Ваше резюме написано, отформатировано и адаптировано именно так, как вы этого хотите. Теперь пришло время нажать «Сохранить»… но какой формат файла вы должны использовать?
Ответов почти столько же, сколько вариантов файлов! Когда ставка делается на то, чтобы ваше резюме заметили, а не на отправку нечитаемого документа, вы должны быть уверены, что выбрали правильный тип файла.
В этой статье рассматриваются различные ситуации и случаи, когда следует изменить тип отправляемого файла. Прежде чем мы начнем, есть одно исключение, которое всегда должно быть первым.
Используйте тип файла, указанный в описании задания
Не все компании укажут. Однако, если в описании вакансии есть что-то вроде «пожалуйста, отправьте свое резюме в виде вложения в формате PDF на адрес [email protected]», вам всегда следует отправлять свое резюме в формате PDF на это электронное письмо.
Внимательно прочитайте описание вакансии, чтобы узнать, предпочитает ли работодатель определенный тип файла. Вы всегда должны присылать формат, который запрашивает работодатель.
Резюме в Word | Инструкция Как Составить | + Бланк 2023
В оставшейся части этой статьи мы рассмотрим, в каком формате отправлять резюме, если нет инструкций.
Каковы наиболее распространенные типы файлов для резюме?
Наиболее распространенные форматы резюме:
Из этих вариантов два верхних (документы PDF и Word) являются наиболее распространенными.
Ваши лучшие варианты для резюме: PDF против Word
Два наиболее распространенных формата резюме лучше всего подходят для двух разных целей.
1. Лучший формат заявления о приеме на работу
Зачем рисковать быть незамеченным из-за вашего формата? Отправьте резюме в виде документа Word.
2. Лучший формат файла для прикрепления вашего резюме
С другой стороны, многие соискатели раздают свои резюме как визитные карточки при поиске работы. Если вы отправляете кому-то прямое сообщение и прикрепляете свое резюме, вы можете отправить его в формате PDF. Это сохранит ваше форматирование и будет выглядеть одинаково на разных компьютерах.
Однако обратите внимание: отправка резюме в формате PDF НЕ означает, что рекомендуется использовать творческий или графический формат резюме. Компьютерщики, менеджеры по найму и рекрутеры предпочитают традиционные одноколоночные резюме, которые можно быстро понять.
СОВЕТ ЭКСПЕРТА
Если вы не знаете, какой формат резюме использовать, это руководство расскажет вам о трех самых популярных форматах резюме для американских и канадских работодателей.
Вот несколько дополнительных советов по правильной отправке резюме.
Что нужно знать об отправке резюме в формате PDF:
Многие соискатели предпочитают отправлять PDF-файлы, поскольку они сохраняют одинаковое форматирование для тех, кто их просматривает, и совместимы с большинством операционных систем.
Вот некоторые проблемы с отправкой резюме в формате PDF:
- Работодатель или рекрутер может захотеть внести изменения, отметить или выделить ваше резюме, чтобы упорядочить его.Если вы отправляете свое резюме кому-то на рассмотрение, функция «предложить правки» в Word очень полезна!
- PDF-файл можно заблокировать — это хорошо для безопасности, но не очень хорошо, если пароль не приходит вместе с файлом.
- У получателя может не быть нужного программного обеспечения для открытия PDF-файла (меньше проблем для специалиста по найму, больше беспокойства для отправки вашего резюме кому-то в вашей сети, который предложил взглянуть или передать его).
- Хотя эта проблема в настоящее время встречается редко, некоторые системы отслеживания кандидатов (ATS) могут испытывать трудности при чтении PDF-файла.(Подробнее об ATS и формате вашего файла ниже). Например, формат резюме из двух столбцов может читаться слева направо, несмотря на то, что эта информация не имеет отношения к делу.
Стоит ли отправлять резюме в формате PDF?
СОВЕТ ЭКСПЕРТА
33% людей решают, открывать письмо или нет, исходя из темы письма. Вот советы экспертов по увеличению открываемости при отправке резюме.
Лучшие конструкторы резюме 2023. Как самостоятельно составить резюме для устройства на работу
Что нужно знать об отправке резюме в виде документа Word:
Документ Word — это самый простой для редактирования тип файла, что дает ему огромное преимущество. Также можно сохранить документ Word аккуратным и организованным, что дает ему большое преимущество перед файлами TXT.
