бухгалтерия 3.0. Сформировать формы кс-2, кс-3 из Реализации, сохранить
Формы КС-2 КС-3 должны быть составлены грамотно, без ошибок для избегания проблем с подсчетом денег и отчетностью в налоговой. Обо всех формах по учету работ в капитальном строительстве и их движение можно узнать в таком документе как постановление Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100.Так же наименование данного документа прописан в шапках актов.
Но я не буду описывать, как кс-2 связанна с налоговой. Если бы я вел блог бухгалтера, то здесь было бы очень подробно показанно все взаимоотношения между строительными организациями и налоговой службой.
Работая инженером ПТО заполнение и подписание КСок сводилось лишь к одной задаче, получить деньги от заказчика за проделанные работы.
Когда я первый раз заполнял КС-2, то у меня трудности возникали с работой в программе Microsoft Excel. Вроде что там сложного одни таблицы, но как редактировать КСки, чтоб они при печать были на одном листе, а не одна форма распечатывалась на 3-4 листах, как ставить формулы для вычитания и так далее для меня все это было темным лесом.
Но когда практика есть и со временем все делаешь на автомате и удивляешься, объясняя новичку вроде бы простые вещи в работе с Excel. Я решил записать не большой видеокурс по заполнению форм КС-2 КС-3 и как работать с программой Excel.
Из данного курса вы узнаете, как заполнять кс2 на какие-либо проценты от выполненных работ или закрыть весь объем. Так же научитесь правильно заполнять кс3. И конечно покажу все необходимые приемы с работой программы ексель. Стоимость курса всего 370 рублей.
КС-2
Имея шаблон формы акта выполненных работ, нет ничего сложного его заполнять. В двух словах берем с договорной сметы и вставляешь наименование работ в графу 2, объемы и суммы выполненных работ.
Заполняя первый раз КС-2 мне не понятно было какие даты ставить в отчетный период при заполнение шапки. Обычно ставят с… дата заключения договора и по… окончание выполненных работ. Но заказчик может дату в по… поставить на свое усмотрение.
Акты выполненных работ КС-2, КС-3
Так же не раз у меня были ошибки при подсчете стоимости выполненных работ. Программа ексель хорошая, поставил формулу и она считает, но все цифры следует проверять на калькуляторы вручную. Так как программа или при округление или еще как то при подсчете выводит ошибки в десятых долях.
Обычно заказчику предъявляют сразу два акта КС-2 и КС-3 справка о стоимости выполненных работ и затрат.
КС-3
Форма КС-3 применяется для расчета между заказчиком и подрядчиком за выполненные работы. Данные акты выполняются, минимум в двух экземплярах один остается у подрядчика, второй у заказчика.
КС3 делается на основании КС2 в данном акте прописывают стоимость работ выполненных в подотчетный период. В итоговую стоимость включают выполненные строительно-монтажные работы согласно смете и иные затраты.
К затратам относятся повышение цен на строительные материалы, рост зарплаты, тарифов и т.д.
КС-3 это документ строгой отчетности, данный акт подписывается руководителем и бухгалтером и ставится печать организаций.
Пишите вопросы по заполнению актов кс-2 кс-3 в комментариях будем разбираться.
Источник: klyshko.ru
Создание документа «Акт о приёмке выполненных работ».
Акт КС-2 создаётся на основе имеющейся в текущей рабочей книге Сметы. Как вы знаете, в рабочей книге может быть одна или несколько Смет, относящихся к одному Договору. На основе каждой Сметы может быть создан один или несколько (в случае поэтапного закрытия) Актов КС-2. Программой не предусмотрена возможность создания Акта КС-2, объединяющего в себе работы из разных Смет.
Итак, чтобы создать Акт о приёмке выполненных работ, необходимо активировать исходную Смету, т.е. кликнув на соответствующем ярлычке, перейти на лист рабочей книги, содержащий Смету, на основе которой вы собираетесь создать Акт КС-2.
При переходе на лист типа «Смета», соответствующим образом изменится набор кнопок на вкладке «Смета 2007» ленты Excel, в частности станет доступна группа команд, применимых к документу Смета и в их числе кнопка «Создать КС-2».
Кликните на кнопке «Создать КС-2».
После нажатия кнопки будет произведена проверка структуры исходной Сметы на наличие ошибок. Если ошибки будут найдены, исходная смета признаётся непригодной для создания Акта, о чём выводится соответствующее сообщение и процесс прерывается. (Ошибки структуры документа Смета могут возникнуть при неграмотном (некорректном) редактировании пользователем документа Смета созданного программой. При наличии подобных ошибок рекомендуется удалить лист, содержащий «испорченный» документ и сформировать его средствами программы заново, без последующего ручного редактирования).
