В какой программе можно сделать таблицу с текстом

Чтобы преобразовать текст в таблицу или таблицу в текст, начните с щелчка Показать и скрыть абзац на вкладке Главная . Это позволяет увидеть, как текст разделяется в документе.

Преобразование текста в таблицу

1. Чтобы отметить границы столбцов, в которых вы хотите расположить текст, вставьте знаки разделения, например запятые или знаки табуляции.

Примечание: Если в тексте есть запятые, в качестве разделителей используйте знаки табуляции.

Обозначьте границы строк будущей таблицы с помощью знаков абзаца. В следующем примере с помощью знаков табуляции и абзаца текст разбивается на таблицу с 3 столбцами и 2 строками.

Выделите текст, который вы хотите преобразовать, а затем щелкните Вставка >Таблица >Преобразовать в таблицу.

В окне Текст в таблицу задайте параметры. В разделе Размер таблицы убедитесь в том, что указанные числа соответствуют требуемому количеству столбцов и строк. В разделе Автоподбор ширины столбцов выберите вид таблицы. Word автоматически подбирает ширину столбцов таблицы. Если вам нужны столбцы другой ширины, выполните одно из перечисленных ниже действий.

Действие	Параметр
Задать ширину всех столбцов	В поле Фиксированная ширина столбца введите или выберите необходимое значение.
Изменить размер столбцов в соответствии с шириной текста в каждом столбце	Автоподбор по содержимому
Автоматически менять размер таблицы при изменении ширины доступного пространства (например, режим веб-документа или альбомная ориентация)	Автоподбор по ширине окна

В разделе Разделитель текста выберите использованный в тексте знак разделителя.

Нажмите кнопку ОК. Преобразованный в таблицу текст должен выглядеть подобным образом:

Преобразование таблицы в текст

Как в ворде сделать таблицу ? ворд для начинающих

1. Выделите строки или таблицу для преобразования в текст.
2. На вкладке Макет в разделе Данные выберите Преобразовать в текст.
3. В окне Таблицу в текст в разделе Разделитель выберите знак разделения, который будет использоваться вместо границ столбцов. Строки будут разделены знаками абзаца.
4. Нажмите кнопку ОК.

Источник: support.microsoft.com

Преобразование текста в таблицу и обратно ➤ Возможности Word

Как создать таблицу в Word: пошаговая инструкция для начинающих

Ещё одна полезная статья на нашем сайте расскажет о тонкостях работы с текстовым редактором Word. Последний давно стал незаменимым рабочим инструментом, позволяющий решить немало задач. Однако, важно при этом знать о его возможностях и уметь ими пользоваться. Сегодня поговорим о том, как сделать таблицу в «Ворде» . Процесс довольно прост и справится даже начинающий пользователь. Главное, следовать нашим инструкциям, которые мы очень подробно распишем в статье.

Как сделать таблицу в «Ворде»

Если требуется упорядочить определённые данные или сравнить два объекта, на помощь придёт таблица. Чтобы её создать не требуется особых знаний. Главное, освоить простой алгоритм и знать, где находится нужный инструмент.

В верхней части экрана находится панель инструментов с различными разделами. В нашем случае необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать подраздел «Таблица». Откроется меню с несколькими инструментами. Разберёмся в каждом из них.

• Вставка таблицы — конструктор. Он выглядит как поле их ячеек, которое по умолчанию позволяет вставить область из 10 единиц по горизонтали и 8 по вертикали. Если таблица вписывается в предложенные рамки, то достаточно мышкой выделить нужную область, соответствующую количеству необходимых строк и столбцов. Результат мгновенно появится на странице.
• Если необходимо большее число ячеек по вертикали или горизонтали, поможет следующий инструмент «Вставить таблицу». После нажатия появится новое диалоговое окно, в котором требуется указать параметры таблицы (число строк и столбцов). Также можно скорректировать ширину столбцов и установить параметры расположения текста в ячейках. Затем подтверждаем свои действия кнопкой «Ок». При необходимости можно сохранить установленные настройки для автоматической конфигурации следующих таблиц.
• Следующий инструмент предлагает нарисовать таблицу. В этом случае в рабочей зоне появляется карандаш, который чертит линии, формирующие таблицу. Пользователь создаёт область расположения, а затем расчерчивает таблицу на нужно количество строк и столбцов. Независимо от художественных навыков, линии получаются ровными и перпендикулярными друг к другу.
• Следующий доступный инструмент — «Таблица Exsel». После нажатия в рабочей области текстового документа появляется таблица, соответствующая вышеуказанной программе и со всем доступным ей функционалом. Это будет полезно, если требуется быстро заполнить область таблицы данными, используя математические формулы.
• Последний пункт меню, о котором стоит поговорить, «Экспресс-таблицы». Здесь располагаются готовые шаблоны нестандартных решений. Например, календарные таблицы, готовые оформления с шапкой и так далее. Особенность этого раздела в том, что пользователь может пополнить шаблоны собственными, просто выделив часто используемый формат и сохранив его через это меню.

