Довольно часто проекты меняют уже устоявшиеся с годами процессы. Еще чаще никто в организации не помнит, в какой папке на сетевом диске лежит описание существующего процесса.
Самый печальный случай — когда описания процесса нет вообще (или он давно утерян, стал неактуальным, а единственный человек, который по нему работал, уволился три месяца назад).
И именно тогда менеджеры проектов вспоминают про блок-схемы.
Предлагаем рассмотреть наиболее легкие, на наш взгляд, инструменты с user-friendly интерфейсом для построения схем процессов. Достойная замена для MS Visio 🙂
Полностью бесплатный сервис, за что его и любят. Можно использовать встроенные шаблоны, можно рисовать с нуля самостоятельно. Главное, что интерфейс не перегружен и интуитивно понятен.
Рисуем Понятные Схемы — Знакомство с Fritzing
Из приятного: экспорт файлов как в виде картинки, так и в форматах html и xml. Есть интеграция Trello и совместный доступ к редактированию. Идеальное решение, если вы уже знакомы со стандартами и нотациями бизнес-процессов и хотите нарисовать нужную схему быстрее, чем с использованием PowerPoint.
Основная фишка — автоматическое составление блок-схем на основе текста. Проще всего будет тем, кто хоть немного знаком с языками программирования: чтобы ваш текст превратился в адекватную схему, будут использоваться теги #start, #process, #decision (yes/no), #end.
Впрочем, если вы не знакомы с программированием, вы сможете быстро разобраться.
За $8 в месяц вы получите доступ к основному функционалу и сможете выгружать процессы в формате png. За $12 будет доступен премиум-режим работы, в котором можно просматривать историю изменений, сохранять свои процессы в формате svg и png без брендинга Textografo.
Шаблоны есть, user-friendly интерфейс присутствует. Возможен импорт файлов из MS Visio, Gliffy, Omnigraffle и Draw.io (но с draw — только в тестовом режиме). Сохранить файл можно в формате картинки, в pdf или vdx, что позволяет дальше работать в Visio.
Фишка — автоматическое создание слайда с процессом в Google Slides.
Lucidchart интегрирован с MS Office, Google Docs и Jira, а также доступен со смартфона. Если нужно больше — можно оставить заявку на интеграцию.
Если вам необходим профессиональный инструмент, можно приобрести pro-аккаунт за $9.95 в месяц. «Новичкам» и «любителям» бесплатной версии будет вполне достаточно.
Рисование электрических схем в программе Microsoft Word
Простой инструмент с богатой библиотекой элементов, который является одним из самых популярных add-on плагинов для программ Atlassian. Можно использовать как самостоятельное приложение (от $7.99 в месяц), а можно добавить в Jira и Confluence. Если вы пользуетесь Atlassian, то для вас это must have — все необходимые документы по проекту оказываются в едином информационном пространстве, что действительно удобно.
По набору интеграций решение одно из самых приятных: кроме вышеупомянутых Jira и Confluence, Gliffy дружит с Trello, Basecamp, Slack, WordPress, GSuite, Hipchart и Teamwork.
Miro, который раньше был известен как RealtimeBoard, можно использовать практически для любой задачи и for free. Доступны шаблоны для таких инструментов, как user story map, mind map, product roadmap, проведение ретроспективы, flow chart, диаграмма Исикавы, диаграмма Гантта и многие другие.
Количество элементов, которые можно добавить к шаблону, весьма ограниченное, но их хватает для использования в ежедневных задачах. Сохранить получившееся можно в виде картинки, pdf или прикрепить к Jira.
Платная версия добавляет интеграцию с Jira и Confluence, возможность создавать неограниченное количество рабочих областей и видео-чат с показом экрана.
Не сложнее, чем draw.io, красивая программа, в которой можно создавать процессы как из блоков, так и из текста (используя теги). Фишка — отдельная область для комментирования другими членами команды и ведение истории изменений.
Creately имеет свое приложение для iOS и Android, online и десктопную версию, что позволяет работать в любом месте. Интегрировано с Jira и Confluence, GSuite, а выгрузка доступна в форматах pdf и svg.
За $5 в месяц будет доступна онлайн-версия, за десктоп и плагин в Atlassian необходимо заплатить отдельно. Есть бесплатная версия, рассчитанная на совместную работу группой до 3 человек, но без экспорта результата.