Документ Microsoft Word — самый безопасный вариант для подачи резюме. Вот причины, по которым вы всегда должны отправлять документ Word:
- Были проведены опросы, которые показывают, что работодатели и рекрутеры предпочитают документ Microsoft Word, а не PDF.
- Документ Microsoft Word легко открывается многими программами и устройствами.
- Система отслеживания кандидатов (ATS) может легко прочитать резюме
Стоит ли отправлять резюме в Microsoft Word?
Да, отправка резюме в Word — самый безопасный вариант. Работодатели предпочитают это, и это может быть легко проверено ATS.
Документ Microsoft против docx
В предыдущей версии этой статьи рекомендовался формат.doc, а не.docx. Вряд ли это будет иметь большое значение в 2021 году, поскольку все версии Word, выпущенные после 2007 года, будут без проблем открывать файлы.doc или.docx.
Могу ли я отправить резюме в виде файлов HTML и TXT (обычный текст)?
Форматы HTML и TXT, как правило, никогда не следует использовать при подаче резюме.
Единственный раз, когда вы можете захотеть использовать формат TXT, это для заявок на доске объявлений, которые не позволяют вам прикрепить свое резюме.
Чтобы сохранить свое резюме в виде файла TXT, просто выполните те же шаги, которые мы описали выше в отношении Docx и Doc. После того, как вы нажмете «Сохранить как», выберите «Обычный текст» или «TXT» при сохранении.
Системы отслеживания кандидатов и формат вашего файла
ATS — это программное обеспечение, которое сейчас используют большинство компаний для проверки вашего резюме. Резюме, которые ATS обрабатывает как подходящие для должности, пересылаются или рекомендуются менеджеру по найму.
Более 76% отправленных резюме не рассматриваются, и одной из причин может быть неправильный тип файла. Другие резюме плохо оцениваются ATS из-за отсутствия ключевых слов, несоответствия опыта или сложного форматирования. Всегда отправляйте документ Word, чтобы гарантировать, что ваше резюме пройдет.
Также обратите внимание, что PDF-файл может быть заблокирован, а это означает, что ATS не сможет отсканировать текст в вашем резюме.
Последнее замечание: как назвать файл с резюме
Имя, которое вы даете своему резюме, также является важным фактором, который следует учитывать при отправке резюме. Ваше резюме должно быть названо комбинацией вашего имени и «резюме».
Рекрутеры или менеджеры по найму иногда возвращаются к базе данных для поиска вашего резюме. Вы хотите, чтобы они легко находили ваше резюме, когда вводили ваше имя. Это также отрывается как профессионал!
Обязательно используйте свое имя и «резюме».
Резюме
Формат вашего файла — еще один важный фактор, который следует учитывать при отправке резюме. Последнее, что вам нужно, — это чтобы оно было отклонено программой проверки резюме.
Несмотря на то, что формат PDF становится все более популярным, отправка резюме в формате Microsoft Word по-прежнему остается самым безопасным вариантом. Если есть какие-либо сомнения, отправьте документ Word, который прост, удобен для чтения и специально адаптирован для ваших карьерных целей.
Источник: rezumepro.com
Как печатать резюме
Поиск работы не обходится без составления резюме. В этот документ вносятся сведения о соискателе, сгруппированные по ряду признаков. Чтобы описание вашего жизненного пути произвело только приятные впечатления, необходимо учесть существующие стандарты его составления.
Статьи по теме:
- Как печатать резюме
- Резюме: как его составить
- Как составить электронное резюме
Инструкция
Используйте только стандартные шрифты 12 или 14 пт. Между строками желательно оставлять интервал в 1,5 или 2 пт. Настройте выравнивание «по ширине» — оно смотрится куда лучше левостороннего.
Выберите только самые необходимые сведения, которые вы собираетесь включить в резюме. Оптимальный объем документа – 1 печатный лист, максимум – два. Если важные, на ваш взгляд, вещи не помещаются, то лучше не утяжелять ими резюме, а включить их в сопроводительное письмо. Дело в том, что рекрутер за неимением достаточного количества времени на изучение текста может попросту проигнорировать ваше резюме или отложить его в долгий ящик, если объем документа слишком велик.
