В какой программе можно сделать товарную накладную

Товарная накладная – это документ первичного бухгалтерского учета, в котором отражается отпуск товара при его покупке организацией.

По действующему законодательству данный документ не является обязательным для самозанятого. Если толковать закон буквально – для самозанятого вообще отсутствуют какие-либо обязательные документы, помимо чека, выдаваемого через приложение «Мой Налог» или веб-сайт ФНС.

Однако при продаже товаров юридическому лицу или ИП покупатели вполне могут потребовать товарную накладную от самозанятого.

ВАЖНО: Самозанятый может поставлять лишь собственный товар, произведенный/изготовленный им лично. Перепродажа товара не допускается.

Обязан ли самозанятый оформлять товарную накладную?

Как уже сказано выше: законом она для него необязательна и отказ от ее использования ничем с юридической точки зрения для самозанятого не грозит.

Однако покупатель в лице компании вправе ее потребовать. И далее вопрос стоит весьма просто: либо самозанятый предоставит этот документ, либо компания с ним просто не будет заключать договор.

Программа для товарной накладной

Поэтому чаще всего, если от покупателя есть запрос на оформление накладной от плательщика НПД за поставленный товар, лучше ее предоставить.

Как минимум она поможет:

• Контролировать поставщику количество и стоимость отгруженного товара.
• Упростить расчеты при поэтапной оплате или поэтапной поставке товара после получения полной предоплаты.
• Подтвердить факт отгрузки в случае возникновения споров.

Покупателю же товарная накладная необходима для оприходования товаров и соблюдения требований к ведению бухгалтерского учета.

В практической деятельности при оформлении товарно-денежных отношений используется накладная формы ТОРГ-12, внесенная в перечень унифицированных бланков Госкомстата.

Документ содержит:

• Наименование поставщика и грузополучателя товара, их полные реквизиты.
• Коды ведения деятельности (самозанятым не заполняются).
• Табличная часть с перечнем наименования товаров, единиц измерения, стоимости и других характеризирующих признаков.
• Подпись грузополучателя, подпись материального ответственного лица, а также ответственного лица за принятие груза.
• Место для печати.
• Фактическая дата отгрузки товара.

Заполненный документ передается получателю, второй экземпляр – остается у поставщика в подтверждение факта отгрузки товара.

Товарная накладная самозанятого: образец

Можно адаптировать под свои нужды образцы из сети Интернет, но они не всегда корректны и актуальны на момент их использования.

Проще и удобнее воспользоваться сервисом КУБ24, который формирует товарную накладную по заранее внесенным реквизитам.

Вам нужно лишь указать наименование товара, количество, проверить реквизиты получателя и отправить документ своему контрагенту.

Сервис позволит упростить работу как при разовых, так и при регулярных поставках товара самозанятым юридическому лицу.

Ролик «Как оформляется накладная в 1С:Бухгалтерия 8»

Быстро, удобно и надежно!

КУБ24 — ПОРЯДОК в ФИНАНСАХ

ФинДиректор – сервис по контролю и планированию
денег бизнеса. Помогает наводить порядок в финансах
и находить ТОЧКИ РОСТА

Попробовать бесплатно object(WP_Term)#13653 (17) < [«term_id»]=>int(46) [«name»]=> string(22) «Самозанятые» [«slug»]=> string(12) «samozanyatye» [«term_group»]=> int(0) [«term_taxonomy_id»]=> int(46) [«taxonomy»]=> string(8) «category» [«description»]=> string(0) «» [«parent»]=> int(0) [«count»]=> int(17) [«filter»]=> string(3) «raw» [«term_order»]=> string(1) «0» [«cat_ID»]=> int(46) [«category_count»]=> int(17) [«category_description»]=> string(0) «» [«cat_name»]=> string(22) «Самозанятые» [«category_nicename»]=> string(12) «samozanyatye» [«category_parent»]=> int(0) > > —>

Источник: kub-24.ru

Создать товарную накладную ТОРГ-12

Создать товарную накладную можно из списка Счетов, из формы редактирования документов или из меню Документооборот.

Форма заполнения товарной накладной ТОРГ-12

ТОРГ-12 создаётся по данным из Счета.

• Номер и дата заполнятся автоматически при сохранении ТОРГ-12. Номер присваивается в соответствии с нумерацией документов (товарной накладной), а дата текущая. При необходимости номер и дату можно указать вручную.
• Поставщик — реквизиты Поставщика, данные формируются автоматически из счета.
• Поставщик ОКПО — код ОКПО Поставщика, данные берутся из счета.
• Плательщик — реквизиты Плательщика, данные формируются автоматически из счета.
• Плательщик ОКПО — код ОКПО Плательщика, данные берутся из счета.
• Основание, номер и дата — формируется автоматически из Счета, обычно указываются данные Счета. Данные можно редактировать.
• Грузоотправитель — реквизиты Грузоотправителя, оставьте пустым, если совпадают с Поставщиком.
• Грузоотправитель ОКПО — код ОКПО Грузоотправителя, оставьте пустым, если совпадают с Поставщиком.
• Грузополучатель — реквизиты Грузополучателя, оставьте пустым, если совпадают с Плательщиком.
• Грузополучатель ОКПО — код ОКПО Грузополучателя, оставьте пустым, если совпадают с Плательщиком.
• Структурное подразделение — заполняется при необходимости.
• Транспортная накладная — данные транспортной накладной.
• Товарная накладная имеет приложения на листах и Приложение (паспорта, сертификаты и т. п.) — заполняется при необходимости.
• Печатная форма товарной накладной — укажите необходимую печатную форму. Например, «ТОРГ-12 (компактная)» — это вертикальный (книжный) формат печати, а просто «ТОРГ-12» — альбомный формат как в большинстве бухгалтерских программ.

