Многие доклады и отчеты создаются с помощью удобного приложения Word. Вообще все тексты, которые предстоит отсылать по электронной почте, либо распечатывать для чтения, проходят через это приложение. Заложенные возможности позволяют воспроизводить все печатные символы, рисовать графики и диаграммы, сопровождая статистический материал красочными вставками.
Статьи по теме:
- Как вставить таблицу в Word
- Как начертить таблицу
- Как сделать таблицу в таблице
Чтобы нарисовать в создаваемом документе диаграмму или график продаж в отчете по работе торгового подразделения, потребуются данные для ее построения. Как правило, данные оформляются в виде таблицы. Вообще табличные данные могут использоваться и для отражения финансовых и иных результатов и без построения наглядной кривой роста или убытка.
Чтобы вставить таблицу в Word правильно, поместите в том месте текста, где она должна быть курсор, затем с помощью мышки активируйте на панели инструментов вкладку «Таблица». Выберите первый пункт – «Нарисовать таблицу».
как создать таблицу в excel
В открывшемся окне «Таблицы и границы» можно как самостоятельно прорисовать все элементы таблицы – линии, столбцы, строчки, так и выбрать функцию «Добавить таблицу». Можно указать количество столбцов и строк будущей таблицы, и программа Word сама создаст и поместит на открытом листе пустую таблицу. Кроме того, есть возможность осуществить подбор цветов для придания табличным данным наглядности. За эту функцию отвечает кнопка «Границы и заливки».
Есть и более короткий путь для вставки в текстовый документ таблицы – на панели инструментов «Стандартная», которая по умолчанию установлена у большинства пользователей, есть кнопки быстрого добавления таблицы: «Таблицы и границы», «Добавить таблицу» и «Добавить таблицу Exel». Нажав на кнопку «Добавить таблицу» откроется окошко выбора количества строк и столбцов. С помощью мышки можно установить таблицу с 4 строками и 5 столбцами. Но если после активации кнопки «Добавить таблицу» пользоваться не мышкой, а стрелками на клавиатуре, то можно установить максимальное количество полей таблицы – 31 на 30.
Когда таблица создана, в каждое поле можно вводить цифровые данные или названия полей. Если же потребуется представить в тексте расчетные показатели, с возможностью внесения корректировок и, соответственно, автоматическим пересчетом результатов, тогда нужно задействовать такую функцию, как «Добавить таблицу Exel».
Чтобы вставить таблицу в Word правильно, нужно на панели инструментов выбрать функцию вставки. На указанном курсором месте появится прямоугольник с полями, внутри которой будет виден стандартный чистый лист Exel. С помощью мышки можно растягивать прямоугольник, увеличивая размеры таблицы.
Создав таблицу, обозначив поля и заполнив столбцы и строки, достаточно за ее пределами щелкнуть указателем мышки, как таблица автоматически преобразуется – исчезнет лист Exel, а вместо него появится стандартная графическая таблица с полями. Если потребуется внести изменения, достаточно двойным щелчком щелкнуть на таблице, и Exel снова станет доступен для внесения изменений.
Источник: www.kakprosto.ru
Как вставить таблицу в документ Ворд, пошаговая инструкция
Как вставить таблицу в документ Ворд довольно частый вопрос для начинающих пользователей, которые впервые открыли для себя возможности этой программы. В данной статье мы научимся вставлять таблицу в Ворде, научимся использовать максимально весь функционал программы, который связан с таблицами.
Как вставить таблицу в документ Ворд
Здравствуйте друзья! Итак, как сделать таблицу в Ворде? Для начала, давайте создадим документ Ворд на рабочем столе компьютера. Нажимаем правой кнопкой мыши по рабочему столу и выбираем из меню документ Microsoft Office. Далее запустите программу.
Вставляется таблица в Ворде следующим образом. Переходим в основную панель управления, выбираем функцию «Вставка», «Таблица» и количество столбцов, которые мы хотим видеть в данной таблице. (Рисунок 1).
