В 21 веке компьютерная грамотность развивается в геометрической прогрессии. Чуть ли ни у каждого есть персональный компьютер или ноутбук. В связи с этим, документации в печатном виде стало в разы больше, чем, например, 20 лет назад. Раньше работали с печатной машинкой для набора текста.
Сейчас же используют специальные текстовые редакторы, которые встроены (или скачены) в операционную системы компьютера. Один из популярных письменных редакторов это Microsoft Word от ОС Windows. Если его у вас нет, то предлагаю воспользоваться пакетом программ LibreOffice, отличная альтернатива Microsoft Office.
Так чему же посвящен сегодняшний выпуск? В данной статье мы разберемся в том, как редактировать текст в Ворде.
Что подразумевается под редактированием текста?
Я так считаю, что это корректировка всего написанного. Чтобы было удобно читать! Исправление ошибок, опечаток, выделение некоторых фрагментов (изменение размера шрифта, выделение курсивом, жирным), разделение текста на абзацы, соблюдение красной строки, интервалов между абзацами и строками, при необходимости создание списка, таблиц и т.д.
Cнять защиту от редактирования документа Word
В целом, должна получиться читабельная, грамотная, интересная и познавательная статья. Ну, конечно, если мы говорим о написании статьи. Вполне, возможно, что вы пишите книгу, то в этом случае, редактирование вам обязательно потребуется.
Итак, сейчас пойдет речь о редактировании текста в Ворде (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice). Это был мини-экскурс, а теперь переходим к делу.
Как редактировать документ в Ворде
Если рассказывать детально, для начинающих, то, возможно, получится скучно для более менее опытных пользователей. Так что, ребята-профессионалы отнеситесь с пониманием.
Редактирование символов
Первое, что важно уметь делать при редактировании текста удалять и печатать символы (буквы, цифры). Удалять можно при помощи клавиш «Backspace» или «Delete». Если курсор мыши стоит с правой стороны буквы, то нажмите «Backspace» и символ удалится. Если курсор мыши впереди буквы, слева, то нажмите «Delete». После чего пропишите требующийся символ или слово.
Редактирование абзацев
Разделять абзацы пробелами можно клавишей Enter. Чтобы обратно объединить, разделенные части абзаца, достаточно установить курсор в конце последнего предложения первой части абзаца и нажать кнопку «Delete».
Также в Ворде есть возможность удалять и перемещать весь текст целиком и отдельные его части. Для выделения требующейся части текста необходимо поставить курсор мыши перед началом выделяемого фрагмента и зажатием левой кнопки мыши перетащить курсор на то место, где фрагмент заканчивается.
на скриншоте выше показано, как выделяется текст. Теперь вы можете нажать «Backspace» или «Delete» для удаления всего выделенного. Еще выделенный фрагмент можно скопировать и вставить куда требуется. Копирование выполняется так: выделите текст gt, Символы. Затем нажмите Другие символы. Осталось лишь найти требующийся.
Возможно, поиск займет у вас некоторое время.
Укажите шрифт и если понимаете, куда требуется перейти, то выберите подмножество. После того, как нашли символ кликните Вставить.
Заменить одно слово на другое во всем документе
Иногда такое случается, что вы в тексте писали все время ПК, а требовалось ноутбук. Ну, и чтобы не бродить по всему документу и не изменять данное слово в Ворде сотню раз, есть специальный инструмент, позволяющий .заменить повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl+H». Появится окно, в котором вы должны прописать слово, которое необходимо заменить, а во втором поле пропишите то слово, на которое необходимо сделать замену.
Правописание, исправление ошибок
Одним из самых важных моментов при редактировании документа является исправление грамматических и орфографических ошибок, возможно, опечаток. В Microsoft Word слова с неправильной орфографией подчеркиваются красной волнистой линией, ошибки в грамматике – зеленой волнистой линией. В WordPad и LibreOffice ошибки не подчеркиваются вовсе. Это, безусловно, существенный недостаток. Для слабо грамотных людей редактировать текст в данных программах не стоит.
В официальном ворде редактировать ошибки можно следующим образом: перейдите в раздел «Рецензирование», затем нажмите на «Правописание». 
Выделение и выбор шрифта
Во вкладке Главная есть подраздел Шрифт и в нем располагаются все составляющие для уменьшения/увеличения, выбора и выделения шрифта.
Стандартный и наиболее популярный шрифт это Times New Roman.
Установить размер шрифта можно 12 или 14, в зависимости от вашей работы. 
Выделение шрифта жирным (Ж), курсивом(К), подчеркиванием(Ч), зачеркиванием (abc).
Нумерация страниц в Ворде
Для всех студентов, наверное, знакомом такое требование курсовой работы, как нумерация страниц. Так вот, сделать нумерацию в Ворде можно во вкладке Вставка, далее нажмите номер страниц и выберите место добавления номера. Во многих случаях требуется поставить номер снизу посередине страницы.
Вот примерно так ответил на интересующий вопрос, как редактировать текст в ворде. Думаю, написанного в статье будет достаточно, чтобы понять азы работы с текстовым документом.
