Использование тех или иных программных продуктов в первую очередь зависит от масштабности и объемов предстоящего строительства, а следовательно, и от сложности сметных расчетов. На рынке программных продуктов существуют как простые сметные программы, предназначенные для несложных сметных расчетов, так и сметно-аналитические комплексы для точной калькуляции стоимости всех необходимых ресурсов.
Очень трудно или даже невозможно перечислить все программные продукты, которые присутствуют сейчас на рынке сметных программ. Можно лишь отметить наиболее распространенные из них. Это, например, «АВС», «Гранд-СМЕТА», «Ресурсная смета», «АВеРС» («WinАВеРС»), «Сметчик-строитель», «WinСмета», «Барс+», «А0», «Багира», «Эксперт-Смета», «РИК» (ресурсно-индексное калькулирование), «Smeta WIZARD», «Сметный калькулятор» и др.
В любом случае эффект от применения сметной программы может экономить многие тысячи рублей. Так, например, стоимость нормативной базы в электронном виде намного ниже (около 3 тыс. руб.), чем стоимость полного комплекта печатных сборников (свыше 100 тыс. руб.). При этом сметная программа содержит все электронные нормативные базы, полностью соответствующие печатным сборникам. Электронные базы данных оперативно обновляются и дополняются, что делает их более популярными. В связи с этим экономия при покупке электронной базы данных хотя бы вместо одного комплекта печатных сборников составляет порядка не менее 100 тыс. руб.
Пошаговая инструкция составления сметы | Академия Сметного Дела
Кроме того, значительно уменьшается время поиска необходимых расценок, а также примерно на порядок сокращается время подготовки печатной документации (смет, процентовок и т. д.), что позволяет наиболее эффективно использовать рабочее время сотрудников. Например, в случае необходимости внесения изменений в документ его не придется отдавать на перепечатку машинистке, так как его достаточно исправить на компьютере и вывести на печать повторно. После соответствующих настроек программа позволяет безошибочно производить арифметические действия над ценовыми показателями. Это очень важное следствие автоматизации, так как возврат смет и процентовок после проверки происходит реже, а следовательно, взаиморасчеты проходят быстрее.
Огромная экономия рабочего времени проявляется при выборке материалов (ресурсов) по смете. Вместо одной недели, требуемой для ручного расчета, программе понадобится 10 минут. Программа может выбрать все нормативные материалы или машины, применяемые при производстве работ, и выдать их норму расхода, а сметчику остается только проставить текущие цены.
Программа может взять на себя рутинную часть проверки — сравнение каждой цифры и буквы с нормативной базой, которая содержится в ней. При этом программа сразу указывает красным цветом те места процентовки, на которые сметчику следует обратить внимание. Резко возрастают качество и скорость проверки, а также последующей подготовки генподрядных процентовок на основе субподрядных. Сметчики смогут путем копирования объединять несколько процентовок в одну большую и предоставлять ее на проверку заказчику.
Однако следует отметить, что как бы ни хороша была сметная программа, она не избавляет от необходимости ввода текущих цен на материалы вручную (или их проверки при каждом расчете). Расчет стоимости материалов в текущих ценах остается узким местом на пути полной автоматизации сметно-производственной деятельности. Кроме того, необходимо учитывать, что хотя многие сметные программы предлагают возможности автоматической связи с бухгалтерией, на практике это совсем не так. Очень часто одна и та же информация используется в бухгалтерии и сметно-производственной службе в разных несовместимых форматах.
Ну и, конечно, следует изучить рынок существующих сметных программ. Для этого нужно использовать все доступные источники информации: рекламу, советы и рекомендации знакомых, коллег.
Необходимо выяснить, какие программные продукты наиболее распространены, наличие сертифицированных региональных представителей разработчиков, которые могут оказать помощь при внедрении программы. Следует также остерегаться рекомендаций, исходящих из государственных организаций. Как правило, в них упоминаются давно устаревшие и редко кем используемые программы, но рекомендуемые чиновниками, использующими свое должностное положение для лоббирования интересов коммерческих фирм. При этом стоимость программных продуктов играет не самую главную роль в выборе, так как она примерно одинакова у большинства сметных программ, а погнавшись за наиболее дешевой или дорогой программой, легко ошибиться в выборе.