Данные столбцы можно увеличить и уменьшить, по мере того сколько раз Вы будете двигать левой кнопкой мышки. Если Вы желаете иметь большую таблицу, то можно выделить все столбцы и тогда получиться таблица с множеством ячеек.
Как вставить таблицу в документ Ворд? Как оказалось всё очень просто, но это ещё не всё. Дальше Вам будет представлена пошаговая инструкция, как создать таблицу в Ворд новичку.
Как текст вставить в таблицу в Ворде
Для этого нужно открыть раздел «Вставка» и выбрать в меню кнопку «WordArt». Перед Вами откроется целый список разного формата текста. Выбирайте любой и заменяете его на свой текст. (Рисунок 2).
После нажатия кнопки «ОК» у вас появится текст в таблице.
Как в Ворде сделать линию в таблице
Чтобы сделать линию в таблице в Ворде установите курсор мышки в любом поле, и выберете раздел «Конструктор», затем «Граница» и «Горизонтальная линия» (Рисунок 3).
Как показано на рисунке 3 линия успешно вставилась в ячейку таблицы. Таким способом Вы можете вставлять линии и в других столбцах таблицы.
Как сделать таблицу в Ворде невидимой
Если Вам нужно сделать таблицу в Ворде во время печати невидимой, то для этого следует воспользоваться функциями «Конструктор», »Граница», «Нет границы». (Рисунок 4)
Предварительно, необходимо выделить и затем применить данные разделы, которые представлены на пятом рисунке. Теперь как Вы видите, таблица стала невидимой.
Как сделать жирную таблицу в Ворде
Сделать таблицу жирной в Ворде довольно просто. Для этого нам нужно снова выделить всю таблицу нажав на неё один раз, далее выбрать меню в документе Ворд «Границы» и «Границы и заливка». (Рисунок 5).
Затем следует установить чёрный цвет и размер линии таблицы на 2,25 в толщину. Далее жмём на кнопку «ОК» и таблица станет отображаться жирным цветом.
Как сделать нумерацию в таблице в Ворде
Для установки нумерации в таблице Ворд сначала выделяем саму таблицу, затем выбираем пункт нумерацию, и устанавливаем те значения нумерации, которые нам нужны (Рисунок 6).
Нумерацию можно выбрать не только из цифр, но и из букв латинского алфавита и римских символов.
Как сделать рамку в таблице в Ворде
Для создания рамки в таблице Ворд Вам потребуется открыть меню «Границы и заливка» и выбрать из его функций – «Рамка» (Рисунок 7).
После этого нажать «ОК», и вся выделенная таблица превратиться в рамку.
Как в Ворде вставить строку и столбец в таблицу
Чтобы вставить строку в Ворде нажмите на любую ячейку в данной таблицы, и в верхней панели управления «вставить снизу» или «вставить справа» (Рисунок 8).
Таким образом, Вы установите в созданную таблицу новые ячейки и столбцы. Их сделать можно в большом количестве.
Как перед таблицей в Ворде вставить текст, название таблицы
Когда Вы создали таблицу в Ворде, то можете заполнить её какой-нибудь информацией. Например, добавить текст. Вставить текст в таблицу достаточно просто. Для этого наведите курсор мышки на определённую область в таблице и напишите что-нибудь (Рисунок 9).
Таким образом, мы вставили текст перед таблицей Ворд.
Как вставить таблицу в Ворде в альбомном виде
Для вставки таблицы в Ворде в альбомном виде необходимо установить следующие параметры – «Ориентация» и режим «Альбомная» (Рисунок 10).
С помощью такого варианта, Вы установите альбомную таблицу. Итак, мы познакомились с Вордом и узнали, как вставить таблицу в документ Ворд а так же использовали его возможности.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели вопрос, как вставить таблицу в документ Ворд. Конечно, у этой программы есть много других возможностей. Но перечисленные выше варианты, это азы, которые помогут новичкам. А особенно тем, кто зарабатывает через Интернет и постоянно пишет тексты.
