Создавайте понятные блок-схемы для облегчения отслеживания рабочих процессов. Фиксируйте и создавайте блок-схемы чтобы наглядно показать команде весь спектр задач над проектом. При работе с блок-схемами онлайн вы всегда будете в курсе изменений и предложений, которые вносит ваша команда.
С Miro вы можете создать блок-схему онлайн и упорядочить процессы
Начните создание блок-схем уже сейчас
Создание схем в Microsoft Office Word. Группировка фигур.
Шаблон блок-схем
Визуализируйте ваш путь реализации проекта с помощью шаблонов блок-схем. Создавайте удобные и интуитивно понятные блок-схемы онлайн, используя варианты из библиотеки шаблонов Miro. Здесь вы найдете все необходимые элементы: от стандартных и простых в использовании до многоуровневых визуализаций для повышения качества ваших рабочих процессов.
Шаблон кросс-функциональных блок-схем
Кросс-функциональные блок-схемы дают вам возможность наглядно показать участникам рабочего процесса взаимодействия, например деловую структуру, интегрированную в иные проекты. Все элементы кросс-функциональной блок-схемы связаны между собой, и отражают прямую принадлежность к тому, или иному этапу действия.
Черчение электрических схем по ГОСТ в Visio
Шаблон диаграммы «плавательные дорожки»
Данная диаграмма блок-схемы получила название по аналогии с плавательными дорожками бассейна. Эта блок-схема дает четкое понимание о распределении действий между исполнителями процесса. Диаграмму “плавательные дорожки” иногда называют диаграммой Раммлера-Брейча, или функциональная схема с перекрестными связями.
Miro — удобный конструктор создания блок-схем
Оригинальные шаблоны для различных ситуаций
Библиотека шаблонов блок-схем Miro показывает вам многообразие типов блок-схем под совершенно разные задачи по оптимизации рабочих процессов. Уже сейчас вы можете с помощью шаблонов разрабатывать визуальные решения, которые повысят вам результативность каждого проекта.
Понятный интерфейс создания блок-схем
Вы можете структурировать информацию, рабочий процесс или оптимизацию хода реализации, используя блок-схемы Miro. Визуализируйте данные с помощью различных элементов, разделяя на подтипы фигурами и иконками из библиотеки шаблонов. Конструктор блок-схем Miro — идеальный помощник в работе.
Теперь блок-схемой делиться легко
Отслеживайте рабочие процессы всей командой. Обеспечьте каждого из своей команды доступом к уже созданным блок-схемам, и вносите изменения все вместе. Отслеживайте комментарии и правки каждого участника на досках. Используя инструмент для создания блок-схем Miro, вы можете даже импортировать их в изображения, и использовать в дальнейшей работе. Объединяйте Miro с Confluence или Microsoft Teams для эффективных решений.
Инструмент для создания блок-схем, которым легко обмениваться
Получайте отзывы, вносите изменения и следите за организацией с подробным обзором комментариев и повторяющихся задач. Предоставляйте участникам команды доступ к вашим блок-схемам, работайте непосредственно с ними на досках или импортируйте доски в качестве изображений, чтобы использовать их в презентациях. Кроме того, вы можете встраивать доски непосредственно в такие инструменты, как Confluence и Microsoft Teams.
Все вместе в одном месте
Проводите работу, создавайте планы и участвуйте в собраниях все вместе в одном месте. Miro также может взаимодействовать с такими программами командной работы, как Jira и Asana. На одной доске вы можете создать свою оригинальную блок-схему онлайн, управлять проектом, добавлять ключевые элементы и использовать шаблоны для наиболее эффективного взаимодействия.
Оригинальные шаблоны для различных ситуаций
Библиотека шаблонов блок-схем Miro показывает вам многообразие типов блок-схем под совершенно разные задачи по оптимизации рабочих процессов. Уже сейчас вы можете с помощью шаблонов разрабатывать визуальные решения, которые повысят вам результативность каждого проекта.
Понятный интерфейс создания блок-схем
Вы можете структурировать информацию, рабочий процесс или оптимизацию хода реализации, используя блок-схемы Miro. Визуализируйте данные с помощью различных элементов, разделяя на подтипы фигурами и иконками из библиотеки шаблонов. Конструктор блок-схем Miro — идеальный помощник в работе.
