Для построения круговой диаграммы в Office Excel возьмём статистику — количество студентов в ВУЗе по годам, таблица дана снизу.
| № п/п | Год | Количество студентов |
| 1. | 2015 | 233 |
| 2. | 2016 | 198 |
| 3. | 2017 | 210 |
| 4. | 2018 | 257 |
| 5. | 2019 | 378 |
Объясню как создать круговые диаграммы в Excel. Эксель анализ данных
В Excel переходим на вкладку Вставка в области диаграммы выбираем тип диаграммы (круговая, вторичная круговая, линейчатая круговая, объемная круговая, кольцевая). Выберем самую простую – круговую.
Выскакивает окно с белой областью. Щелкаем на эту область правой кнопкой мыши, открывается меню, выбираем Выбрать данные.
Появляется окно – Выбор источника данных, выбираем столбец с количеством студентов
Как сделать круговую диаграмму в Excel
В результате чего, появляется диаграмма, но снизу отсутствует подпись по годам, вместо этого 1, 2, 3, 4, 5.
Чтобы исправить это, нажимаем Изменить
и выбираем диапазон по годам 2015, 2016, 2017, 2018, 2019
и нажимаем Ок
В итоги получаем диаграмму вида.
Внешний вид её можно изменить через конструктор. Чтобы появился конструктор, надо щелкнуть указателем мышки в область диаграммы. Вид конструктора представлен на картинке.
2970
Источник: www.matematicus.ru
Составление круговой диаграммы
Существуют программы специального назначения, нацеленные на работу с электронными таблицами. Обычно в их функциональность входят инструменты составления диаграмм по заданному диапазону данных, который изначально вводится в таблицу или создается вместе с объектом. Мы рассмотрим этот способ на примере двух популярных представителей ПО для работы с электронными таблицами.
Microsoft Excel
Каждый, кто хотя бы несколько раз сталкивался с решением различных офисных задач на компьютере, точно слышал о существовании Microsoft Excel. Это известная программа, позволяющая заниматься бухгалтерией и другими видами учетов при помощи электронных таблиц, но может пригодиться и для других целей. Создание диаграммы любого типа, в том числе и круговой, в Экселе — дело несложное и займет буквально пару минут. Об этом рассказывает другой наш автор в статье по ссылке ниже.
OpenOffice Calc
Если приведенный выше вариант вас не устраивает из-за платного распространения, рекомендуем обратить внимание на бесплатный аналог под названием Calc от OpenOffice. Это компонент пакета офисных программ, который предназначен для работы с электронными таблицами и обладает всеми нужными функциями, полезными и при создании круговой диаграммы. Давайте детальнее разберем, как происходит выполнение данной операции в OpenOffice Calc.
-
Запустите OpenOffice и выберите модуль для работы «Электронная таблица».
В последнем способе статьи мы еще раз поговорим о средствах для создания электронных таблиц, но это будут уже бесплатные онлайн-сервисы. Если вы предпочитаете их программам, рекомендуем прочитать и эти инструкции.
Способ 2: Текстовые редакторы
Если вы изначально работаете с текстовыми форматами файлов, а не с таблицами, использовать предыдущий тип программ просто бессмысленно, особенно учитывая наличие подходящих функций в популярных текстовых редакторах. Далее вы сами сможете убедиться в том, что тот же Word или OpenOffice Writer можно смело применять для добавления круговых диаграмм на листы и вклинивать их в документ с текстом.
Microsoft Word
Самым популярным текстовым редактором считается Microsoft Word. Он установлен на компьютерах множества пользователей и активно используется при работе с различной документацией. Его и предлагаем рассмотреть в качестве одного из средств интеграции круговой диаграммы в текст. Для этого в софте выделен специальный модуль «Конструктор», позволяющий произвести необходимое редактирование. Кликните по следующему заголовку, чтобы перейти к прочтению статьи на данную тему.
OpenOffice Writer
Как и в прошлый раз, расскажем о бесплатной альтернативе в виде OpenOffice Writer, которую тоже можно использовать для построения круговой диаграммы с ее дальнейшей интеграцией в текстовый документ. Рассмотрим пошаговое представление того, как это происходит:
- После запуска главного меню OpenOffice выберите вариант «Текстовый документ» или откройте уже существующий для дальнейшего редактирования.
- Разверните меню «Вставка» и в списке наведите курсор на «Объект» и выберите пункт «Диаграмма».
- По умолчанию создается столбчатая диаграмма, поэтому понадобится изменить ее тип. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите пункт «Тип диаграммы».
- В появившемся окне выбора типа диаграммы найдите «Круговую» и щелкните по строке левой кнопкой мыши.