7. БП Симулятор
Русскоязычное решение для продвинутых пользователей. Основные фишки — наличие симулятора (можете посмотреть, сколько времени займет процесс) и дашборда, возможность просчитать стоимость процесса. Больше подходит для проектов, результатом которых является материальный продукт.
Для рядового пользователя — сложно. Очень. Но всегда есть, к чему стремиться, правда?
Источник: pmclub.pro
Как создавать блок-схемы алгоритмов и диаграммы бесплатно и без установки приложений: 7 лучших онлайн-сервисов
Блок-схемы, безусловно, не являются чем-то, о чем вы думаете каждый день, но есть ситуации, когда они просто незаменимы. К примеру, блок-схемы пригодятся для рационализации рабочего процесса или планирования свободного времени.
В настоящее время существует целый ряд удобных приложений для создания блок-схем (так называемых флоучартов) под различные операционные системы, однако иногда удобнее воспользоваться онлайн-сервисом. Во-первых, не нужно ничего загружать и устанавливать на компьютер, а во-вторых, не нужно искать соответствующее решение под определенную ОС или устройство. Все что нужно – это браузер. В этой статье мы рассмотрим семь лучших онлайн-сервисов для создания блок-схем.
draw.io
Если вам нужен абсолютно бесплатный сервис, предлагаем вашему вниманию draw.io. Сервис не требует регистрации, достаточно лишь указать, какое хранилище использовать. draw.io поддерживает Google Drive, Dropbox, OneDrive и локальные хранилища. Для командной работы лучше всего использовать Google Drive, поскольку draw.io поддерживает функции Google Drive для совместной работы.
Выбрав хранилище, вы можете приступать к созданию своей блок-схемы с нуля или использовать готовые шаблоны. В отличие от Lucidchart, предлагающего десять шаблонов, в draw.io доступно только пять. Кроме того, вы можете воспользоваться другими, не связанными с блок-схемой шаблонами.
Для того чтобы создать блок-схему, просто перетяните нужные формы и стрелки с боковой панели. Интерфейс сервиса достаточно понятный, но все же не такой интуитивный, как у Lucidchart.
Сервис позволяет импортировать файлы в форматах JPEG, PNG, SVG, Gliffy, Lucidchart и VSDX. Созданные с помощью draw.io диаграммы сохраняются в форматах HTML, JPEG, PDF, PNG, SVG и XML.
В отличие от многих подобных сервисов draw.io полностью бесплатный. Его функционал несколько ограничен и в некоторых вопросах уступает другим сервисам. Тем не менее, приложение бесплатно, и жаловаться не приходится.
Wireflow
Еще одним совершенно бесплатным сервисом является Wireflow. Если вы занимаетесь веб-дизайном или разработкой приложений, этот инструмент как раз для вас.
Wireflow – отличное приложение для проектирования пользовательских потоков и каркасов сайтов. Приятный, интуитивный интерфейс предлагает несколько вариантов блок-схем и целый ряд соединительных элементов, которые вы можете просто перетаскивать на холст.
Минус Wireflow – готовая диаграмма экспортируется только в формате JPG. В этом нет ничего удивительного, учитывая, что приложение является абсолютно бесплатным. Кроме того, приготовьтесь к тому, что вам придется много прокручивать из-за обилия большого разнообразия элементов для блок-схем.
Если вам нужно лишь создать блок-схему для визуализации пользовательских потоков, Wireflow – то что нужно.
Lucidchart
Что касается диаграмм, лучшим доступным в интернете приложением для их создания является Lucidchart. Понятный интерфейс и возможность перетаскивать элементы существенно ускоряет и упрощает процесс создания диаграмм. Вы можете выбирать из предлагаемых сервисом готовых шаблонов или создавать блоки с нуля.
Даже в бесплатной версии Lucidchart (нажмите Start Free Account) пользователям доступны базовые формы блоков, стрелки и текстовые окна. Пользователям бесплатной версии также доступна функция совместных проектов, правда, с некоторыми ограничениями. К примеру, пользователи версии Team могут работать вместе с пользователями версии Free, но пользователи Free могут редактировать проект, только если он включает не более 60 элементов, и среди этих элементов нет платных.
Созданный в Lucidchart документ можно сохранять в нескольких форматах, в частности в JPEG, PDF, PNG, SVG и Visio (VDX). Сервис также позволяет импортировать файлы из Amazon Web Service (AWS), Visio (VSDX) и Omnigraffle. Если вы хотите сделать паузу и продолжить работу позднее, проект сохраняется в облаках этих сервисов, поэтому вы можете в любой момент вернуться к нему.
