Подключите сервис сдачи отчетности в ПФР Астрал.Отчет 5.0 прямо сейчас! Мгновенная отправка отчетов, форматно-логистический контроль, автоматическое обновление, мультифункциональная главная страница.
Астрал Отчет 5.0 для сдачи отчетов в ПФР
Оставьте заявку на подключение и сдавайте электронные отчеты в ПФР с космической скоростью через удобный веб-сервис.
Подробно про сдачу электронной отчётности в Пенсионный Фонд РФ
Все ИП и компании, у которых есть наёмные сотрудники, являются страхователями и подают в Пенсионный фонд РФ сведения о работниках. Такая обязанность установлена статьёй 15 Федерального закона № 27-ФЗ, и все связанные с ней работы выполняет бухгалтер или отдел кадров. Отчётность в ПФР подают разными способами. Чаще всего сведения передаются через интернет в виде электронных документов.
Разберёмся, как происходит сдача отчётности в Пенсионный фонд через интернет: в каких случаях отчётные документы сдаются только в электронном виде, что нужно для сдачи в таком формате и чем грозит невыполнение отчётной обязанности перед ПФР.
Как войти в личный кабинет СФР (Который заменил ПФР и ФСС) Пошаговая инструкция
Кто обязан сдавать отчётность в ПФР в электронном виде
На сегодня форма сдачи отчётности в ПФР определяется только по одному критерию. Если численность сотрудников у работодателя составляет 10 или более человек, он должен подавать отчётность исключительно в электронном виде. Это требование закреплено в п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ.
Представление отчётности в ПФР в электронном виде имеет плюсы и для самих работодателей. Например, не нужно выходить из дома или офиса, что экономит время на отправку отчётных документов. Если вы находитесь в командировке, с помощью онлайн-сервисов можно также сформировать отчётность в ПФР и сдать её через интернет.
Есть несколько способов отправить отчётность в ПФР через интернет:
Через бесплатную программу отчётности в ПФР.
Заполнить бланк на сайте Пенсионного фонда
Через системы отчётности, предоставляемые спецоператорами связи
Чтобы бесплатно отправить отчётность в ПФР, нужно стать участником электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого предпринимателю или компании необходимо:
Иметь электронный почтовый ящик
Подписать с отделением ПФР соглашение об обмене документами
Подключить ЭДО Пенсионного фонда
Для соглашения также потребуется выпуск квалифицированной электронной подписи на имя руководителя компании. Для этого заявитель может обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Перечень таких УЦ размещён на сайте Минкомсвязи РФ.
Заявление на участие в электронном документообороте с ПФР подаётся на специальном бланке. Как только Пенсионный фонд рассмотрит и одобрит заявление, у компании появится возможность сдать отчётность в ПФР через интернет. Подробнее об организации ЭДО с ПФР можно прочитать здесь.
Какие отчёты подают в Пенсионный фонд
СЗВ-М
Содержит сведения о застрахованных сотрудниках: ФИО, СНИЛС, ИНН. Подаётся ежемесячно. Сроки подачи — не позднее 15 числа месяца, который следует за отчётным.
Регистрация и вход в личный кабинет Пенсионного фонда Украины? | Личный кабинет ПФУ
СЗВ-СТАЖ
Специальная форма, предназначенная для отчётности о стаже сотрудников. Отчёты по форме СЗВ-СТАЖ подают каждый год. Крайний срок — до 1 марта года, который следует за отчётным.
ДСВ-3
В соответствии с российским законодательством размер будущей пенсии может быть увеличен за счёт дополнительных страховых взносов. Эти взносы работник может перечислять в Пенсионный фонд самостоятельно, либо доверить это своему работодателю. Во втором случае работодатель обязан отправлять в ПФР сведения с перечнем сотрудников, за которых он делает дополнительные взносы, по форме ДСВ-3. Срок для подачи отчётов по этой форме — до 10 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.
