Чтобы составить грамотный прайс-лист, необязательно пользоваться специальными программами, достаточно установить стандартный пакет офисных программ от Microsoft. В комплект Microsoft Office входит программа Excel, позволяющая составлять таблицы с данными и вписывать формулы, по которым будет производиться автоматизированный расчёт. В нашей сегодняшней статье рассмотрим вопрос: как сделать прайс-лист в Excel?
Прайс-лист состоит из перечня товаров с указанием их стоимости, иногда прописываются дополнительные параметры: количество товара в упаковке, штрих-код, размер. Для примера создадим таблицу с дополнительными параметрами: количество штук в упаковке и стоимость упаковки.
Создаём прайс-лист
Открываем программу Excel, и заполняем столбцы информацией. Первый столбец закрепим за названием товара, в нашем случае это канцелярские товары: ручка, карандаш, ластик, тетрадь. Во второй столбец поместим информацию о количестве товаров в упаковке, а в третьем – цену товаров. Чтобы информация поместилась, необходимо расширить столбцы, для этого наведите мышь на разграничительную полосу, появится стрелка, позволяющая увеличить или уменьшить ширину столбца. В последний столбец внесём информацию о стоимости упаковки.
Как сделать прайс-лист | Прайс-лист в Figma | Работа с Figma
Элементарная таблица в Excel
После этого можно автоматизировать подсчёт стоимости упаковки в Excel, чтобы не наделать ошибок при подсчёте в уме или на калькуляторе. Для этого необходимо добавить формулы.
Чтобы получить цену за упаковку, необходимо перемножить строку «количество товаров» и «цену товара». Для этого активизируем ячейку, в которой будет прописана формула, пишем в ней соответствующие знаки без пробелов, или активируем левой клавишей мыши соответствующие ячейки по порядку:
= количество товаров в упаковке*цена товара ENTER
Удостовериться в правильности формулы можно, оставаясь в ячейке и активировав строку состояния.
Добавление формул в таблицу
Если формула прописана верно, то можно скопировать её и вставить в следующие ячейки. Для того чтобы это сделать, необходимо поставить курсор на левый нижний край ячейки с формулой. Когда появится крестик, необходимо нажать на него левой клавишей мыши, затем, не отпуская кнопки, тянуть до конца списка товаров. По окончанию операции отпускаем клавишу и получаем результат.
Прайс-лист готов, теперь перейдём к его оформлению.
Нумерация списка
Чтобы провести нумерацию строк, необходимо добавить перед столбцом «наименование» дополнительный столбец с номерами товаров. После этого вручную пронумеруем первую и вторую строки и выделим обе ячейки. Теперь поместим курсор на нижний левый угол второй строки (появится крестик), удерживая крестик тянем его до конца списка. Нумерация будем проходить автоматически, для этого не нужно прописывать все цифры самостоятельно. Список можно продолжить с любой цифры, даже если он прервётся.
как сделать прайс лист в приложении Canva
Помните: Для того чтобы проводить эту операцию, необходимо иметь минимум две последовательные цифры.
Форматирование таблицы
Таблица с прайс-листом почти готова осталось привести её в порядок. Для этого отформатируем её: сделаем границы, установим выравнивание и перенос слов. В момент форматирования важно обратить внимание на «Изменение внутри ячейки и принудительный перенос». Иногда случается так, что автоматический перенос происходит неправильно, не в том месте или с ошибкой. Для того чтобы исправить эту ситуацию, необходимо выделить необходимую ячейку и:
— щёлкнуть по ней дважды (курсор появится внутри ячейки);
— либо зайти в строку состояния (где прописаны формулы).
В этот момент ячейка станет активной и с ней возможно будет производить любые действия: изменение, удаление.
Чтобы перенос производился в необходимом месте, нужно поставить несколько пробелов перед словом, которое должно быть перенесено.
Также часто возникает проблема с визуальным разделением групп разрядов чисел. Чтобы избежать сливания чисел между разрядами (1000 или 1 000), нужно подвести курсор к верхней панели («Число») и нажать на стрелку разворота. В развернувшемся окне выбираем числовой формат и ставим галочку на разделителе групп разрядов.
Помните: в верхней панели можно выбрать кнопку «000», которая автоматически разделяет тысячи. Также кнопки по соседству помогут либо увеличить, либо уменьшить разрядность.
Выбор формата ячеек
Объединение ячеек и добавление текста
Для каждого прайс-листа нужен заголовок. Чтобы он выглядел привлекательно, нужно поместить название посередине. Чтобы заголовок размещался в одной ячейке, необходимо объединить ячейки над таблицей. Это возможно с помощью окна выравнивание, в верхней панели необходимо нажать на кнопку разворота. В появившемся окне необходимо поставить галочку рядом с надписью «объединение ячеек».
Как правильно объединить ячейки
Также можно воспользоваться иконкой «объединить и поместить в центре», которая находится в верхней панели. Для этого сначала добавим несколько строк над таблицей, для этого нажмём левую клавишу мыши, в открывшемся окне выберем раздел «Вставить», далее выбираем подраздел «строку». После этого выбираем несколько ячеек и выделяем их, после этого нажимаем иконку «Объединить и поместить в центре». После объединения можем писать любой текст.