Как уже упоминалось выше, пользователям доступна как бесплатная версия Lucidchart с базовыми функциями, так и платная. Вы можете приобрести подписку на версию Home ($5,95 в месяц), Pro ($8,95) или Team ($20). Они предоставят вам дополнительные возможности, в том числе больший объем хранилища, неограниченное число форм и документов, функцию добавления ссылок на данные, импорт из Microsoft Visio и пр.
Lucidchart – отличный вариант для тех, кто ищет альтернативу векторному графическому редактору Visio. Пользоваться сервисом можно на любом устройстве, где есть браузер.
Cacoo
Для совместной работы над блок-схемами рекомендуем воспользоваться сервисом Cacoo. Как и Lucidchart, он оснащен приятным для глаз понятным интерфейсом. Сервис предлагает широкий выбор всевозможных шаблонов для блок-схем, каркасов, диаграмм Венна и пр. Что касается блок-схем, то в Cacoo вы найдете различные варианты форм на выбор. Для того чтобы создать блок-схему, достаточно перетянуть нужные формы и стрелки и расположить соответствующим образом.
Лучшая функция в Cacoo – возможность совместной работы в режиме реального времени. Это значит, что множество людей могут работать над блок-схемой одновременно. Для обсуждения вносимых изменений предусмотрен чат. Cacoo также позволяет видеть, кто в настоящее время работает над проектом.
Cacoo изначально разрабатывался как сервис для коллективной работы, о чем свидетельствуют проектные папки и настройки безопасности для членов команды. Тем не менее, он отлично подходит для работы одного человека. В вашем распоряжении 1 тыс. страниц, неограниченные возможности для обмена, импорт и экспорт SVG и многое другое.
Стоит отметить, Cacoo полностью оправдывает свою стоимость. Для отдельных пользователей месячная плата начинается от $4,95 в месяц. Тарифный план Team для командной работы начинается от $18 в месяц (для троих пользователей). Cacoo для корпоративных пользователей (тарифный план Enterprise) позволяет устанавливать приложение на свой частный сервер.
Его стоимость начинается от $600 в год для 10 пользователей. Для любой версии предусмотрен пробный период (14 дней), в течение которого сервисом можно пользоваться бесплатно.
Textographo
Нужно создать блок-схему, но вы не хотите долго возиться со множеством форм и стрелок? Тогда Textographo как раз для вас.
Textographo представляет собой уникальный инструмент для создания блок-схем с использованием текста. Пользователю достаточно лишь набрать на клавиатуре блок-схему с помощью особого текстового синтаксиса, использующего хештеги, ключевые слова и маркировку. Textographo автоматически превращает этот текст в статичные или анимированные диаграммы с блок-схемами, картами разметки, организационными диаграммами, деревьями решений и пр.
Все очень просто, легко и доступно. Пользователи могут корректировать готовые диаграммы, добавляя темы или меняя слои. Textographo сохраняет все данные в своем облаке, поэтому работать над проектом можно коллективно.
Сервис доступен в двух версиях – Essentials и Premium. Стоимость подписки на Essentials начинается от $5 в месяц, а на Premium – от $19 в месяц.
Google Drawings
Для владельцев учетных записей Google доступна бесплатная функция Google Drawings.
Используйте различные формы, доступные в Google Drawings. Добавляйте базовые фигуры, стрелки, сноски и знак равенства. Все элементы перемещаются по холсту путем простого перетаскивания. При необходимости вы можете менять их размер или поворачивать вокруг своей оси.
Поскольку Google Drawings являются частью Google Диска, работать над проектом можно коллективно. Просто пригласите других участников по электронной почте и откройте им доступ для просмотра, редактирования и комментирования проекта. Вы можете экспортировать готовую блок-схему в виде графического файла или в формате SVG и даже опубликовать ее в интернете.
Google Рисунки – бесплатная функция Google Диска, где пользователям доступно 15 ГБ хранилища. Если вам требуется больше места, то можно воспользоваться платными тарифными планами.
Лучшее решение для визуального мозгового штурма
Блок-схемы представляют собой необычайно мощный инструмент. С их помощью любой сложный процесс становится доступнее для понимания. Выше мы рассказали вам о лучших на наш взгляд онлайн-сервисах для создания блок-схем. Некоторые из них бесплатные, а за некоторые нужно платить.
Смотрите также:
- Яндекс.Навигатор без Интернета (офлайн): как пользоваться на iPhone и iPad.
- Как закачать книги на iPhone и iPad бесплатно и без компьютера.