СЗВ-К
Специальная форма отчётности, которая содержит сведения о стаже сотрудника за периоды до 1 января 2002 года. Сроки для подачи устанавливаются Пенсионным фондом по требованию предоставить соответствующие данные. Если у сотрудника до 2002 года не было стажа, отчёт по этой форме можно не подавать, но потребуется отправить в ПФР пояснительное письмо.
СЗВ-ИСХ
Содержит сведения о стаже, доходах и уплаченных страховых взносах сотрудника. Отчётность по этой форме подаётся в Пенсионный фонд только в одном случае — если страхователь по каким-то конкретным сотрудникам вообще не отправлял сведения персонифицированного учёта. Конкретных сроков сдачи нет.
СЗВ-КОРР
Используется в случаях, когда в индивидуальном лицевом счёте сотрудника допущена ошибка, содержит исправленные, корректные сведения.
СЗВ-ТД
Введение этого отчёта для ПФР связано с переводом трудовых книжек в электронную форму. Отчётность по форме СЗВ-ТД необходима, чтобы все данные из электронных трудовых по приёму на работу, увольнению, переводу и другим кадровым событиям своевременно попадали в Пенсионный фонд. По приёму на работу и увольнению сотрудников необходимо отчитываться не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа. По остальным кадровым событиям срок сдачи — не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.
Отчётность в Пенсионный фонд в 2022 году
Работодатели сдают те же отчёты в ПФР в 2022 году, что и раньше. Но нужно помнить, что с 1 июля 2021 года действует новая форма отчёта СЗВ-ТД. Что изменилось:
- добавлена графа о работодателе, правопреемником которого является страхователь. Этот раздел следует заполнять, если организации-правопреемнику необходимо уточнить сведения о трудовой деятельности, которые ранее представлял реорганизованный страхователь;
- исключён раздел «Отчётный период»;
- в таблице «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» появилась графа 4 «Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера»;
- графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» превратилась в графу 6 «Код выполняемой функции». Раньше её заполняли только при применении профстандартов, то с 1 июля 2021 года её нужно заполнять всем работодателям в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утверждённым приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст.
Штрафы за нарушения
За нарушения, связанные с отчётностью в ПФР, предусмотрены санкции в виде штрафов. Они установлены в ст. 17 Федерального закона №27-ФЗ. Если работодатель не сдал пенсионный отчёт в срок, полагается штраф — 500 рублей за каждого сотрудника.
Штраф нужно оплатить в течение 10 дней с момента получения требования. Неоплаченный штраф не может быть списан Пенсионным фондом со счёта, поэтому ПФР взыскивает его через суд.
Как уже говорилось, компании, у которых в штате более 10 сотрудников, обязаны подавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ только в электронной форме. Нарушение этой обязанности приведёт к штрафу размером в 1000 рублей.
Однако о штрафных санкциях беспокоиться не придётся, если вы подключите «Астрал Отчёт 5.0». Сервис поддерживает сдачу отчётности по всем основным направлениям: ФНС, ПФР, ФСС и другие. Астрал Отчёт 5.0 позволит легко подготовить отчётные документы и проверит их перед отправкой. Квалифицированная ЭП предоставляется в момент подключения сервиса. Оставьте заявку, и наши специалисты помогут вам подобрать тариф.
Почему стоит выбрать «Астрал Отчёт 5.0»
Отчётность в ПФР онлайн
Заполняйте все необходимые формы в сервисе или загружайте их из своей учётной системы и моментально передавайте в ПФР через интернет. Формы в системе всегда актуальны. А если изменятся требования законодательства, «Астрал Отчёт 5.0» обновится автоматически.
Умный редактор отчётов
Отчёты проверяются в момент заполнения. Редактор проверит введённые данные и укажет на ошибки. Также в каждой форме есть подсказки по заполнению отдельных строк.
Взаимодействие с ПФР в электронном виде
Ведите неформализованную переписку с ПФР, получайте информационные рассылки, отправляйте справки, приложения, пояснительные записки, запросы о представлении какого-либо документа.