Фамилию, имя, отчество выделите полужирным начертанием, допускается увеличить шрифт на 2 пт., но не более. Не следует применять цветной шрифт, хотя, теоретически, он быстрее обратит на себя внимание. В резюме на иностранном языке отчество указывать не нужно. Впрочем, российские рекрутеры расходятся во мнении относительно последовательности написания Ф.И.О. Одни говорят, что нужно прописывать имя полностью, например, Иванов Иван Иванович, другие же склоняются к тому, что отчество необходимо опускать, если речь идет не о кандидате из числа научных деятелей, а имя выносить перед фамилией (Иван Иванов).
Обязательно укажите контактную информацию – номер телефона и адрес электронной почты. Остальные способы связи предоставляйте только по просьбе работодателя.
Прикрепите фотографию – она позволит рекрутеру запомнить и идентифицировать вас как кандидата. Изображение должно быть небольшим, лучше его поместить в левом верхнем углу документа и сделать обтекание текстом справа. Выберите снимок хорошего качества, на котором отчетливо видно ваше лицо. Если нет подходящей фотографии, не вставляйте ничего. Кадр плохого качества или несоответствующий требованиям по содержанию способен загубить вашу карьеру еще на этапе просмотра резюме.
Укажите должность, на которую вы претендуете. Цель резюме в данном случае – получение этого вакантного места.
Пропишите образование в хронологическом порядке, начиная с последнего места, в следующем формате:• полное и сокращенное наименование учебного заведения;• год поступления и окончания учебы;• название факультета и полученной специальности;• ваши достижения (например, диплом с отличием).Дополните список курсами, тренингами и семинарами только в том случае, если полученные на них знания и опыт будут удовлетворять должностным обязанностям и соответствовать цели резюме.
Внесите в текст опыт работы в хронологическом порядке, начните с текущего (последнего) места. Отметьте при этом:• наименование организации;• занимаемую должность;• период работы;• краткое описание обязанностей и достижений;• местонахождение работодателя.
Проинформируйте о профессиональных навыках и умениях, которые позволят вам качественно выполнять работу и повысят интерес рекрутера к вашей кандидатуре. Например, можно упомянуть про наличие прав такой-то категории или знаний иностранных языков с указанием уровня владения каждым из них в соответствии с существующей терминологией. Ради бога не пишите нечто вроде «английский со словарем», замените это на «владею английским языком на уровне Elementary» или укажите полученное количество баллов при сдаче международных экзаменов. Никогда в этом разделе не делайте акцент на ваших планах и намерениях. Если языками не владеете, то не стоит посвящать работодателя в то, что собираетесь их изучать.
Пункт «Награды» следует включать только в том случае, если ваши заслуги соответствуют будущим обязанностям. Рекрутера вряд ли заинтересует первое место на районной школьной олимпиаде по биологии среди 10-х классов, в то время как вы претендуете на должность юриста. Тем более, если это было 15-20 лет назад. А в случае указания наград избегайте использования аббревиатур, которые усложняют восприятие резюме.
В графе «Личные сведения» работодатели обычно желают видеть информацию о дате рождения и семейном положении соискателя. Но не всегда предоставление этих сведений идет на пользу кандидату. Во многих компаниях неохотно принимают на работу замужних женщин в детородном возрасте и дам с маленькими детьми.
Если у вас есть хобби, связанное со спортом или интеллектуальной деятельность, упомяните об этом, но не вдавайтесь в подробности. Иначе рекрутер может решить, что ваше увлечение окажется в ущерб работе.
Завершите резюме списком людей, которые вас могут порекомендовать. Он должен быть небольшим и включать в себя Ф.И.О. рекомендателя, компанию, в которой он работает, занимаемую должность и контактную информацию. Обязательно убедитесь в том, что указанные лица готовы предоставить только положительную информацию о вас как о специалисте.
Источник: www.kakprosto.ru
Как правильно оформить резюме?
Встречают по одежке. Поэтому даже если ваше резюме идеально с точки зрения содержания, уделите несколько минут его оформлению.
Резюме должно быть удобным для чтения, поэтому оформлять его следует в одном стиле, как можно проще. Использование жирного шрифта, заглавных букв, межстрочные интервалы и пр. позволит вам выделить ключевую информацию о себе.
Применять графические элементы следует по мере необходимости. Не стоит делать ваше резюме похожим на затейливый манускрипт.
