В этом документе приведена информация о том, как заполнять формы PDF с использованием приложения Acrobat или Reader для ПК.
Является ли форма заполняемой?
Не все формы являются заполняемыми. В некоторых случаях создатели форм не преобразуют файлы PDF в заполняемые формы. Кроме того, создатели форм могут намеренно создавать формы для заполнения от руки или с помощью инструмента Заполнить и подписать . Эти неинтерактивные формы называются простые формы.
Заполнение интерактивных форм
Интерактивная форма содержит поля, доступные для выбора и заполнения.
Как оформить заявление в MS Word?
A. Лиловая панель сообщений указывает на наличие заполняемых полей в форме. B. При нажатии панели отображаются заполняемые поля.
При необходимости нажмите документ правой кнопкой мыши и выберите инструмент Рука или Выделение во всплывающем меню.
Указатель изменяется на другой значок при его перемещении по полю. Например, в ситуациях, где возможен ввод текста в поле формы, инструмент Рука 
. Некоторые текстовые поля являются динамическими. Это означает, что для того чтобы вместить все вводимые данные, они могут изменять свои размеры и переноситься на другую страницу.
(Необязательно) Чтобы поля форм было проще найти, нажмите кнопку Выделить существующие поля (кнопка находится на панели сообщений документа). Поля формы будут выделены цветом (по умолчанию светло-синим), а все обязательные поля будут обведены другим цветом (по умолчанию красным).
Нажмите, чтобы выбрать нужные параметры, например переключатели. Нажмите внутри текстового поля для ввода текста.
Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к следующему полю, или клавиши Shift+Tab, чтобы перейти к предыдущему полю.
После завершения ввода нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить данные на сервер или создать сообщение электронной почты, содержащее данные для отправки. Кнопка «Отправить» может отображаться на лиловой панели сообщений в верхней части формы или внутри самой формы.
Советы по поиску и устранению проблем, связанных с заполнением форм, см. в разделе Поиск и устранение проблем, связанных с заполнением форм.
Видеоурок #6 Пишем заявление с помощью Word
Заполнение простых форм с помощью инструментов «Заполнить и подписать»
Простая форма не содержит интерактивных полей. Однако можно использовать инструменты «Заполнить и подписать» для добавления текста и других символов в любом месте формы. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Заполнение простых форм в браузере
Множество пользователей просматривают формы PDF в браузере, например, при переходе по ссылке на веб-сайте. Если форма не содержит интерактивные поля, можно использовать инструмент «Заполнить и подписать», чтобы заполнить форму. Сохраните форму на компьютере, а затем откройте ее непосредственно в Acrobat или Acrobat Reader. Инструкции представлены в разделе Заполнение формы PDF.
Источник: helpx.adobe.com
Как впечатать текст в готовый бланк word
Такая, казалось бы, мелочь, как заполнение бумажных бланков, может доставить множество хлопот и перерасти в настоящую проблему! Особенно, если потребность многократного заполнения бумажных бланков возникает на каждом шагу. Например, при заполнении свидетельств о рождении, школьных аттестатов, доверенностей или анкет сотрудников.
Даже при наличии печатной машинки и опытной машинистки дело это долгое и хлопотное: каждый бланк необходимо вставить в машинку и заполнить необходимые поля. Если таких бланков сотни или тысячи – неизбежны ошибки с последующим их замазыванием корректором и исправлением. Самое обидное, что многие поля в таких бланках совершенно одинаковые (например, адрес, реквизиты и название организации), но их приходится заполнять каждый раз. Конечно, для одновременного заполнения нескольких бланков можно воспользоваться копиркой, но и здесь возникают проблемы:
- Бумага для бланков чаще всего бывает очень плотной, что позволяет получить не более 2-х или 3-х копий за один проход печатной машинки.
- Бланки могут отличаться друг от друга размером полей: сверху или снизу, слева или справа. Это приводит к тому, что текст на копиях смещается относительно заполняемых полей: получается некрасиво или совершенно «нечитабельно».
- Если машинистка допустила ошибку – править ее приходится на всех копиях.
- Каждый бланк все равно придется заново вставлять в печатную машинку и заполнять поля, отличающиеся от других: например, «Фамилию» и «Имя».
А на компьютере?
Действительно, почему бы не обойтись современными средствами? Тем более что большинство документов сейчас формируется автоматически с помощью отраслевого специализированного программного обеспечения и без проблем печатается на принтере. Но что делать, если нужно срочно заполнить документ, который существует только на бумаге, например, новую налоговую форму?