Отчётность по форме СЗВ-ТД
Отчитывайтесь о кадровых изменениях по сотрудникам. В «Астрал Отчёте 5.0» можно заполнить и передать в Пенсионный фонд обновлённую форму СЗВ-ТД.
Макеты пенсионных дел
Готовьте и отправляйте в ПФР макеты пенсионных дел для заблаговременной подготовки к назначению пенсии сотрудникам.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Для того чтобы подключиться к ПФР для сдачи отчётности, необходимо стать участником электронного документооборота с Пенсионным фондом. Для этого нужны: электронный почтовый ящик, соглашение об обмене документами в системе ЭДО ПФР и электронная подпись. После заключения соглашения нужно выбрать программу для сдачи отчётности в ПФР.
В какой программе лучше всего сдавать отчётность в ПФР?
Программное обеспечение для сдачи отчётности в ПФР бывает разным. Можно скачать программу для сдачи отчётности «Spu_orb» на сайте ПФР. Она распространяется бесплатно. Программу нужно устанавливать на компьютер и следить за обновлениями на странице для скачивания регулярно выкладываются новые версии. Работает также горячая линия по вопросам работы с программой и заполнению форм.
Другой вариант — выбрать сервис для сдачи отчётности от оператора ЭДО, например, «Астрал Отчёт 5.0» или «1С-Отчётность». В этом случае пользователю не нужно задумываться об обновлениях — все формы обновляются автоматически. Умный редактор подскажет, как заполнить ту или иную строку формы, а также проверит отчёт на ошибки. Кроме того, сервисы поддерживают отправку отчётности во все контролирующие органы, а не только в ПФР.
Как подать в ПФР заявление на подключение к электронной отчётности?
Для того чтобы подключиться к электронной отчётности ПФР, необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление на подключение цифровой отчётности. Документ оформляется по типовой форме в трёх экземплярах.
- Соглашение по цифровому документообороту с ПФР. Также имеет стандартную форму, заполняется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
- Доверенность на должностное лицо, оформляющее сотрудничество. Обычно эта обязанность ложится на штатного юриста или сотрудника бухгалтерии организации, которые действуют по доверенности от руководителя компании. Доверенность имеет свободную форму, подписывается директором и заверяется печатью.
Затем пакет документов необходимо направить в отделение ПФР по месту деятельности компании. Заключать соглашение от лица обособленного подразделения необходимо в том отделении ПФР, которое относится к месту расположения этого подразделения.
Какой документ подтверждает сдачу отчётности в ПФР?
После отправки отчёта необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда
Квитанция (подтверждение о получении) — это документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. На его отправку отводится 2 рабочих дня. Протокол контроля — документ, содержащий результат проверки отчёта на стороне контролирующего органа. В случае если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчёта в ПФР.
«Отрицательный» протокол говорит о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчёта. Срок получения протокола составляет 2 рабочих дня с момента получения квитанции о доставке.
Можно ли сдать отчётность в ПФР через сайт ПФР?
Можно. Такая функция есть в личном кабинете страхователя. Для сдачи отчётности необходимо авторизоваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА) и подписать отчёт усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Какой отчёт сдаётся в Пенсионный фонд ежемесячно?
