Для чего вообще резюме? Показать себя? Продать себя? Понять какой ты крутой? Это все хорошо.
Но главная задача которую решает резюме — пройти первичный отбор рекрутера.
Так или иначе, мне приходится участвовать в процессах рекрутинга. Поэтому, знакомые и друзья часто просят посмотреть резюме и сказать хорошее оно или нет. И подолгу приходится объяснять, что само по себе резюме не может быть плохим или хорошим, резюме подходит или не подходит к вакансии. Поэтому, друзья, эта статья для вас :).
Чтобы лучше понять подходит ли резюме, давайте рассмотрим процесс поиска кандидата на вакансию.
В общем случае процесс найма состоит из нескольких этапов. Предположим, что вакансия размещена и вы отправили резюме.
Этап первый. Резюме попадает к рекрутеру. Это специалист, который на первоначальном этапе решает — подходит ли резюме в принципе. Рекрутеру достаточно нескольких секунд, правда-правда всего несколько секунд, чтобы понять релевантно ли резюме той вакансии на которую вы его прислали. В данном случае его работа похожа на работу поисковика Google или Yandex.
Как правильно составить резюме при устройстве на работу
Он, или она, ищет ключевые слова в резюме и сверяет соотносятся ли они с тем, что указано в названии и описании вакансии.
Если резюме по большинству пунктов подходит, то рекрутер перекладывает его в стопку к тем с кем нужно связаться в первую очередь. Если резюме ну как бы подходит, то идет в стопку к тем с кем свяжутся, если с первой стопкой ничего не выгорит.
Соответственно в третью стопку, а чаще всего в корзину идут все остальные.
Один из недавних заголовков резюме, которое я комментировал — «HTML верстальщик С# разработчик». Понятно, что человек претендует на одну из вакансий. Но рекрутер скорее всего не будет вникать в детали и отложит резюме в третью стопку.
Этап второй. Чаще всего рекрутер и человек который принимает решение — брать вас или не брать это разные люди. На этом этапе важно попасть в ожидания того человека, который принимает решение. Приведу аналогию с шестеренками — его ожидания и ваши знания и опыт должны соотнестись.
Поэтому, перед тем как отправить резюме, следует его оптимизировать под конкретную вакансию. Смотрим как называется вакансия, на перечисление обязанностей и требований. Затем адаптируем резюме, подбираем ключевые слова, синонимы, указываем релевантный опыт. Здесь нужно действовать осторожно, не стоит копировать полностью описание вакансии, это сразу бросается в глаза.
Вы можете быть крутым специалистом и просто хорошим человеком, но если чисто технически резюме не соотносится с тем что написано в вакансии — то оно идет в третью стопку.
Правило на этапе подготовки резюме — «одна вакансия» = «одно резюме».
Как рассылать резюме
Когда резюме готово, можно отправлять. Но просто выслать письмом или откликнуться на вакансию — не достаточно. Нужно написать сопроводительное письмо. В четыре — пять предложений укажите почему именно вы подходите и чем будете полезны
Приведу примеры которые сработали:
Из описания я понял, что вы ищете специалиста по выстраиванию отношений с клиентами и оптимизации процессов. У меня есть опыт в этих и смежных областях. Буквально пару недель назад я опубликовал статью на эту тему.
Кроме этого, у меня есть несколько лет опыта по внедрению Microsoft и Custom based решений.
Буду рад с вами пообщаться, если вас заинтересует мое резюме.
Добрый день,
Прошу рассмотреть мою кандидатуру на позицию QA Lead.
Мой суммарный опыт в тестировании около 4 лет. Сейчас я руковожу распределенной командой. Три сотрудника работают непосредственно со мной в офисе, еще пять удаленно. Мы занимаемся обеспечением качества web и mobile приложений. До этого руководил командой web-разработчиков, где тоже приходилось заниматься тестированием и обеспечением качества.
На текущем месте работы мне удалось наладить QAQC процессы. Как пример могу привести:
1) Запуск Selenium тестов после каждого билда;
2) Разработка, поддержка функциональных и нефункциональных тестов для микросервисного приложения, развернутого в OpenShift.
Надеюсь мой опыт будет полезен в развитии вашей компании.
Если у вас есть готовность написать, что очень нравится работать с западными заказчиками, или с государственными структурами — откройте сайт компании и посмотрите с кем они работают.
Если это иностранные банки, то пишите что «Целью моего резюме является найти работу менеджера в большом проекте для иностранных банков». Еще пример — компания внедряет документооборот для гос. предприятий, напишите — «Целью моего резюме является найти работу менеджера в большом проекте с государственным заказчиком. Хочу быть причастным к чему-то масштабному, хочу чтобы в моей стране пользовались тем, что я сделал.» Такой подход покажет рекрутеру что вы действительно заинтересованы в работе.