Теперь блок-схемой делиться легко
Отслеживайте рабочие процессы всей командой. Обеспечьте каждого из своей команды доступом к уже созданным блок-схемам, и вносите изменения все вместе. Отслеживайте комментарии и правки каждого участника на досках. Используя инструмент для создания блок-схем Miro, вы можете даже импортировать их в изображения, и использовать в дальнейшей работе. Объединяйте Miro с Confluence или Microsoft Teams для эффективных решений.
Инструмент для создания блок-схем, которым легко обмениваться
Получайте отзывы, вносите изменения и следите за организацией с подробным обзором комментариев и повторяющихся задач. Предоставляйте участникам команды доступ к вашим блок-схемам, работайте непосредственно с ними на досках или импортируйте доски в качестве изображений, чтобы использовать их в презентациях. Кроме того, вы можете встраивать доски непосредственно в такие инструменты, как Confluence и Microsoft Teams.
Все вместе в одном месте
Проводите работу, создавайте планы и участвуйте в собраниях все вместе в одном месте. Miro также может взаимодействовать с такими программами командной работы, как Jira и Asana. На одной доске вы можете создать свою оригинальную блок-схему онлайн, управлять проектом, добавлять ключевые элементы и использовать шаблоны для наиболее эффективного взаимодействия.
Источник: miro.com
Как нарисовать схему в Word
При работе с текстовыми документами часто возникают задачи, решение которых не всегда очевидно. В этой статье мы поговорим об одной из таких задач, а как сделать схему в word.
Чтобы сделать эту статью максимально полезной для вас я решил отойти от общих положений и разобрать составление схемы на конкретном примере. Использовать мы будем два метода — с помощью таблиц и фигур, только с помощью фигур.
Давайте приступим к рисованию этой схемы в документе word.
Рисование схемы с помощью таблиц и фигур
- Открываем нужный документ и перемещаемся к месту, куда необходимо вставить схему.
- Переходим вкладку «Вставка» на верхней панели инструментов.
Воспользуемся инструментом «Рисование таблиц». Откройте «Таблица» и выберите пункт «Нарисовать таблицу».
Теперь с помощью карандаша рисуем все ячейки нашей схемы. Рисую для пояснения процесса. На аккуратность результата прошу не обращать внимания. Для изменения размера ячейки подведите курсор к её границе. Для перемещения ячейки воспользуйтесь пиктограммой
Теперь нужно добавить стрелки. Для этого воспользуемся пунктом «Фигуры» на вкладке «Вставка».
Из палитры фигур выбираем нужные стрелки и располагаем их между ячеек схемы.
Для изменения формы стрелки используйте точки редактирования.
Осталось добавить содержимое в ячейки. Для этого кликните по ячейке и наберите нужный текст. Для форматирования текста используйте соответствующие пиктограммы на вкладке «Главная».
Рисование схемы с помощью фигур
На этот раз мы будем использовать только фигуры, без таблиц.
- Открываем нужный документ и переходим к месту, куда нужно вставить схему.
- Открываем пункт «Фигуры» на вкладке «Вставка».
С помощью фигур, например «прямоугольник» рисуем ячейки таблицы.
Спомощью «Вставка — Фигуры» рисуем стрелки между ячейками.
На этом всё. Я показал два способа нарисовать схему в word. Выбирайте максимально удобный и подходящий в вашей ситуации.
Источник: akak.pro
Как быстро нарисовать рабочую блок-схему или изобразить бизнес-процесс
Схематический способ представления информации сегодня очень популярен. Схему удобно изучать в ускоренном режиме. В условиях, когда нужно быстро вникнуть в проблему или вопрос очень быстро, а времени на это нет совсем, схема является настоящей панацеей!
В случае, когда мы изображаем информацию, используя различные параметры и блоки для обобщения, речь уже будет идти о так называемых блок-схемах. Блок схема ничем не отличается от самой обычной схемки, которую можно быстро набросать ручкой на листке бумаги, но содержит так называемые блоки. Блок здесь – это группа операций, действий или какая-либо другим образом объединенная в единый массив информация или поток данных. Признаки группировки могут быть самыми разными.