Вот все инструменты для создания таблицы, доступные пользователю. После этого описания можно было бы считать вопрос, как создать таблицу в «Ворде» исчерпанным. Однако, мы хотим рассказать нашим читателям еще несколько нюансов, чтобы пользы от прочтения было как можно больше.

Редактирование таблицы

В этом разделе мы разберёмся, как изменять таблицу, вставленную в текстовый редактор. Часто пользователю требуется не просто набор определённого количества строк и столбцов, но и некоторое форматирование. О нём и поговорим.

После вставки таблицы, пользователю становится доступным специальный блок в разделе инструментов в верхней части экрана. Называется он «Работа с таблицами» и включает в себя две вкладки «Конструктор» и «Макет». В первом можно задать собственные или выбрать готовые стили таблиц. Во втором доступны вставка, удаление, объединение ячеек, а также установка размеров и выравнивание данных и самой таблицы.

Важно! Чтобы блок «Работа с таблицей» появился в панели инструментов, необходимо выделить таблицу или поместить курсор внутрь ячейки. Все изменения в структуре необходимо проводить также предварительно, выделив весь объект или нужную область.

Объединение или разбивка ячеек

Нередко для создания шапки таблицы требуется объединить ячейки. Чтобы сделать это правильно, следуйте нашему алгоритму.

1. Выделите область, требующую объединения с помощью мыши.
2. В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет» области работы с таблицами.
3. В меню «объединение» нажмите на кнопку, открывающую выпадающее меню, и выберите нужное действие.

Аналогичным образом можно и разделить ячейки. Для этого достаточно выбрать соответствующую команду в выпадающем списке. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать, на какое количество строк и столбцов необходимо разделить выбранную область.

Эти инструменты позволяют быстро и без лишних проблем придать таблице нужную структуру.

Границы и заливка

Теперь поговорим о том, что делать, когда к вопросу, как создать таблицу в «Ворде» добавляется необходимость визуального выделения областей. В этом случае есть несколько вариантов: заполнение нужной области определённым цветом, выделение ячейки особым стилем границ.

Для того чтобы закрасить ячейку, потребуется инструмент «заливка». Чтобы воспользоваться им не обязательно переходить во вкладку «Макет». Найти его можно и в наборе инструментов главного раздела. Выглядит иконка как ведёрко с краской и полосой, определяющей выбранный цвет. Достаточно выделить нужную область и нажать на иконку, а затем выбрать цвет.

Совет! Для экономных. Если вы планируете распечатывать материал советуем выбирать более бледные решения цветовой гаммы (например, если требуется чёрная заливка, лучше отдать предпочтение серому цвету). Это позволит сократить расход краски в принтере.

Стиль границы ячейки устанавливается с помощью инструментов вкладки «Конструктор». Раскройте выпадающее меню раздела «Обрамление». Здесь можно не только особым образом выделить границы некоторой области таблицы, но и удалить или восстановить их. Это позволит придать объекту не стандартный прямоугольный, а особый вид.

Стоит отметить, что практически все описанные действия доступны через контекстное меню. Для этого достаточно выделить ячейки или всю таблицу, в зависимости от целей, и щёлкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся блоке инструментов будут представлены все доступные действия. Остаётся выбрать нужное и нажать на него.

