ГрамотаДел – это онлайн конструктор грамот, дипломов, сертификатов, свидетельств и благодарственных писем.
Вам больше не нужно искать печатные шаблоны документов в канцелярских магазинах и потом как то печатать на них. Создавайте документы в ГрамотаДеле! Если под рукой есть принтер – отправляйте на печать сразу из редактора, либо сохраните документ для печати в офисе, дома или ближайшем фотоцентре.
Большой выбор шаблонов
В нашей коллекции более пятисот различных шаблонов на русском языке – грамоты, дипломы, свидетельства, сертификаты, благодарственные письма: гербовые, официальные, торжественные, школьные, спортивные и детские. При необходимости, мы можем изготовить для вас индивидуальный шаблон.
В первую очередь конструктор грамот будет интересен учителям , воспитателям и ученикам.
Мастер-класс «Создание грамот, открыток с оригинальным дизайном»
Конструктор предназначен для создания грамот, дипломов, благодарностей и экспорт в изображение пригодного для печати.
Приветствую тебя, дорогой читатель! Сегодня я расскажу как сделать грамоту в ворде. В своей работе мне приходилось выписывать большое количество грамот и сертификатов для участников конкурса. Когда я столкнулся с этой задачей впервые, то поступил неразумно, так как потратил очень много времени.
Создание грамоты
Я печатал грамоту на каждого участника отдельно, поэтому каждый раз приходилось заполнять содержимое заново. Этот опыт заставил меня искать более рациональные способы заполнения грамот. Первое, что пришло на ум, поискать в интернете. Но готовой программы найти не удалось. Зато мне приглянулся очень эффективный способ заполнения дипломов с помощью программ из офисного пакета Microsoft.
В этой статье я расскажу, как сделать грамоту в ворде. Научу тебя быстрому заполнению и распечатке грамот, дипломов и сертификатов, используя программы Word и Excel.
Создание списка награждаемых
Сначала необходимо сделать электронную таблицу в Excel. В нее заносим данные для дипломов, грамот или сертификатов. Сведения из этой таблицы будут подставляться в готовый шаблон грамоты, который выполняется в программе Word.
Данный способ универсален. Его можно применять различных версиях офисного пакета от Microsoft с небольшими поправками на элементы интерфейса конкретного приложения.
Чтобы было понятно, как сделать грамоту, разберем процесс ее изготовления на конкретном примере. Сделаем заготовки дипломов, для награждения победителей школьного конкурса компьютерных проектов, и сертификатов для всех участников.
Для подготовки таблицы нам понадобятся следующие данные: название школы, фамилия и имя участника, класс, название работы, номинация и т.п.
Все приводимые мною данные являются вымышленными и используются только для примера.
После переходим к заготовке шаблона диплома.
Создание шаблона диплома или грамоты
Советую использовать для печати не готовые бланки грамот и дипломов, а фотобумагу. Она тоньше типографских бланков, и на струйном принтере можно распечатать уникальный вариант диплома или грамоты. Но создание уникального дизайна диплома, это тема для отдельного разговора.
Поэтому возьмем на просторах Интернета готовый чистый бланк и вставим его на страницу в текстовый документ. Зададим рисунку положение ЗА ТЕКСТОМ и приведем его размер к размеру страницы.
Теперь внесем необходимый нам текст на грамоту.
Далее связываем наш шаблон со списком в электронной таблице. На вкладке Рассылки нажимаем Выбрать получателей – Использовать существующий список. В открывшемся окне указываем нашу электронную таблицу и выбираем лист со списком участников.
Теперь в шаблоне расставляем переменные (названия столбцов в электронной таблице).
Указываем курсором место и выбираем команду Вставить поле слияния.
После расстановки выставляем нужные размеры и начертание шрифта. Переменные величины выделены кавычками.
Включаем режим Просмотреть результаты и прогоняем весь список участников, чтобы убедиться в правильности установленных параметров шрифта.
Теперь можно распечатывать дипломы на принтере (Найти и объединить – Печать документов) или создать их электронные версии, сохранив в формате PDF.
P.S. Для того чтобы исключить из списка участников, не занявших призовых мест, выберите пункт меню Изменить список получателей и снимите галочки у соответствующих записей.
Надеюсь, что информация из этой статьи будет тебе полезна, дорогой читатель. И чтобы закрепить полученные знания, скачай архив «Пример заполнения грамот». В нем ты найдешь заполненный шаблон диплома, шаблон сертификата, электронную таблицу с необходимыми данными и несколько вариантов фонов для дипломов.