Стоимость услуг информационного сопровождения, консультаций и обучения играет существенную роль, так как часто приходится обращаться за поддержкой, какую бы программу ни выбрали. Очень важным в процессе выбора программы является просмотр ее демоверсии, и лучше, если этот показ производится представителем фирмы-разработчика. Однако следует учитывать, что, как правило, по демоверсии можно оценить только интерфейс программы, но не качество нормативных баз данных. Поэтому ее изучение рекомендуется только после просмотра рабочих программ, так как неквалифицированное использование демоверсий может сформировать неверное представление о достоинствах и недостатках рассматриваемого программного обеспечения.
Обычно оценка функциональных достоинств программы для специалиста- сметчика не представляет большой сложности. Как правило, разработчики смогут показать, как можно сделать все что угодно с помощью их программы. Но убедиться в наличии всех требуемых функциональных возможностей, можно лишь в совершенстве овладев программой, т. е. только после ее покупки.
При этом не стоит опасаться громоздких программ. Ведь совсем не обязательно сразу пользоваться всем спектром режимов и возможностей. Некоторые из них можно опустить, пока происходит ее освоение. Однако, выбрав программу попроще в надежде побыстрее ее освоить, можно вскоре столкнуться с недостаточной функциональной полнотой.
Следует приобретать новые перспективные программы, имеющие минимальное количество ограничений и максимальное количество настроек. Ну и, конечно, для программного обеспечения необходимо использование адекватной вычислительной аппаратуры, и желательно с расчетом возможной модернизации в будущем. В конечном счете это значительно облегчит работу сметчика, а от этого зависят не только производственные показатели, но и его самочувствие.
Работа в сети Интернет
Для инженера-сметчика компьютер стал предметом первой надобности уже давно. Однако в настоящее время все более актуальным становится необходимость и работы через Интернет. Можно смело утверждать, что компьютер сметчика обязательно должен быть подключен к Интернету. Это дает множество возможностей, как коммуникационных, так и информационных. Среди них — аналитика, программное обеспечение, а также библиотеки, коллекции полезных ссылок и др. Многие веб-сайты предлагают аналитические статьи, технический анализ специалистов и т. д.
Разумеется, для стабильной работы в Интернете необходимо иметь доступ к базам данных в режиме реального времени. Такую возможность обеспечивают спутниковые системы или Интернет. В настоящее время предлагается огромное количество таких систем. Их можно условно разделить на две группы.
Дорогие спутниковые системы — они подходят для больших компаний. Эти системы предоставляют огромное количество информации. Разумеется, и стоимость этих систем значительна: установка примерно $1 тыс., ежемесячная плата $300–500.
Недорогие системы, работающие через Интернет, доступны практически всем пользователям. Установка бесплатная, ежемесячная плата составляет $150–300. Необходимо принимать во внимание, что указанные цены являются ориентировочными и могут значительно измениться с течением времени. Также возможно появление новых услуг и программного обеспечения.
Источник: sdelo.ru
Адепт:Смета
Оптимальное соотношение доступной цены и максимальной точности расчета Идеально подходит крупным строительным холдингам и небольшим компаниям, обладает интуитивным интерфейсом и мощным функционалом.
Все способы расчета смет и калькуляций Все способы расчета смет и калькуляций на основе актуальных ГЭСН, ФЕР, ТЕР, ведомственных сборников, фирменных расценок
Экспертиза, анализ и проверка смет на СМР Проверка на соответствие нормативам. Анализ расценок, коэффициентов НР и СП в сравнении с эталонной сметой.