- Справа вы увидите доступные разновидности круговой диаграммы, среди которых можно выбрать подходящую.
- Учитывайте, что пока диапазон данных не задан, поэтому после добавления объекта кликните по нему ПКМ и выберите «Таблицу данных диаграммы».
- Появится окно «Таблица данных», в котором вы можете создать неограниченное количество строк и присвоить им соответствующие значения.
- Убедитесь в том, что все данные отображаются корректно, и только потом сохраните изменения.
Способ 3: Презентации
Круговая диаграмма может быть и частью презентации, поэтому ее нужно вставить еще на стадии редактирования. Сделать это можно при помощи тех же программ, где и осуществляется работа со слайдами. По традиции разберем два варианта: платный и бесплатную альтернативу, а вы сможете подобрать подходящий для себя.
Microsoft PowerPoint
Продукт PowerPoint от компании Microsoft широко используется для создания презентаций самого разного уровня. Конечно, иногда пользователям требуется внедрить диаграмму или другие элементы, связанные с таблицами, поэтому разработчики предусмотрели соответствующие функции, способные помочь справиться с этой задачей. Детально о том, как создать диаграмму в этой программе, читайте в статье по ссылке ниже.
OpenOffice Impress
Обладатели набора программ OpenOffice могут использовать компонент под названием Impress, который не только идеально подходит для работы с презентациями, но и позволяет вставить в них диаграмму, в том числе и круговую.
- Запустите программу и в стартовом меню выберите вариант «Презентация».
- Создайте пустую презентацию, используйте заготовленные разработчиками шаблоны или импортируйте уже существующий проект.
- Заранее выберите слайд, куда хотите вставить круговую диаграмму, и откройте меню «Вставка».
- В нем отыщите пункт «Диаграмма» и кликните левой кнопкой мыши.
- Диаграмма автоматически добавится на текущий слайд, а вы можете перемещать ее или изменять размер, используя точки трансформирования по краям.
- Пока что для диаграммы нет диапазона данных, поэтому она не показывает полезной информации. Для исправления этой ситуации щелкните по ней ПКМ и из контекстного меню выберите пункт «Таблица данных диаграммы».
- Заполните форму в соответствии со своими требованиями, учитывая, что строки и столбы можно добавлять или удалять при помощи встроенных инструментов.
- Пока что диаграмма столбчатая, поэтому придется перейти к изменению ее типа.
- В новом окне выберите вариант «Круговая» и ознакомьтесь с доступными разновидностями.
- Теперь вы видите, что круговая диаграмма составлена правильно и корректно отображает заданные в таблице сведения.
- Не забудьте сохранить изменения в проекте перед выходом.
Способ 4: Онлайн-сервисы
Онлайн-сервисы представляют собой такие же решения для работы с электронными таблицами, но непосредственно в браузере, без необходимости загрузки дополнительного ПО.
Google Таблицы
Google Таблицы — бесплатный инструмент от известной компании, позволяющий управлять своими проектами в сети и сохранять их в облаке. Этот сервис предоставляет и функцию для создания круговой диаграммы, а использовать ее можно так:
Excel Онлайн
Компания Microsoft сделала облегченные онлайн-версии своих популярных программ и позволяет использовать их бесплатно прямо в браузере. Поэтому предлагаем попробовать Excel Онлайн, чтобы узнать, чем отличается этот сервис от предыдущего и как в нем создать круговую диаграмму.
- Воспользуйтесь ссылкой выше, создайте аккаунт для Microsoft или авторизуйтесь в уже существующем.
- После загрузки Office выберите вариант «Новая пустая книга».
- На пустом листе заполните ячейки для таблицы, вокруг которой и будет строиться круговая диаграмма.
- Выделите диапазон данных и нажмите кнопку «Вставка».
- Используйте небольшие миниатюры, чтобы отыскать среди них круговую диаграмму и добавить ее на лист.
- Задайте для нее название и измените другие параметры в зависимости от личных потребностей.
Источник: lumpics.ru
Круговая диаграмма в Excel
Круговая диаграмма в эксель используется в тех случаях, когда нужно показать долю части в общее целое. Например, долю статьи затрат в общем бюджете. Иногда круговую диаграмму называются “пирог” (Pie Chart), т.к. ее дольки напоминают кусочки пирога.
- Как построить круговую диаграмму
- Настройка внешнего вида круговой диаграммы
- Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
- Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
- Вторичная круговая диаграмма
- Кольцевая диаграмма
- Объемная круговая диаграмма
- Ошибки при построении круговых диаграмм
Как построить круговую диаграмму
Имеем таблицу с данными о дополнительных затратах на сотрудников предприятия. Ее нужно превратить в круговую диаграмму, чтобы наглядно показать, какая статья самая значительная.