Использование этих функций Ворда, помогут Вам не только создавать таблицы, но и применять их для обычного текста. С помощью таблиц, можно создавать различные отчеты, мероприятия и удобные для бизнеса документы.
С уважением, Иван Кунпан.
P.S. По работе с программой Ворд на блоге Вы найдёте ещё больше статей:
Источник: biz-iskun.ru
Как скопировать таблицу в Word
Средства для работы с таблицами в MS Word реализованы весьма удобно. Это, конечно, не Excel, тем не менее, создавать и изменять таблицы в этой программе можно, а большего, зачастую, и не требуется.
Так, к примеру, скопировать готовую таблицу в Ворде и вставить ее в другое место документа, а то и в совершенно другую программу, не составит труда. Задача заметно усложняется, если требуется скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Именно о том, как это сделать, мы и расскажем в этой статье.
Уроки: Как скопировать таблицу Как вставить таблицу Ворд в PowerPoint
Таблицы, представленные на различных сайтах в интернете, могут заметно отличаться не только визуально, но и по своей структуре. Следовательно, после вставки в Word они тоже могут выглядеть по-разному. И все же, при наличии так называемого скелета, заполненного данными, которые разбиты на столбцы и строки, всегда можно придать таблице желаемый вид. Но для начала, конечно же, нужно вставить ее в документ.
Вставка таблицы с сайта
1. Зайдите на сайт, с которого вам необходимо скопировать таблицу, и выделите ее.
Совет: Начинайте выделять таблицу с ее первой ячейки, расположенной в верхнем левом углу, то есть, там, где берут начало ее первые столбец и строка. Заканчивать выделение таблицы необходимо на диагонально противоположном углу — правом нижнем.
2. Скопируйте выделенную таблицу. Для этого нажмите «CTRL+C» или кликните правой кнопкой мышки на выделенной таблице и выберите «Копировать».
3. Откройте документ Ворд, в который нужно вставить эту таблицу, и кликните левой кнопкой мышки в том месте, где она должна располагаться.
4. Вставьте таблицу, нажав «CTRL+V» или выбрав пункт «Вставить» в контекстном меню (вызывается одним кликом правой кнопкой мышки).
Урок: Горячие клавиши в Word
5. Таблица будет вставлена в документ практически в том же виде, в котором она была на сайте.
Примечание: Будьте готовы к тому, что «шапка» таблицы может съехать в сторону. Связано это с тем, что она может быть добавлена на сайте в качестве отдельного элемента. Так, в нашем случае это просто текст над таблицей, а не ячейки.
Кроме того, если в ячейках есть элементы, которые не поддерживает Ворд, они вообще не будут вставлены в таблицу. В нашем примере таковыми оказались кружки со столбца «Форма». Также, символика команда «обрезалась».
Изменение внешнего вида таблицы
Забегая вперед, скажем, что таблица, скопированная с сайта и вставленная в Word в нашем примере — довольно сложная, так как в ней помимо текста есть еще и графические элементы, нет визуальных разделителей столбцов, а есть только строки. С большинством таблиц придется повозиться значительно меньше, зато на таком непростом примере вы точно узнаете, как придать любой таблице «человеческий» вид.
Чтобы вам было проще понять, как и какие операции мы будем делать ниже, обязательно прочтите нашу статью о создании таблиц и работе с ними.
Урок: Как в Word сделать таблицу
Выравнивание размеров
Первое, что можно и нужно сделать — отрегулировать размеры таблицы. Просто кликните по ее правому верхнему углу, чтобы отобразилась «рабочая» область, а затем потяните за маркер, расположенный в правом нижнем углу.
Также, если это необходимо, вы всегда можете переместить таблицу в любое место страницы или документа. Для этого кликните по квадрату с плюсиком внутри, который находится в левом верхнем углу таблицы, и потяните за него в нужном направлении.
Отображение границ таблицы
Если в вашей таблице, как в нашем примере, границы строк/столбцов/ячеек скрыты, для большего удобства работы с таблицей необходимо включить их отображение. Для этого выполните следующие действия:
1. Выделите таблицу, кликнув по «плюсику» в ее правом верхнем углу.
