В какой программе подготовить отчет в фсс

В 2020 году регулярные отчеты в ФСС должны пересылать все организации, в которых работает более 25 человек. Для этого необходимо заполнение электронной формы и сдачи отчетности в электронном виде. Чтобы передавать информацию в фонд соцстрахования, плательщики обязаны использовать шлюз ФСС. Как им правильно пользоваться, и какие сложности могут возникать с передачей информации в электронном виде?

Основной принцип передачи данных

По приказу №19 плательщик может предоставить информацию в электронном виде в ФСС двумя основными способами:

• Через интернет. Для этого необходимо подготовить отчет, заверить его квалифицированной электронной подписью КЭП, перейти на сайт, а затем отправить готовый документ на шлюз приема отчетности в ФСС. Это самый простой вариант, при котором не требуется лично отправляться в офис организации.
• Передача данных с помощью носителей – флешек, дискет, дисков и т. д. В этом случае также требуется подготовить электронный файл, заверить его с помощью КЭП и самостоятельно отвезти в фонд соцстрахования.

Первый вариант отнимает намного меньше времени и доставляет минимум затруднений, однако и здесь есть определенный ряд сложностей. Шлюз приема ФСС ежедневно используют сотни пользователей, и большие нагрузки приводят к неизбежному замедлению его работы. Внезапные технические неполадки могут помешать своевременной отправке данных, поэтому эту процедуру лучше не откладывать на последний момент.

Как сдать отчет 4 фсс в электронном виде

Кроме того, отчетность проверяется далеко не мгновенно – на это отводится до 24 часов. Если при проверке будут обнаружены какие-либо ошибки, расчет будет считаться незавершенным, его придется переделывать, а на это тоже потребуется время. Если отложить отправку отчетности на последний момент, дело может остаться несделанным, и это приведет к негативным последствиям для организации.

Отчетность в ФСС может быть представлена по интернету (через шлюз приема ФСС, находящийся по адресу). В этом случае плательщику взносов нужно зайти на сайт Фонда, прикрепить файл расчета и отправить его на шлюз. Все эти действия достаточно просты и интуитивно понятны.

Возможные ошибки при отправке данных

Основные группы ошибок – это ошибки с оформлением электронного файла и его заверением электронной подписью и ошибки с проведением расчетов. В первом случае организация получит отказ в принятии отчета, и его придется переделывать, устраняя допущенные недочеты. Это отнимает время, а затем отчет придется подавать повторно. Если шлюз ФСС для сдачи отчетности выйдет из строя именно в этот момент, есть большой риск просрочить сдачу и получить штрафные санкции.

В приказе детально обозначены ошибки, которых необходимо избегать при заполнении электронного документа:

• На документе стоит подпись неуполномоченного лица.
• Сертификат просрочен. Он утрачивает силу спустя год, и его необходимо получать заново.
• Файл с отчетом имеет не тот формат. Этот вопрос необходимо уточнить заранее.

Если же организация допускает ошибки в расчетах, отчет будет считаться сданным вовремя, но через определенное время плательщик получит квитанцию с указанием допущенных неточностей. Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля позволяет заранее отправить отчетность, чтобы своевременно устранить возможные ошибки и избежать их в дальнейшем. После исправления необходимо отправить в ФСС повторный электронный отчет, однако датой принятия остается дата отправки первой версии.

С учетом возможных технических неполадок и проблем с оформления электронной подписи рекомендуется заранее озаботиться подготовкой документа в электронной форме и его отправкой. Возобновление электронной подписи и решение иных проблем отнимает немало времени, поэтому лучше заранее предотвратить штрафы и другие санкции от контролирующих органов. Возможность сдачи отчета в электронном виде значительно ускорила и упростила процесс взаимодействия с фондом социального страхования.

В 2020 году шлюз ФСС для сдачи отчетности по основному виду деятельности должен работать нормально

ФСС реализовал возможность подтверждения основного вида экономической деятельности через шлюз Фонда. Об этом сообщается на официальном сайте ведомства.

Эксперты ФСС напоминают, что для подтверждения основного вида экономической деятельности по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний каждый работодатель в срок не позднее 15 апреля 2020 года должен представить следующие документы:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (кроме страхователей – субъектов малого предпринимательства).

Указанные документы представляются в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумажном носителе либо в форме электронного документа.

В ФСС также отмечают, что теперь электронные документы можно направить тремя разными способами:

• с использованием Портала государственных услуг;
• с использованием Личного кабинета страхователя;
• через Шлюз ФСС.

Ведомство при этом уточняет, что необходимые документы для подтверждения основного вида экономической деятельности работодатели могут представить после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса за 2019 год, но не позднее 15 апреля 2020 года.

Источник: buhguru.com

Шлюз ФСС для сдачи отчетности

Шлюз ФСС для сдачи отчетности — это электронный сервис Фонда социального страхования, позволяющий организации отчитываться в электронном виде бесплатно. Для этого необходимы: наличие ЭЦП и программного обеспечения на компьютере, на котором будет работать обмен.

