Расчет необходимо представить не позднее 20 июля 2022 года – на бумажном носителе, 25 июля 2022 года – в форме электронного документа.
Подготовка к составлению расчета
Общие сведения об организации
Для корректного заполнения расчета у организации должны быть указаны: наименование, в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации. Необходимые сведения указываются в справочнике Организации.
Сведения о тарифе страховых взносов
Тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливается страхователю на каждый год территориальным органом ФСС РФ в зависимости от класса профессионального риска осуществляемой страхователем вида деятельности. Установленный размер тарифа вводится в поле Ставка взноса от несчастных случаев с указанием даты начала его применения в форме настроек налогов и отчетов. Причем размер ставки указывается с учетом скидки/надбавки, т. е. результирующая ставка, по которой должны исчисляться страховые взносы.
Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде
Учет доходов для целей начисления страховых взносов
Для корректного учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в расчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время. Все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в программе начисляются с помощью видов начислений. Для каждого вида начисления в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода должен быть указан вид дохода для целей исчисления страховых взносов.
При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц, фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются для определения базы для расчета страховых взносов и заполнения таблицы 1 расчета. Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды.
Начисление страховых взносов
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний исчисляются отдельно по каждому физическому лицу. Предельная величина базы для этих взносов законодательством не предусмотрена.
Расчет страховых взносов в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты при выполнении процедуры заполнения документа. Также страховые взносы могут быть зарегистрированы и документом Операция учета взносов. Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются в колонке Взносы документа Начисление зарплаты. При проведении документа фиксируются суммы начисленных взносов. При проведении документа фиксируются суммы исчисленных страховых взносов. На основании этих данных в расчете заполняются сведения о суммах страховых взносах в таблице 1.
Получить данные для анализа сумм начисленных страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды. Проверить правильность расчета страховых взносов за определенный период можно с помощью отчета Проверка расчета взносов.
Начисление взносов с выплат в пользу инвалидов
Если в организации работают инвалиды I, II или III группы, в отношении выплат, которых страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа, то необходимо заполнить сведения об инвалидности в программе. В расчете по форме 4-ФСС сумма начислений в пользу физических лиц — инвалидов показывается отдельно в графе 4 таблицы 1. Также на титульном листе расчета автоматически подсчитывается численность работающих инвалидов.
Начисление взносов с выплат в пользу иностранцев
Взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний платятся за всех иностранных граждан независимо от их статуса. Статьей 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ не предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами выплат в пользу работников-иностранцев.
Данные о расходах на страхование
С 01.01.2021 ФСС РФ за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев и профессиональных заболеваний напрямую выплачивает застрахованным лицам, обеспечение по данному страхованию в виде пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого в связи с несчастным случаем на производстве, пособия по временной нетрудоспособности в связи с профессиональными заболеваниями, оплаты отпуска для санаторно-курортного лечения на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Расходы по этому виду социального страхования, произведенные работодателем, больше не засчитываются в счет уплаты страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний и соответственно в расчете по форме 4-ФСС не отражаются. Выплата прочих видов обеспечения по страхованию, предусмотренных Федеральным законом № 125-ФЗ, застрахованному лицу производится также страховщиком, т.е. ФСС РФ.
Данные об уплаченных страховых взносах
Страхователи обязаны уплачивать обязательные платежи по страховым взносам в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж по страховым взносам. Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в ФСС РФ, определяется в рублях и копейках. При заполнении новой формы расчета по форме 4-ФСС за полугодие 2022 года данные о перечисленных страховых взносах не отражаются.
Составление расчета
В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС. Для составления отчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать. В стартовой форме укажите организацию, для которой составляется отчет и период, за который составляется отчет. Далее нажмите на кнопку Создать.
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления расчета по форме 4-ФСС. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы нажмите на кнопку Заполнить.
Представление расчета
Настройка состава расчета
По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета, и не будут выводиться на печать. Для этого, нажмите на кнопку Еще, расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка. В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц.
Проверка расчета
После подготовки отчета 4-ФСС его следует записать. Перед передачей в ФСС РФ рекомендуется проверить расчет на наличие ошибок. Для этого следует воспользоваться кнопкой Проверка — Проверить контрольные соотношения. После нажатия кнопки выводится результат проверки контрольных соотношений показателей.
При этом можно увидеть либо те контрольные соотношения показателей, которые ошибочны, либо все контрольные соотношения показателей, которые проверены в отчете 4-ФСС. При нажатии на необходимое соотношение показателей, в графе Расшифровка соотношений показателей, выводится расшифровка, в которой показывается: от куда взялись эти цифры, как они сложились и т.д. А при нажатии в самой расшифровке на определенный показатель, программа автоматически показывает на этот показатель в самой форме отчета. Кроме того, проверять контрольные соотношения можно при печати и выгрузке, если в настройке отчета установить флажок Проверять соотношения показателей при печати и выгрузке.