2. Во вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите на кнопку «Границы» и выберите пункт «Все границы».
3. Границы таблицы станут видимыми, теперь совместить и выровнять отдельную шапку с основной таблицей будет значительно проще.
Если это необходимо, вы всегда можете скрыть границы таблицы, сделав их полностью невидимыми. О том, как это сделать, вы можете узнать из нашего материала:
Урок: Как скрыть границы таблицы в Ворде
Как видите, в нашей таблице появились пустые столбцы, а также отсутствующие ячейки. Это все необходимо исправить, но прежде мы выровняем шапку.
Выравнивание шапки
Выровнять шапку таблицы в нашем случае можно только вручную, то есть, нужно вырезать текст из одной ячейки и вставить его в другую, в которой он находится на сайте. Так как столбец «Форма» у нас не скопировался, его мы просто удалим.
Для этого кликните по пустому столбцу правой кнопкой мышки, в верхнем меню нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт «Удалить столбец».
В нашем примере пустых столбцов два, но в шапке одного из них есть текст, который должен находиться совершенно в другом столбце. Собственно, самое время перейти к выравниванию шапки. Если у вас ячеек (столбцов) в шапке столько же, сколько и во всей таблице, просто скопируйте его из одной ячейки и переместите в ту, где он находится на сайте. Повторите аналогичное действие для остальных ячеек.
Совет: Используйте для выделения текста мышку, обращая внимание на то, чтобы выделенным был только текст, от первой до последней буквы слова или слов, но не сама ячейка.
Для того, чтобы вырезать слово из одной ячейки, нажмите клавиши «CTRL+X», чтобы вставить его, кликните в ячейке, в которую его нужно вставить, и нажмите «CTRL+V».
Если по каким-то причинам вы не можете вставить текст в пустые ячейки, можно преобразовать текст в таблицу (только в случае, если шапка не является элементом таблицы). Однако, куда удобнее будет создать однострочную таблицу с таким же количеством столбцов, как и в той, что вы скопировали, и вписать в каждую ячейку соответствующие названия из шапки. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье (ссылка выше).
Две отдельных таблицы, созданную вами однострочную и основную, скопированную с сайта, нужно объединить. Для этого воспользуйтесь нашей инструкцией.
Урок: Как в Ворде объединить две таблицы
Непосредственно в нашем примере для того, чтобы выровнять шапку, а вместе с тем еще и удалить пустой столбец, необходимо сначала отделить шапку от таблицы, выполнить необходимые манипуляции с каждой из ее частей, а затем снова объединить эти таблицы.
Урок: Как в Word разделить таблицу
До объединения две наших таблицы выглядят вот так:
Как вы видите, количество столбцов все еще отличается, а значит, нормально объединить две таблицы пока что не получится. В нашем случае мы поступим следующим образом.
1. Удаляем ячейку «Форма» в первой таблице.
2. Добавим в начале этой же таблицы ячейку, в которой будет указано «№», так как в первом столбце второй таблицы есть нумерация. Также мы добавим ячейку с названием «Команды», которая отсутствует в шапке.
3. Удалим столбец с символикой команд, который, во-первых, криво скопировался с сайта, во-вторых, нам попросту не нужен.
4. Теперь количество столбцов в обеих таблицах совпадает, значит, мы можем их объединить.
5. Готово — таблица, скопированная с сайта, имеет вполне адекватный вид, который далее вы можете изменять как угодно. Наши уроки вам в этом помогут.
Урок: Как в Ворде выровнять таблицу
Теперь вы знаете о том, как скопировать таблицу с сайта и вставить ее в Word. Кроме этого, из данной статьи вы также узнали, как справиться со всеми сложностями изменения и редактирования, с которыми можно иногда столкнуться. Напомним, таблица в нашем примере была действительно сложной, в плане своего выполнения. Благо, большинство таблиц таких проблем не вызывают.
Источник: kakvofise.ru