Можно, конечно, «нарисовать» ее в Excel’е и распечатать на принтере. Процесс создания формы займет много времени, но задача, все же, решается. А вот грамоту, сертификат или диплом необходимо именно заполнить – красиво напечатать нужный текст в определенном месте бланка. Как это сделать с помощью компьютера и принтера?
Можно, в принципе, вымерить шаблон до миллиметра, создать и соответственно разметить документ в Word’е и набрать текст в определенном месте этого документа. После этого – несколько раз «пристреляться», печатая вводимую информацию сначала на чистом листе и проверяя «на свет» – попадет ли она в нужное место шаблона?
Именно такая картина заполнения бланков однажды наблюдалась в одном из отделений уважаемого Сбербанка. Что удивительно, заполнялись таким образом не какие-то поздравительные открытки, которые не страшно «запороть», а векселя – ценные бумаги, испортить которые «смерти подобно».
Задача осложнялась тем, что векселя различались размерами верхних полей, поэтому каждый бланк нуждался в индивидуальной «пристрелке». Лишь после этого сам ценный документ вставлялся в принтер. Не правда ли, хлопотно? А еще более смешно иметь такие проблемы с заполнением бланков в наш век высоких компьютерных технологий.
Form Pilot Office
Не стоит повторять такой печальный опыт, поскольку есть альтернатива пишущей машинке. Для заполнения бумажных форм любого вида вам понадобится компьютер, сканер, принтер и программа Form Pilot Office (далее просто Form Pilot). Заполненную в этой программе форму можно не только распечатать, но и послать по факсу или электронной почте, даже экспортировав ее в PDF перед этим, если нужно.
Делается все это так. Прямо из Form Pilot’а запускается процесс сканирования бумажного бланка а, после его завершения, полученное изображение появляется в окне нового документа программы. Встроенные средства программы позволяют выровнять изображение (если оно было неровно засунуто в сканер) и обрезать «черноту», появившуюся в результате сканирования. После этого программе указывается местонахождение левого верхнего угла, и документ готов к заполнению.
Чаще всего нужно просто вбить текст. Для этого служит специальный инструмент, при выборе которого курсор мыши становится похожим на авторучку. Нужно просто щелкнуть этой авторучкой в нужном месте бланка и заполнить появившееся текстовое поле. Остается отправить набранный текст на печать, установив переключатель в позицию «Печатать на готовый бланк».
Бланк бумажный при этом, естественно, должен быть в принтере. После печати он будет выглядеть точно так же, как и на экране монитора. Печатать можно и на чистый лист – весь документ с изображением бланка и набранным текстом.
Заполнение электронных форм
Заполнение бумажных бланков – это, без сомнения, «изюминка» программы Form Pilot. Но с таким же успехом в ней можно заполнять электронные формы разных форматов: PDF, HTML, DOC, XLS, TXT и другие. Для этого нужно всего лишь открыть документ в родном приложении и «распечатать» его на принтере Form Pilot Office.
Вы не ослышались – принтер с таким названием появляется в списке «настоящих» устройств после установки Form Pilot’а. На самом деле документ печататься, конечно же, не будет, а только откроется в Form Pilot’е для заполнения. Точно так же можно заполнить и любую форму в графическом виде, для этого нужно просто открыть в Form Pilot’е файл с ее изображением.
Многократное заполнение бланков
Предположим, что вам нужно заполнить какие-то бумажные досье на сотрудников. Описанным выше способом вы создаете документ Form Pilot’а и сохраняете его как шаблон. Дальше этот шаблон открываете, заполняете данные для каждого сотрудника и выводите их на печать. При этом вам очень хотелось бы сохранить все введенные персональные данные. Как это сделать?
Можно, конечно, каждую заполненную анкету сохранять в отдельный файл, но, если таких анкет сотни или тысячи, то впору будет и запутаться в этих файлах.
Form Pilot избавляет от подобной рутины при многократном заполнении одного и того же бланка. Программа ведет собственную базу данных по каждой из созданных форм. Если у вас 100 сотрудников, то и записей в базе по форме с анкетой можно сделать 100, и все это сохранить в одном единственном файле Form Pilot’а. Что хорошо, при заполнении базы совершенно не нужно «вбивать» одинаковые поля для каждой записи – можно создать дублированную запись на основе любого варианта заполнения формы. Останется только изменить или добавить то, что нужно, и распечатать заполненные формы.