СЗВ-М. Его сдают до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Также ежемесячно сдают СЗВ-ТД, но есть нюанс — если уволили сотрудника или взяли на работу нового, то форма СЗВ-ТД подаётся не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
Продукты по направлению
Сервис передачи отчетности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие»
Программа для отправки отчетности и организации документооборота с контрагентами
Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы
Источник: astral.ru
Программы
«Spu_orb» пожалуй самая распространенная программа – набивалка документов для ПФР. Она имеет свою базу данных, которая после каждого сеанса использования бережно сохраняет все изменения, сделанные пользователем в подготовленных документах, это удобно и безопасно. Также с ее помощью можно вести работу с документами нескольких страхователей, это будет удобно для бухгалтеров ведущих […]
ПО ПД ПФР – Программное обеспечение проверки документов
ПОПД ПФР – программное обеспечение для проверки документов предоставляемых в ПФР за отчетные периоды начиная с 2017 года. В основном программа предназначена для проверки новых форм ПФР, но в ней так же можно протестировать и некоторые ранние документы, приложение проверяет файлы – СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, ОДВ-1, СЗВ-М, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, […]
ПД СПУ 2010
ПД СПУ – программа для подготовки форм документов ПФР начиная с 2010 года. Поддерживается ОС Windows 2000/XP/Vista/7/8/10. С помощью приложения можно организовывать как однопользовательские базы данных не требующие дополнительной установки СУБД, так и сетевые многопользовательские базы данных (СУБД FireBird). ПД СПУ 2010 может использоваться для ведения одного предприятия, а так же поддерживает работу с […]
Документы ПУ-6
Документы ПУ-6 – программа для формирования сведений и их подготовки для сдачи в ПФР. На данный момент в ней можно сформировать только файлы отчетности по форматам начиная с 2010 года. Подготовить можно следующие формы: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М (ежемесячная отчетность), СЗВ-6, СЗВ-6-4, СПВ-2, РСВ-1, РСВ-2, ДСВ-3, АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, Запрос о представлении сведений об […]
Перечень льготных профессий
Перечень ЛП – приложение, полное название которого звучит как перечень льготных профессий, служит для подготовки этих самых перечней для дальнейшей их передачи в ПФР. Данный вид документов ни как не регламентирован законодательно, а является лишь требованием Пенсионного фонда. Но сдать отчетность, если у вас на предприятии задействованы профессии и должности которые […]
Сверка ИС и Перечней
Сверка ИС и Перечней – приложение предназначенное для автоматической сверки перечней льготных профессий с индивидуальными сведениями. Программа разработана ОПФР по Красноярскому краю и рекомендуется для использования кадровыми службами ответственными за ведение персонифицированного учета. В программе реализованы следующие функции: -Загрузка базовых данных для сверки: o файла Перечня по выбору регистрационного номера […]
Программа по заполнению форм СИоЗП СИоВМР и СИоРУН ПФР
Программа разработана ОПФР по Республике Коми и предназначена для заполнения формы СИоЗП (информации о заработной плате работников бюджетной сферы) и СИоВМР (информации о стимулирующих выплатах медицинским и иным работникам, участвовавшим в 2020 г. в оказании медицинской помощи больным новой коронавирусной инфекцией (COVID-19)). Приложение позволяет вносить, корректировать и удалять информацию, экспортировать […]
CheckPFR
CheckPFR – проверочная программа, предназначена для проверки отчетности представляемой страхователями – плательщиками страховых взносов в Пенсионный Фонд России. До 2014 года называлась CheckXml-UFA. CheckPFR предназначена для проверки XML файлов отчетности следующих форматов: Единая отчетность с 2014 года т.е. РСВ 2014 РСВ-1 за периоды с 2010-2013 гг.; РСВ-2, РВ-3; АДВ-6-2;АДВ 6 […]
CheckXML
CheckXML – программа форматно-логического контроля файлов подготовленных для сдачи в пенсионный фонд. Предназначена для поверки корректности документов подготовленных в программах набивалках и дальнейшей передачи их в органы ПФР. Данное приложение используется в ПФР с 2002 года и проверяет файлы в 7 формате XML. Стоит отметить что на данный момент приложение […]
Документы ПУ 5
«Документы ПУ 5» – программа набивалка, с помощью нее можно подготовить любой документ для сдачи в Пенсионный Фонд России, она универсальна, имеет огромный функционал и свою базу данных в которой хранятся все заполненные документы. Основные функции, это подготовка документов персонифицированного учета, а именно формирование форм: АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3 СЗВ-1, СЗВ-3, […]
Источник: propfr.ru
Какие существуют программы ПФР для работодателей и можно ли их скачать бесплатно
Действующая в Российской Федерации система обязательного пенсионного страхования (ОПС) предполагает, что одним из ее субъектов являются работодатели. Они выступают в роли страхователей.
