В какой программе написать заявление на компьютере

После покупки компьютера пользователь, как правило, получает голую систему с минимальным набором приложений. Как напечатать текст на компьютере, если нет текстового редактора. И новоиспеченный пользователь первым делом начинает иcкать пути как бы установить ворд от майкрософта. А для чего он вам нужен?

Ну, если вы, действительно, профессионал, то вам эта программа необходима. А вот зачем она новичку? Чтобы написать несколько строчек текста и все.

Функционал офисного пакета от Microsoft огромен и нужен для профессионального использования. Для того чтобы писать небольшие заметки и статьи вполне достаточно текстового редактора, который уже есть в системе виндовс. Вы наверное и не подозревали, что такая программа у вас уже есть. И не нужно покупать или использовать нелицензионную версию.

Программа для печати текста WordPad в Windows

Wordpad — это программа для создания, изменения и сохранения текста на компьютере в системе виндовс. Поддерживает следующие форматы текстовых документов: TXT, ODT, RTF.

Пишем заявление с помощью Word

Тексты созданные в этом текстовом редакторе могут быть оформлены разными шрифтами. Символы могут быть выделены цветом и иметь разное начертание. В текст можно вставить рисунок или фотографию.

Внешний вид текстового редактора WordPad напоминает Microsoft® Word, но содержит минимум инструментов. Сверху документа есть линейка. С ее помощью можно выставить красную строку в абзаце. А функция предварительного просмотра позволит увидеть страницу целиком.

Дополнительное описание интерфейса программы Wordpad вы можете прочитать в статье «Как пользоваться WordPad».

Как запустить WordPad в Windows

Нажимаем меню Пуск и в строке поиска программ набираем WordPad. В списке появится название текстового редактора. Кликаем по нему и открываем программу.

Видим перед собой белый лист бумаги. Теперь можно печатать текст.

Основные приемы набора текста

• Между словами необходимо ставить интервалы с помощью клавиши Пробел (самая большая кнопка на клавиатуре).
• Заглавная буква или знак из верхнего ряда над цифрами можно напечатать нажав одновременно с кнопкой Shiftнужную клавишу с буквой или знаком.
• Знаки препинания ставятся слитно со словами, после которых они пишутся. Тире выделяется пробелами с двух сторон.
• Чтобы исправить неправильную букву или символ, не нужно стирать все слово. Просто кликните указателем мыши после нее и нажмите кнопку Backspace.

Как сохранить набранный текст

Нажимаем кнопку меню и выбираем пункт Сохранить.
В открывшемся окне необходимо дать имя вашему документу и указать место для сохранения. Здесь же можно изменить тип файла (по умолчанию стоит универсальный тип RTF).

Более подробную инструкцию по работе с текстом можете получить в справке программы.

Как распечатать сохраненный файл

После того как вы сохранили текст его можно распечатать на принтере. Если принтер подключен к вашему компьютеру, то выполните следующие действия.

В операционной системе Windows 7 нажмите в левом верхнем углу программы WordPad кнопку, как на рисунке. Если у вас другая версия системы, то это будет кнопка Файл. Далее выбирайте Печать. Вам доступно три варианта действий:

1. Печать. Здесь вы выбираете нужный принтер для распечатывания документа. Можно указать количество копий для печати, номера страниц, зайти в дополнительные настройки принтера. Выполните необходимые установки и нажимайте кнопку Печать.
2. Быстрая печать. В этом случае печать документа произойдет немедленно с настройками по умолчанию.
3. Предварительный просмотр. Этот режим позволяет увидеть документ перед печатью. Возможно, вам понадобиться проставить или убрать номера страниц, или откорректировать расположение текста. Из режима просмотра можно напечатать документ или вернуться к его редактированию.

Как скинуть на флешку

Если у вас нет возможности распечатать файл на своем принтере, то текст нужно скинуть на флешку и распечатать на другом ПК или ноутбуке с подключенным принтером. Подключите вашу флешку к компьютеру.

