Ответственные мероприятия требуют особенного подхода организаторов. Важно учесть все: место проведения, количество человек, основных действующих лиц, а также формат приглашений. Приглашение – это визитная карточка любого события. Чем больше она проработана, тем выше вероятность, что придет много людей.
Для нетривиальных мероприятий подбирается специальная стилистика всех пригласительных карточек, чтобы любой мог почувствовать индивидуальный подход. Но если времени создать пригласительный на мероприятие уже немного, а достойный результат нужен сейчас, то эта статья вам в помощь.
Создание приглашений требует хорошего дизайнера, учитывающего все нюансы и делающего акценты на нужных деталях. Существует несколько важных моментов, которые следует учитывать при создании приглашений:
Стиль. Необходимо подчеркнуть принадлежность приглашения к конкретному событию при помощи различных элементов. Это могут быть фигуры, линии, сочетания цветов или шрифты.
Емкость. В приглашении необходимо указать лишь самую главную информацию, иначе получатель «утонет» в массе сведений.
Как создать видео приглашение на телефоне
Тема. Тема приглашения должна четко читаться, несмотря на сложный дизайн. Чем более ярко и креативно она сформулирована, тем больше внимания привлечет. В реальной жизни люди привыкли получать приглашения в виде бумажных карточек. В этом случае при создании пригласительных открыток следует учитывать еще и качество бумаги, тип и яркость красок и прочие нюансы.
Составление электронных приглашений не требует подобных изысков. Использование такого графического редактора, как Canva, позволяет новичкам создавать уникальные работы с минимальными затратами времени. Простота пользования, понятный интерфейс и большой спектр возможностей позволяют любому за короткое время освоить азы дизайна. Ниже разберёмся как создать пригласительное для условного исторического мероприятия.
Мастер-класс по созданию приглашений в Canva
Регистрация в сервисе Canva – быстрый процесс. Для этого можно использовать аккаунт Google или Facebook, нажав на соответствующие кнопки на главной странице. После этого подтвердите свой профиль, и вы сможете перейти в личный кабинет.
В личном кабинете у вас есть несколько вариантов поиска нужного дизайна. В левой части экрана расположена кнопка «Создать дизайн». Щелкните на нее, и перед вами появится меню, из которого вы сможете выбрать нужный вариант. Вверху экрана вы найдете поисковую строку. Она позволит отыскать необходимый формат по текстовому запросу.
Кроме того, вы можете просто пролистать главную страницу вниз и просмотреть все дизайны, которые можно создать.
Выбрав раздел «Приглашение», вы перейдете в рабочую зону. Здесь перед вами откроется выбор между несколькими темами для приглашений. Щелкните по нужной категории и определитесь с макетом.
Видео шақырту жасау 5 минутта оте онай жолы MOJO программасы
Фон – это важный элемент любого приглашения. Он должен соответствовать теме и быть привлекательным. На примере будет составлено приглашение на фестиваль средневековья. В Разделе «Фон» подберем нужную картинку. Можно воспользоваться строкой поиска, чтобы сэкономить время. Если нужных изображений нет, воспользуйтесь разделом «Загрузки».
Здесь можно загрузить любое фото с компьютера и использовать его в работе.
На следующем этапе лучше всего определиться с расположением элементов на карточке. Зайдите в раздел «Элементы» и подберите нужное оформление. Это необходимо для того, чтобы впоследствии увидеть все детали в общей картине.
Определив расположение крупных элементов, необходимо заполнить карточку текстом. Расположите его так, чтобы заголовок сразу бросался в глаза и выделялся на общем фоне. Для этого зайдите в раздел «Текст». Здесь есть три варианта добавления текста: заголовок, подзаголовок и основной текст. Выберите нужный формат и приступайте к форматированию.
Вы можете поменять шрифт, размер, интервал и цвет букв.