Зачем нужен шлюз

Каждый работодатель представляет в Фонд социального страхования отчетность:

1. Ежеквартально форму 4-ФСС.
2. Один раз в год — заявление о подтверждении основного вида деятельности.

• как заполнить отчет 4-ФСС
• как подтвердить основной вид деятельности ФСС

Представить отчетность работодатель вправе:

• на бумаге, если численность сотрудников менее 25 человек;
• в электронном виде.

Для представления электронной отчетности внедрен специальный сервис: шлюз приема отчетности в ФСС на официальном сайте фонда. Для его использования нет необходимости заключать договор с оператором ЭДО и оплачивать его услуги. Организация вправе установить необходимое программное обеспечение и использовать шлюз совершенно бесплатно. Обязательным условием является наличие у организации ЭЦП руководителя для подписи отчетности в контролирующие органы.

Как подготовить 4-ФСС к сдаче через шлюз

Порядок сдачи электронной отчетности 4-ФСС прописан в приказе ФСС от 12.02.2010 № 19. Для подготовки и сдачи необходимы:

1. Доступ к сети Интернет.
2. Программное обеспечение для подготовки расчета, выгрузки его в соответствующем формате, шифрования и подписания перед отправкой. Используйте свое ПО или скачайте бесплатные программы с сайта ФСС.
3. Электронно-цифровая подпись страхователя (или уполномоченного представителя).
4. Сертификаты уполномоченных должностных лиц фонда. Их необходимо скачать и установить на своем компьютере.

Алгоритм отправки отчетности через шлюз следующий:

1. Подготовьте форму 4-ФСС с использованием ПО.

2. Выгрузьте отчет в xml-формате.

3. Подготовленный отчет в виде выгруженного файла xml-формата подгрузите в шлюз в раздел «Отправить документ», при сдаче отчету будет присвоен идентификатор.

4. Получите квитанцию о сдаче отчета в разделе шлюза «Проверка и контроль», введя полученный ранее идентификатор.

Фонд социального страхования разработал специальный сервис подготовки формы 4-ФСС на портале ФСС. Он позволяет без установки ПО подготовить отчет и выгрузить его в xml-формате. Сервис предназначен только для подготовки расчета 4-ФСС. Выгруженную форму необходимо подписать и отправить согласно приведенному нами алгоритму.

Подтверждение отправки и исправление ошибок

Фонд, получая отчет, использует следующий порядок:

• проверка названия и размера зашифрованного файла;
• расшифровка и проверка электронной подписи;
• проверка соответствия структуры файла расчета утвержденному формату;
• логический и арифметический контроль показателей формы 4-ФСС.

Если ошибок нет, то отправитель получит квитанцию о принятии формы фондом.

Если есть ошибки в контрольных соотношениях, то фонд пришлет квитанцию о получении отчета с ошибками. В этом случае необходимо исправить ошибки и направить уточненную форму 4-ФСС.

При наличии критических ошибок, отчет не будет принят, и отправитель получит отрицательный протокол проверки. К таким ошибкам относятся (пункт 4.10 Приказа ФСС от 12.02.2010):

• Выявлено несоответствие формата наименования и размера файла.
• Отсутствует подписание ЭЦП, выявлены ошибки порядка подписания отчета ЭЦП или шифрования файла.
• Расчет подписан недействующей (прекратившей действие) ЭЦП.
• Расчет подписан лицом, не имеющим право на подписание 4-ФСС.
• Несоответствие файла структуре утвержденного формата.

Фондом разработан тестовый шлюз ФСС для проверки отчетности, позволяющий заранее проверить 4-ФСС на наличие ошибок. Предварительная проверка поможет сдать отчет с первого раза.

Новый шлюз ФСС для отправки реестров листков нетрудоспособности

С 1 января 2021 года все регионы РФ перешли на прямые выплаты соцпособий из ФСС. Для оформления выплаты работодатель передает сведения о больничных листках работников в виде реестра.

Передача в электронном виде обязательна для организаций, численность работников которых составляет 25 человек и более. Для передачи реестров в электронном виде разработан сервис ФСС: шлюз приема документов с ЭП.

Принцип его работы и требования к использованию аналогичны вышеописанному.

Об авторе статьи

Котова Алла Николаевна
Главный бухгалтер

В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.

Источник: gosuchetnik.ru

Бланк 4 ФСС, скачать новую форму отчета

Скачать бесплатно эту новую форму бланка 4-фсс. Формат Ексел и Excel за 2022, Шифр страхователя. Можно переписать старую формочку 4 ФССа.

10 апр. 2023 2 1558467
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС РФ реорганизуется в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (далее — СФР) путем присоединения ФСС РФ к ПФР.

Начиная с 1 января 2023 года страхователи представляют отчетность в СФР в составе единой формы сведений «Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — форма ЕФС-1)».

ЕФС-1 будет дополнительно доведена до сведения страхователей и размещена на официальном сайте Фонда.

4-фсс что это ?

Форма №4 — это бланк ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам. Начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. С 2017 года речь идет только о взносах по обязательному социальному страхованию. От несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний («травматизм»).