Как сделать таблицу в Word и заполнить ее

Текстовый процессор Word, входящий в состав самого известного и популярного офисного пакета Microsoft Office, поддерживает работу не только с текстом, но и с различными объектами, среди которых наиболее используемыми являются таблицы. При этом последние могут быть самого разного уровня сложности и оформления. В этой инструкции мы расскажем и покажем, как сделать таблицу в Ворде, а заодно рассмотрим основные аспекты ее графического оформления. Как вы сами убедитесь, в этом нет ничего сложного, создать и заполнить таблицу в Word под силу даже тому пользователю, который раньше не имел дела с этой программой. Примеры показаны в программе MS Word 2016.

Содержание

1. 1 Создание простой таблицы

1. 1.1 Способ 1
2. 1.2 Способ 2

1. 5.1 Перемещение таблицы
2. 5.2 Изменение размера
3. 5.3 Изменение размера отдельных столбцов и строк
4. 5.4 Заливка ячеек цветом

1. 6.1 Стили оформления границ
2. 6.2 Стиль пера
3. 6.3 Толщина пера
4. 6.4 Цвет пера
5. 6.5 Границы
6. 6.6 Раскраска границ

1. 7.1 Способ 1
2. 7.2 Способ 2

Создание простой таблицы

Итак, у вас есть некий документ, в который вы хотите вставить таблицу с данными. Предположим, что эта таблица должна содержать пять столбцов и шесть строк.

1. В главном ленточном меню Word переключитесь на вкладку «Вставка» и нажмите значок «Таблица»;
2. Появится панель с интерактивной схемой «Вставка таблицы» и текстовым меню. Интерес в ней представляет эта самая схема и опция «Вставить таблицу». Обе эти опции предназначаются для создания таблиц.

Способ 1

1. Поместите курсор мыши в верхний левый квадрат интерактивной схемы. При этом он поменяет цвет, а в документе появится первая строка таблицы;
2. Выделите на интерактивной схеме нужное вам количество ячеек по горизонтали и вертикали, нарисовав таким образом таблицу с нужным количеством строк и столбцов;

Способ 2

1. Выберите в текстовом меню опцию «Вставить таблицу»;

В открывшемся диалоговом окошке задайте нужное количество столбцов и строк;

Нажмите «OK» для создания таблицы.

В этом же диалоговом окне вы можете настроить параметры автоподбора ширины столбцов. Параметр может принимать три значения:

• Постоянная. Если в выпадающем меню выбрана опция «Авто», ширина столбцов будет задана по умолчанию. Если в меню указать размер, столбцы будут созданы с шириной указанного значения.
• По содержимому. Столбцы будут иметь минимальную ширину, но при вводе в них данных они станут растягиваться, ориентируясь по самому большому содержимому ячейки.
• По ширине окна. Таблица будет растянута на ширину всего документа, причем все столбцы будут иметь одинаковую ширину.

Рисование таблицы в Word

Если нужно сделать в Ворде таблицу со сложной структурой, например, с определенным уровнем вложенности, лучше использовать инструмент «Нарисовать таблицу», однако работа с ним требует некоторых навыков. Вот как им пользоваться.

Переключившись на вкладку «Вставка», выберите «Таблица» → «Нарисовать таблицу». Курсор превратится в карандаш;

Установите карандаш в место предполагаемой вставки таблицы и, удерживая зажатой левую клавишу мыши, нарисуйте каркас (прямоугольник) таблицы, а затем отпустите клавишу;

Нарисуйте внутренние горизонтальные и вертикальные линии таблицы, создав таким образом столбцы и ячейки;

Если какие-то линии окажутся лишними, на вкладке «Макет» выберите «Рисование» → «Ластик» и щелкните этим инструментом по ненужной линии, таким образом удалив ее;

Вставка таблицы Excel

В случае необходимости вы можете вставить в документ Word таблицу Excel. Вставка выполняется из того же диалогового окна «Вставить таблицу», но задать параметры создаваемой при этом таблицы нельзя. В момент вставки в основное окно Word загружается окно Excel, в котором производится заполнение таблицы данными. По завершении манипуляций с таблицей Excel кликните за ее пределами в любом месте документа, после чего интерфейс Excel будет «выгружен» и вы сможете продолжать работу с документом Word в обычном режиме.

