В какой программе можно подписать документ электронной подписью

Содержание

ЭП защищает документ от изменений, подтверждает авторство и гарантирует конфиденциальность информации. Поэтому электронная торговая площадка или контрагент могут запросить файл, подтвержденный электронной подписью.

Подписывать документ Word электронной подписью нужно, когда он полностью готов. После этого файл станет доступен только для чтения. Если вы внесете в него изменения, все подписи станут недействительными.

Microsoft Office Starter и web-компоненты Microsoft Office 365 не поддерживают работу с электронной подписью.

Системные требования

Microsoft Office 2007/2010/2013/2016/2019 или Microsoft 365 (подписание доступно только в версии рабочего стола, но не во всех подписках).
КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС.
КриптоПро Office Signature 2.0.

Подписать документ

Убедитесь, что внесли все изменения и подписываете окончательную версию. Файлы, подписанные ЭП, нельзя менять, иначе подписи станут недействительными.
Перейдите на вкладку «Файл», откройте «Сведения» и нажмите «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».
В окне «Подписание» проверьте сертификат ЭП, выбрать другой можно по кнопке «Изменить. ». Укажите цель подписания документа (например, «аккредитация»).
Нажмите «Подписать».

Как подписать электронный документ электронной подписью

Проверить, кто и когда подписал документ

Нажмите «Файл/Сведения/Просмотр подписей». В окне «Подписи» вы увидите, кто и когда подписал документ. Чтобы получить подробную информацию, кликните подпись правой кнопкой мыши и выберите «Состав подписи».

Подробнее о работе с ЭП в Microsoft Office Word/Excel читайте в инструкции разработчика.

Разберем, как настроить Microsoft Outlook, на примере версии Outlook 2010.

Настройте Outlook

Откройте Outlook и выберите пункт меню «Файл/Параметры/Центр управления безопасностью».
Нажмите «Параметры центра управления безопасностью».

«Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений» и «Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям» — чтобы все письма подписывались и шифровались автоматически. Иначе настраивать подпись в Outlook нужно будет для каждого письма;
«Отправлять подписанные сообщения открытым текстом» — чтобы для всех прикрепленных файлов подпись формировалась как отдельное вложение. Иначе текст сообщения, все файлы и ЭП будут объединены в одно вложение.

Отправьте подписанное сообщение

Получите сертификат абонента для шифрования сообщений

Прежде чем отправить зашифрованное сообщение, обменяйтесь с адресатом сертификатами ЭП. Для этого достаточно отправить ему подписанное (но не зашифрованное) сообщение. Когда он получит письмо, адрес и сертификат отправителя автоматически добавятся в его адресную книгу.

Проверить наличие сертификата или добавить его вместе с контактом можно из письма.

Откройте входящее письмо с ЭП.
Установите курсор на адрес отправителя и, нажав правую кнопку мыши, выберите «Добавить в контакты Outlook». В блоке «Показать» выберите «Сертификаты». Убедитесь, что сертификат отправителя есть в вашей адресной книге.

электронная подпись;
Adobe Acrobat Reader DC, 64-разрядная версия;
КриптоПро CSP в соответствии с версией ОС;
КриптоПро PDF.

Настроить Adobe Acrobat Reader DC

Установите КриптоПро PDF.
Откройте Adobe Acrobat Reader DC.
Нажмите «Редактирование/Установки/Подписи».
В блоке «Создание и оформление» кликните «Подробнее».
Убедитесь, что в поле «Метод подписания по умолчанию» выбрано «КриптоПро PDF».

Подписать документ

Откройте документ в Adobe Acrobat Reader DC.
Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Сертификаты».

Источник: sbis.ru

Как подписать электронной подписью документы word и pdf

Для осуществления электронного документооборота необходимо, чтобы документы были подписаны электронной подписью (ЭП, ЭЦП). Это обязательное условие, так как документ без подписи не может считаться юридически значимым. Рассказываем, что и в каком порядке нужно сделать, чтобы подписать документ электронной подписью.

Что потребуется

Документ следует подписывать только в окончательной редакции — какие-либо изменения в нём после подписания будут невозможны, иначе документ таким образом потеряет свою юридическую силу.

Чтобы подписать документ с помощью ЭЦП, вам потребуются:

Действующий сертификат квалифицированной электронной подписи.

КЭП — единственная ЭЦП, которая даёт документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами ЭДО.

Средства электронной подписи.

В связи с особенностями технологии электронной подписи владелец ЭЦП не может подписывать документы без специального ПО, которое пользователь должен установить на ПК.