ФОРМА за 1 полугодие 2022 года ИЗМЕНИЛАСЬ

ПРИКАЗ ФСС РФ от 14 марта 2022 г. N 80

⭐ Порядок заполнения 4-ФСС

БЛАНК новая ФОРМА в формате Excel

Статья поможет скачать 4-ФСС, Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд Соцстраха РФ на травматизм, профзаболевания за 2023 год.

Это форма по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (травматизм). А также по расходам на выплату страхового обеспечения.

✅ Вы всегда можете посмотреть пример заполнения 4-ФСС за 2023

Бланк уже утвержден

Официально опубликована форма 4-ФСС для скачивания. Представлять которую в Cоцстрах нужно начиная с отчетной кампании за 2 квартал 2022 года.

✅ Приказ ФСС РФ от 14 марта 2022 г. N 80

Все прочие сведения, которые «выкинули» из 4-ФСС. Вошли в новый единый расчет по страховым взносам, который с 2017 года ежеквартально представляется в ИФНС.

Бланк заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета. Новая форма составляется и представляется ежеквартально нарастающим итогом. В установленные сроки сдачи 4-фсс. Заполняется в рублях и копейках .

В новой редакции изложена таблица 5. Где заполняются данные СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКИ УСЛОВИЙ ТРУДА.

Куда сдавать расчет

Сначала скачайте бланк ФСС. Когда у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение Фонда по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это место регистрации организации.

Если обособленные подразделения у организации есть. Форму ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения. Если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В бланке ФСС укажите адрес, ИНН, КПП.

И регистрационный номер обособленного подразделения.

Когда названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются. Все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

СРОКИ и СПОСОБЫ сдачи отчета

Когда скачали и заполнили форму 4, в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ указано, что сроки сдачи:

• на «бумаге» — не позднее 20 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
• в электронном виде — не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

• на бумажном носителе ;
• электронно по телекоммуникационным каналам связи .

⭐ Необходимо предъявить паспорт
⭐ Представителю необходимо выписать доверенность

Внимание: За несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам предусмотрен штраф – 200 руб. (ст. 26.31 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП).

• по телекоммуникационным каналам связи (через шлюз приема расчетов в Интернете);
• на внешнем носителе (компакт-диск, флеш-накопитель и т. п.) с электронной подписью.

1. сервис подготовки формы 4-ФСС. Доступный зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Воспользовавшись этим сервисом, такие пользователи могут заполнить расчет. И сохранить его в базе данных портала. При этом обеспечиваются автоматический перенос необходимых данных из отчета за предыдущий период. Вывод подсказок и другой вспомогательной информации. Кроме того, этот сервис позволяет выполнить автоматическую проверку взаимоувязок расчета и его логический контроль;
2. сервис подготовки формы 4-ФСС , доступный любому посетителю без регистрации. Этот сервис позволяет заполнить расчет. И выполнить автоматическую проверку на прохождение логического контроля и взаимоувязок.

Совет: Штраф можно оспорить в суде. Ответственность установлена именно за нарушение срока отправки расчета. А не за ошибки в нем. В арбитражной практике есть судебные решения, которые подтверждают правомерность такого вывода. (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14).

Определить, что расчет по форме был отправлен в срок. Можно по дате в квитанции о получении расчета.
ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМЫ С ЭЦП — ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4-ФСС в электронном виде от страхователей. Зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ. И имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт Фонда РФ шлюз приема 4-ФСС.

Программа «Подготовка расчетов для ФСС»

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.3 Дата: 3.04.2015 Расчеты «Форма 4-ФСС», начиная с 1 квартала 2015 года, заполняются по форме, утвержденной приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 февраля 2015 № 59 Функции программы:
1) отчетность: заполнение расчетов «Форма 4-ФСС» и «Форма 4а-ФСС»;
2) печать расчетов;
3) выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам

Скачать бланки ФСС в 2023 бесплатно, форма бланка в Соцстрах

• Скачать форму бланка в Соцстрах в 2022 год
• Скачать форму бланка в Соцстрах в 2018, 2019, 2020, 2021 годы

⭐ формат Excel (170 Кб)

1. ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ 4-ФСС за 2023 год
   Дается простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2023 год. С комментариями и пояснениями. На основании Порядка заполнения и требований действующего законодательства. Многих небольших предприятий изменения не коснулись.
2. ШТРАФ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ СДАЧУ РАСЧЕТА
   Статья поможет рассчитать штраф за опоздание с отчетностью в Фонд соцстраха по форме №4
3. Узнать номер кода ФСС
   Как узнать код подчиненности ФСС по ИНН.Приведен сервис, показывающий код подчиненности по регистрационному номеру.Можно узнать номер в фонде.

В программу Подготовка расчетов для ФСС загрузила новую версию : 2.0.4.107, а форма 4-ФСС за полугодие 2022 г. старая.Что сделать?

Добрый день! Написать разработчикам! Либо скачать бумажную форму, заполнить и отправить по почте !

Они сейчас относится к своей работе «спустя рукава», ибо готовятся к воссоединению с ПФ РФ.

Источник: www.assessor.ru