Расчет смет на основе bim модели Создание смет на основе 3d модели объекта и их актуализация после изменения модели
Посмотреть программу
Идеально подходит крупным строительным холдингам и небольшим компаниям Для расчета смет программу выбрали: АО Выксунский металлургический завод, АО «Магнитогорский Гипромез», ПАО «Т плюс», АО «НЛМК-Инжиниринг», Региональный фонд капитального ремонта МКД (г. Екатеринбург), ООО «Первый трест» (Уфа) и другие строительные организации с разным количеством рабочих мест Посмотреть отзывы
Возможности
Создание смет по официальным нормативам
Способы расчета смет
Расценивание 3D модели
Работа с материалами внутри расценки
Модуль подсчета объемов
Ресурсно-индексный метод расчета
Хранение документации и создание договоров
Создание калькуляций
Расчет стоимости перебазировки
Формы КС-2, КС-3. Акты выполненных работ
Экспертиза смет. Сравнение версий смет и актов
Пояснительная записка
Расчет НЦС/НЦКР
Сметный электронный документооборот
Изменения в связи с новой методикой 421 пр
При создании смет программа работает с набором баз всех официальных нормативов, включенных в федеральный реестр сметных нормативов (ФЕРы, ТЕРы). Это является гарантией успешного обоснования стоимости сметы. Есть возможность подгрузить ведомственные сборники (Минэнерго, РЖД, реставрационные и прочие), базы НЦС/ НЦКР. Программа содержит полную базу индексов Минстроя, Минэкономразвития, дополнительно подгружаются региональные индексы по статьям затрат, ведомственные индексы, сборники текущих цен. Можно создавать фирменные сборники баз данных для собственных расчетов.
В программу можно подгрузить все официальные нормативы, включенные в федеральный реестр сметных нормативов (ФЕРы, ТЕРы). Есть возможность подгрузить ведомственные сборники (Минэнерго, РЖД и прочие). Можно создавать фирменные сборники баз данных для собственных расчетов.
Возможности
Создание смет по официальным нормативам.
При создании смет программа работает с набором баз всех официальных нормативов, включенных в федеральный реестр сметных нормативов (ФЕРы, ТЕРы). Это является гарантией успешного обоснования стоимости сметы. Есть возможность подгрузить ведомственные сборники (Минэнерго, РЖД, реставрационные и прочие), базы НЦС/ НЦКР. Программа содержит полную базу индексов Минстроя, Минэкономразвития, дополнительно подгружаются региональные индексы по статьям затрат, ведомственные индексы, сборники текущих цен. Можно создавать фирменные сборники баз данных для собственных расчетов.
В программу можно подгрузить все официальные нормативы, включенные в федеральный реестр сметных нормативов (ФЕРы, ТЕРы). Есть возможность подгрузить ведомственные сборники (Минэнерго, РЖД и прочие). Можно создавать фирменные сборники баз данных для собственных расчетов.
Способы расчета смет.
- • Базисно- индексный
- • Ресурсный
- • Смешанный и т.д.
При расчете сметы базисно-индексным способом индексы Минстроя в программе обновляются по мере их выхода. Индекс можно начислить на расценку, на раздел или на итог по смете. В программе есть возможность начислить коэффициент на индекс, усложняющие коэффициенты. Накладные расходы и сметная прибыль в программе начисляются автоматически.
При расчете сметы ресурсным способом существует удобный механизм расценивания. При использовании этой возможности программа автоматически расценит материалы, механизмы, трудозатраты рабочих и механизаторов.
Работа с материалами внутри расценки.
Программа содержит функции, которые позволяют сделать работу с ресурсами удобнее и быстрее. Все изменения внутри расценки наглядно отображаются в виде цветовых и буквенных меток. Ресурс можно пометить как ресурс заказчика, возвратный материал, металлолом, мусор, после чего получить обобщенные данные о массе мусора и металлолома по смете, стоимости возвратных материалов и ресурсах заказчика.
Существует быстрый автоматический подбор материалов из нормативной базы для замены одного материалов на другой.
Очень удобной функцией программы является редактор ресурсов. позволяет осуществлять групповое редактирование цен на ресурсы, групповые замены. Из него также можно распечатать ведомости используемых ресурсов.