Далее, в случае успешной проверки, производится анализ данных исходной Сметы, поиск в текущей рабочей книге возможно существующих предыдущих Актов КС-2, созданных ранее на основе этой же исходной Сметы и анализ данных этих Актов. Собранные таким образом данные используются для предварительного заполнения полей «Мастера создания Акта КС-2», окно которого и отображается далее пользователю.
Мастер создания Акта КС-2. Шаг 1.
Мастер создания Акта выполненных работ КС-2. Шаг 1.
Рассмотрим параметры создания Акта КС-2, расположенные на 1-ом шаге Мастера.
(Установленные программой значения всех параметров, доступных в окне Мастера, можно изменить.)
Здесь можно установить номер (порядковый номер Акта в пределах одного Договора) и дату составления создаваемого Акта. Эти два параметра доступны и на 1-ом, и на 2-ом шагах Мастера.
Ниже отображена информация об исходной Смете и сумме «Итого:» по этой смете. В окне, изображённом на рисунке, Акт Кс-2 создаётся на основе Сметы №1 от 04.05.2015г. на сумму 3 133 033 рубля 45 копеек.
Ещё ниже предоставляется возможность выбрать один из трёх вариантов создания Акта выполненных работ КС-2. Рассмотрим их подробнее:
- Автоматически рассчитать и запроцентовать остаток. Как понятно из названия, при выборе этого варианта, программа будет самостоятельно определять, какой объём (количество) из каждой позиции исходной Сметы попадёт в создаваемый Акт и попадёт ли вообще. Этот вариант следует выбрать, если создаётся единственный или окончательный (последний при поэтапном закрытии) Акт КС-2. При выборе этого варианта, алгоритм вычисления объёма, который будет запроцентован в создаваемом Акте, сводится к вычислению по каждой позиции исходной Сметы «остатка», который ещё не запроцентован. Другими словами, если создаваемый Акт КС-2 — это 2-ой, 3-ий или n-ый Акт к этой Смете, то каждая позиция исходной Сметы, прежде чем попасть в создаваемый Акт, пройдёт проверку на предмет того, была ли она уже запроцентована в предыдущих Актах к этой Смете и если была, то в каком количестве. Если конкретная позиция исходной Cметы ещё не процентовалась, то она будет запроцентована полностью, на 100%, если она частично уже запроцентована — будет запроцентован «остаток», если же она уже запроцентована на все 100%, то эта позиция вообще не будет перенесена в создаваемый Акт КС-2.
Соответственно, если создаваемый Акт — первый к этой Смете, то каждая позиция исходной Сметы будет запроцентована на 100%. - Задать общий процент выполнения. При выборе этого варианта каждая позиция исходной Сметы будет запроцентована на указанный вами процент. Задать нужный процент следует в поле, справа от надписи «Задать общий процент выполнения». Только одно НО! Проверка каждой позиции на «остаток», описанная в предыдущем варианте, будет производиться всегда, при выборе любого из трёх вариантов. И, если количество, вычисленное для конкретной позиции по заданному вами проценту, окажется больше, чем вычисленный для этой позиции «остаток», то позиция будет запроцентована на «остаток», а не на заданный вами процент. Если «остаток» окажется больше, чем количество, которое задано, — будет запроцентовано столько, сколько задано!
- Задать процент выполнения по каждому разделу. Этот вариант, по аналогии с предыдущим, даёт возможность задать процент выполнения, процентуемый в создаваемом Акте, но уже по каждому разделу. При выборе этого варианта становится доступной для редактирования таблица, содержащая список всех разделов исходной Сметы. Для каждого раздела можно задать свой процент выполнения. Если задать для раздела процент выполнения = 0% или снять флажок в строке этого раздела, что одно и то же, то этот раздел вообще не будет запроцентован в создаваемом Акте КС-2. Для этого варианта, так же как и для предыдущего, в полной мере действует правило «Остатка».
Ещё ниже расположен флажок «Вычесть работы и ресурсы, запроцентованные в предыдущих актах» и таблица, содержащая список всех найденых в текущей рабочей книге уже существующих Актов КС-2, относящихся (созданных на основе) исходной Сметы.
Снятый флажок возле конкретного Акта, говорит о том, что расценки и ресурсы этого Акта КС-2 не будут учтены как уже запроцентованные, при вычислении «остатка», который ещё не запроцентован. Если снять галочки у всех Актов, программа создаст новый Акт КС-2 так, как будто предыдущих Актов нет вовсе. Не совсем понятно, для чего это нужно, но тем не менее такая возможность предусмотрена.