Что не нужно писать в резюме
Если отправляете резюме на позицию руководителя, не стоит указывать что вы фанат мотобайков, парашютного спорта, горных лыж и прочих экстремальных вещей. Компания вряд ли наймет на руководящую позицию человека у которого значительно повышен риск сломать руку, ногу, спину через полгода-год. Цинично? Да.
Если вакансия подразумевает частые командировки, то уж точно не стоит писать что вы не готовы к ним.
Посмотрите на вакансию и определите, что из того что есть в вашем резюме может противоречить вакансии, или помешает рекрутеру определить вас как потенциального кандидата и уберите это.
Как итог
Этикет никто не отменял, поэтому, если знаете кому пишете — начни с имени человека. Если не знаете — достаточно просто поздороваться. Укажите кратко чем конкретно сейчас занимаетесь и как это соотносится с вакансией на которую откликаетесь. Напишите чем вы можешь быть полезны. Перепроверьте.
Отправляйте.
- резюме
- сопроводительное письмо
Источник: habr.com
Какой формат для резюме лучше — DOC или PDF?
Создать правильное резюме – задача не очень простая. В сети и в различных руководствах можно найти немало самых разных правил, рекомендаций, запретов, и даже опасений по поводу того, как надо составлять резюме правильно, и что в ней лучше не писать.
И одной из тем обсуждений часто является, казалось бы, такой простой на первый взгляд вопрос – какой формат для резюме выбрать – привычный многим DOC, который известен большинству по файлам, сохраняемым в текстовом редакторе Word, или же PDF, применяемый в не менее известной программе Adobe Acrobat?
Плюсы DOC и PDF
Чтобы определиться с выбором, необходимо определить все возможные плюсы и минусы обсуждаемых форматов. Сделать это довольно просто, так как оба они хорошо известны и широко применяются сегодня в России.
Резюме, созданное в Microsoft Word в формате DOC, имеет следующие неоспоримые преимущества:
- Это самый распространённый текстовый редактор, который уже имеется в большинстве организаций.
- Документ в этом формате могут открывать и многие другие редакторы, так как он стал практически стандартом.
- Легко обрабатывается ATS — системой управления кандидатами, которая проверяет наличие ключевых слов по определённым критериям.
- До сих пор многие предпочитают работать именно в этом формате и в этом редакторе, считая его простым и удобным в обращении.
Теперь давайте посмотрим, почему же выгодно составить резюме и отправить его именно в формате PDF. Среди преимуществ этого способа можно назвать:
- Отправленный файл можно без труда открыть на даже на смартфоне или на планшете, используя бесплатное приложение для чтения.
- В любой программе документ будет выглядеть одинаково – ничего никуда не съедет, не расплывётся, и не исчезнет.
- Полностью исключается вероятность случайного или намеренного внесения изменений, чтобы навредить кандидату, подающему резюме на имеющуюся вакансию.
- Новые системы ATS без труда обрабатывают файлы в этом формате.
- Здесь очень редко содержатся вирусы. Скорее, это даже исключение из правил.
Однако в современном мире, где ценится время и скорость, идеально, если своё резюме кандидат будет отправлять именно в формате PDF. Однако здесь прежде всего нужно внимательно читать само объявление.
Если в нём говорится, что резюме следует прислать в формате DOC, то для его создания надо использовать именно Word. Если чёрным по белому написано, что к письму нужно прикрепить файл в формате PDF, то делать надо именно так. И никаких отступлений от указанных правил быть не должно – если работодатель этот момент упоминает, значит, ему так удобнее и вполне возможно, что другие документы даже рассматриваться не будут.
Минусы DOC и PDF
Плюсы этих форматов мы рассмотрели. Они оказались довольно значительны у обоих. А что же минусы? Оказывается, они есть в обоих случаях, вот только DOC будет иметь их значительно больше. Но давайте разбираться.
Основными минусами составления резюме и отправкой его в файле DOC являются:
- Информация может быть изменена или даже удалена третьим лицом. Причём не всегда это делается случайно, может что-то поменять и намеренно.
- Файл может оказаться заражённым вирусами, что совсем малоприятно.
- Оформление документа может исказиться и выглядеть не так привлекательно, если он будет открыт на другом устройстве или в другой программе, нежели та, в которой создавался. Иногда такие файлы могут просто не открыться или текст оказывается совершенно нечитабельным из-за отсутствия нужных шрифтов на устройстве.
Получатся, что даже если вы тщательно продумаете весь текст и отправите его своевременно своему потенциальному работодателю, он может не суметь его открыть. А если и откроет, то документ может выглядеть совсем не так красиво и презентабельно, как он выглядит на вашем компьютере.