Печать расчета
При необходимости сформировать печатную форму расчета можно по кнопке Печать, расположенной в верхней командной панели формы отчета. При этом программа выводит форму отчета на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов. Далее для печати расчета нажмите на кнопку Печать. Кроме того, из данной формы отчета можно сохранить отредактированный расчет в виде файлов в указанный каталог в формате PDF-документа, Microsoft Excel или в формате табличных документов нажав на кнопку Сохранить. Имя файлу программа присваивает автоматически.
Выгрузка расчета в электронном виде
В регламентированном отчете 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке Проверка — Проверить выгрузку.
После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку.
Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран. Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имена файлам программа присваивает автоматически.
Отправка расчета на портал ФСС РФ
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета. Для этого нажмите на кнопку Проверка — Проверить в интернете. Для отправки расчета необходимо нажать на кнопку Отправить.
Источник: spark.ru
Расчет по форме 4-ФСС
Допустим и обратный порядок: сначала заполняем 4-ФСС в БП, а после синхронизации – дозаполняем в ЗУПе.
Проверка 4-ФСС
Встроенная проверка 1С проверяет:
- «Математику» в текущем 4-ФСС
- Нарастающий итог: текущий 4-ФСС и 4-ФСС за прошлый отчетный период
Проверка на портале ФСС portal.fss.ru
- Проверяет только «математику» в текущем 4-ФСС
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Заявление и справка-расчет для ФСС (ЗУП 3.1.2.139).
- ФСС подправил порядок заполнения 4-ФСС работодателями из «пилотных» регионовВ порядок заполнения формы 4-ФСС внесены изменения (Приказ ФСС РФ.
- Заполняем 4-ФСС за 1 квартал 2021: разъяснения от ФССС 2021 года абсолютно все регионы РФ перешли на прямые.
- В корректировочной РСВ по новой форме в Раздел 3 ошибочно попадают все сотрудники.
Источник: buhexpert8.ru
Как сформировать отчет 4-ФСС в 1С:Бухгалтерия?
В настоящей статье рассмотрим вопрос, связанный с формированием отчета 4-ФСС 1С:Бухгалтерия 3. Также данный материал будет во многом актуален и для конфигурации Зарплата и Управление Персоналом.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Расчет взносов в программе осуществляется в автоматическом режиме на основании установленных тарифов. Чтобы посмотреть установленные тарифы в программе перейдем в раздел “Зарплата и кадры”, далее выберем пункт “Настройки зарплаты”. В открывшемся окне настроек в подразделе “Классификаторы” переходим по ссылке “Страховые взносы”.
В данном окне можно посмотреть ставку тарифов страховых взносов и прочие данные на других закладках, к примеру, предельные величины базы страховых взносов.
Начисление страховых взносов осуществляется вместе с зарплатой в документе “Начисление зарплаты”, а регистрация оплаты взносов осуществляется при помощи документа “Списание с расчетного счета” с видом операции “Уплата налога”.
Далее перейдем непосредственно к теме нашей статьи. Отчетность в фонд социального страхования должна осуществляться каждый отчетный квартал. Для этого предназначен документ “Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам”. Создание данного документа предусмотрено через сервис 1С-отчетность.
Данный сервис является блатным и обеспечивает взаимодействие с государственными службами. Составление отчета возможно и без подключения данного сервиса с последующей отправкой его на печать.
Для создания нашего регламентированного отчета переходим в раздел “Отчеты” и далее выбираем пункт “Регламентированная отчетность”. В открывшемся окне нажимаем “Создать” и выбираем отчет “4-ФСС” в списке отчетов.
Далее выбираем организацию и период, и нажимаем “Создать”. Следует отметить, что период в дальнейшем изменить возможности не будет.
После чего будет открыта новая форма пустого документа. В открывшемся главном окне отчета слева будут представлены все разделы отчета. По умолчанию открывается титульный лист, на котором отображается период, за который формируется отчет, наименование организации и ее реквизиты. Данная информация подтягивается из карточки организации.
Осуществляем заполнение по кнопке “Заполнить” в шапке. Заполнение происходит на основании введенных ранее документов. Также предусмотрено и ручное добавление строчек для отражения информации по уплате взносов.
После этого программа автоматически заполнит информацию о фонде заработной платы в разрезе месяцев. Эти данные будут представлены в Таблице 1.
Ниже в Таблице 2 автоматически также заполнятся данные по задолженности, буду рассчитаны взносы помесячно и будут отображены итоги с учетом оплаты за период.
По кнопке “Проверка” в шапке отчета можно выполнить проверку контрольных соотношений. Если подключена другая программа для отправки отчетности в контролирующие органы, то существует возможность выгрузить отчет в файл в формате XML. Для этого предназначена кнопка “Выгрузить”.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию!
Источник: www.servicetrend.ru