Наполните свое приглашение большим количеством деталей. Все необходимое вы сможете найти в разделе «Элементы». Для получения эффекта «выгоревших» рисунков уменьшите прозрачность изображения, воспользовавшись инструментом в верхней части экрана. Еще одна полезная функция – добавление отдельного фонового изображения. В разделе «Элементы» выберите пункт «Рамки».
Примените одну из них к вашей работе и заполните подходящим изображением. В данном случае это картинка огня. Чтобы контраст между основным фоном и дополнительным изображением не был столь очевидным, уменьшите прозрачность загруженной картинки.
Добавьте последние штрихи своему приглашению. Старайтесь не перегружать работу слишком большим количеством мелких и четких деталей – лаконичность будет предпочтительнее, если вам необходимо привлечь внимание непосредственно к информации.
Как только ваше приглашение будет готово, вы можете сохранить его на компьютер или сразу отправить на электронную почту. За несколько простых шагов в редакторе Canva вы получаете уникальную пригласительную карточку, соответствующую стилю предполагаемого мероприятия. Больше статей и интересных материалов у нас в журнале.
Источник: poshyk.info
Как создать приглашение в Word
Практически безграничные возможности Word позволяют с его помощью создавать не только сухие документы или сложные таблицы, но и разбавлять их графикой, красивыми текстовыми надписями и другими элементами. Отталкиваясь от такого инструментария, можно с легкостью создать приглашение, используя лишь ворд.
Самый быстрый и удобный способ сделать, с одной стороны, простое, но, с другой, качественное приглашение – воспользоваться шаблонами, которые есть в программе. Для этого нужно перейти на вкладку «Файл» и открыть пункт «Создать». Затем в поле поиска ввести «Приглашение». При этом интернет на устройстве должен быть включен. Нажав на понравившийся шаблон, можно прочесть краткое описание и скачать его для дальнейшей работы.
Текст, заранее введенный в шаблонах, используется исключительно для примеров. Его можно просто переписать, поменять настройки оформления, выбрать другой шрифт и так далее. То же самое касается и графики, которая может присутствовать на этих шаблонах.
Количество шаблонов именно для создания приглашений достаточно велико, поэтому найдется вариант для любого мероприятия и цели.
Но если все-таки нужно создать что-то действительно уникальное, то можно использовать весь потенциал Word.
Следующий вариант является лишь одним из множества возможных для создания качественного и привлекательного приглашения в Ворд.
В первую очередь стоит создать пустой документ, перейдя на «Файл» à «Создать». Затем отправляемся на вкладку «Дизайн». Там можно поставить подложку. Простой, но очень привлекательный инструмент. Используются либо собственные изображения, либо найденные с помощью Bing. Также можно залить страницу сплошным текстом или градиентом.
И, наконец, добавить границы. В настройках лишь нужно выбрать стиль оформления, толщину и цвет границ.
Далее можно работать над оформление самого приглашения. В верхнюю часть страницу добавить приветственный баннер. Для этого или найти собственное изображение или на вкладке «Вставка» нажать «Изображения из Интернета», а затем ввести необходимый запрос в поле поиска. То же самое можно будет повторить и в нижней части страницы. После этого идет работа с текстом.
Для наших целей отлично подойдут современные стили WordArt. Их можно найти на вкладке «Вставка» в разделе «Текст». Нажимаем на иконку буквы «А» и выбираем понравившийся стиль. Менее важный текст можно вводить просто так, меняя лишь цвет, начертание или шрифт.
Используя множество других инструментов, можно написать текст в несколько колонок, добавить таблицу, оставить пустое место для заполнения имени от руки и еще многое другое.
Определенный набор шаблонов для создания приглашений есть и в старых версиях Word. Вышеописанная инструкция актуальная для новейших версий программы. Но большая часть действий с аналогичным успехом выполняется и в Ворд 2003. Единственное – не рекомендуется использовать старые стили WordArt. Они значительно устарели и будут портить весь дизайн документа.
Источник: microsoft-help.ru
Как написать деловое письмо-приглашение? Правила и образцы на английском и русском языках
Пригласительное письмо — это письменное обращение человеку или группе людей, в котором содержится просьба присутствовать на определенном мероприятии.