Интересные записи:
- Нужен ли антивирус на Андроид
- Как проверить скорость интернета на компьютере
- Как накрутить лайки в ВК
- Компьютер перезагружается сам по себе
- Как убрать всплывающую рекламу на Андроиде
- Как раздать интернет с телефона
- Как удалить антивирус
- Как удалить группу в вк
- Как сделать прозрачный фон в фотошопе
- Как стать популярным в инстаграме
- Что такое медиафайл
- Как взломать пароль вай фай
- Как раскрутить канал на YouTube
- Как восстановить пароль в скайпе
- Как создать невидимую папку
- Как включить виртуальную клавиатуру на windows
- Черный экран при включении компьютера
Как вам статья?
Источник: softlakecity.ru
Как редактировать текст в Word
Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.
Редактирование документа, напечатанного в Ворде — это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.
Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст — это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.
Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.
Редактирование документов в Ворде
Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов . Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete» . «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» — справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.
Теперь отредактируем абзацы . Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter» . Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete» .
Чтобы отредактировать фрагменты текста , выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.
Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete» . Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.
Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.
Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» — скопировать, или «Ctrl+X» — вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» — вставить.
Если Вам нужно отменить последнее действие , нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z» .
Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ» , выберите пункт «Другие символы» .
В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)» , ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить» . Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки» . Затем закройте окно.
Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H» .
Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические — зеленой.
Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание» .
Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.
Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК» .
Если в процессе редактирования текста у Вас появились пустые листы, прочтите статью: как удалить страницу в Word.
Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» . Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.
Форматирование документов в Ворде
Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.
Перейдите на вкладку «Главная» . Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.
В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word, прочтите, перейдя по ссылке.
На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word. В группе «Колонтитулы» , кликнув по кнопочке «Номер страницы» , можно пронумеровать страницы в документе Ворд.
На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы.
Перейдя по ссылкам, указанным выше, Вы можете ознакомиться более подробно с каждой статьей.
В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.
Источник: kakvofise.ru
Редактируйте документы Word онлайн бесплатно
Легко и бесплатно редактируйте документы Word онлайн. Используйте наш мощный и удобный онлайн-редактор Word для редактирования или создания документов MS Word. Сохраняйте документы Word в форматах PDF, markdown, HTML или изображения.
Как использовать онлайн-редактор Word#
- Сначала загрузите файл Word или нажмите кнопку «Создать новый документ».
- Затем вы перейдете к интерфейсу онлайн-редактора Word.
- Внесите изменения и загрузите обновленный документ в формате DOC, DOCX, PDF или других доступных форматах.
Нет ограничений на количество документов Word, которые вы можете редактировать. Просто откройте наш бесплатный редактор документов Word в своем браузере и отредактируйте столько файлов Word, сколько захотите. Испытайте многофункциональный онлайн-редактор документов с множеством параметров форматирования. Сохраните документ в других форматах, таких как PDF, HTML, уценка и т. д.
Этот 100% бесплатный онлайн-редактор Word обеспечивает дополнительную безопасность и конфиденциальность ваших загруженных документов Word, а каждый файл удаляется с сервера через 24 часа.
Редактирование файлов Word — Руководство разработчика#
Вы также можете изучить наши собственные библиотеки и облачный API для программной обработки документов Word. На данный момент мы предоставляем следующие варианты наших библиотек Word.
- Aspose.Words for .NET
- Aspose.Words for Java
- Aspose.Words for Python
- Aspose.Words for C++
- Aspose.Words для Android
Редактируйте файлы Word с помощью Cloud API#
Вы также можете изучить наш API для обработки текстов в облаке, чтобы создавать и редактировать документы MS Word из своих приложений.
Онлайн-редактор Word в ASP.NET#
Ознакомьтесь с полным руководством по как создать онлайн-редактор MS Word в ASP.NET. -документы/).
Часто задаваемые вопросы#
Как редактировать документ Word онлайн?#
Наш онлайн-редактор Word имеет удобный интерфейс и позволяет невероятно легко загружать, редактировать и скачивать документы Word. Просто откройте редактор в браузере, внесите изменения и загрузите документ в нужном формате.
Могу ли я использовать этот онлайн-редактор для создания файлов Word?#
Да, вы также можете создать новый документ Word с нуля. Нажмите кнопку «Создать новый документ», и вы перейдете в редактор документов.
Безопасно ли использовать этот онлайн-редактор Word?#
Да, мы принимаем достаточные меры безопасности для защиты загруженных вами файлов. Также мы удаляем ваши файлы с сервера через 24 часа.
Нужно ли использовать какой-то конкретный браузер?#
Нет, наш онлайн-редактор Word можно использовать в любом современном браузере, таком как Chrome, Firefox, Safari, Edge и т. д.
Как программно редактировать документы Word?#
Вы можете сделать это с помощью наших автономных библиотек или Cloud API.
Смотрите также#
- Aspose.Words Product Family
- edit word document online
- create word document online
- free word document editor
- online document editor
- online word editor
Источник: blog.aspose.com