В редакторе существует система фильтров, позволяющая выбрать только те ресурсы, с которыми работаем в настоящий момент (материалы, механизмы, рабочие, механизаторы, оборудование и т.д. ) . Группировка ресурсов происходит по различным заданным критериям.
Модуль подсчета объемов.
Расчет объемов выполняемых работ в программе «Адепт:Смета».
В программе есть отдельный модуль, который позволяет просчитывать объемы разных работ, составлять ведомость объемов работ, привязывать её к расценкам для загрузки в сметные программы.
В данном модуле более 150 формул, по которым можно составить ведомость, также есть возможность заносить в базу свои формулы. Формулы наглядно визуализируются в чертежах. Это дает возможность учитывать переменные в формуле грамотно.
На просчитанные объемы назначить работы (расценки) и материалы, для того что бы ведомость в формате «.arps» загрузить в любую сметную программу и продолжить работать с ней, но уже как со сметой.
Ресурсно-индексный метод расчета.
В программе автоматизирована работа с ФСНБ 2022
- Загрузка данных из баз ФГИС ЦС (загрузка прейскурантов для ресурсов, отсутствующих в ФСБЦ и ФСЭМ)
- Единые базы, совмещающие цены на ресурсы из ФГИС ЦС и цены из ФСБЦ/ФСЭМ с учетом индексов ФГИС ЦС
- Удобный механизм расценивания
- Удобный механизм замены материала
- Автоматизация надбавок
- Автоматизированный пересчет смет из ФСНБ-2020 в ФСНБ-2022
Хранение документации и создание договоров.
Программа содержит упорядоченную систему папок и подпапок для хранения необходимых документов по стройке и договоров прямо внутри программы.
Все документы, приложенные к стройкам или договорам легко переносятся в другие программы серии Адепт.
Договора можно формировать по шаблону или создавать свои шаблоны договоров с автоматическим проставлением данных по партнерам.
Создание калькуляций.
В программе есть возможность создавать калькуляции на основе собственных расценок и нормативов, а также с применением собственных материалов и механизмов.
Можно подгрузить калькуляции из Excel.
Готовую калькуляцию можно вывести на печать.
Расчет стоимости перебазировки.
Дополнительный модуль «Адепт:Перебазировка» позволяет создавать в расчеты на перебазировку строительной техники.
После выбора схемы перебазирования открывается окно расчетов, позволяющее полностью автоматизировать процесс определения стоимости перебазировки.
Необходимо лишь ввести всю требующуюся информацию в соответствующие поля.
При выборе машины с помощью поиска по базе ЭМ, программой автоматически заполняются большинство полей.
После ввода всех данных и сохранения результат калькуляции отобразится в расчете на экране.
Формы КС-2, КС-3. Акты выполненных работ.
В программе «Адепт:Смета» есть возможность создавать акты выполненных работ различными способами. Форма вывода акта на печать может быть разной, программа предлагает варианты.
В зависимости от типа закрытия акта, объемы выполненных работ проставляются автоматически, или пользователь их задает вручную, ориентируясь на доступный остаток. Для печати доступно множество форм. В программе легко и быстро, нажав на кнопку, можно создать акт по форме КС-2. Можно выбрать любой тип закрытия акта (процент от сметы, раздела или остатка , по объемам, полное закрытие и т.д.) Отображения данных по материалу для списания могут быть учтены в акте и автоматически будут отправлены в М-29.
Если есть необходимость внести коррективы в акте КС-2, программа позволяет создать независимый акт.
Также просто можно получить форму КС-3, выбрав галочками необходимые сметы.
Форма М-29.
Несовпадения фактически закупленных материалов с данными по смете-акту отображаются в форме М-29.
Форму М-29 можно создать в программе, нажав на одну кнопку и выбрав галочками необходимые сметы. Форма состоит из двух частей.
В 1 части формы отчета по М-29 можно увидеть нормативную потребность в материалах по каждой расценке по выбранным сметам.