Мастер создания Акта КС-2. Шаг 2.
Установив настройки, влияющие на способ зоздания Акта КС-2, нажимаем кнопку «Далее >>» и переходим к шагу 2 Мастера создания Акта КС-2.
Мастер создания Акта выполненных работ КС-2. Шаг 2.
Шаг 2 Мастера — это не что иное, как окно свойств документа Акт выполненных работ КС-2 . Здесь задаются свойства создаваемого Акта, которые отображаются в «шапке» печатного документа.
Назначение представленных на этом шаге полей вполне понятно. Дадим лишь некоторые комментарии и пояснения:
- Поскольку нумерация Актов КС-2 происходит в рамках одного Договора, программа по умолчанию устанавливает в поле «номер Акта» номер, следующий за номером последнего по порядку Акта КС-2, вне зависимости от того, на основе какой из Смет (если их несколько) этот Акт создан.
- Дата составления Акта, равно как и дата окончания отчётного периода, по умолчанию устанавливаются как сегодняшняя.
- Дата начала отчётного периода — это: либо дата Договора, если создаваемый Акт — первый, либо, если предыдущие Акты уже есть, это дата, следующая за той, которая является датой окончания отчётного периода предыдущего Акта выполненных работ.
- При снятой галочке «Инвестор» строка «Инвестор» в печатном документе заполнена не будет.
- Чтобы в строках «Инвестор», «Заказчик», «Подрядчик» печатного документа были напечатаны только название и адрес контрагента, БЕЗ указания его телефонов, установите галочку «Не печатать телефоны контрагентов в печатной форме документа».
Установив все параметры и свойства создаваемого документа нажмите «Ок».
На экране появится чисый лист с надписью:
Идёт построение Акта КС-2.
Пожалуйста ждите! Это может занять 1-2 минуты.
Действительно, создание Акта КС-2 занимает какое-то время. Это время напрямую зависит от количества строк в исходной Смете, количества уже существующих Актов КС-2, которые нужно анализировать, ну и конечно, от производительности Вашего компьютера.
В случае успешного создания Акта КС-2, Вы увидите созданный Акт выполненных работ КС-2, в случае какой-либо ошибки — сообщение о том, что произошла ошибка и создать Акт не удалось.
Правка (редактирование) Акта КС-2.
В случае создания единственного или окончательного (при поэтапном закрытии) Акта КС-2 программа всё сделает сама, т.е. запроцентует на 100% или высчитает по каждой позиции «остаток» и создаст Акт именно на этот «остаток».
В случае создания промежуточного Акта КС-2 (частичного закрытия работ), программой конечно предусмотрена возможность создать процентовку на 20, 30 или 60%, но в жизни, как правило, так не бывает, а скорее наоборот, необходимо запоцентовать каждую позицию на определённый объём, какую-то больше, какую-то меньше, а какую-то позицию и вовсе оставить на следующий этап. В этом случае следует создавать Акт КС-2 на «остаток» (по первому варианту) и после этого редактировать созданный документ вручную, изменяя соответствующим образом количество каждой позиции, а возможно и вовсе удаляя некоторые позиции или даже целые разделы.
О том как правильно вручную «доработать» созданный Акт КС-2 читайте на странице
Установка свойств и редактирование Акта КС-2.
Источник: smeta2007.ru
Как сделать кс-3 из кс-2
Когда проходил обучения сметчика то показывали как делать но учился я на программе smeta.ру. В компании которой работаю стоит WinРИК и никак не могу найти как выпустить . Это вообще возможно? или в ней нет такой функции?
Похожие темы: Найти еще: кс-3 кс-2
Выявлено завышение объемов, как оформить снятие
. «Анна пишет: т.е всё-таки вариант отрицательных КС-2 и КС-3 возможен,» Анна,где в моем ответе по указанной ссылке Вы увидели отрицательные КС-2, КС-3? Ссылку дала, чтобы Вы прочитали там вложенный мною файл.
Можно ли закрыть ТССЦ без ТЕР ?
. материалами,которые Вы приобрели,но не израсходовали на СМР. Цены должны соответствовать счету-фактуре поставщика. Все это : акт,подписанный Вами,КС-2,КС-3,накладные на материалы в двух экземплярах,ВЫ по почте. отправляете заказчику. При условии,что Вы нормально не можете договориться. Себе .
Источник: smetnoedelo.ru