Именно по этой причине многие стараются не рисковать и не используют данный формат для составления резюме.
Что касается минуса другого формата — PDF, то их практически и нет. Единственное, о чём следует помнить – это то, что некоторые старые системы управления кандидатами ATS могут не найти в файле ключевые слова или просто пропустить часть информации.
Чтобы избежать этого, надо всего лишь уточнить у работодателя, будет ли резюме использоваться этой системой, или же оно сразу попадёт на компьютер или даже в руки потенциального работодателя.
Ещё один неприятный минус – это отсутствие программы для чтения этого формата. Да, её надо обязательно скачать и установить, чтобы открыть такой файл, но это дело нескольких минут. И на компьютерах, и на смартфонах многих работодателей такие программы уже есть, ведь вы далеко не последний и не первый кандидат на должность, присылающий своё резюме в таком виде.
Какой инструмент лучше подходит для создания резюме
Создать резюме можно по-разному. Самое главное – это внимательно изучить требования потенциального работодателя и выполнить их. Считайте, что это будет небольшой тест на профпригодность.
Если сказано, что резюме следует создать в формате DOC, то смело открывайте Word и приступайте к работе. Потратить на это придётся немало времени, а затем всё обязательно перечитать, исправить ошибки, и перечитать снова.
Если вы создаете резюме в PDF, то у вас имеется большой выбор. Вы можете воспользоваться такими программами, как Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, или даже тем же редактором Microsoft Word. Да, на создание качественного резюме придётся потратить немало времени, сил, а порой и фантазии. Всё должно быть в строгом стиле и в полном соответствии с этикетом.
Но что делать, если вы никогда не сталкивались с ними, а от слова Photoshop вас буквально бросает в дрожь? При этом резюме следует отправить именно так, в указанном формате PDF и никак иначе?
На помощь вам придёт простое решение – воспользуйтесь абсолютно бесплатным конструктором rezume.online. Тщательно проработанная система, уникальность и простота позволят вам буквально за 7 – 10 минут создать самое правильное резюме в необходимом вам формате PDF.
И даже если до этого вы никогда не имели дело именно с ним, вы точно сможете во всём разобраться. Вам останется всего лишь заполнить строчки и столбики, которые есть в карточках для составления резюме, прикрепить своё фото и получить на почту уже готовый результат. Его можно скачать и распечатать, а можно тут же отправить на почту своего потенциального работодателя. И работа мечты точно окажется у вас в руках!
Источник: rezume.online
Как отправлять резюме по электронной почте — советы и рекомендации
Поиск работы — это всегда непросто и очень волнительно. Сомнения, переживания и неуверенность. Нет, так работу вы не найдете. Верим в себя, и пишем резюме.
Что же из себя представляет оно? Это отображение ваших достоинств, достижений и умений, перенесенное на лист, будь то он бумажный или электронный.
Бесплатная консультация юриста по телефону
По Москве и области
Санкт-Петербург и область
Какие пункты должен содержать данный документ:
- Персональные данные — указываем ФИО, дату рождения (не возраст), ваш семейный статус, адрес фактического проживания и контактный номер телефона;
- Цель — большинство соискателей напрасно упускают данный пункт, а ведь именно он дает понять вашему будущему нанимателю, ваши приоритеты, относительно имеющихся у него вакансий;
- Образование — разделен на два подпункта. Первый описывает полученное вами основное образование, а второй — различные курсы, дополнительные занятия, тренинги и подобное. Очень важно прописывать название учебного заведения полностью, не забывая про факультет и специальность;
- Рабочий опыт — начинаем с последней должности и предприятия, далее в нисходящем порядке прописываем должности и организации, в которых вы работали. Не забудьте отмечать даты поступления и ухода с должностей, а также профиль деятельность организаций. Избегайте кратких и простонародных формулировок в плане поля деятельность фирмы, только официальные названия;
- Профессиональные умения — тут описываем все, чему вы научились на предыдущих рабочих местах. Не нужно перегибать палку, и описывать, как вы умеете раскладывать корреспонденцию по фэншую. Только то что будет полезным для вашей будущей вакансии;
- Иностранные языки — знать их не просто хорошо для вас, а замечательно, ведь именно этот пункт может преклонить чашу весов в вашу пользу. Не забываем указать и уровень владения, только в общепринятых официальных формулировках;
- Владение ПК и офисной техникой — в современном мире без этого никуда, не забудьте прописать названия программных комплексов, которыми умеет пользоваться;
- Дополнительные данные — сюда относят: умение водить автотранспорт, его наличие, отношение к командировкам и подобное.
Скачать образец резюме в формате MS Word.