Объединённые ячейки в таблице
Чтобы при печати заголовок был виден, на каждом листе необходимо выбрать раздел «Разметка страницы» в верхней панели, далее в «Параметрах страницы» нажать на стрелку, которая развернёт меню.
Настройка сквозных строк
В меню выбираем раздел «Лист» и напротив надписи «Сквозные строки» нажимаем на кнопку вызова строки, куда должны быть внесены координаты шапки. Координаты получаем двойным нажатием по необходимой ячейке. Теперь на каждой странице будет обозначено название прайс-листа.
Создание сквозных строк
Печать
Следующая проблема — печать прайс-листа. Из-за ширины прайса порой принтер разделяет его на несколько страниц, что требует большого количества бумаги и совсем неудобно.
Поэтому установим автоматическую ширину по 1 листу. Для этого сначала зайдём в меню и выберем «Предварительный просмотр», который позволит посмотреть, как будет напечатана таблица. Если увиденное Вас не устраивает, то заходим в раздел «Разметка страницы», расположенный в верхней панели. Там выбираем пункт «Параметры страницы», в котором переходим в раздел «Поля», где можно регулировать их размеры самостоятельно. Эта операция поможет расширить лист и увеличить количество помещаемого на него материала, который не попал на страницу при автоматическом делении.
Далее проходим в подраздел «Страница», где сможем поменять формат страницы с книжной на альбомную и наоборот, а также установить масштаб печати (проценты от натуральной величины).
Если Вы хотите, чтобы страница размещалась на одном листе, то нужно в параметре «разместить не более чем на» установить 1 страница, а в параметре высоты установить максимальное количество строк. После этого документ будет распечатываться по заданным параметрам.
Выбор количества листов для печати прайс-листа
Как мы смогли убедиться, в создании прайс-листа нет ничего сложного, если знать все возможности офисной программы Excel.
Источник: sb-advice.com
В какой программе можно сделать прайс лист
В условиях современного бизнеса, создание и поддержание актуальных прайс-листов является одним из важнейших моментов в продвижении товаров. Зачастую бывает непросто выбрать оптимальный способ создания и структурирования прайс-листов. Поэтому в этой статье вы узнаете, какую программу лучше всего использовать для создания прайс-листа и какие особенности у каждой из них.
В первую очередь, следует понимать, что самый оптимальный выбор программы зависит от индивидуальных потребностей компании и ее бизнес-модели. Однако, существуют некоторые популярные программы, которые уже получили доверие многих компаний и могут стать надежными помощниками в создании прайс-листа.
Далее мы рассмотрим несколько популярных программ для создания прайс-листов и приведем их характеристики и преимущества.
Как выбрать программу для создания прайс-листа
Создание прайс-листа — важный этап для любого бизнеса. Но как выбрать программу, которая подойдет именно Вам?
Оцените свои потребности
Прежде чем выбрать программу, оцените, какие функции Вам нужны. В некоторых случаях может быть достаточно обычного таблицного редактора, а в других случаях нужна программа с продвинутыми функциями и автоматизацией.
Проверьте соответствие форматам прайс-листов
Важно выбрать программу, поддерживающую нужный формат прайс-листов. Например, если Вы хотите создавать прайс-листы в формате Excel, то выбирайте программу, поддерживающую этот формат.
Обратите внимание на удобство использования
Программа должна быть простой и удобной в использовании. Перед выбором программы, протестируйте ее на возможность быстрой и эффективной работы.
Определите свой бюджет
Как и любое другое программное обеспечение, программа для создания прайс-листов может быть платной или бесплатной. Определите свой бюджет и выберите программу, которая подходит именно Вам.
Читайте отзывы
Читайте отзывы пользователей программы, чтобы оценить ее качество и эффективность. Также вы можете обратиться к экспертам в своей отрасли и узнать, какие программы они рекомендуют.
Сделайте выбор
После того, как вы провели анализ и оценили все программы, выберите ту, которая соответствует вашим потребностям и бюджету.
Выбор программы для создания прайс-листа — серьезный вопрос, который не стоит пренебрегать. Следуя этим советам, Вы сможете выбрать программу, которая поможет вам создать прайс-лист максимально эффективно.
Основные критерии выбора
При выборе программы для создания прайс-листа необходимо учитывать ряд критериев. Они помогут определить, какая из программ лучше подойдет для конкретных нужд.
- Функциональность. Одним из основных критериев является функциональность программы. Она должна позволять с легкостью создавать, редактировать и обновлять прайс-листы, а также иметь возможность экспорта в различные форматы.
- Удобство использования. Важным фактором является удобство использования программы. Она должна быть интуитивно понятной, иметь понятный интерфейс и простую навигацию.
- Поддержка. Техническая поддержка является важным критерием при выборе программы. Необходимо обратить внимание на возможности техподдержки, а также время ответа на запросы.
- Цена. Стоимость программы также играет роль при выборе. Есть как бесплатные, так и платные программы с различным набором функций. Необходимо оценить свои возможности и выбрать наиболее приемлемый вариант.