Конечно, пригласить можно и устно либо написать сообщение. Однако у официальных пригласительных есть сильные стороны:
- Письма-приглашения задают тон вашему мероприятию . Да, самая главная причина, по которой стоит их писать. Первое впечатление часто остаётся последним, поэтому о своем имидже нужно заботиться с момента отправки приглашения. Официальное письмо уже позиционирует ваше мероприятие как нечто серьёзное. Сами подумайте, что выглядит солиднее: короткое сообщение партнерам в мессенджере или письмо (пусть даже электронное)? Ответ очевиден.
- Такие приглашения информативны. У вас есть достаточно места, чтобы включить все подробности о вашем событии — от места до времени, от дресс-кода до тематики мероприятия. Вы не оставляете гостей утопать в догадках и показываете прямо «с порога», как у вас все хорошо организовано.
- Они повышают интерес к мероприятию. Неочевидный пункт, но очень правдивый. Пригласительные письма отлично подходят, чтобы вызвать чувство предвкушения перед мероприятием. Позвав человека «на словах», предложение может показаться ему не таким привлекательным, особенно, если у него плотный график и есть, из чего выбирать.
Какими бывают пригласительные письма?
Приглашение можно направить онлайн по почте либо написать классическое бумажное письмо.
- Электронные пригласительные письма можно направить тем, кому физически трудно передать бумажное приглашение. Это наиболее быстрый способ оповестить человека о мероприятии, но не слишком торжественный. Если у вас в планах праздничное событие, уместнее будет позаботиться о бумажных вариантах приглашений. Чаще всего электронными письмами пользуются при деловой переписке.
- Бумажные приглашения (письма, карточки, открытки). Классическая форма для такого типа корреспонденции. Ее используют как для неформальных контактов (приглашение на свадьбу, семейные праздники), так и для официальных визитов. Бумажные письма можно оформить на свой вкус, использовать фирменные бланки. Для выражения крайней степени почтения можно даже написать приглашение от руки.
Как составлять деловые приглашения
В структуре письма-приглашения нет ничего необычного, оно пишется по шаблону всех деловых документов, например, как письмо о сотрудничестве. Вот примерные тезисы, которые освещают в любом типе таких сообщений:
- Цель письма (информация о событии, само приглашение).
- Дата, место и время мероприятия.
- Программа мероприятия или другие важные детали (по желанию, если есть).
- Запрос на ответ (необязательно).
Давайте разберём структуру подробнее:
Начните свое письмо с приветствия. Для деловых писем на русском языке самое частое обращение — по имени и отчеству. Если вы пишете группе людей, используйте собирательное «Уважаемые коллеги/ клиенты/ и т. д.)
Приветствие пишется посередине, в конце ставится восклицательный знак.
Затем без лишних отступлений пригласите человека на мероприятие, указав при этом, что это за событие. Обязательно нужно написать, где и в какое время оно будет проходить. Эта информация должна быть в самом начале, так читателю будет удобнее найти необходимую информацию, не перечитывая письмо еще раз.
Вот варианты начальных фраз для этого блока:
- Мы рады пригласить вас…
- Наша компания будет рада принять вас в качестве гостя …
- Мы будем рады, если вы приедете …
- Буду рад, если вы посетите …
- От имени компании приглашаем вас…
Почему адресату важно посетить событие/ дополнительная информация
Во втором абзаце вы можете раскрыть мероприятие подробнее. Опишите цель события и почему, по вашему мнению, читателю необходимо его посетить.
Если мероприятие будет иметь программу, желательно указать ее в письме. Вы также можете упомянуть специальных гостей или дополнительные требования к гостям.
Пример дополнительной информации для писем-приглашений:
- Ссылка на форму регистрации
- Дресс-код
- Спикеры мероприятия
Если мероприятие подразумевает вручение подарка, а вы не хотите его получать, просто укажите «Никаких подарков, пожалуйста». В противном случае ничего не упоминайте.