Программа для создания ЭЦП — плагины, онлайн-сервисы и программы, устанавливаемые отдельно.

Как с помощью ЭЦП подписать документы формата Word и Excel

Чтобы документ, подписанный в Word или Excel, обладал юридической силой, необходимо предварительно установить КриптоПро Office Signature — специальный программный модуль, позволяющий создавать и проверять ЭЦП по алгоритмам программ Word и Excel.

Порядок действий при подписании документа для разных версий MS Office отличается. Для программ, начиная с версии MS Office 2010, алгоритм следующий:

на вкладке Файл перейти в разделе Сведения ;
нажать кнопку Добавить электронную подпись (КриптоПро) ;

Источник: dzen.ru

Как подписать документ или файл электронной цифровой подписью (ЭЦП)

Постепенно все больше и больше людей сталкивается с необходимостью подписи документов, или файлов, с помощью электронной подписи. Если вам до конца не понятно, как это сделать, то вы можете воспользоваться данной статьей, где пошагово разобраны необходимые действия, для подписания документов с помощью наиболее популярных программ.

КриптоПро

Официальный сайт Начиная с пятой версии КриптоПро, в программе появились дополнительные возможности, среди которых — возможность подписывать файлы электронной цифровой подписью, без дополнительного программного обеспечения. Для того, чтобы подписать какой-либо файл цифровой подписью с помощью КриптоПро, нужно выполнить следующие действия:

В меню Пуск, находим раздел Крипто-Про, а в нем ярлык «Инструменты КриптоПро», который следует запустить.
В Инструментах КриптоПро, переходим в раздел «Создание подписи».
В открывшемся окне, в списке установленных сертификатов, следует выбрать нужную электронную цифровую подпись, которой будет подписан файл. Далее, ниже, следует нажать на кнопку «Выбрать файл для подписи», и выбрать нужный файл, который следует подписать.
После этого, в нижней части окна отобразится путь к выбранному файлу (под кнопкой «Выбрать файл для подписи»), и путь к файлу подписи (под кнопкой «Сохранить подпись как»).

Обратите внимание, что по умолчанию, КриптоПро создает файл подписи с расширением p7s. Если вам нужно иметь файл подписи с расширением sig, просто смените его вручную в соответствующей строке.

Для завершения процедуры подписания документа, следует нажать на кнопку «Подписать».

Такском-КриптоЛайн

Простая бесплатная программа, созданная фирмой «Такском», и предназначенная для различных действий с помощью электронной цифровой подписи, в том числе и подписания файлов и документов. Бесплатно скачать данную программу можно отсюда.

В левом верхнем углу программы, нажимаем на кнопку «Добавить». С её помощью, можно добавить один или несколько файлов, которые следует подписать ЭЦП.
Далее, выделяем нужный файл в списке добавленных, и нажимаем на кнопку «Подписать».
Откроется окно с настройками процедуры подписывания документа. В самом верху, уже будет выбрана электронная подпись, при необходимости её можно сменить, нажав на кнопку «Удалить», после чего добавить нужную, нажав на кнопку «Добавить». Ниже можно так же выбрать необходимый формат подписи — на выбор доступны p7s, sig и sgn. Если требуется сделать открепленную подпись (когда подпись отдельным файлом) — тогда следует выбрать соответствующий пункт в настройках подписывания. Так же, с помощью соответствующей настройки, можно поместить все полученные файлы в архив zip.
Для того, чтобы подписать файл, остается только нажать на кнопку «Подписать».

КриптоАРМ ГОСТ

КриптоАРМ — это платная программа, предназначенная для подписания файлов с помощью электронной подписи. У неё так же есть небольшой пробный период (на момент написания статьи — 14 дней), во время которого, можно ознакомиться с возможностями программы.

Нажимаем на кнопку с изображенным на ней символом «+», после чего должно открыться окно с выбором файла. В нем выбираем тот файл, который нужено подписать.
В правой части окна отмечаем галочкой пункт «Подпись».
Ниже, где есть надпись «Сертификат подписи», нажимаем на кнопку «Выбрать», чтобы выбрать сертификат электронной подписи, которой нужно подписать нужный файл.
В следующем окне, выбираем нужный сертификат, и нажимаем на кнопку «Выбрать».
Теперь, в правой панели программы, отмечаем галочкой пункт «Документы просмотрены»
И нажимаем на кнопку «Выполнить».
После этого, откроется отдельное окно, где можно будет увидеть прогресс и результаты подписания документов.