Законом определено, что под страхователями в рамках ОПС следует понимать предпринимателей, юридических и физических лиц, которые осуществляют выплаты гражданам, предусмотренные трудовыми и гражданско-правовыми договорами.
В силу этого работодатели имеют обязательства перед пенсионным фондом и своими работниками в части формирования их пенсионных прав. Следует отметить, что взаимодействие с ПФР предполагает сложный документооборот и сдачу большого количества отчетных документов.
Обзор программ ПФР для работодателей и как скачать их бесплатно
Чтобы снять нагрузку на работодателей и оптимизировать процедуры их взаимодействия с государственным пенсионным фондом, специалистами ПФР были разработаны специальные инструменты для сдачи отчетности в электронном виде. Компьютерные программы находятся в открытом доступе, воспользоваться ими может неограниченный круг заинтересованных лиц.
Далее вкратце разберем основные из них, позволяющие минимизировать временные затраты, связанные с подготовкой документации и отчетности для подачи в пенсионный фонд.
Программы размещены на официальном сайте ПФР и в бесплатном доступе, их можно скачать, а также на сайтах территориальных подразделений ПФР.
Следует отметить, что данное программное обеспечение содержат и некоторые сторонние интернет-ресурсы. Однако пользователям следует использовать их с крайней осторожностью. Это связано с тем, что в некоторых случаях вместо рабочей программы можно скачать нежелательное ПО или вирусы.
Кроме этого, на отдельных ресурсах за скачивание программы могут потребовать плату. В этой связи настоятельно рекомендуется скачивать программы ПФР только с официального сайта фонда или с сайтов его структурных подразделений.
Справка! Юридические лица или индивидуальные предприниматели, имеющие наемных сотрудников, обязаны уплачивать за них страховые взносы в государственный пенсионный фонд. С точки зрения закона они выступают страхователями в системе обязательного пенсионного страхования. Кроме прочего, это также накладывает широкий спектр обязанностей, связанных с предоставлением соответствующей отчетности в ПФР.
Для подготовки до 2014 года
Среди программ, разработанных ПФР для подготовки отчетности до 2014 года, следует выделить две наиболее часто используемых: CheckXML и CheckXML-UFA. Они служат для оценки правильности заполнения электронных документов, направляемых в государственный пенсионный фонд.
CheckXML
Данное программное обеспечение используется как страхователями, так и самим пенсионным фондом. В первую очередь, оно служит для осуществления сверки электронных документов, подготовленных для отправки в Пенсионный фонд России.
Программа CheckXML используется для осуществления проверки документов, содержащих следующие сведения:
- расчет сумм, уплаченных в качестве страховых взносов за имеющихся в штате сотрудников;
- информации о документах, использующихся при осуществлении персонифицированного учета.
Кроме этого, CheckXML позволяет осуществить проверку корректности заполнения сведений о персонифицированном учете при использовании унифицированных форм.
Внимание! При использовании рассматриваемой программы возможно проверять файлы как по отдельности, так и пакетом.
CheckXML-UFA
Данная программа была разработана для осуществления проверки файлов, которые содержат сведения о страховых взносах, как уплаченных, так и подлежащих уплате. Кроме этого, при помощи нее можно проверять правильность заполнения электронных файлов на предмет существующих для этого требований.
CheckXML-UFA также позволяет осуществлять проверки электронных документов, содержащих сведения персонифицированного учета, а также начисленных и уплаченных страховых взносов.
Использовать программное обеспечение могут как страхователи (работодатели), так и сотрудники территориальных органов ПФР при приеме отчетности, связанной данными персонифицированного учета и уплаченных страховых взносов.
PU_RSV
При помощи данного программного обеспечения возможно ведение документов по форме РСВ-1, в том числе и для использования их в печатном виде. В целом, программа используется в целях ввода специальных данных о начисленных страховых взносах, а также применяется для их расчета.
Возможность осуществления заполнения формы РСВ-1 при помощи PU_RSV предусмотрена как для одной, так и для нескольких организаций. Таким образом, программа удобна при использовании в филиалах и обособленных структурных подразделениях конкретного страхователя.