Более того, формы можно и не заполнять вручную, если данные для них имеются в «готовых» базах. Достаточно выполнить импорт из этих баз данных (Access, Excel, DBF и других) в документ Form Pilot, и можно будет просто отправить на печать автоматически заполненные формы. А, если у вас возникнет необходимость пересортировать данные в базе, получить по ней какую-то статистику или распечатать данные по всем полям на одном листе в виде таблицы, то можно воспользоваться функцией экспорта данных из базы Form Pilot во внешнюю базу.
Связка Form Pilot + Form Filler
Для заполнения бланков, подготовленных в Form Pilot’е, существует отдельная программа – Form Filler Pilot. В этом «пилотном» аналоге «Adobe Reader’а» можно заполнить только те поля, которые были созданы в Form Pilot’е. Казалось бы, кому нужна программа с такими донельзя урезанными возможностями? Однако именно такая жесткая ограниченность Form Filler’а позволяет найти программе интересное применение.
Например, можно «раздать» эту программу клиентам для заполнения договоров и других документов (для российского рынка программа бесплатна). Печально известный факт – при заполнении форм в формате DOC клиенты могут не только случайно подпортить документ, но и умышленно изменить его часть. А вот форму, подготовленную в Form Pilot’е, нельзя ни «запороть», ни подправить, а только заполнить положенное, распечатать или прислать обратно по электронной почте.
В феврале 2008 года я получил три письма от моих читателей с практически одинаковым вопросом:
Есть готовые бумажные печатные бланки с неким текстом. Пустые места в бланке нужно заполнять с помощью редактора Word. Затем набранный текст выводится на принтер на бланке. Надо, чтобы выводимый текст аккуратно совпал с соответствующими полями бланка. Как это сделать?
Мой ответ был таков: это можно сделать только опытным путем, первоначально создав шаблон документа с размерами вашего бланка и добавляя в нужные места шаблона (сверяясь с бланком) специальные поля для ввода текста.
Распечатать получившийся документ и опять сверить с бланком. Мелкие расхождения в размере шрифта, интервале и других деталях следует корректировать индивидуально для каждого поля.
После того, как вы убедитесь, что поля в шаблоне совпадают с пустыми местами на бланке, можно создавать на основе этого шаблона ваши документы: вводя в поля ваш текст, вставляя в принтер бланк и печатая получившийся документ.
Если все будет сделано правильно, то есть шанс, что текст в документе будет совпадать с пустыми местами на бланке.
MS Word приблизительно в равной степени ориентирован на профессиональное и личное пользование. При этом, представители обоих пользовательских групп довольно часто сталкиваются с определенными трудностями в работе этой программы. Одной из таковых является необходимость писать поверх линии, не применяя при этом стандартное подчеркивание текста.
Особенно актуальная необходимость написать текст над чертой для бланков и прочих шаблонных документов, создаваемых или уже имеющихся. Это могут быть строки для подписи, даты, должности, фамилии и многие другие данные. При этом, большинство бланков, созданных уже с готовыми линиями для ввода, далеко не всегда создаются правильно, отчего линия для текста может смещаться непосредственно во время ее заполнения. В этой статье мы поговорим о том, как в Word правильно писать над чертой.
Как заполнять формы и PDF-файлы со своего мобильного телефона
С наших мобильных устройств мы можем делать практически все, что намеревались сделать. От разговоров через сообщения, видеозвонков или даже за часами игры с телефоном. И как могло быть иначе, среди этих аспектов мы также находим тот факт, что мы можем работать, используя смартфон в качестве основного инструмента, особенно для заполнить любой тип документа или PDF-файла с телефона.
И хотя мы можем найти сегодня, как в Android Play Store и в App Store, большое количество приложений, которые будут служить нам для этой цели, правда в том, что нам не нужно будет устанавливать любое стороннее программное обеспечение если мы этого не хотим. Более того, потому что наши мобильные устройства уже изначально предлагают нам необходимые инструменты для этого, поскольку мы можем открывать, например, PDF-документы без каких-либо проблем.
Отредактируйте их на своем Android
Google Pixel 7 Proの利点と欠陥
Please enable JavaScript
Как мы уже говорили, нам не нужно устанавливать какие-либо сторонние приложения на наше мобильное устройство, и все благодаря тому, что на мобильных устройствах Android уже есть необходимые инструменты в стандартной комплектации, чтобы мы могли управлять PDF-файл или форму как мы хотим, как только мы его получим. давай качаем на свой мобильный телефон.