Во 2 части для каждого месяца кроме расхода по производственным нормам показывается фактический расход. При этом отображается разница (экономия и перерасход) по каждому материалу.
Отображения данных по материалу для списания могут быть учтены в КС-2 и тогда они будут отправлены в М-29.
Экспертиза смет. Сравнение версий смет и актов.
Часто возникает необходимость сравнения двух смет между собой (в процессе проверки сметы при сравнении разных версий сметы, сравнении с эталонной сметой, смет от двух разных сметчиков, смет, полученных с использованием разных сметных программ).
Для реализации функции сравнения двух смет между собой в программе разработан Контроллер смет, калькуляций и актов, который позволяет произвести построчное сравнение любых смет, калькуляций и актов друг с другом.
В контроллере есть возможность экспертизы индексов, накладных расходов и сметной прибыли, а также проверка на соответствие баз данных.
Пояснительная записка.
В программе «Адепт:Смета» есть возможность создавать пояснительную записку. Пояснительную записку можно создать по локальной смете или по сводному сметному расчету.
Расчет НЦС/НЦКР.
Программа «Адепт:Смета» позволяет создавать расчет по сборникам НЦС (Укрупненные нормативы цены строительства) для планирования инвестиций (капитальных вложений), оценки эффективности использования средств направляемых на капитальные вложения и подготовки технико-экономических показателей в задании на проектирование.
Реализованы различные механизмы расчета в зависимости от условий показателя объекта, в том числе несколько вариантов интерполяции.
Формула расчета интерполяции автоматически выводится в окне расценки при вводе необходимой мощности.
По необходимости действия с коэффициентами учитывают условия их применения по сборнику. Расчет прогнозного индекса-дефлятора зависит от продолжительности строительства
Сметный электронный документооборот.
Дополнительный модуль «Адепт:СЭД» позволяет организовать любую структуру хранения смет и организовать работу в едином информационном пространстве любого количества сметчиков, работающих в разных филиалах.
У каждого документа могут быть свои атрибуты, автор смет, проверяющий этой сметы и ее статус проверки.
Информация хранится в едином пространстве, синхронизируя между собой географически распределенные подразделения компании, обеспечивая надежную систему хранения, обработки и последующей передачи смет и иных документов с возможностью их проверки.
Системные требования для установки программы.
Системные требования для 32-битной версии
Для инсталляции Программы Лицензиат должен иметь исправную ЭВМ, отвечающую следующим требованиям:
- IBM-совместимый компьютер с процессором не ниже Pentium, частота не ниже 1 ГГц
- ОЗУ – не менее 512 Мб, если операционная система Windows NT, 2000, ХР, 2003
- ОЗУ – не менее 1 Гб, если операционная система Windows 7, Windows Vista если есть необходимость работы с MS Office, то необходим MS Office версии не ранее 2007 г
- Свободное место на жестком диске – не менее 3 Гб
- Минимальное разрешение монитора 1024х768.
Системные требования для 64-битной версии
Для инсталляции Программы Лицензиат должен иметь исправную ЭВМ, отвечающую следующим требованиям:
- 64-разрядный процессор, частота не менее 2 ГГц
- ОЗУ не менее 2 Гб
- 64-разрядная версия ОС Windows (не ниже Windows 7) если есть необходимость работы с MS Office, то необходим MS Office версии не ранее 2007 г
- Свободное место на жестком диске – не менее 10 Гб
- Минимальное разрешение монитора 1024х768
Изменения в связи с новой методикой 421 пр.
В программу внесены все необходимые изменения и добавлены выходные формы локальных сметных расчетов (смет) для базисно-индексного, ресурсно-индексного и ресурсного метода определения сметной стоимости строительства согласно приказу Минстроя России № 421/пр об утверждении новой «Методики определения сметной стоимости строительства».
Видеопрезентация
— Обучение программе бесплатно
— Возможны индивидуальные доработки
— Возможны индивидуальные условия покупки
Источник: www.gk-adept.ru