Блок-схемы знакомы всем, кто так или иначе связан с построением схемы бизнес-процессов или с программированием. В этих случаях это буквально неизбежный инструмент, без которого ничего сделать не получится вовсе. Ведь если над вопросом работает сразу несколько специалистов, им нужно иметь возможность обобщать всё в единый алгоритм. Если подобная информация пишется сплошным текстом, то разобраться в ней будет очень сложно.
Схемы можно рисовать самым разным образом. Если схема должна описывать бизнес-процесс, то такую схему принято рисовать определённым образом. Способ её отображения называют нотациями. Тут мы встречаем новое понятие, которое называется нотация бизнес-процессов.
В конечно счёте, нотация – это некоторый гост или стиль записи, которого придерживаются для того, чтобы легче понимать друг друга. Нотаций существует несколько. Про это мы рассказывали в статье на нашем канале дзен. Там мы разобрали четыре основных типа нотаций.
Соответственно, одним из первых моментов, которые нужно знать для правильного составления схемы – это нотации или условные обозначения. Это первое, что нужно уяснить. Но пожалуй, перейдем к поэтапной методике разработки любой схемы.
Шаг 1. Осознание информации
Прежде, чем сделать схему, конечно же следует понять и осознать то, что нужно отобразить на этой схеме и навести порядок в собственной голове. Удивительно, но иногда человек пытается нарисовать схему не понимая, что именно он пытается нарисовать. Отсутствие слаженной связи информации в голове не позволяет изобразить это виде связанного набора данных.
Соответственно, первым делом следует разобраться с тем, понимаем ли мы что вообще происходит в процессе, который пытаемся изобразить или нет. Нужно четко разбираться в вопросе и видеть основную логику процесса. Причем, речь идёт как о разработке нового процесса или схемы, так и при описании существующих.
Шаг 2. Научитесь видеть самое важное
Когда есть общее понимание происходящего и мы знаем, что не тыкаем пальцем в небо, а разбираемся в какой-то слаженной системе, следует научиться выделять самое главное. Логика тут простая. Сначала нужно нарисовать или описать “хребет” происходящего, а потом обвешать его дополнительными вспомогательными данными.
Это чем-то напоминает строительство каркасного дома. Сначала строится каркас из бруса, а потом его обивают досками или утепляют.
В случае, если мы описываем бизнес-процесс, то логика такая же. Каждый бизнес держится на каком-то ключевом процессе, а дальше на него, как на дереве ветки, навешиваются самые разные процессы. Скажем, если изобразить самую простую логику бизнеса по перепродажам, то главный процесс будет очень простым: Приобретение у поставщика – перепродажа – получение прибыли. Но если вы только взглянете на бизнес-схему одной только кассы такого магазина, то глаза вылезут на лоб.
Подобная картина характерна и для разработки программного обеспечения. В сфере софтостроения тоже часто применяются блок-схемы. Там тоже происходит подобная модификация. Берется базовый процесс, а потом обвешивается вспомогательными цепочками. Например, если рассмотреть блок-схему работы самой обычной почтовой программы, то она тоже будет очень простой: Нажать на кнопку – отправить письмо – прислать уведомление о доставке.
Но очевидно, что с такой простенькой схемкой ни одно приложение работать не будет. Поэтому, ту же процедуру нажатия на кнопку нужно значительно развернуть. В реальности это было бы примерно так: Выдать уведомление – получить ответ от пользователя – сгруппировать данные для отправки в единый массив – занести их в рабочий буфер временной памяти – соединиться с сервером – получиться уведомление от сервера о соединении – начать передачу данных – уведомить пользователя – обозначить процедуру как “успешно”. Это только частичная расшифровка одной из стадий расшифровки.
Шаг 3. Изучить условные обозначения
Условные обозначения или нотации – это как язык общения между людьми. Для того, чтобы понимать друг друга, нужно говорить на одном языке. Собственно говоря, так и появилась необходимость каким-либо образом стандартизировать варианты записи схем. Как и в языках, на которых общаются люди, в блок-схемах есть правила и общая логика изложения.
Для всех типов блок-схем существует свод своих требований. Это касается и бизнеса и программирования, и прочих сфер, где возможно встретить схемы как таковые.