Существуют сотни и сотни приложений, хотя часто они содержат огромное количество рекламы, так как это бесплатные версии. С другой стороны, если вы не хотите устанавливать что-то новое на свой телефон или страдать от такой огласки, нам нужно будет только сделать базовое использование ридера, который предлагает нам Google . И это то, что каждое мобильное устройство Android может открывать PDF-файлы, ничего не устанавливая. Как это возможно?
Это станет возможным благодаря файловому менеджеру или менеджеру, который у нас есть на наших смартфонах. Итак, если вы загрузили документ, проверьте этот инструмент на своем телефоне. Хотя, если вы его только что скачали, вполне вероятно, что он появится в ваших уведомлениях.
Как правило, после того, как мы щелкнем по указанному документу, откроется инструмент по умолчанию, входящий в состав самого терминала. Обычно это программа для чтения файлов Drive PDF. Конечно, может быть, у вас еще один родной вариант что добавлен уровень персонализации производителя вашего смартфона, так что у вас всегда есть более одной альтернативы.
Таким образом, от этого читателя для начала мы можем увидеть, что именно представляет собой тот документ или форма, которые были отправлены нам по телефону, либо WhatsApp или по почте. Кроме того, лучше всего то, что он откроется в полноэкранном режиме , поэтому текст хорошо адаптируется к пространству на мобильной панели. Мы можем даже увеличивать масштаб там, где захотим, как если бы мы увеличивали изображение.
В этом случае мы сделаем это напрямую с помощью Чтение PDF Этот Диск переносит нас на телефоны Android:
- Откройте файл и сохраните его прямо на свой телефон.
- Затем найдите его в файловом менеджере своего смартфона.
- Когда вы окажетесь внутри, вам нужно будет найти возможность Заполнить форму. Если в вашем случае вы не найдете подобного варианта, это будет потому, что вы не сможете его заполнить.
- Как только вы закончите его заполнять, нажмите «Сохранить». Для этого нажмите на три точки и нажмите Сохранить как.
Дополнительная опция
Если в вашем случае вы хотите продолжать делать это прямо со своего мобильного телефона, не загружая какие-либо сторонние приложения, вы также можете редактировать PDF-файлы с веб-страниц, например pdfFiller. Как только мы зайдем на этот сайт, нам просто нужно нажать на Выбрать с устройства , или выберите другой вариант, который он предлагает нам, чтобы загрузить файл и начать редактировать это как только мы его загрузим. Когда мы закончим его редактирование, нам нужно будет нажать «Готово», и тогда у нас появятся различные альтернативы для его сохранения на самом смартфоне или даже возможность отправить отредактированный документ по почте.
Заполните их на iPhone
К счастью, мобильные устройства Android — не единственные, у кого есть необходимые инструменты для заполнения всевозможных форм и документов. В основном потому, что телефоны Купертино также имеют эту опцию, которая по умолчанию включена в их систему.
Для этого нам придется использовать диспетчер документов, более известный как Files. Поэтому, как только они отправят нам документ, нам придется сохранить его непосредственно в этом собственном инструменте. Если вы не знаете, как это сделать, вам нужно будет только щелкнуть документ, который они отправили вам, пока не отобразятся различные варианты, затем вы должны выбрать Сохранить в файлы > iCloud Drive или на моем iPhone (это будет последняя локация).
Когда вы решите, где вы хотите его сохранить, вам нужно будет доступ к файлам на iOS Телефон и войдите в раздел, в котором вы сохранили указанный документ. Как только вы его найдете, вам просто нужно щелкнуть значок в форме карандаша, который появится в верхней правой части экрана, как показано на предыдущем изображении ниже.
Как только мы нажмем, мы обнаружим, что разные инструменты отображаются, например, карандаш, маркер, ластик, линейка и т. д. Также, если вы нажмете «+», вы увидите следующие дополнительные параметры:
- Текст: чтобы добавить нужный текст в нужном месте.
- Подпись: вы можете напрямую подписывать документы.
- Увеличительное стекло: для увеличения определенных мест в документе.
Даже редактирование из файлов даст нам возможность добавлять «пузыри», круги и квадраты, а также стрелки. И не только это, но если мы сделаем ошибку при редактировании или добавлении определенного элемента, у нас есть классическая функция перехода назад или вперед, которая отражается в виде стрелок рядом со значком карандаша, который открывает инструменты редактирования. .
После того, как мы закончим заполнение или редактирование этого документа, нам останется только нажать OK, который появится в верхней левой части экрана iPhone. Таким образом, он будет сохранен автоматически. Поэтому, если вы допустили ошибку, лучше всего сохранить копию исходного документа в терминале.
Источник: itigic.com