Перечень товаров в товарной накладной

• Перечень товаров берется из Счета. Отредактировать наименование и цену можно только в Счете. В товарной накладной можно изменить только следующие столбцы: Код, Упаковка,В месте, Мест, Масса и Количество.
• Если некоторые позции нужно исключить, то проставьте этим позициям количество «0» (ноль). Позиции с количеством ноль на печать не выводятся. Используйте данную возможность для частичной отгрузки, а также для исключения позиций с услугами. Для услуг используется Акт.

После завершения заполнения ТОРГ-12 нажмите Сохранить.

Источник: cms-online.ru

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

Товарная накладная относится к основным первичным сопроводительным документам и оформляется всегда, когда происходит передача товара от продавца к покупателю. Применяться она может как между двумя организациями, так и между юридическим и физически лицом. Использование этого документа имеет широкое распространение, поскольку он в ходу на многих предприятиях, где происходит отпуск товара.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Для чего нужна товарная накладная

Товарная накладная необходима всем участникам сделки купли-продажи. С помощью этого документа покупатель может сверять выгружаемую продукцию (количество, объем, качество и т.д.) со сведениями, приведенными в нем, а продавец может учитывать товар, оставшийся на складе.

В тех случаях, когда приобретатель товара недоволен его качеством или иными параметрами, он может при помощи этого документа вернуть всю партию товара или заменить его на аналогичную продукцию. В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Правила оформления товарной накладной

Обязанность по оформлению товарной накладной возлагается обычно либо на сотрудников бухгалтерских отделов, либо на кладовщиков или иных уполномоченных работников предприятия.

Унифицированного, принятого для всеобщего применения образца товарной накладной не существует, поэтому каждая организация может разработать и утвердить собственный бланк или воспользоваться шаблоном. Количество таблиц и строк в документе не ограничивается, поэтому при необходимости документ можно расширять или сужать, в зависимости от ситуации.

В накладной всегда должны содержаться следующие сведения:

• название и реквизиты организации, которая отпускает товар,
• данные о покупателе,
• информация о продукции: наименование, количество, цена и общая стоимость товара.

Если компания-продавец работает с НДС, это также указывается в документе. Товарная накладная обязательно должна быть подписана ответственным лицом. Ставить печать на ней необязательно, так как с 2016 года, юридические лица (как и индивидуальные предприниматели) имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Товарная накладная может содержать всего один лист, а может – несколько, если по ней передается много разных наименований продукции. В случаях, когда она оформлена на нескольких страницах, это нужно обязательно отметить в ее первом листе.

Составляется товарная накладная в двух экземплярах, один из которых остается у реализатора товара и в последующем служит основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается на руки потребителю и может являться основанием для вычета НДС.

К товарной накладной могут быть прикреплены отдельные приложения (например, акт о передаче товара). Если подобные приложения имеют место быть, то это необходимо также отметить в основном документе.

Инструкция по заполнению товарной накладной

Начинается оформление товарной накладной с заполнения сторон сделки. В строку «организация-грузоотправитель» вписывается полное наименование предприятия, отпускающего товар с указанием его организационно-правового статуса и банковских реквизитов. В строку «Грузополучатель» аналогичным образом вписываются сведения о покупателе. Далее в строку «Поставщик» нужно продублировать сведения, внесенные в пункт «Грузоотправитель», а в строку «Плательщик», соответственно — о грузополучателе.

Далее нужно внести номер документа по внутреннему документообороту, а также дату его составления (она должна совпадать с датой отгрузки товара). Затем в накладную следует включить специальную таблицу, в которую надо вписать:

• подробный перечень передаваемых товаров, с указанием их наименования,
• единицы измерения (штуки, килограммы, литры и т.д.),
• количества,
• цены,
• общей стоимости.

Если компания работает с НДС, нужно его выделить, если нет, то эту ячейку можно оставить пустой. Далее в строке «Всего по накладной» надо заполнить ячейки о цене товара.

Ниже таблицы следует указать, сколько листов содержит товарная накладная. Затем в нужной строке отметить полную стоимость передаваемой продукции прописью (здесь важно обратить внимание на то, что оставшееся свободным место в этой строке нужно зачеркнуть). В заключение накладную должны подписать с обязательной расшифровкой своих подписей ответственные лица:

• сотрудник, отпускающий товар,
• главный бухгалтер,
• человек, принявший его.

Источник: assistentus.ru