Откройте папку с сохраненным текстовым файлом. Нажмите на нем правой кнопкой мыши. Выбирайте пункт Отправить. Переходим по стрелочке вправо, выбираем нашу флешку и кликаем на ней левой кнопкой мыши.

Внимание! Название вашей флешки будет отличаться от указанной на скриншоте.

Теперь откройте вашу флешку, чтобы убедиться в наличии скопированного файла.

Я надеюсь вы получили исчерпывающий ответ на вопрос: «Как напечатать текст на компьютере, распечатать и скинуть на флешку?» Но если вам всё-таки мало функционала, попробуйте бесплатный офисный пакет LibreOffice. Он имеет достаточный функционал для работы с текстом.

В отличие от Wordpad в нем можно добавлять таблицы. А также он содержит программу для создания презентаций и редактор электронных вычислительных таблиц. Кстати, в редакторе Write из этого пакета я создаю заполняемые формы PDF. Попробуйте. Не понравиться, тогда поставите Microsoft Word.

Но учтите, что это платный продукт.

• Работа с word 2016 для начинающих
• Создание документов Word онлайн
• Как сделать форматирование текста в word
• Советы по выбору ноутбука для ребенка

PS: Современные дети пробуют печатать на пишущей машинке

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!

6 154 960 views
Вам также может быть интересно

Работа с текстом 1 2 913 views
Приветствую вас, друзья! Сегодня разбираем тему, как создать pdf из нескольких jpg, pdf или

Работа с текстом 3 19 596 views

Здравствуйте, дорогие читатели! Сейчас в Интернете мы часто обмениваемся файлами в PDF формате, который

Работа с текстом 3 5 021 views

Электронные книги стремительно входят в нашу повседневную жизнь. Каждый назовёт разные причины, по которым

Работа с текстом 51 52 468 views

Создание PDF-форм с помощью LibreOffice PDF формат часто используется в качестве окончательного формата публикации,

Источник: tvojkomp.ru

Как заполнить документ в формате PDF: инструкция

5.0 Оценок: 2 (Ваша: )

Алексей Федоров

опубликовано

Документация в формате PDF иногда включает в себя заполняемые поля. Это можно встретить в таких цифровых бумагах, как заявление на отпуск, анкета на визу, декларация и т.п. Обычно их распечатывают на принтере и затем добавляют данные от руки. Но этот вариант отнимает много времени, особенно если вам нужно отправить бумаги онлайн. В этой статье мы расскажем, как заполнить ПДФ документ на компьютере с Windows и MacOS без предварительной распечатки.

Нужно заполнить пдф-документ на ПК для анкеты или заявления?
Сделайте это в простом PDF-редакторе в два клика!

Поддержка систем: Windows 11, 10, 8, 7 и XP

1. Способ 1: заполнение форм с помощью PDF Commander
2. Как добавить в форму подпись и текст
3. Способ 2: как заполнить PFD файл через Adobe Acrobat Pro
4. Автозаполнение ПДФ форм (для интерактивных)
5. Как из обычной формы сделать заполняемую
6. Сохранение и печать готовых форм
7. Способ 3: как заполнить pdf документ в электронном виде на Mac OS
8. Заключение

Способ 1: заполнение форм с помощью PDF Commander

PDF Commander — это комплексный инструмент для работы с ПДФ-документацией. Программа включает в себя решения для создания и редактирования PDF-формата, с ее помощью можно организовывать порядок страниц, сменить или удалить метаданные из документа ПДФ, накладывать и снимать защиту. Среди возможностей софта также имеется опция добавления подписей и текста, что позволяет быстро вносить данные без необходимости распечатки.

Как добавить в форму подпись и текст

PDF Commander весьма прост в управлении, так что освоить принцип работы не составит труда. Рассмотрим пошагово, как заполнить ПДФ файл в этой программе.