- Кроссплатформенность. Следует учитывать, на каких операционных системах можно использовать программу. Если, например, работая на Mac нужна программа только для Windows, это может стать проблемой. Стоит выбрать кроссплатформенную программу.
Таким образом, принимая во внимание все вышеперечисленные критерии, можно выбрать наиболее подходящую программу для создания прайс-листа, которая будет отвечать всем конкретным требованиям и позволит получать наибольшую пользу.
Лучшие программы для создания прайс-листа
Один из главных элементов бизнес-стратегии любой компании — создание прайс-листа. Это документ, в котором фиксируются цены на продукцию или услуги, предоставляемые фирмой. На сегодняшний день существует множество программ для создания прайс-листов, каждая с определенными особенностями и функционалом.
Одной из наиболее популярных программ для создания прайс-листов является Microsoft Excel. Эта программа предоставляет широкие возможности для создания табличных документов, а также для обработки данных. Легко добавлять формулы для расчета цен, применять форматирование и создавать визуально привлекательные документы.
Другая программа, которая может использоваться для создания прайс-листов — это Google Таблицы. Она бесплатна и удобна в использовании. Имеет дополнительные функции, такие как хранение данных в облаке, возможность просматривать и редактировать документы в режиме реального времени.
Итак, выбор программы для создания прайс-листа зависит от личных предпочтений и масштабов бизнеса. Важно выбрать оптимальное решение, которое будет удобным, простым в использовании, и которое отвечает потребностям компании.
Вопрос-ответ:
Какую программу можно использовать для создания прайс-листа?
Существует множество программ, которые могут помочь создать прайс-лист. Например, Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc и другие программы для работы с таблицами. Кроме того, можно использовать специализированные программы для создания прайс-листов, такие как PriceGrid, PriceListGenie, Invoicely и др.
Какие функции нужны в программе для создания прайс-листа?
Программа для создания прайс-листа должна обладать несколькими функциями. В первую очередь, это возможность создавать и редактировать таблицы, добавлять столбцы и строки, форматировать текст и числа. Также полезными функциями могут быть возможность импорта и экспорта данных, автоматическое заполнение ячеек, фильтры и сортировки, а также формулы для подсчета сумм, средних значений и других показателей.
Какая программа лучше всего подходит для создания прайс-листа для небольшого бизнеса?
Для создания прайс-листа для небольшого бизнеса можно использовать бесплатные программы, такие как Google Sheets или LibreOffice Calc. Эти программы имеют достаточный набор функций и полностью бесплатны. Однако, если требуется более продвинутый функционал, то можно рассмотреть платные программы, такие как Microsoft Excel или специализированные программы для создания прайс-листов.
Как добавить картинки в прайс-лист?
Добавление картинок в прайс-лист может быть полезным для более наглядного отображения товаров. В большинстве программ для работы с таблицами есть возможность добавления картинок в ячейки таблицы. Для этого нужно выбрать ячейку, нажать на кнопку «Вставить картинку» и выбрать нужный файл. Кроме того, можно добавлять ссылки на картинки в соседние ячейки и использовать их в качестве изображения для товара.
Можно ли создать прайс-лист с помощью онлайн-сервисов?
Да, существуют онлайн-сервисы, которые позволяют создавать прайс-листы без необходимости устанавливать программное обеспечение на компьютер. Среди таких сервисов можно выделить Google Sheets, Zoho Sheets, Smartsheet и другие. Однако, использование онлайн-сервисов может быть небезопасно, так как ваши данные могут находиться на серверах компаний, которые предоставляют услуги хранения таблиц.
Источник: stduviewer-free.ru
Интерактивный прайс лист
Универсальный онлайн-прайс, которым клиент сможет пользоваться сколько угодно, если вы не ограничили срок. Цены и условия вы сможете корректировать онлайн.
Что такое
интерактивный прайс лист:
Индивидуальность
Клиент сам выбирает товары и услуги. Вы ничего не навязываете и не пытаетесь угадать
Детализация
Уникальное фото и описание каждой позиции прайса
Универсальный шаблон для всех или прайс под клиента за 5 минут
До трех вариантов цен в одном прайсе
Обратная связь
Пришлем сообщение, как только клиент откроет ваш прайс
Добавьте в ваш интерактивный прайс полноценное коммерческое предложение
2.Простой прайс
Классический прайс, как в Excel, только красивый, понятный и онлайн.
При необходимости вы можете сделать одну, две или три версии прайс листа, по тому же принципу, что и несколько вариантов коммерческих предложений. Отправляйте свой прайс клиенту в виде web ссылки, Excel или PDF
3. Прайс + КП
Частая ситуация: получили конкретную заявку, а клиент спрашивает о других товарах или услугах в качестве «ознакомиться», для возможного увеличения заказа
В этом случае подойдет формат прайса, комбинированного с коммерческим предложением. Клиент получит подборку с итоговой стоимостью по запросу и прайс. Затем с большой вероятностью попросит добавить в заказ позиции из прайса.
Источник: kp10.pro