Потренируйся, и никакая другая программа для заполнения грамот и дипломов не понадобится. А если что-то было не ясно, то посмотри видео » Как сделать грамоту в ворде «.
Если даже после просмотра видео вам все равно непонятно как сделать грамоту или диплом, то скачайте ниже готовые шаблоны дипломов для заполнения и тексты для грамот.
В готовые шаблоны дипломов вам нужно будет внести свои данные в выделенные поля и распечатать или сохранить документ. В шаблоне есть поля с выпадающим списком. Если вам нужно распечатать текст на готовом типографском бланке, то перед отправкой на печать, кликните на фоновый рисунок и удалите его копкой Delete.
И на последок, если вы распечатываете грамоты в цвете на бумаге вместе с фоновым рисунком, то наверное вам понадобиться фотобумага для струйной печати.
Вам часто приходится заправлять или менять картриджи в принтере? У меня была такая проблема, но я ее решил. Хотите знать как? Прочитайте мою статью про струйные принтеры.
Улучшение качества при печати грамоты
Перед созданием своего шаблона для печати, в настройках программы выполните следующее:
Файл – Параметры – Дополнительно – Размер и качество изображения.
Отметьте:
- Не сжимать изображения в файле
- Качество вывода по умолчанию 220 пикс на дюйм.
Ну и конечно же, исходное фоновое изображение бланка должно быть достаточного размера. Например, при печати изображения на лист А4 по меньшей стороне не менее 1000 пикселей (лучше больше). В настройках принтера поставить режим улучшения для изображений низкого качества.
Делаем печать для электронного диплома
В видео показано создание круглой печати (штампа) для электронных документов. Используются встроенные средства редактора Word. Результатом является сгруппированный объект, который в дальнейшем можно скопировать и вставить как картинку в любой текстовый документ. Например, в электронный бланк сертификата, грамоты, диплома.
Друзья! Очень надеюсь, что вы получили пользу от прочтения этой статьи. Если это так, расскажите о ней в социальных сетях. Кнопки ниже. Пусть и ваши друзья будут в курсе.
Дополнительная информация:
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали.
Источник: 4systems.ru
Диплом участника/победителя сделать онлайн бесплатно
Диплом подтверждает победу (участие) в творческом конкурсе, проводимым Международным образовательным порталом «Солнечный свет». Сайт зарегистрирован как средство массовой информации. Мы ведем архив выданных документов и предоставляем доступ проверяющим лицам к выдаваемым документам. К диплому прилагается выписка из приказа о награждении. Получите диплом победите (участника) олимпиады прямо сейчас!
Олимпиады
Диплом победителя (участника) олимпиады
Диплом подтверждает победу (участие) в творческом конкурсе, проводимым Международным образовательным порталом «Солнечный свет». Сайт зарегистрирован как средство массовой информации. Мы ведем архив выданных документов и предоставляем доступ проверяющим лицам к выдаваемым документам. К диплому прилагается выписка из приказа о награждении. Получите диплом победителя (участника) олимпиады прямо сейчас!
Вебинары
Сертификат участника вебинара
Сертификат подтверждает участие в проводимых вебинарах. На сертификате указывается ФИО участника, тема и продолжительность вебинара
Публикации на сайте
Свидетельство о публикации
Свидетельство подтверждает размещение материала автора на страницах международного образовательного портала «Солнечный свет» (регистрация СМИ ЭЛ ФС 77-65391). На свидетельстве указывается ФИО автора (соавторов), название материала, адрес страницы, на которой опубликован материал. К свидетельству о публикации прилагается выписка из приказа о выдаче документов.
Тестирование педагогических работников
Сертификат о прохождении тестирования для педагогических работников
Сертификат подтверждает высокий уровень профессиональных компетенций в указанной сфере. Тестирование проводится по 400 направлениям. На документе указывается направление тестирования и конкретная тема теста.
Тесты
Сертификат ученику о прохождении тестирования.