1. Для начала установите редактор на компьютер, скачав его с нашего сайта. Запустите распаковку инсталлятора двойным щелчком и следуйте подсказкам на экране ПК.
2. Запустите софт и добавьте PDF-файл, перетянув его в окно программы или воспользовавшись соответствующей кнопкой.
3. Чтобы внести данные, выберите кнопку «Текст» в верхней части редактора. Кликните по полю, чтобы добавить текстовый блок. Дополнительно вы можете изменять шрифт, размер, цвет и прочие параметры отображения текста.
4. Чтобы вставить личную роспись или инициалы, воспользуйтесь кнопкой «Подпись». Приложение позволяет добавлять автограф из готового рисунка или создать его прямо в программе.
5. Чтобы встроить готовую подпись, нажмите «Выбрать из файла» и загрузите изображение. Софт поддерживает все графические форматы, в том числе картинки PNG с прозрачным фоном. Также вы можете отредактировать фото, например, стереть часть при помощи ластика. Для ручной отрисовки кликните «Нарисовать».
6. Захватите добавленный элемент и перетяните его в нужное место на странице. Также вы можете изменить его размер, для этого потяните края объекта.

Как видите, с помощью PDF Commander можно быстро завершить даже такие сложные задачи, как подписать электронный документ или заполнить анкету.

Способ 2: как заполнить PFD файл через Adobe Acrobat Pro

Помимо простых полей также встречаются интерактивные формы. Заполняя их, пользователь может выбирать варианты и автоматически подставлять ответы. Рассмотрим, как заполнить документ в формате PDF, если вы столкнулись с этим вариантом.

Автозаполнение ПДФ форм (для интерактивных)

Adobe Acrobat позволяет работать с документацией на продвинутом уровне, в том числе изменять автозаполняемые формы. Однако предварительно это опцию нужно включить.

1. Откройте программу и найдите пункт «Редактирование», затем «Установки». В левом столбце перейдите во вкладку «Формы».
2. В нижней части окна настроек отыщите параметр «Автозаполнение». Раскройте список вариантов и установите значение.
3. Если вы хотите, чтобы программа включила в автозаполнение цифровые значения, поставьте галочку напротив опции «Запоминать численные данные».

Теперь софт будет заносить в базу вводимые изменения и предлагать готовые варианты ответов.

Как из обычной формы сделать заполняемую

Автозаполнение можно включить только в интерактивной форме, однако в Adobe Acrobat можно преобразовать простые строки в заполняемые. Таким образом вы можете заполнить ПДФ форму готовыми ответами, даже если она состоит из простых полей.

1. Запустите ПДФ-редактор и во вкладке «Инструменты» отыщите функцию «Формы».
2. Выберите вариант «Один файл» и загрузите PDF-документ. Кликните «Начать» для запуска преобразования.
3. По умолчанию редактор автоматически распознает и присвоит каждой строке подходящие значения. Изменить настройки можно в столбце параметров справа, для этого выделяйте нужный элемент.
4. Если какое-то значение было пропущено, вы можете добавить строку вручную. Выберите объект в верхней панели управления и добавьте на страницу при помощи мышки.

Сохранение и печать готовых форм

По умолчанию Adobe Acrobat не разрешает пользователям, которые не являются авторами, сохранять внесенные изменения. Чтобы решить эту проблему, после создания ПДФ-документа потребуется сохранить его с изменением прав доступа.

1. Раскройте пункт меню «Файл» и отыщите строчку «Сохранить как другой». В появившемся подменю выберите вариант «Файл PDF Reader с расширенными возможностями».
2. Чтобы пользователи могли вносить и сохранять правки, нажмите «Разрешить комментарии и изменения». Если вы хотите разрешить редактировать автозаполняемые поля, выберите «Включить дополнительные инструменты».