Шрифт
Используйте простой, хорошо читаемый шрифт. Hаиболее предпочтительны шрифты Times New Roman и Arial. Hе следует использовать более двух типов шрифтов в резюме. Для выделения наиболее важных фрагментов резюме вы можете использовать такие элементы, как Bold (жирный), Italic (курсив) и Underline (подчеркнутый). Это позволит привлечь к ним внимание читающего.
Стандартный размер шрифта — от 12 до 14 кегля. Если Вы печатаете 12 кеглем, предпочтительнее делать полуторный межстрочный интервал.
Само слово «резюме» можно не писать. Лучше если сверху по центру жирным шрифтом (18-20 пунктов) будет написана ваша фамилия.
Печать
Резюме должно быть напечатано на качественной, плотной белой (или кремовой) бумаге формата А4. Печатать резюме лучше на лазерном принтере — так ваш текст будет выглядеть более презентабельно.
Структура
Хорошо, если ваше резюме будет четко структурировано, это облегчит его восприятие. Выделите каждый раздел в таблицу (образование, опыт работы), или начинайте новый пункт резюме (ФИО, контакты и т.д.) с новой строки. Озаглавьте каждый раздел, используя жирный шрифт (14-16 кегль), чтобы важная информация сразу бросалась в глаза.
Если вы используете таблицу, проследите, чтобы ее поля не выходили за пределы печатного листа.
Не следует составлять резюме в виде таблицы-анкеты, взятой сайта какой-то сторонней организации. Резюме – это ваша визитная карточка и подходить к ее созданию следует творчески, чтобы работодатель имел возможность оценить вашу индивидуальность и профессиональный потенциал.
Фотография
Не следует прилагать к резюме свою фотографию, если только этого не требует работодатель.
Привила оформления электронного резюме
Название
В качестве названия файла резюме, которое вы отправляете по электронной почте, используйте вашу фамилию и имя. Как правило, менеджер по персоналу, сохраняет резюме в своей базе данных под фамилией кандидата. Сэкономив время менеджера, которому не придется переименовывать файл, вы, тем самым, произведете на него хорошее впечатление.
Формат
Лучше всего представлять резюме в формате Microsoft Word. Эта программа позволяет легко и быстро оформить текст резюме таким образом, чтобы он хорошо читался и был приятен для глаза.
В то время как обычный текст (txt) не содержит форматирования, и потому не слишком удобен для чтения, а Microsoft Excel используют далеко не все.
Размер файла не должен превышать 100-150 Кбайт.
Не следует архивировать файл, затрудняя доступ к вашему резюме.
Не используйте экзотические кодировки типа ISO, DOS(ALT), MAC, остановите свой выбор на KOI8 или WIN (Windows-1251).
Файл с резюме следует присоединить к вашему письму. Однако, будьте внимательны, некоторые компании, опасаясь проникновения в систему вирусов, не принимают письма с вложенными файлами. Если в вакансии есть пометка: присылайте резюме в теле письма – следуйте рекомендациям.
- ваше послание не содержит вирусов;
- вложенный файл не защищен паролем;
- вы не забыли вложить резюме!
Правила оформления резюме для отправки по факсу
Перед отправкой по факсу не складывайте резюме и не скрепляйте его степлером.
Используйте крупный шрифт и большие межстрочные интервалы. Помните, что 9 кегль и разрешение факса при печати – понятия взаимоисключающие.
Лучше, если сначала вы отправите резюме на какой-нибудь ближайший факс и посмотрите, как выглядит ваше резюме после отправки.
Отправив резюме, перезвоните и уточните, прошло ли ваше резюме и не нужно ли его продублировать.
Не вставляйте в резюме фотографию, факс все равно исказит ее до неузнаваемости.
Популярные статьи по теме:
- Основные принципы аттестации (просмотров: 87402)
- Управление деловой карьерой (просмотров: 76943)
- Как правильно оформить резюме? (просмотров: 62481)
- Оценка деятельности топ-менеджеров по компетенциям (просмотров: 58798)
- Подбор и расстановка персонала организации (просмотров: 42204)
- Значение и преимущества комплексной оценки персонала (просмотров: 31881)
- Кто на новенького, или Наставничество с первых дней (просмотров: 30997)
- Аттестация и планирование карьеры (просмотров: 29752)
- Как преодолеть сопротивление аттестации? (просмотров: 29720)
- Ловушки испытательного срока (просмотров: 26668)
Источник: www.ippnou.ru