В моей работе часто возникают ситуации, когда необходимо внести изменения в готовый PDF документ. Сегодня я решил поделиться с Вами несколькими простыми способами редактирования.
Если Вы впервые столкнулись с такой задачей, то запаситесь терпением и внимательно прочитайте мои рекомендации. В противном случае потратите кучу времени на поиск готовых решений, потом узнаете, что почти все они платные, а потом опять вернетесь к этой статье 🙂
MS Office.
Если Вы счастливый обладатель лицензионной версии MS Office, то Вам не нужно скачивать дополнительные программы, все необходимое уже есть. Открыть PDF документ можно с помощью обычного MS Word.
На просторах интернета все нахваливают данный вариант редактирования. Лично я с этим не согласен. Давайте выясним почему? Сравним одну и ту же страницу.
Вот так выглядит страница оригинального документа в Adobe Reader:
А теперь я открою этот же документ через MS Word:
Ну и куда делось все форматирование?
Как редактировать pdf файл БЕСПЛАТНО | Изменить pdf документ онлайн
В целом — пользоваться им можно. Мне не нравится только то, что не сохраняется шрифт , отступы , то есть частично отсутствует форматирование в документе.
Если Вас устроит такой вариант, то можете им пользоваться. Я не советую. Документ пока не готов к работе, чуть ниже расскажу про способ обработки, после которого можно будет открывать документ в Word.
Sejda PDF Desktop.
На рынке программ для работы с PDF файлами устоялась такая модель работы с клиентом, что за использование базовых функция платить не нужно, а вот за дополнительные нужно. Некоторые производители сделали хитрее — они добавили самые используемые платные функции в раздел бесплатных, но сделали на них ограничения на использование.
Вот и данный редактор имеет свои ограничения. Просто он выделяется на фоне других своим функционалом.
Минусы бесплатной версии:
- Редактировать можно не более 3 документов в день.
- Объем документа не более 50мб и до 200 страниц.
- Программа на английском языке, русского нет.
- Простая, я бы даже сказал минималистичная. Ничего лишнего.
- Сохраняет всю целостность документа, посмотрите на картинку ниже. Все шрифты, размеры, отступы сохраняются.
Пробуем открыть наш тестовый документ:
Источник: dzen.ru
Как внести изменения в файл PDF
В файлы PDF можно вносить изменения разными способами. Ниже вы узнаете о каждом из них.
Как внести изменения в файл PDF
Видео — Как отредактировать ПДФ документ
Используем Adobe Acrobat
Adobe Acrobat считается самой популярной программой для того, чтобы создавать файлы PDF. Чтобы внести изменения, следуйте дальнейшей инструкции:
- Нажмите «Файл» и кликните по кнопке «Открыть».
Кнопка «Открыть» - Зайдите в «Инструменты». После этого используйте всё необходимое для расширенного редактирования.
Кнопка редактирования текста - Кликните по «Объектам». Далее нажмите по изображениям, а после – на «Изменить изображение».
Редактирование порядка расположения страниц в PDF файле - Чтобы отредактировать файл, кликните по «Изменить текст». Отредактируйте всё, что вам нужно.
Пользуемся редактором PDF
Рекомендуется использовать PDFedit (https://pdfedit.cz). Скачайте её и установите. Дальнейшие шаги такие:
- Откройте файл в редакторе. Нажмите на «Обзор» чтобы выбрать нужный документ. Редактирование файла PDF с помощью PDFedit
- Отредактируйте ваш файл и не забудьте его сохранить.
Редактируем через LibreOffice
Сначала скачайте и установите программу, чтобы появилась возможность работать с файлами PDF. После этого:
- Нажмите кнопку «Открыть файл».
Кнопка «Открыть файл» - В появившемся окошке выберите нужный вам документ.
Открытие нужного документа - Теперь можно редактировать его как угодно. Допускается изменять не только текст, но также и иллюстрации. Кроме того, разрешается добавлять ссылки.
- После завершения редактирования сохраните документ в формате PDF.
Сохранение документа в формате PDF
Редактируем с помощью online сервиса PDFescape
Его рекомендуется использовать, так как в нем нет никаких ограничений и скудного функционала.
Попробуйте это:
Сайты для скачивания музыки. ТОП 10 лучших сайтов
Для начала зайдите на официальный сайт сервиса.
- Чтобы перейти к онлайн редактору, нажмите кнопку Free Online.
Кнопка Free Online - После этого кликните по вкладке «Upload PDF to PDFescape».
Вкладка «Upload PDF to PDFescape» - Откройте нужный вам документ, нажав по кнопке «Выберите файл». Он загрузится за пару секунд, после чего его можно отредактировать.Кнопка «Выберите файл»
- Внеся необходимые изменения, сохраните исходный файл, кликнув по зеленой кнопочке в виде двух стрелочек.