Что такое Экспресс-таблицы

Наверное, в меню с опциями создания таблицы вы уже обратили внимание на такой пункт как «Экспресс-таблицы». Что это такое? Как несложно догадаться, экспресс-таблицы — это готовые шаблоны тематических таблиц с данными. В список имеющихся в Word шаблонов таблиц входят календарь, табличный список и матрица в разных вариациях. Вставленные в документ экспресс таблицы можно редактировать, например, масштабировать, раскрашивать, делать видимыми границы и так далее.

Базовые операции с таблицей

Итак, таблица создана, теперь давайте посмотрим, что можно с ней сделать. А сделать можно много чего, начиная от изменения размера и заканчивая заливкой ячеек разными цветами.

Перемещение таблицы

Чтобы перетащить таблицу в другое место документа, наведите курсор на ее верхний левый угол, а когда в нём появится перекрестие, кликните по нему левой кнопкой мыши и удерживая последнюю, перетяните таблицу.

Изменение размера

Если вы хотите изменить размер таблицы, наведите курсор на ее правый нижний угол, а когда появится двунаправленная стрелка, кликните по ней левой кнопкой мыши и удерживая оную, перетаскивайте вправо, влево, вверх, вниз или по диагонали. При этом будет меняться размер всех ячеек таблицы пропорционально.

Изменение размера отдельных столбцов и строк

Чтобы изменить размер столбца, необходимо навести на одну из его вертикальных границ курсор мыши, чтобы появился значок в виде разнонаправленной стрелки. Затем зажмите левую кнопку мыши и потяните вправо или влево, в зависимости от того, хотите вы увеличить или уменьшить ширину столбца. Аналогичным образом можно изменять размер строк, только тянуть значок нужно вверх или вниз.

Заливка ячеек цветом

Выделите ячейку или группу ячеек, которую хотите залить. Когда вы отпустите курсор мыши, появится небольшая панелька, на которой можно будет выбрать инструмент «Заливка» и подобрать подходящий цвет в палитре. Также после выделения ячеек вы можете переключиться на вкладку «Главная» и выбрать инструмент «Заливка» в блоке «Абзац». Этот же инструмент доступен в спецразделе «Конструктор».

Стилизация таблицы

По умолчанию границы ячеек, строк и столбцов имеют вид тонких черных линий, но вы можете оформить их как-то иначе.

1. Установите курсор в любой ячейке таблицы;
2. На ленте в спецразделе «Конструктор» нажмите «Обрамление» и выберите нужный инструмент. Среди них вам будут доступны:

Стили оформления границ

Позволяет выбрать шаблон оформления границ.

Стиль пера

То же, что и стиль оформления границ, но вариантов больше. Все варианты одноцветные.

Толщина пера

Задает толщину границы.

Цвет пера

Задает цвет границы.

Границы

Позволяет применить выбранный стиль к определенным границам (внешним, внутренним), а также удалить некоторые границы.

Раскраска границ

Если вы хотите изменить стиль границы вдоль нескольких ячеек или столбцов, зажав левую кнопку мыши, проведите линию вдоль этого участка, а затем отпустите кнопку мыши.

Удаление таблицы в Word

Если таблица стала больше не нужна, вы можете ее удалить со всеми данными. Сделать это можно как минимум двумя способами.

Способ 1

1. Поместив курсор мыши в левый верхний угол таблицы, нажмите по появившемуся значку с разнонаправленными стрелками правой кнопкой мыши;
2. В контекстном меню выберите опцию «Удалить».

Способ 2

1. Выделите таблицу и переключитесь на вкладку «Макет»;
2. Нажмите на ленте «Удалить» и выберите в выпадающем меню опцию «Удалить таблицу».

Итог

Итак, если до этого вы не знали, как сделать таблицу в Word, то теперь легко сможете справиться с этим заданием. Однако, справедливости ради нужно отметить, что работа с таблицами в этом мощном профессиональном текстовом редакторе имеет множество нюансов, которые мы постепенно рассмотрим в следующих наших публикациях. Это прежде всего редактирование структуры таблиц, работа с табличным конструктором и изменение свойств таблицы.

Источник: spravkapc.ru