Способы отправки резюме
Почта России
Быстротой доставки данный способ явно не отличается. Но это не значит, что его нужно полностью сбрасывать со счетов. Начнем с расходов, которые у вас возникнуть при выборе данного способа отправки документа:
- приобретение конверта,
- покупка марки,
- формирование документа,
- его распечатка.
Чтобы не разочароваться в его отправке данным способом, соблюдайте следующие рекомендации:
- письмо только заказное, и желательно с уведомлением — благодаря этому вы будете уверены, что письмо доставлено куда необходимо вам;
- точные реквизиты адресата — будет печально, если ошибетесь в одной цифре или букве и резюме уйдет «на деревню к дедушке»;
- в стандартные конверты формат А4 не входит, поэтому либо выберите подходящий конверт, либо сверните лист в два раза, но это нежелательно.
Факс
Очень быстрый способ доставки реноме. Ведь оно придет в интересующую вас фирму моментально. Главный недостаток — факс печатает не ахти как, поэтому внешний вид и презентабельность будет не очень.
Как же это исправить или хотя бы минимизировать негативное впечатление? Воспользуйтесь следующими рекомендациями:
- Выбор данного способа отправки, только при экстренном требовании потенциального работодателя. Скорее всего, ему нужно видеть сам текст, а не как он оформлен.
- Желательно попутно отправить его еще и обычной почтой. Это не только покажет степень желания работать именно в этой организации, но и настойчивость — как положительную сторону характера.
- Двойная отправка бумаги расширит круг потенциальных его читателей, а это автоматически повышает ваши шансы быть приглашенным на собеседование. Где вы покажите себя с лучшей стороны.
Электронная почта
В наше время об интернете знают даже бабушки из глухих сел. И то неудивительно, ведь он дает возможность общаться с друзьями и родственниками, искать работу, презентовать себя с лучшей стороны. Все чаще замечаем, что общаться в живую уже не то. И электронные резюме, как и собеседования онлайн, набирают обороты и становятся частью нашей обыденной жизни.
Удобство отправки безапелляционно, но тут может возникнуть и такая проблема, как выброс вашего письма в спам, той организации, куда оно направлено. А так, ваше резюме не прочитают, а значит, и работы там вам не видать.
Рекомендация! Направляйте свои резюме и в виде вложенного файла, и непосредственно в деле электронного письма.
Как отправить резюме по электронной почте
Практически все почтовые программные комплексы дают возможность вложить в электронное письмо практически любой файл. То есть, можно сделать вложение резюме как в текстовом формате, так и в PDF-файла. Последний более надежный (внести в него правки невозможно), но может так статься, что у адресата нет программы, которая читает данный формат.
Интересно! Признано, что самым популярным и распространенным есть текстовый редактор от Windows – Word.
Пошаговая процедура
- Надумали отправить документ в виде вложения в электронное письмо, делайте это сразу после открытия почтового комплекса. Если случайно забудете и отправите без него, испортите впечатление о себе. Это характеризуют вашу неорганизованность, а это не та черта, за которую берут на работу.
- Перед отправкой повторно поверьте вложение и текст письма на ошибки орфографического и пунктуационного планов. После проверьте актуальность предоставляемых вами данных, возможно резюме было написано некоторое время назад, а в его течении ваша должность сменилась.
- Обязательно заполняем поле «Тема» в письме. Тут отмечаем что вы отправляете и на какую вакансию. Без темы шансы вашего письма отправиться в спам, очень большие. А также кадровик сразу определить суть вашего обращения. Идеальный вариант — «Резюме Ивановой И.И на должность секретарь-референт».
- Оформляем дело письма. Если не дополнили дело письма дополнительным резюме, то нужно обязательно составить сопроводительное письмо. Данный текст не нужно делать длинным, но обязательно отметить свои преимущества перед другими кандидатами, основу вашего интереса к данной вакансии и подобное.
- Если сопроводительное письмо не можете составить, то вместо пустого письма, пропишите «Здравствуйте. Пожалуйста, ознакомьтесь с вложенным в документ моим резюме. С уважением, ваши ФИО».
- Переходим к полю «Адрес получателя». Не зря мы поставили этот шаг последним, ведь часто случается отправить письмо неизвестно куда и кому, просто автоматически нажав на «отправка». А тут в еще раз осмотрите результат своих трудов на ошибки (их быть не должно), и только после этого вписываем нужный адрес и отправляем.
Бесплатная консультация юриста по телефону
По Москве и области
Санкт-Петербург и область
Федеральный номер
Какие файлы следует прикрепить к резюме
Все рекрутеры однозначны в том, что электронное резюме должно содержать обязательные вложения, которые помогут вам зарекомендовать себя с лучшей стороны перед работодателем, и снабдить его наглядной нужной информацией.