Кнопка сохранения документа
Редактируем с помощью Microsoft Office
Внимание! Стоит сразу предупредить: редактировать файлы PDF можно только с версии Microsoft Office 2013.
Ниже вы увидите пример на Microsoft Office Word 2016. Итак, алгоритм действий такой:
- Нажмите в программе на кнопку «Файл».
Кнопка «Файл» - Далее кликните по «Открыть», а после – по «Обзор». PDF можно будет редактировать точно также, как простой текстовый документ.
«Открыть» и «Обзор» - Когда вы всё сделаете, сохраните документ обратно в нужный формат. Потребуется нажать на «Файл», а из него перейти на «Экспорт».
Кнопка «Экспорт» - После вы создаете документ PDF и жмете на нижнюю кнопку с аналогичным названием.
Кнопка создания документа PDF - Чтобы сохранить файл на ПК, кликните по кнопке «Опубликовать».
Сохранение документа
Заключение
Теперь вам известны основные способы того, как вносить изменения в файлы PDF. Как видите, делать это не трудно.
Узнайте, как можно переформатировать PDF в Word документ, в статье — «Как переформатировать pdf в word».
Видео — Как редактировать файл PDF документ
Источник: fileword.ru
7 лучших (и бесплатных) редакторов PDF для Mac и iOS в 2019 году
PDF по-прежнему остается одним из самых популярных форматов для обмена документами, поскольку он отличается эргономичностью и удобством в использовании. А если у вас установлен специальный инструмент для раскрытия всего потенциала этого формата, то вы сможете творить с ним чудеса. Конечно, для всего этого нужна мощная утилита, которая позволит редактировать соответствующие документы. Сегодня как раз о таких мы и поговорим.
PDFelement 6 и PDFelement 6 Pro для Mac
PDFelement 6 для Mac является одним из лучших инструментов для работы с PDF. Приложение сочетает в себе множество полезных функций, которые включают редактирование, создание, преобразование, аннотирование, защиту паролем и подпись документа. У него удобный и простой в использовании интерфейс, а пользователи Microsoft Word вообще будут чувствовать себя как дома и не должны испытывать особых проблем при изучении функций программы.
Вы можете создать PDF с нуля и редактировать его так же, как документ в Word, или загрузить уже созданный документ PDF простым нажатием кнопки «Загрузить». Есть поддержка Word, Excel и PowerPoint, так что вы не ограничены только PDF-файлами. Попробовать PDFelement 6 для iOS можно здесь, причем абсолютно бесплатно.
В режиме редактирования PDFelement позволяет изменять текст и изображения, а также легко сохранять макет исходного документа, используя функцию редактирования строк и абзацев.
PDFelement также предлагает профессиональную версию своего программного обеспечения для редактирования PDF под названием PDFelement 6 Pro для Mac. Приложение обойдется дороже, но включает в себя ряд дополнительных функций.
PDFelement 6 Pro поставляется с теми же базовыми функциями, что и обычная версия: редактирование текста, добавление изображений и так далее. Дополнительные функции включают в себя распознавание форм из Word, Excel или других приложений Office в формы PDF по нажатию всего одной кнопки. Pro-версия также может быть использована для создания PDF-файлов из всех типов документов, включая текстовые файлы .rft и .txt.
Еще одна функция, доступная только в Pro-версии PDFelement 6, — это возможность создавать и редактировать PDF-файлы из отсканированных документов.
PDFelement 6 Pro также поддерживает автоматическое распознавание полей формы и извлечение больших объемов данных. Все это помогает повысить скорость обработки данных и работать с PDF, как профессионал.
PDF Expert
PDF Expert — одно из приложений Readdle для редактирования PDF на iOS. Версия для Mac, выпущенная в 2015 году, получила хорошие отзывы и высокую рекомендацию редакторов Apple.
Стоит удовольствие недешево, но с его помощью вы можете изменить настройки чтения PDF-документа, чтобы расслабить глаза, с возможностью выбора дневных, ночных и других фильтров. Кроме того, с помощью поиска можно легко находить документы и текст внутри, а также комментировать документы. Если работаете на iPad Pro, вы даже можете использовать Apple Pencil.
При редактировании текста на Mac PDF Expert автоматически определяет шрифт, размер и другие параметры. Вы можете просто заменить любой текст и использовать его для цифровой подписи документов. Отредактированные PDF-файлы могут быть загружены почти в любые «облака», такие как Dropbox и Google Drive, где другие могут получить к ним доступ для совместной работы.