- Как научить iPhone проговаривать имя того, кто вам звонит.
Мы в Telegram и YouTube, подписывайтесь!
Насколько публикация полезна?
Нажмите на звезду, чтобы оценить!
Средняя оценка 4.8 / 5. Количество оценок: 4
Оценок пока нет. Поставьте оценку первым.
Источник: yablyk.com
6 удобных сервисов для создания блок-схем
Где объяснять работу алгоритма и описывать бизнес-процессы.
Блок-схема — это графическое изображение процесса, системы или алгоритма. В IT схемы используют, чтобы показать логику работы программы или спланировать командную работу.
Рассказываем о платформах с блок-схемами, которые вам помогут.
1. Creately
В сервисе есть библиотека шаблонов для разных отраслей (маркетинг, стратегия, продукт, IT, образование) и десятки диаграмм — например, схемы обработки данных.
Creately дает возможность проводить видеоконференции, оставлять комментарии и отслеживать изменения в схеме в реальном времени. Доступны экспорт проекта в форматы PNG, SVG и JPEG, а также функция перетаскивания элементов блок-схемы.
Среди клиентов сервиса — Intel, Netflix, NASA, Facebook, National Geographic.
Стоимость: от $5 в месяц (есть пробная версия для всех тарифов), до 3 сотрудников — бесплатно.
2. Miro
Сервис предлагает веб-доску с блок-схемами по 6 направлениям — для воркшопов, стратегий, мозговых штурмов, построения диаграмм, Agile-инструментов. Его можно использовать не только для схем, но и для презентаций и коммуникации с командой — есть аудио- и видеозвонки, а также режим демонстрации экрана. Кроме того, в Miro доступны канбан-доски и интеграция с сервисами Jira и Asana, Dropbox, Google Suite, Slack и Sketch.
У Miro более 20 млн пользователей. Среди них — компании Dell, Deloitte, Cisco.
Стоимость: бесплатно для 3 редактируемых досок. Платные тарифы — от $8 за пользователя в месяц.
3. Gliffy
Платформа помогает создавать диаграммы UML (Unified Modeling Language), диаграммы Венна и простые блок-схемы онлайн.
Плюс приложения — удобный интерфейс. Минус — в бесплатной версии все диаграммы остаются в открытом доступе.
У Gliffy более 16 млн пользователей. Он интегрируется с другими программами, включая Confluence, Jira Software и Jira Service Desk.
Стоимость: доступна бесплатная 14-дневная версия. Затем — от $4,99 за пользователя в месяц.
4. Edraw Max
Сервис предлагает 280 шаблонов в 4 направлениях: бизнес, дизайн, IT и «другое» (например презентации). Каждый тип диаграммы поставляется с коллекцией шаблонов.
Edraw Max можно интегрировать с PowerPoint, а также экспортировать проекты в различные форматы — Visio, PDF, Word, PPT, JPEG, HTML.
Программа находится в облаке, поэтому с проектом можно работать одновременно в команде на любых устройствах.
Среди клиентов — Apple, Amazon, Nike, Facebook.
Стоимость: пробная версия — 30 дней бесплатно, затем — от $8,25 в месяц.
5. Cacoo
Здесь меньше шаблонов, чем в других сервисах.
Cacoo позволяет создавать диаграммы базы данных ER. Их используют, чтобы проиллюстрировать взаимосвязь объектов в программном обеспечении.
Проекты хранятся внутри сервиса. Пользователи получают уведомления об изменениях в них.
Cacoo интегрируется с Google Диск и Google Docs, AWS, Adobe Creative Cloud, Slack, Dropbox, Visio.
Стоимость: от $5 за пользователя в месяц, бесплатная 14-дневная пробная версия.
6. Lucidchart
Это онлайн-приложение с версиями для Windows, Mac OS X и Linux. Одна из фишек сервиса — горячие клавиши.
У платформы есть функции наслоения. Их цель — создавать диаграммы внутри диаграмм. Кроме того, пользователи могут устанавливать ссылки на текстовые поля или блоки в диаграмме (они появляются только при щелчке по элементу). Схемы можно комментировать, отмечая коллег, чтобы те получали уведомления.
Lucidchart поддерживает Confluence, JIRA и JIVE, а также Google Cloud, и совместим с Microsoft Visio.
Стоимость: от $7,95 в месяц, также есть неограниченная по времени бесплатная версия (максимум 60 объектов для работы).
Источник: robotdreams.cc