- Выделяем всю таблицу с заголовками, но без итогов.
- Переходим на вкладку Вставка — Круговая диаграмма, и выбираем обычную круговую диаграмму.
1. Получили заготовку диаграммы, на которой пока что ничего не понятно.
2. Доработаем ее. Добавим подписи данных для долей круга. Для этого щелкнем правой кнопкой мыши на диаграмме и выберем Добавить подписи данных.
Существуют два вида подписей данных: подписи и выноски данных.
Если выбрать подпункт Добавить выноски данных, то диаграмма будет выглядеть так:
Легенду в этом случае желательно удалить, т.к. названия категорий указаны на выносках.
Вариант с выноской данных выглядит симпатично, но не всегда его возможно использовать. Порой подписи данных достаточно длинные, и такие выноски сильно загромождают диаграмму.
Если выбрать подпункт Добавить подписи данных, то по умолчанию появятся значения.
3. Можно изменить положения подписей. Правой кнопкой щелкнуть на одной из подписей и выбрать Формат подписей данных. В примере выбран вариант У края снаружи.
Также вместо чисел можно вывести проценты — это для круговой диаграммы выглядит более наглядно.
Можно регулировать данные, которые выводятся в подписи данных, устанавливая галочки в пункте Включить в подписи.
Для примера выведем имя категории, доли и линии выноски. Чтобы линии выноски стали видны на круговой диаграмме, просто отодвинем надписи чуть дальше от круга. Легенда в этом случае не нужна, т.к. категории присутствуют в подписях данных.
Этот вариант похож на выноски данных, однако выглядит более компактным.
Настройка внешнего вида круговой диаграммы
Немного поправим внешний вид круговой диаграммы.
Чтобы исправить цветовую гамму, выделим всю диаграмму, щелкнув в любом ее месте, и перейдем на вкладку Конструктор.
Нажмем на кнопку Изменить цвета, и из выпадающего списка выберем цветовую схему.
Если у вас определенные предпочтения по цвету долек, то заливку можно задать вручную. Для этого:
- щелкните на нужной дольке
- выделится вся диаграмма
- еще раз щелкните на нужной дольке
- выделится только эта долька
- правая кнопка мыши — Формат точки данных
- выберите нужную заливку
Также можно изменить границу между дольками. Сделаем ее более узкой. Выделим диаграмму и перейдем в Формат точки данных. Уменьшим ширину границы.
Здесь же можно изменить цвет и прочие характеристики границы.
Как выделить “кусочек пирога”: акцент на одной из долей круговой диаграммы
Можно выделить одну из долей круговой диаграммы, сделав на ней акцент.
1. Отделяем дольку от круга. Для этого необходимо дважды щелкнуть на нужной дольке и немного потянуть ее мышью в направлении “от” диаграммы.
2. Можно для усиления эффекта сделать эту дольку объемной.
Дважды щелкните на нужной дольке, потом еще 1 раз, и добавьте для нее 3D объем, как показано на картинке.
Располагаем доли круговой диаграммы в порядке возрастания
Чтобы доли круговой диаграммы не были расположены хаотично (большая, маленькая, снова большая…) , можно отсортировать исходную таблицу. Для этого выделим исходную таблицу с данными вместе с заголовками, но без итогов.
Далее вкладка Данные — Сортировка.
Выберем столбец для сортировки (столбец с числовыми данными) и порядок По возрастанию.
Теперь наша круговая диаграмма выглядит более читаемой. Самые большие дольки сконцентрированы в одной части.
Вторичная круговая диаграмма
Вторичная диаграмма строится тогда, когда в основной диаграмме нужно сделать акцент на крупных долях. Маленькие доли при этом группируются и выносятся в отдельный блок.
Несколько фактов про вторичные круговые диаграммы:
- по умолчанию во вторичную диаграмму помещается одна третья списка данных, размещенная в самом конце. Например, если в вашем списке 12 строк данных, то во вторичную диаграмму попадут 4 последних строки. При этом они могут быть не самыми маленькими по значению. Поэтому если нужно отделить самые маленькие сектора, то исходную таблицу нужно отсортировать по убыванию.
- Одна треть данных, помещаемая во вторичный круг, округляется в большую сторону. Т.е.если в вашей таблице 7 строк, то в маленький круг попадут 3 (7:3=2,33, округлить в большую сторону = 3).
- Сектора в маленьком круге также показывают доли, но их сумма не будет равно 100%. Здесь за 100% берется сумма их долей, и уже от этой суммы считаются доли.