После этого вы можете распечатать измененный ПДФ-файл. Однако стоит учитывать, что печать простых и интерактивных форм отличается друг от друга.

1. Для распечатки ПДФ-документа воспользуйтесь иконкой в виде принтера на панели инструментов. Укажите устройство для печати и отыщите настройку «Комментарии и формы».
2. Установите значение «Документ», чтобы распечатать ПДФ, которые заполнялись при помощи инструмента «Добавить текст».
3. Если ПДФ содержит смешанные поля, установите параметр «Документ и пометки».
4. Если вы хотите, чтобы принтер распечатал страницу с заполненными полями без таблицы, выберите «Только поля формы».

В окне предпросмотра вы можете отследить, как результат будет выглядеть в бумажном виде.

Способ 3: как заполнить pdf документ в электронном виде на Mac OS

Как заполнить pdf файл на MacOS: для данной цели можно воспользоваться встроенным в систему средством под названием «Просмотр». Это полностью бесплатно, софт не требует установки и встроен во все версии Mac OS и Mac OS X.

1. Откройте ПДФ-файл в системной утилите «Просмотр». В верхней части программы отыщите пункт «Инструменты» и выберите опцию «Примечания», затем «Текст».
2. В центре просматриваемой страницы появится новый элемент с надписью «Текст». Перетащите его на нужное место на странице и дважды кликните по надписи, чтобы ввести свои данные.
3. Чтобы изменить параметры стиля текста, нажмите иконку в виде буквы А на панели инструментов.

Заключение

Теперь вы знаете, как заполнить PDF документ в электронном виде без необходимости распечатки. Какой вариант подходит в вашем случае, зависит от того, с каким типом бумаг вы работаете. Adobe Acrobat поможет, если вы имеете дело с интерактивными полями, но он сложен в настройке и дает крупную нагрузку на ПК.

PDF Commander рассчитан на пользователей с минимальными техническими знаниями, поэтому с его помощью можно заполнять резюме, шаблоны, бланки и другие цифровые бумаги в короткие сроки. Он предлагает наиболее легкий способ распечатать ПДФ документ, поддерживает все сборки Windows и позволяет быстро обрабатывать крупные файлы даже на слабых ноутбуках.

Источник: free-pdf.ru

Как сделать заявление в word?

Нередко во время работы в MS Word можно столкнуться с необходимостью создания таких документов, как заявления, объяснительные и им подобные. Все они, естественно, должны быть правильно оформлены, а один из критериев, выдвигаемых к оформлению — наличие шапки или, как ее еще называют, группы верхних реквизитов. В этой небольшой статье мы расскажем, как правильно создать шапку документа в Ворде.

Урок: Как сделать фирменный бланк в Word

1. Откройте документ Ворд, в котором необходимо создать шапку, и установите курсор в начале первой строки.

2. Нажмите клавишу «ENTER» столько раз, сколько строк будет содержаться в шапке.

Примечание: Обычно шапка состоит из 5-6 строк, содержащих должность и имя того, кому документ адресован, название организации, должность и имя отправителя, возможно, еще какие-то реквизиты.

3. Установите курсор в начале первой строки и введите в каждую строку необходимые данные. Выглядеть это будет примерно так:

4. Выделите текст в шапке документа с помощью мышки.

5. Во вкладке «Главная» на панели быстрого доступа, в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Выровнять по правому краю».

Примечание: Выровнять текст по правому краю можно и с помощью горячих клавиш — достаточно нажать «CTRL+R», предварительно выделив содержимое шапки мышкой.

Урок: Использование горячих клавиш в Word

Урок: Как изменить шрифт в Ворд

Возможно, вас не устроит стандартный интервал между строками в шапке. Наша инструкция вам поможет его изменить.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Word

Теперь вы знаете, как сделать шапку в Ворде. Все, что вам остается, это написать название документа, ввести основной текст и, как и полагается, поставить подпись и дату внизу.

Урок: Как в Word сделать подпись