Стоимость: Бесплатно/$79.99
Adobe Acrobat Pro DC
Создание профессиональных PDF-документов, которыми вы можете поделиться с коллегами или предоставить клиентам, является очень важным. Adobe Acrobat Pro DC предлагает подписку на программное обеспечение для редактирования PDF с разнообразными функциями, чтобы помочь вам работать с файлами PDF в любом месте с вашего Mac.
Помимо создания PDF, приложение умеет много чего еще:
- Экспорт PDF-файлов в Word и другие форматы Microsoft, такие как Excel и PowerPoint
- Редактирование изображений и текста для добавления фотографий, изменения шрифтов и исправления опечаток
- Защиту важных PDF-файлов
- Электронная подпись
- Преобразование форм Excel, Word или бумажных документов в формы PDF, которые вы можете подписать и заполнить
- Подготовка PDF-файлов к печати с возможностью редактирования
Adobe Acrobat Pro DC — полнофункциональный и мощный PDF-редактор для Mac, он также предоставляет бесплатную пробную версию, но за использование полной версии приложения придется заплатить.
Стоимость: Бесплатно/837 руб. в месяц
PDF Editor 6
PDF Editor 6 позволяет творить с вашими PDF-файлами настоящие чудеса. Нельзя не отметить возможность объединения нескольких документов в один PDF-файл. Открываете соответствующий режим, перетаскиваете в специальное окошко нужные файлы (PDF, картинки, документы Office и другое), нажимаете на кнопку — и на выходе получаете один большой файл в формате PDF. Это может быть полезно, если вы хотите отправить кому-нибудь несколько документов для ознакомления, но опасаетесь, что какой-то из них будет упущен из вида.
Если вам необходимо внести в свой PDF-файл элементы интерактива, вы можете добавить в него встроенные формы, которые могут быть организованы как ячейки для отметки, выпадающие списки, кнопка, переключатель или текстовый блок. В приложении вы можете выбрать, как будете затем распоряжаться полученными данными.
Готовый файл можно экспортировать в любом из популярных форматов: как в PDF или графическом, так и Microsoft Office. Ведь если вы хотите отправить его коллегам для дальнейшего редактирования, формат Word здесь будет наиболее подходящим.
Приложение PDF Editor 6 для Mac доступно в двух версиях: пробной и платной. Чтобы ознакомиться с базовой функциональностью и интерфейсом приложения, рекомендуется сначала загрузить испытательную версию, и если все понравится — приобрести полную.
Стоимость: Бесплатно/$89.95
Просмотр
Просмотр — это предустановленный инструмент, который поставляется с каждым Mac. Хотя он в основном используется для просмотра изображений, он также может быть использован для просмотра и редактирования PDF-файлов.
Количество функций для редактирования здесь не так велико, как у других редакторов в нашем списке, но его можно использовать для выделения текста, добавления различных фигур и экспорта в заметки. Вы также можете добавить цифровую подпись, используя «Просмотр», через подключенный трекпад, либо написав ее на бумаге и поднеся к встроенной камере Mac.
Стоимость: Бесплатно
Skim
Тоже неплохая утилита для редактирования, чтения и добавления аннотаций в PDF. Не такая продвинутая, как тот же PDFelement 6 Pro или Adobe Acrobat, но при этом позволяет добавлять заметки, защищать документы паролем и интегрироваться с SyncTex, LaTeX и PDFSync. Что-то между стандартным «Просмотром» и профессиональными решениями.
Стоимость: Бесплатно
Без приложений на iPhone
Многие владельцы iPhone, когда получают по почте файлы PDF, почему-то сразу впадают в ступор — не знают, как внести в документ изменения без использования сторонних приложений. Если речь идет о небольших правках, внести их можно прямо из приложения «Почта», «Сообщения», iCloud Drive и других стандартных программ.
Сделать это довольно просто. Нажмите на полученный PDF файл (не открывайте его в другом приложении) — в правом нижнем углу вы увидите иконку, похожую на портфель. Чтобы добавить текст или подписать документ, воспользуйтесь появившимися иконками на нижней панели (для текста, соответственно, буква «Т»). Это меню быстрого редактирования PDF, когда вам нужно внести небольшие косметические изменения.
После завершения редактирования нажмите на кнопку «Готово». Если вы осуществляли его в приложении «Почта», вам будет предложено сразу отправить новое письмо с отредактированным файлом.
Стоимость: Бесплатно
Как видите, редактировать PDF без проблем можно как на Mac, так и на iOS — главное, найти нужное приложение, а иногда можно обойтись и без него. А как вы работаете с PDF в экосистеме Apple? Расскажите в нашем Telegram-чате.
Источник: appleinsider.ru