- Связи между вторичной и основной диаграммами показывается соединительными линиями. Их можно удалить или настроить их вид.
Рассмотрим пример построения вторичной круговой диаграммы.
Выделим исходную таблицу, далее вкладка Вставка — Круговая диаграмма — Вторичная круговая диаграмма.
Для наглядности добавим названия категорий на диаграмму.
Как видно на картинке, три последние строчки сформировались в категорию Другой, которая, в свою очередь, выделилась во вторичную диаграмму.
Можно оставить так. Но вспомним, что главная цель вторичной диаграммы — это показать детализацию по самым маленьким значениям.
Поэтому настроим вторичную диаграмму.
Способ 1. Просто отсортируем исходную таблицу по убыванию суммы.
Во вторичную диаграмму автоматически вывелись три категории с самыми маленькими суммами.
Способ 2. Более гибкая настройка вторичной диаграммы.
Щелкнем правой кнопкой мыши на маленьком круге и выберем Формат ряда данных.
Здесь в поле Разделить ряд можно настраивать содержимое вторичного круга.
По умолчанию ряд разделяется по Положению — это значит, что берется 3 последних категории по положению в исходной таблице. Если изменить число в поле Значения по второй области построения, то количество секторов в маленькой диаграмме изменится.
Если, например, в поле Разделить ряд выбрать Процент, и Установить значения меньше 10%, то во вторичную круговую диаграмму попадут только те категории, доли которых в общей сумме менее 10%.
В нашем примере диаграмма будет выглядеть так (для примера выведены доли в исходной таблице):
Таким образом, переключая значения в полях Разделить ряд и Установить значения меньше, можно регулировать содержимое вторичной круговой диаграммы.
Кольцевая диаграмма
Смысл кольцевой диаграммы, как у круговой — показать распределение долей категорий в общей сумме.
Построение кольцевой диаграммы практически ничем не отличается от обычной круговой диаграммы. Нужно также выделить исходную таблицу, и далее в меню Вставка — Круговая диаграмма — Кольцевая.
Построится простая кольцевая диаграмма.
Ее также можно обогатить данными, как в примерах выше, или улучшить ее внешний вид .
Но есть одна фишка, которая отличает кольцевую диаграмму от круговой. В кольцевой диаграмме можно показывать несколько рядов данных.
Рассмотрим пример кольцевой диаграммы, в которой покажем, как изменились доли каждой категории по отношению к предыдущего периоду. Для этого добавим еще один столбец с данными за предыдущий период, отсортируем всю таблицу по значениям сумм текущего периода и построим кольцевую диаграмму.
Для внешнего ряда добавим подписи данных с названием категории и долями, а для внутреннего только с долям, чтобы не загромождать картинку.
На кольцевой диаграмме с двумя кольцами наглядно видно изменение соотношения долей категорий.
Можно добавлять несколько колец, однако убедитесь, что на вашей диаграмме можно хоть что-то понять в этом случае.
Объемная круговая диаграмма
Строится аналогично обычной круговой диаграмме. Отличие только во внешнем виде, это диаграмма как бы в 3D.
Для построения объемной круговой диаграммы также нужно выделить таблицу с заголовками, но без итогов, и далее Вставка — Круговая диаграмма — Объемная круговая.
Учтите, что на объемной круговой диаграмме мелкие дольки, особенно если их много, могут совсем не просматриваться.
Объемная круговая диаграмма особенно выигрышно смотрится в крупном размере.
Ошибки при построении круговых диаграмм
Не всегда круговую диаграмму возможно использовать для визуализации данных. Давайте рассмотрим основные ошибки использования круговых диаграмм:
1. Слишком большое количество категорий (строчек в исходной таблице). В этом случае в круговой диаграмме получается слишком много долек, и ничего невозможно понять.
Как решить эту проблему: сгруппировать категории. Например, на картинке выше 19 категорий, их можно сгруппировать в 4-5 категорий по общему признаку.
Не рекомендуется использовать более 5-6 категорий для одной круговой диаграммы.
2. Использовать объемные круговые диаграммы с большим количеством категорий (более 3-4).
Помним, что на 3D диаграммах мелкие доли видны еще хуже. К тому же на объемных диаграммах не так наглядно видно разницу в размере долек (в отличие от плоской диаграммы).
Как решить проблему: использовать плоскую диаграмму вместо объемной. И в целом, лучше не увлекаться объемными диаграммами, т.к.они требуют много пространства для восприятия, а читаются лучше все равно плоские диаграммы.
3. Добавлять сразу всю информацию в подписи данных: и название категории, и значение, и долю… Это сильно замусоривает картинку.
Выбирайте или долю, или значение.
Источник: excel-analytics.ru