Благодарность за рассмотрение предложения и завершение письма
Выразите свою благодарность за рассмотрение вашего приглашения. Скажите, что вы с нетерпением ждете встречи с адресатом на мероприятии.
Напишите свою контактную информацию (адрес электронной почты, номер телефона и т. д.) Если у человека возникнут вопросы, он легко свяжется с вами.
В последнем предложении попрощаетесь с адресатом, поставьте свою подпись. Если вы пишете от лица компании, не забудьте указать свою должность.
Советы по написанию деловых приглашений
Попытайтесь уложиться в одну страницу. Объем приглашения обычно не превышает 4-5 абзацев — этого вполне достаточно, чтобы осветить все пункты, описанные выше.
Делите письмо на короткие абзацы. Старайтесь, чтобы каждый абзац был не более 5-6 строк, так ваш текст проще читать.
Указывайте тему письма. Это базовый пункт этикета, касается электронных писем, причём любых. Чтобы ваше приглашение заметили, пишите в специальной строке тему, с которой вы обращаетесь.
Пишите письмо заранее. Вы же хотите, чтобы на ваше мероприятие пришли? Тогда пишите письмо заблаговременно, чтобы у ваших гостей была возможность запланировать время в своем расписании. Это особенно важно, если у адресата плотный график.
Предоставляйте исчерпывающую информацию. Составляя текст делового письма-приглашения, продумайте все вопросы, которые могут возникнуть у читателя. Адресат должен открыть письмо и сразу понять, что к чему. Чем больше неясностей оставит письмо, тем меньше вероятности, что по вашему приглашению придут.
Позаботьтесь о фирменном бланке. Если вы часто пишете официальные приглашения, используйте фирменный бланк компании. Это не обязательно, но положительно влияет на имидж компании.
Образцы писем-приглашений на русском
Нижеперечисленные примеры помогут вам понять структуру пригласительных писем. Конечно, общего образца, который подходит ко всем тематикам, не существует. Однако общая схема текста во многом универсальна.
#1. Шаблон делового письма-приглашения на конференцию
Уважаемый Пётр Иванович!
Приглашаем вас на нашу бизнес-конференцию «ABC», которая состоится в конференц-зале отеля Hilton 25 октября в 10.00.
На мероприятии будут рассмотрены:
— новые маркетинговые возможности на Дальнем Востоке;
— стратегии подбора онлайн-рекламы на платформах социальных сетей;
— стратегии инвестирования в рынок региона.
Посетив эту конференцию, у вас будет возможность углубить свои знания дальневосточного региона. Это поможет вам привлечь больше людей на веб-сайт компании и расширить возможности вашего бизнеса.
Директор компании «ABC»
#2. Образец письма-приглашения директору
Уважаемый Николай Фёдорович
Я, председатель Совета директоров ABC, направляю вам приглашение на участие в очередном общем собрании акционеров, которое состоится в 11:00 во вторник, 26 сентября 2021 г. Адрес места проведения — ул. Грибоедова, д. 7, Москва.
В рамках встречи будут обсуждаться следующие вопросы:
— Утверждение отчета Совета директоров о деятельности Общества за финансовый год, закончившийся 30 июня 2021 года.
— Получение отчета аудиторов за финансовый год и его утверждение.
Для подтверждения своего участия, пожалуйста, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом.
C уважением,
Александр Трутнев
Председатель совета директоров ABC
#3. Деловое приглашения для организации
Уважаемые сотрудники компании XYZ!
Компания ABC приглашает сотрудников на форум, посвящённый развитию экономики на основе микроанализа. Мероприятие состоится в (адрес), 4 мая 2021 года.
К письму мы приложили документ, в котором указаны все основные детали форума, включая место проведения, расписание встреч и темы обсуждений. Также в приложениях есть ссылка на форму регистрации.
Будем рады видеть вас среди наших гостей!
Менеджер по продажам и маркетингу