В общем-то, обозначения ни на что не влияют. Можно выбрать самые разные нотации, но самое важное, что здесь стоит отметить – возможность понимать друг друга. Обычно перед реализацией проекта или заказчик сам говорит, что работаем в такой-то нотации, или она выбирается произвольно исходя из “набитости” руки специалистов, которые будут с этим работать.
Шаг 4. Выбор рабочего инструмента
Когда известны все обозначенные моменты и ясно, что именно нужно описать, следует выбрать рабочий инструмент. Схему можно рисовать и на бумаге ручкой, но гораздо проще использовать какие-то современные электронные инструменты.
В зависимости от сложности задачи можно использовать самые разные приложения, но, исходя из нашего опыта, хорошо себя зарекомендовали для решения самых разных задач приложения Visio и Draw.io
Одно из них входит в состав программного продукта Office, является платным и в общем-то, ничем особенно примечательным не отличается. Речь идёт про Visio. Все основные функции там есть. Нарисовать схему практически любой сложности вполне возможно и даже относительно удобно.
А вот второе, которое мы постоянно сами используем в своей работе, выгодно отличается.
Это приложение draw.io. Адрес программы в интернете вот тут. Оно снабжено удобными интеграциями буквально со всеми существующими и, наверное, даже не существующими сервисами. Распространяется бесплатно, очень хорошо дружит с сервисами от google и позволяет строить буквально любые схемы. Работать можно как в режиме он-лайн, так и скачать программу на свой компьютер или мобильный.
Обладая таким инструментарием, вполне можно справиться с самыми разными задачами и нарисовать даже самые сложные блок схемы как бизнес-процессов, так и логику работы будущей программы.
Шаг 5. Знать основные правила построения блок-схем
Для удобства полезно знать несколько полезных советов или негласных логичных правил, которые позволят строить поэтапную блок-схему.
- Обязательно в схеме должно присутствовать два блока – это «Начало» и «Конец». Очевидно, что у любого алгоритма или бизнес-процесса может быть только одно начало или только один конец.
- Начальный блок связывается с конечным посредством линий связи, которые могут быть дополнены различными промежуточными операциями. Из всех блоков, кроме конечного, должны выходить линии потока.
- Все блоки удобно пронумеровывать. Так легче ориентироваться и вам при разборе схемы, и тому, кто пытается осмыслить полученный вами результат.
- Не секрет, что линии делятся на входящие и выходящие. Если блоки не начальные или конечные, или концевые для конкретной ветки, то одна и та же линия является для одного блока выходящей, а для другого входящей.
- Допускается наличие разрывов в линиях потока. Это обычное дело! Ведь у каждого ответвления рано или поздно происходит логическое завершение.
- Логика процесса может быть линейная, разветвляющаяся или циклическая. Предположительно, тут вопрос появиться не должно Если блоки на прямой линии – это линейный вариант. Если на схеме есть разветвления – то схема разветвляющаяся (всегда реальная схема такая). Циклическая – для программиста обычное дело, а вот для бизнес-аналитика более редкая. Скажем, заправка автомобиля перед каждым рейсом – это циклическая операция.
Шаг 6. Проработка существующей схемы процесса “от” и “до”
Когда схема нарисована, нужно проверить, соблюдается ли логика и действительно ли по разработанной схеме можно сделать хоть что-то? Если это так, то с задачей мы справились. Но если схема получилась с ошибками и логика прорисовки нарушена, то это будет видно и получится внести изменения.
Сделать, в общем-то, это совсем не сложно. Нужно поставить себя на место того, кто будет читать разработанную схему и проанализировать, можно ли там что-то понять, если ты не знаешь суть происходящего. Часто рекомендуют представить, что мы не знаем вообще ничего и попробовать проработать схему с этой логикой.
Ну а дальше следует проработать всю схему поэтапно и удостовериться, что кирпичиков из блоков вполне хватает. Если это сделать получается, то блок схему мы построили.
Автоматизация учёта в ООО «Бизнес-программы» Компания ООО «Бизнес-программы» занимается построением бизнес-систем, обучением пользователей, составлением подходящих алгоритмов и построением систем автоматизации различного…
Как организовать бюджетирование в 1С Вопрос планирования бюджета становится всё более актуальным. Что сделать для автоматизации бюджетирования в программных продуктах…
Источник: ev-group.ru