Конкурс педагогического мастерства
Сертификат победителя конкурса педагогического мастерства
Сертификат победителя (участника) конкурса педагогического мастерства подтверждает высокий уровень профессиональных компетенций. На бланке указывается ФИО участника, номинация конкурса и название работы
Благодарственные письма
Благодарственное письмо
Вы можете получить благодарственное письмо за высокий уровень подготовки участников олимпиад и конкурсов, за плодотворное сотрудничество, а также за активное участие в олимпиадах и конкурсах на портале «Солнечный свет»
Член жюри
Сертификат члена жюри
Сертификат члена жюри подтверждает, что пользователь принял активное участие в работе жюри и оказал профессиональную помощь в оценке работ. Все материалы участников (конкурсные работы, статьи, материалы и доклады конференций) публикуются в ленте социальной сети портала, каждый участник может просматривать их, комментировать и оценивать по заданному перечню критериев
Экспертная комиссия
Сертификат члена экспертной комиссии
Сертификат члена экспертной комиссии подтверждает, что пользователь принял активное участие в работе экспертной комиссии международного образовательного портала «Солнечный свет»
Электронный образовательный ресурс
Сертификат о применении электронного образовательного ресурса
Настоящий сертификат подтверждает, что участник портала использует в образовательном процессе самостоятельно созданный электронный образовательный ресурс (ЭОР).
Дистанционное обучение
Сертификат о применении дистанционного обучения
Сертификат подтверждает, что участник портала использует элементы дистанционного обучения в своей педагогической деятельности. Для получения данного сертификата достаточно принять участие в мероприятиях портала (олимпиаде, тестировании, онлайн-конференции, вебинаре или опубликовать статью на сайте)
Современные образовательные технологии
Сертификат о применении современных образовательных технологий
Сертификат подтверждает, что участник портала использует в своей профессиональной деятельности современные образовательные технологии, а также является автором современного образовательного продукта
Публикация в печатном сборнике
Свидетельство о публикации в печатном издании
Свидетельство подтверждает размещение авторских материалов на страницах регулярно издаваемого печатного издания (Сборник зарегистрирован в Российской книжной палате и имеет свидетельство ISSN). Авторы могут получить печатный экземпляр. К свидетельству о публикации прилагается справка о публикации статьи в печатном издании. В справке дополнительно указываются выходные данные издаваемого сборника, состав редакционного совета и рецензенты сборника
Мастер-классы
Сертификат участника мастер-класса
Сертификат подтверждает участие в мастер-классе. На сертификате указывается ФИО участника, тема и продолжительность мастер-класса
Персональный мини-сайт
Сертификат о создании персонального сайта
Сертификат подтверждает, что участник международного образовательного портала «Солнечный свет» оформил свою персональную страницу в сети Интернет. Страница участника (персональный сайт) имеет уникальный и постоянный (статический) адрес
Семинары
Сертификат участника семинара
Сертификат подтверждает участие в педагогическом семинаре. На бланке указывается ФИО докладчика и тема доклада. К сертификату участника прилагается выписка из приказа о награждении
Конференции
Сертификат участника конференции
Сертификат подтверждает участие в педагогической конференции в одной из ее секций. На бланке указывается тема доклада и секция конференции. К сертификату участника прилагается выписка из приказа о награждении
Курсы по ИКТ
Сертификат о прохождении курсов по ИКТ
Сертификат подтверждает прохождение слушателем курсов по ИКТ. Сертификат не является документом об образовании, а является подтверждением освоения указанной темы и приобретения необходимых профессиональных компетенций
Участие в группах
Сертификат участника профильного сообщества
Сертификат подтверждает участие пользователя в деятельности профильного (тематического) сообщества педагогов (среди функционирующих сообществ есть «Воспитатели детских образовательных учреждений», «Консультативная помощь родителям», «ФГОС ДО», «ФГОС НОО», «ФГОС ООО», «ФГОС СОО», «ФГОС ВО»
Часто задаваемые вопросы
Где получить сертификаты для портфолио?
Вы можете получить сертификаты участия в разных мероприятиях на портале «Солнечный свет». Самые лучшие результаты можно отразить в сертификатах и добавить их в своё портфолио. У нас можно выбрать любой тип документа.
Как получить сертификат участника?
Вам нужно поучаствовать во всероссийском конкурсе, вебинаре, тестировании или других мероприятиях, которые проводятся у нас каждый год, выбрать тип документа, заполнить его шаблон главными персональными данными, указать дату участия, оплатить, скачать.
Как подписать сертификат участника?
При подписании сертификата участника необходимо указать свои фамилию, имя и отчество, наименование организации, населенный пункт, профессию, адрес электронной почты.
Как скачать сертификат участника?
После заполнения и оплаты сертификат участия придёт на вашу электронную почту (e-mail). Вы сможете скачать его в этот же день, сохранить на своём компьютере, отправить на печать.
Что лучше сертификат — участника или похвальная грамота?
Сертификат участника и похвальная грамота имеют разные цели. Сертификат участника подтверждает факт участия в мероприятии и может служить дополнительным аргументом при поиске работы или повышении квалификации. Похвальная грамота используется для выражения благодарности и поощрения за выполнение определенных достижений или задач.
- Курсы повышения квалификации
- Тестирование для педагогов
- Олимпиады
- Викторины
- Творческий конкурс
- Опубликовать материал на сайте
- Опубликовать статью в печатном сборнике
- Заказать рецензию
- Пользовательское соглашение
- Политика конфиденциальности
- Реквизиты
Источник: solncesvet.ru
Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ
Многие из нас сталкиваются с тем, что учащимся, их родителям нужно выдать большое число грамот, благодарственных писем и т.п.
Как правило, это отнимает у учителя много времени.
Алгоритм таких действий обычно у всех примерно одинаковый:
- Создаем шаблон грамоты
- Методом копирования и вставки заполняем шаблон на одного ученика из списка
- Печатаем грамоту
- И повторяем пункты 2-3 для всех учащихся из списка.
Все это занимает довольно много времени. Вероятность испортить красивые бланки довольно большая.
Для грамоты на одного учащегося нужно скопировать и вставить примерно четыре поля, каждый раз переходя из одного окна в другое или добирать данные вручную.
Пример фрагмента шаблона грамоты (красным цветом выделены поля, которые нужно заполнять для каждого учащегося).
Данный процесс можно ускорить если для заполнения шаблона использовать инструмент «слияние», который расположен на вкладке «Рассылки» текстового редактора MS Word.
Рассмотрим процесс создание грамоты помощью инструмента «Слияние» более подробно.
Для создания данного шаблона нам необходимо выполнить следующие действия:
- Создать шаблон грамоты в MS Word
- Создать таблицу с данными на каждого учащегося в MS Excel
- Выполнить процесс слияния
- Настроить поля
- Вывести грамоты на печать
Процесс создания шаблона я описывать не буду, так как шаблон вы можете взять любой и подготовить его самостоятельно таким каким он вам нужен.
Рассмотрим следующие действия на примере шаблона грамоты, представленного на первом рисунке.
Красным цветом выделены поля, которые необходимо вводить для каждого учащегося.
Для автоматизации процесса заполнения мы создадим в программе MS Excel таблицу с данными (такую таблицу лучше заранее раздать учителям которые формируют списки учащихся для выдачи грамот, чтобы они заполнили ее и тогда вам останется только настроить поля при слиянии документов).
При создании таблице в первой сроке указываем названия полей
После заполнения таблицы, ее необходимо обязательно закрыть, дать название.
Когда шаблон и список готовы, переходите к процессу слияния. Для этого открываете шаблон в программе Ms Word и переходите в меню «Рассылки»
Нажимаем на стрелочку справа от надписи «Начать слияние» и выбираем пункт «Пошаговый мастер слияния»
В правой части вашего документа откроется окно «Слияние»
Необходимо нажать на ссылку «Этап 1 из 6», затем на ссылку «Этап 2 из 6».
После выполнения этих действий вы окажетесь на закладке «Этап 3 из 6». Далее нажимаете кнопку «Обзор» и выбираете файл с таблицей с данными для заполнения шаблона.
Третий этап мастера «Слияние» пошаговая инструкция.
После того как вы открыли файл с данными, приступайте к расстановке полей в шаблоне. Для этого выделяем поочередно поля которые выделены были в шаблоне красным цветом.
Входите в пункт «Вставить поле слияния» и выбираете нужное вам поле
Вставка полей в шаблон.
После того, как вы вставите в шаблон все поля, документ примет вид, представленный на рисунке.
Вид документа после вставки полей.
Теперь нажимаем на кнопку Просмотреть результаты и с помощью кнопок навигации просматриваем грамоты
Вид документа после включения режима «Просмотреть результаты».
Для печати всех грамот одновременно или заданного диапазона необходимо нажать на кнопку «Найти и объединить» и выбрать пункт «Печать документов». В появившемся окне выбираем вариант действий, например выведем на печать диапазон грамот с 1 по 3
Выводим данные на печать
Указываем диапазон для вывода на печать
Данным шаблоном можно пользоваться многократно.
Только помните, что при каждом открытии программа будет запрашивать у вас выполнить запрос к данным, на запрос необходимо ответить утвердительно.
Запрос на доступ к данным из таблицы MS Excel
Надеюсь данный материал поможет вам сократить временные затраты при работе с подобными документами.
Комментарии к “ Как быстро заполнить грамоты и другие документы WORD с помощью инструмента СЛИЯНИЕ ”
- Юлия говорит:
Источник: didaktor.ru